分析新媒體時代下的檔案宣傳工作

張玉穎(哈爾濱日報報業集團有限責任公司)

分析新媒體時代下的檔案宣傳工作

張玉穎(哈爾濱日報報業集團有限責任公司)

摘要:在科技不斷迅猛發展的今天，隨著互聯網技術的不斷發展與成熟，也帶動了新媒體的發展，將地球人民帶入到了一個全新的DIY時代。我們所說的新媒體其與傳統的媒體主要區別就在于其表現形式，新媒體主要具有交互性以及實時性的特點，并且可以實現大數據的共享等。而檔案宣傳工作的主要目的就是增加檔案工作的社會認知，所以在新媒體時代，檔案宣傳工作也面臨著新的機遇與挑戰。

關鍵詞:新媒體;檔案;宣傳;交互性;實時性

1　前言

檔案的宣傳工作是檔案工作的一個重要組成，從上世紀末期開始，檔案宣傳工作就一直受到我國檔案部門的重視，并且在檔案宣傳工作開展的過程中所使用的方式、技術也隨著科技、時代的發展在不斷的進步，并且日趨完善。在今天這個互聯網時代，隨著新媒體的不斷出現，也為我國的檔案宣傳工作帶來了非常大的挑戰。所以在新媒體條件下如何有條不紊的推動檔案宣傳工作已經成為我國檔案管理部門所面臨的主要任務之一。

2　新媒體在檔案宣傳工作中的應用

2.1將新媒體引入到檔案宣傳工作中可以增加宣傳的方式

在開展檔案宣傳工作的過程中，傳統媒體的宣傳方式可能存在著宣傳的深度不夠并且具有較小的影響力等諸多不足，但是在檔案宣傳工作中引入了新媒體以后使得這種局面發生了一些改變，使用新媒體進行檔案宣傳工作可以更為便捷的進行檔案信息的獲取，同時可以進行實時的檔案信息咨詢等。

2.2可以有效的加強檔案宣傳工作的效果

通過在檔案宣傳工作中引入新媒體，可以有效的提升檔案宣傳工作的實效性。在檔案宣傳的過程中額可以通過互聯網的幫助快速、準確的進行最新政策以及法律、法規等信息的傳遞，可以有效的增加檔案宣傳的影響力。同時在使用新媒體進行檔案宣傳的過程中可以有效的利用新媒體的互動特點，將傳統的單一的灌輸式的宣傳的工作變為現在多樣化的多方參與的方式，可以有效的增加國民對檔案知識了解的熱情。通過利用新媒體進行檔案宣傳可以在最大程度上增加人們獲取信息的主動性。

2.3可以有效的增強檔案宣傳工作的涉及范圍

傳統的檔案宣傳工作主要的是以檔案管理部門內部主管、主辦的刊物為主要主要依托，在這種情況下即便是檔案管理部門做出了很大的成績，但是作為公眾來講，由于沒有渠道獲取檔案工作的進展以及創新，便對此無從知曉。但是隨著新媒體時代的到來，檔案宣傳工作逐漸走出了原來那個封閉式的圈子，以最快的速度進入了公眾的視野，也變得不再“神秘”，這也為檔案宣傳工作提供了非常廣闊的平臺，有助于提升全社會對檔案工作的認識，從而有效的提升檔案工作的社會價值。

3　在新媒體時代下檔案工作的宣傳方式

隨著網絡技術的不斷發展，使得媒體的工作發生也發生了非常的變化，媒體的的形式不再局限于傳統的報紙、電視等領域，隨著新媒體的出現，微博、微信、QQ等也逐漸成為檔案宣傳工作的主要媒介。下面主要介紹一些手機媒體宣傳。

隨著科技的不斷發展，通訊技術也隨之出現了快速的發展，并且已經改變了人們傳統的思維方式，并且使得今天的社會逐漸進入一個依賴媒體的階段，而今天我們所使用的智能手機就是一種將網絡技術與互聯網能力進行高度融合的一種產物。手機在二十余年的發展歷程中，從最初的只能依靠模擬網絡進行簡單的語音通過到現在的通過高速4G網絡進行互聯網訪問的媒體形式，已經逐漸發展成為人們不能離開的一個產品。通過這一現代化的產品可以將檔案宣傳工作進行大面積的推廣，使得檔案宣傳工作擁有更為廣闊的發展平臺與空間。

4　使用新媒體在檔案宣傳工作中存在的問題

4.1運用的新媒體層次較低

微博、微信、手機媒體等新興的新媒體在檔案宣傳工作的應用起步較晚，所以與很多起步早的行業之間存在著較大的差距，在檔案宣傳工作引入新媒體的初期，由于對新媒體的開發利用并不深入，并且水平較低使得新媒體的優勢并沒有得到廣泛的開發與利用。

隨著我國進入到社會信息化的大環境中，我國各級的檔案館也都開始進行信息化檔案館的建設，這主要是為我國公民查詢個人檔案信息、了解政府工作等提供方便。但是通過對我國的檔案網站進行調研后發現，多數都存在著內容簡略、排版不合理等情況，并且建設的質量較低、載入速度緩慢。

4.2在檔案宣傳工作中任務量較大

在今天這個信息化的社會中，新媒體已經逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。但是在新媒體快速發展的今天，我們也應該認清新媒體是具有兩面性的，他可以快速準確的向公眾傳達信息與公眾互動，但與此同時他也可以傳播虛假的信息，在這種情況下增加了我們對信息進行篩選的難度。

在傳統媒體中，檔案宣傳工作的主體掌握著絕對的主動權，作為我國檔案管理部門，信息的發布者，有責任有義務保證宣傳信息的真實性。在世當進入到新媒體時代以后，公眾的身份發生了改變，他們不再是單純的信息接受者，也可以是信息的發布者。這就使得公眾的主動權得到了最大限度的發揮。這一點從微博的開通可以明顯的感覺出來，每位公民都可以在任何情況下發布任何信息，并且某些信息可以在短期內快速的傳播。這種情況的出現就為檔案的管理工作帶來了極大的難度，在一定程度上對檔案管理部門應用新媒體進行檔案宣傳造成影響。

5　結語

檔案宣傳工作是我國檔案事業的重要組成部分，是提升檔案工作的社會認知度，擴大檔案影響力的重要手段。信息與網絡技術的發展，不僅為我國的經濟發展注入了新鮮的血液，也為我國檔案宣傳工作步入新時代提供了更加廣闊的舞臺。在網絡信息大爆炸的時代，一系列新興媒體不斷地涌現，這為檔案宣傳工作提供了前所未有的契機與挑戰，因此如何做好新媒體時代的檔案宣傳工作成為擺在檔案部門與檔案工作者面前的一項重要而艱巨的任務。

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收稿日期:2014－12－17

中圖分類號:U492

文獻標識碼:C

文章編號:1008－3383(2015)05－0189－01