摘要:醫院管理,依照醫院工作內容、客觀發展規律,利用現代管理理念、方法,對人力、物力、財力和信息等資源進行有目的、有計劃以及有組織的調控,從而取得最佳效益。文章對當前醫院管理過程中常見的問題進行了分析,并在此基礎上提出了一些解決對策。
關鍵詞:醫院管理;成本管理;人力資源管理;物品管理;人本管理理念 文獻標識碼:A
中圖分類號:R197 文章編號:1009-2374(2015)09-0182-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0847
對于醫院管理工作而言,本質上來講并非只是一種理論知識,而是一種行為實踐。其驗證不在于邏輯,而在于成果與成功。因此,從某種意義上來講,想象力、智力以及知識都是醫院管理者的資源,而管理人員的行為能力又代表了“有效性”,即將管理知識資源有效地轉化為成果的方式和手段。然而,在當前的形勢下,醫院管理工作涉及到諸多方面的內容,其中任何一個問題或因素考慮不周,都可能會影響醫院管理
水平。
1 醫院管理中的常見問題分析
近年來,隨著國內醫療體制改革的不斷深化,較之于以前,無論醫院服務質量,還是管理水平都有了很大程度的提升,但同時也出現了很多的問題與不足。
1.1 醫院成本管理問題
從實踐來看,醫院成本管理過程中的問題主要體現在管理者的成本意識不強,而且基礎性成本管理水平有限。第一,部分醫院尤其是基層醫院,存在著嚴重的重醫療輕管理的理念,甚至將成本管理納入到財務管理的范疇,因此很可能會導致醫院成本管理與市場脫節,對于醫院的可持續發展非常不利。第二,醫院成本管理過程中的基礎性工作缺乏規范性,實物、行政管理均存在著問題,比如有些醫院重購置、金錢和經費核算,輕管理、實物及其核算,管理制度不健全、管理工作非常松散,甚至醫院的固定資產、庫存物資長期處于無人管理狀態。第三,成本管理效率低,嚴重制約了醫院的發展。從現階段國內醫院成本管理現狀來看,多數醫院成本管理工作主要是為存貨計價、獎金發放以及收益確定服務的,對經營管理成本重視度不夠,因嚴重弱化成本管理職能而導致成本管理效率低下。
1.2 人力資源管理問題
現階段國內醫院人力資源管理工作仍處于傳統管理階段,尤其是管理體制相對比較落后,內部未形成科學化、規范化的管理機制,而且各部門之間未明晰界定,嚴重影響了人力資源管理機制的落實。在此過程中,很多醫院在員工培訓過程中,缺乏統一管理規制,對員工的培訓力度明顯不足;同時,員工培訓后未進行及時的評價和反饋,培訓效果無法有效滿足崗位需求,對醫院管理水平的全面提升、人才儲備非常不利。
1.3 物品管理問題
對于醫院所需的藥物而言,其具有時限性和特殊性,物品管理集中體現在藥品管理方面。實踐中可以看到,不同的醫院管理方式、基礎存在著較大的差異性,而且管理層對醫院藥品管理工作的重視程度也不盡相同,因此造成了藥品管理問題層出不窮,比如藥品賬實不相符,內控機制不完備,對盤點缺乏重視,以至于醫院物品管理問題屢見不鮮。從當前的形勢來看,多數醫院藥品管理工作還處在基礎階段,缺乏有效的技術手段,比如醫院庫房除有賬簿對藥品收入、積存以及發出量進行記錄外,關于藥品的基本資料并不完善,甚至藥品信息資料的收集、交換仍依靠傳統的手工方式進行。在該種情況下,醫院藥品管理自動化程度非常的低,而且還可能會出現賬面實際庫存不相符等問題,潛在損失非常的多,以至于財務報表很難如實反映當前醫院發展現狀。
2 加強醫院管理的有效策略
基于以上分析,筆者認為要想提高醫院管理水平,應當從人本理念的實施、優化成本管理模式以及數字化網絡平臺建設等方面著手。
