檔案科技項目成果存在的問題與對策

王建祥

摘 要：本文以河南省檔案局2014年度檔案科技項目成果材料為例對檔案科技項目成果中存在的問題進行詳細的總結分析，有問題，有現象。然后針對存在的問題有針對性地提出了解決問題的對策，貼近實際，操作性強。

關鍵詞：檔案；科技；成果；問題；對策

檔案科技項目成果是對檔案專業相關內容進行深入研究后而形成的知識成果。它是完成者努力付出的結晶，客觀地反映了研究工作的深入程度、研究結論的可行性和相關研究成果的學術價值。從近年的情況看，總有一些問題經常出現。筆者以河南省檔案局2014年度接收的45項科技項目成果材料為例給大家作以簡要分析。筆者在查找問題時是按照科技項目的創新性、技術性、先進性、應用性標準衡量的，有的項目同時存在多項問題。

1 存在的主要問題

1.1 推薦書填寫不規范。存在這類問題的項目有15項，多存在于基層研究者或初次申報者，占所有項目的33.3%。主要表現在：一是填寫簡單，寥寥數語，或簡單羅列一下相關標題，相關內容不到要求字數的一半甚至更少。二是填寫復雜，恨不得把全部內容都塞進去，尤其是“詳細科學技術內容”一欄往往超出要求字數許多倍。三是表述模糊，從內容字數來看符合要求，但細看內容則夸夸其談，不著邊際，看后對項目研究的內容認識模糊。究其原因，是沒有對項目的研究工作進行深入的總結，沒有對項目的研究內容進行提煉和概括。

1.2 調查研究不夠。存在這類問題的有10項，多存在于高校研究者或初次申報者，占所有項目的22.2%。主要表現在：一是不進行調查研究，對研究現狀只是依據自己的經驗進行簡單的估摸，涉及相關情況時則泛泛而談，缺少必要的數據支撐，常用“部分”、“少數”、“大多”、“比較”等模糊性詞語表示。二是調查不夠深入，或者是選取的單位不夠合理，或者是調查問卷設計不夠科學，統計出的數據內行人一看就能看出破綻，或是相關數據明顯就缺少部分必需的內容。

1.3 與檔案工作聯系不緊密。存在這類問題的項目有8項，多存在于高校等與檔案工作實踐接觸較少者，占所有項目的17.8%。主要表現在：一是看題目屬于檔案工作實踐類項目，但看內容卻與工作實踐距離較遠。比如“×××檔案的收集、保管與利用研究”，本是一個實踐性很強的課題，但是項目研究者卻花費一半多的篇幅介紹×××和×××檔案的重要性，而涉及檔案的收集、保管與利用的內容則不到20%。二是把其他行業的相關理論引用到檔案工作中，但僅僅對相關概念進行了套用，沒有深入分析相關理論在檔案管理中的可行性，更沒有在檔案工作實踐中運用的內容或者只是寥寥幾語。

1.4 理論研究不夠。存在這類問題的項目有7項，多存在于基層研究者，占所有項目的15.6%。主要表現在：一是總結自己工作中的做法比較多，而沒有對項目內容所涉及的理論進行深入研究，更缺少必要的提煉和拔高。二是相關概念不清，只是把與課題相關的部分概念引用進來，但是相關概念的層次關系和相互聯系沒有理順。或者把根本就理不清的幾個概念簡單羅列。三是對與研究內容相關的法律、法規和規范性文件不熟悉，出現與相關法規文件相抵觸的表述。

1.5 研究不夠深入、細致。存在這類問題的有10項，多存在于基層研究者或初次申報者，占所有項目的22.2%。主要表現在：一是研究內容欠缺，有的缺少必要的案例分析，有的缺少比較性研究，有的缺乏可行性分析。比如“×××檔案管理運行模式研究”，該項目結合自己本單位的工作實際對檔案管理中存在的問題進行了深入的分析，并提出了切實可行的改進方案，該方案也在本單位進行了推廣應用，效果還不錯。但是作為檔案管理的模式是要在一定范圍內推廣的，該成果放到別的單位情況會怎樣？這就需要進行一個比較性研究，只可惜項目沒有進行此類研究，使一個很好的項目研究大打折扣。二是對相關問題泛泛而談，研究結論的可行性不強，甚至沒有研究結論。這類項目中，所提出的對策大都是一些大話套話，諸如“領導重視”、“統一思想”、“建立機制”等，至于如何做到領導重視、如何統一思想、如何建立機制，在相關內容中則找不到。

1.6 工作報告與研究報告內容混亂。存在這一類問題的項目有9項，多存在于基層研究者或初次申報者，占所有項目的20%。主要表現在：一是相互重合，甚至可以說是重復，嚴重的會出現近一半的重合內容。二是內容混亂，把明顯屬于工作報告的內容寫入研究報告，或者把明顯屬于研究報告的內容寫進工作報告。盡管我們對工作報告與研究報告的內容沒有嚴格的規定，但是工作報告與研究報告起著不同的作用。大體來說工作報告就是研究工作的總結，要把研究工作中所做的工作以及采用的研究方法，存在問題與解決辦法以及取得的研究成果寫清楚。而研究報告主要闡述研究成果的相關內容，要將研究成果的詳細內容闡釋清楚。

