人事檔案管理研究的現(xiàn)狀及趨勢

摘要：近年來，學術(shù)界對人事檔案管理的研究主要集中在人事檔案管理問題與對策、高校人事檔案管理等方面。在現(xiàn)實工作中，由于沒有充分考慮到國內(nèi)的情況，人事檔案管理工作的開展沒有取得理想效果。為此，今后的人事檔案管理工作應建立具有中國特色的檔案管理制度，完善各種規(guī)范和方法，從而促進人事檔案管理的良性循環(huán)。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理研究 現(xiàn)狀 趨勢

人事檔案管理工作需要主觀與客觀的結(jié)合，否則無法體現(xiàn)管理工作的效果，而且人事檔案管理不能集中在某一方面，而應著力促進人事檔案管理的全面發(fā)展，與其他工作相結(jié)合。在此，本文主要對人事檔案管理研究的現(xiàn)狀及趨勢進行了探討。

一、人事檔案管理研究的現(xiàn)狀

1.缺少借鑒國外人事檔案管理經(jīng)驗的研究

目前，人事檔案管理工作已經(jīng)引起了社會的廣泛重視。綜合多項研究成果，筆者認為，大部分人事檔案管理工作的研究主要集中在國內(nèi)的各種管理問題上，對制定措施的研究并不多。同時，我國人事檔案管理工作以模仿國外人事檔案管理為主，并未在真正意義上實現(xiàn)“借鑒”。由于社會性質(zhì)和發(fā)展目標的不同，我們在借鑒國外人事檔案管理方法的同時，還要融合國內(nèi)的具體問題，這樣才能取得理想的管理效果。

2.缺乏探討人事檔案管理共性問題的研究

近幾年，我國都在研究人事檔案管理工作，但是很多研究人員把主要精力放在個別單位人事檔案管理的研究上。雖然這在一定程度上能轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的方式，具有較大的積極意義，但是過于關(guān)注個別單位，則不利于研究人事檔案管理的共性問題，無法在大范圍內(nèi)實現(xiàn)有效的人事檔案管理。因此，人事檔案管理工作必須形成規(guī)模，要統(tǒng)一管理，實現(xiàn)整個區(qū)域的轉(zhuǎn)變。

二、人事檔案管理的趨勢

隨著人口的增加和行業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案管理在很多方面均出現(xiàn)了較多問題。若想在短時間內(nèi)解決，勢必要對人事檔案管理工作實施從內(nèi)到外的改革，健全管理體系。在此，筆者對人事檔案管理趨勢進行展望。

1.加強人事檔案工作改革的研究

人事檔案管理本身主要是對人和檔案的管理，兩者具有高度的一致性，一旦出現(xiàn)人和檔案的偏差，就需要在管理工作上投入更多的時間與精力進行反復調(diào)查和研究，甚至需要重新聯(lián)系當事人錄入檔案材料。為此，改革人事檔案管理工作，成為今后的主要目標，應從多方面入手進行改革，實現(xiàn)人事檔案管理的進步。筆者認為，人事檔案管理還需要進一步加強對人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。

2.加強人事檔案的“三化”研究

人事檔案管理的“三化”，主要是指現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化。在現(xiàn)代化方面，人事檔案管理人員應采用先進的管理手段，包括信息化管理、計算機錄入、云備份等；在規(guī)范化方面，人事檔案管理人員應選擇正確的管理手段，遵循客觀規(guī)律；在標準化方面，國家應制訂相關(guān)的法律規(guī)定和工作制度，為各個地區(qū)的人事檔案管理提供一個參考標準，在“大標準”的基礎(chǔ)上實施一系列的管理手段，從而提升人事檔案管理的整體水平。

三、總結(jié)

從現(xiàn)有的工作情況來看，人事檔案管理工作尚有較大的進步空間，但是這并不意味著管理工作可以松懈，止步不前。相反，今后的人事檔案管理工作必須與時俱進，理清各種錯綜復雜的關(guān)系，完成階段性的管理目標，為國家的建設(shè)和經(jīng)濟的發(fā)展提供必要的保障。尤其是某些地區(qū)的人事檔案管理，涉及20世紀遺留下來的問題，更需要經(jīng)過細致的調(diào)查和研究，才能避免負面影響的產(chǎn)生。

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（作者單位：湖南交通職業(yè)技術(shù)學院）