2.1 人本管理理念在醫院管理中的融入
第一,建立信任機制。在醫院管理過程中,最重要的就是要具備信任機制,凡尊重、相信和理解職工的醫院,均可有效調動廣大職工的參與積極性和熱情,從而使職工將醫院作為自己的“家”。第二,建立激勵機制。從心理學的視角來看,通過激勵機制的建立和實施,可以有效調動廣大職工的積極性,充分發揮他們的潛能。通過滿足廣大職工的需求,可以有效提高醫院的經濟效益。在此過程中,醫院應當定期對職工的工作、生活情況進行摸底和調查分析,根據職工的實際情況,分層次激勵之,通過滿足廣大職工的客觀需求來調動他們的積極主動性。第三,建立溝通機制,溝通是激勵的基礎,激勵機制的建立需要溝通機制的支持。激勵的目的在于及時掌握廣大職工真正想要的東西,醫院管理過程中只有掌握了職工想要的東西,或物質的、或精神的,才能通過溝通,使管理工作有的放矢。第四,建立醫院文化制度。文化是在一定歷史環境條件下長期積淀的產物,對于醫院而言,即在醫療經營、醫院管理中逐漸形成的一種特色鮮明的文化價值體系。同時,文化又是醫院的軟實力體現,在很大程度上決定著醫院的社會形象,因此應當不斷完善和健全之。
2.2 優化醫院成本管理結構
在當前市場經濟條體制下,增強醫院成本意識就是要盡可能減少日常不必要開支,同時對提高經濟利潤意義重大。醫院成本管理、考核以及審查醫療耗費的科學性、合理性,對開支精打細算至關重要,在確保醫療質量的基礎上,應當盡可能減少資源浪費,這也是醫院可持續發展的基礎和保障。通過優化醫院成本管理結構,可以明確醫院成本管理在整個管理工作中的作用和地位,組織結構橫向模式的人員結構菱形化、組織結構扁平化、分工方式的小組化促使成本管理組織結構創新。具體而言,即院長整體對全院成本管理工作進行嚴格把關,科主任負責對本科室的成本管理工作負責,各科室還可根據具體情況下設職能小組,比如質監、成本核算、數據分析以及計算機信息等小組,而且不同小組之間既獨立作業,又相互合作,從而大大提高醫院整體管理水平。
2.3 建立數字化網絡平臺
在醫院管理過程中,應當結合實際情況,建立數字化網絡平臺,從而實現對醫院的信息化管理。第一,建立集成平臺。所謂集成平臺,即在多元異構子系統間應用共享平臺進行數據信息交換,從而打破傳統蜘蛛網式的信息交換模式,使平臺結構更加的統一、緊湊和標準化。第二,加強電子病歷信息平臺建設。數字化網絡平臺建設過程中,應當以電子病歷系統建設為核心,使其成為臨床資源和業務優化整合平臺,并且以此為基礎形成以患者為中心的信息集成系統,從而實現醫療信息資源的共享,這使得醫院管理信息化逐漸走向臨床醫療信息化道路。同時,還要加強移動醫療系統建設,通過無線網絡、專業軟件系統以及智能手持終端,進行移動查房、護理。通過這種方式,可以形成以患者為中心的現代化服務模式,對于解決臨床信息化“最后二十米”問題,意義重大。第三,加強信息安全系統建設。醫院信息化建設過程中,面臨著嚴峻的安全挑戰和問題,主要來自于財務安全、業務連續性管理、互聯網安全以及敏感信息泄漏等方面,因此,需強化信息安全管理。
3 結語
總而言之,醫院管理是復雜環境條件下的一種復雜系統性行為,但醫院管理工作不能總是執著于某種固定意識形態,必須在實踐中找到動態平衡支點,只有這樣才能實現動態化管理,才能在與時俱進中實現可持續
發展。
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作者簡介:任新苗(1976-),女,陜西西安人,西安市結核病胸部腫瘤醫院經濟師,研究生,研究方向:醫院行政管理、醫院績效管理等。
(責任編輯:王 波)endprint