1.7 存在與課題研究無關的內容。存在這類問題的項目有6項，多存在于高校研究者，占所有項目的13.3%。項目研究成果要求有一定的科學性和嚴密性，所有的文字材料都要圍繞著項目的研究內容展開，包括引用的理論和列舉的例證都要與項目研究密切相關。但是有些研究成果存在一些與研究成果無關的信息，主要表現在：一是在介紹相關理論時存在明顯的與項目研究無關的理論。二是相關的附件材料中存在明顯與項目內容無關的附件。

1.8 提交的材料不規范。存在這類問題的項目有8項，多存在于基層研究者或初次申報者，占所有項目的17.7%。評獎材料排版與設置盡管是一個細節問題，但從具體的情況看，卻存在不少的問題。主要表現在：一是字體不一致，有的是標題前后的層級關系不一致，還有的前后的字體字號、字符間距不一致。二是文中圖表的標號混亂，說不清是以章為單位標號還是以整篇報告標號，還有的插圖與表格混合編號。

2 解決問題的對策

2.1 用高度凝練的概括性語言填寫項目推薦書。項目推薦書的作用是讓評審專家對項目總體情況有一個簡單明晰的判斷。好的項目推薦書起到一個給項目提級加分的作用。在填寫前要認真閱讀表格后邊的填寫說明。填寫時要做到：一是語言精練，概括性強。尤其是項目簡介、項目詳細科學內容和項目創新點的填寫，要按照相關的要求把項目的主要特點恰如其分地體現出來。二是要把握好相關欄目的字數。推薦書的填寫并不是字數越多越好，更不是三言兩語，而是要做到恰如其分。一般情況下各個欄目的內容以800（500）字左右為宜，最多不要超過1000字。國家檔案局的項目推薦書是在網上填寫的，相關欄目均要求800（500）字以內，超過要求以后的文字根本就不顯示。

2.2 立足檔案工作實踐選題。檔案科技項目來源于檔案工作實踐，又服務于檔案工作實踐。這是檔案科研工作的大方向。只有立足于檔案工作實踐的研究項目才能夠展開有針對性的調查研究，查找出真實存在的問題，得出來的結論才有說服力，有學術價值。作為省級檔案部門的研究項目，就是要挖掘檔案工作實踐中存在的課題，研究解決檔案工作中存在的現實問題。而不能圖“大”、圖“洋”選取那些離自身工作實踐比較遠的所謂“陽春白雪”類的內容。同時，在研究內容的表述上，要總結出項目研究的成果，運用平實的語言將相關內容表達出來。

2.3 深入調研，摸準吃透項目研究內容的現實基礎。檔案科研的基礎是工作實踐，沒有工作實踐積累的所謂科研是沒有任何生命力的。因此，我們在進行項目研究時，一定要摸清研究對象的現實狀況，而不能想當然，或者立足于自己過去的工作經驗。在調查研究中，一是要選擇好調查樣本，做到不擴大、不縮小。二是對調查得來的數據進行如實分析，可能有些數據看起來不是很真實，但是它同樣反映一些現實的現象，有它出現的原因，只要能把產生這些現象的原因分析清楚了就行。切不可為了數據的所謂合理性而把一些原始數據剔除出去。這樣也有違檔案原始記錄性。

2.4 深入進行理論研究，對項目涉及的相關理論依據做到胸有成竹。檔案科研立足于工作實踐但同時又高于工作實踐，這就需要我們把問題提升到一定的理論高度去思考，需要對項目研究內容所涉及的理論知識進行研究。一是摸透項目研究的相關概念，對這些概念的定義、內涵和外延都要研究透徹，同時對這些概念之間的區別與聯系也要進行深入的辨析。二是熟知相關的法律、法規和行業標準，要清楚地了解與研究內容相關的法律、法規和行業標準都有哪些，它們之間的關系以及相關規定的一致性和適用范圍。三是深入了解項目研究內容的研究現狀，我們所選取的項目很可能別人已經有所研究，別人的研究成果對于我們的研究是一個基礎，因此，我們要深入了解相關研究成果的合理性和適用性以及存在的問題，以便我們研究時有的放矢，得出更加合理的結論。

2.5 合理安排好工作報告與研究報告的內容。通常情況下工作報告主要是將開展研究工作的來龍去脈寫清楚，如項目的來源，研究工作的起止時間，人員組成，研究工作的階段劃分，各個階段都做了哪些工作，項目的研究方案、研究方法，最后取得了什么樣的研究成果，有什么創新，項目成果形式及該成果跟國內外同類成果水平的比較以及對該成果的初步評價，研究成果推廣應用的結果如何等。研究報告主要是把研究成果介紹清楚，一是研究概述，主要包括項目的立項背景，國內外同類項研究的現狀及需解決的問題。二是研究內容，主要包括項目研究的對象（范圍）及其所涉及的概念，項目研究的理論現狀及依據，研究對象的現實狀況及存在問題，研究的結論或解決問題的對策等，最后是總結、展望、致謝、參考文獻等。

2.6 要注意申報材料的規范性。項目申報材料，是對相關研究成果的有效展示。在審核材料的過程中，專家看的不僅僅是你要傳達的相關內容，在審閱相關內容的同時，也在注重著細小的環節。我們在項目材料的編排設計時可以參考《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（GB7713-87）。同時認真地做好材料的校對工作，看是否有錯別字，文件格式是否符合要求等，標題與內容是否一致，標題之間的層級關系是否妥當，圖標的編號和報告中的表述是否對應，等等。力爭做到整潔、明快、一目了然。

（作者單位：河南省檔案局 來稿日期：2015-02-16）