灰色文獻在科技查新領域中的作用及案例分析

李楊

摘 要：灰色文獻現(xiàn)已成為當今信息社會中具有高度情報價值的信息資源。在科技查新檢索中，灰色文獻也是不可或缺的信息源。本文從灰色文獻的概念出發(fā)，通過具體案例分析了灰色文獻在科技查新中的重要作用。

關鍵詞：灰色文獻；科技查新；案例分析；作用

科技查新是查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的查新點，通過一定的檢索手段和檢索方式.對檢出的相關文獻進行綜合分析，完全以客觀的文獻內(nèi)容為依據(jù)做出新穎性判斷并給出結(jié)論的過程。隨著科學技術突飛猛進的發(fā)展，科技文獻的種類越來越多，很多新技術、新信息的問世首先反映在灰色文獻上。灰色文獻在科技文獻中占有重要的一席之地。豐富的文獻資源是確保科技查新質(zhì)量的基礎，重視和加強對灰色文獻的收集、整理與利用，對做好科技查新工作將會起到十分重要積極的作用。

1.灰色文獻的定義

灰色文獻由英文“Grey Literature”翻譯而來，灰色文獻一般指既不公開發(fā)行也不是秘密的文獻。灰色文獻不容易得到，既含有已知信息，又有未知信息。它是不受商業(yè)發(fā)行人控制的文獻，由各級政府部門，學術團體以及工商部門以印刷物或電子形式產(chǎn)生的文獻，比如內(nèi)部刊物、科技報告、學位論文、會議資料、專利技術資料、商業(yè)廣告、會議調(diào)查報告、政府出版物、以及軍事情報等。越來越稱為當今國內(nèi)外圖書情報界的重要情報源。

2.灰色文獻在科技查新中的作用

課題查新。也就是要證實查新項目的新穎性，為了最終對受理課題作出對比性結(jié)論，必須檢索大量信息，這些信息源包括圖書、學術期刊、專利、標準、會議論文、研究報告等與查新項目相關的各種文獻信息。在課題查新時，應查閱與課題內(nèi)容相關的灰色文獻，這樣才能使查新工作做到查全、查準。灰色文獻在出版和發(fā)行上比公開出版物具有更寬松的環(huán)境。出版周期短，能及時地反映各領域內(nèi)的新成果、新技術、科研學術工作的發(fā)展動態(tài)，具有專業(yè)性強，內(nèi)容新穎，時效性強的特點，以此來提高科技查新的質(zhì)量。委托查新的課題涉及到各個專業(yè)領域，查新人員因為所學專業(yè)有限，受到專業(yè)知識的影響，在研究和分析課題過程中碰到不熟悉的專業(yè)領域的專有名詞、學術用語、藥品名、儀器和器械名稱等。當面臨這種困境時，查新員應學會利用網(wǎng)上灰色文獻資源，通過相關搜索引擎或網(wǎng)站查找與查新課題相關的內(nèi)容。實踐證明，大部門的問題都能通過這種方式得到解決。灰色文獻資源為查新員正確的理解、分析課題內(nèi)容，制定課題的檢索策略提供了質(zhì)量保證。灰色文獻在文獻檢索過程中的作用增加對灰色文獻的檢索可提高課題的查全率。查新檢索的原則是在查全的基礎上講求查準，查全是查準的前提。因此，要提高查檢質(zhì)量首先是要提高查全率。因為很多科技信息都是發(fā)表在內(nèi)部刊物或者相關刊物的增刊上，或者相關搜索引擎或網(wǎng)站上，當面臨這種困境時，只有獲取更多的檢索途徑或者檢索方法，通過相關搜索引擎或網(wǎng)站查找與查新課題相關的內(nèi)容。才能提高科技項目的查全率和查準率，確保查新的質(zhì)量。

查新人員對檢索到的所有相關文獻進行歸納整理后，盡量檢索出每篇文獻的原文，也就是原始文獻，才可以將查找到的密切相關或是一般相關文獻用對比分析法，針對每篇檢索到的文獻的內(nèi)容與所委托課題的創(chuàng)新點、技術路線、研究方法等進行比較后，才能客觀準確的撰寫查新報告。因此，能否準確的查到相關的原始文獻，對查新報告的質(zhì)量有很大影響，可以大大地提高科技查新的文獻保障率。灰色文獻大多為一次文獻，它能從各個方面反映正在進行中的科研發(fā)展方向、近期科研水平以及科學動態(tài)，它能提供新鮮的第一手資料和階段性實驗成果，很多科技信息都是發(fā)表在內(nèi)部刊物或者相關刊物的增刊上，大多數(shù)為免費贈送或交流資料，少部分也只收取成本費用，所以灰色文獻的購置費用較低。并且網(wǎng)上免費的灰色文獻資源豐富。通過相關搜索引擎或網(wǎng)站就能方便快捷地獲取相關的信息資源。因此，灰色文獻的存在與發(fā)展是對正規(guī)期刊文獻的一種補充，它的作用是正式出版物不能完全替代的。如果對有關課題的灰色文獻進行全面搜集、分析和研究，往往能掌握該課題的內(nèi)部動向，尤其會在商業(yè)和軍事上得到意外的收獲。

3.案例分析

下面通過兩個具體案例來分析灰色文獻在科技查新中的重要作用。

案例1：在“Diversin通過JNK促進非小細胞肺癌的增殖和侵襲能力”這個課題檢索時發(fā)現(xiàn)，各類數(shù)據(jù)庫中檢出的有關都是F11R、ATDC、DERL1在非小細胞肺癌中的表達及其調(diào)控肺癌細胞增殖、轉(zhuǎn)移的分子機制研究，但未見Diversin通過JNK促進非小細胞肺癌的增殖和侵襲能力的研究報道。在這種情況下，查新員增加檢索了“中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫”、“中國優(yōu)秀碩士學位論文數(shù)據(jù)庫”、“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”，結(jié)果檢出查新委托者發(fā)表的1篇相同研究文獻，為查新委托者的博士畢業(yè)論文。這就是以灰色文獻數(shù)據(jù)庫為檢索論證支撐，考證出項目研究的起源，進一步佐證了查新項目的連續(xù)性與新進展。

案例2：查新員在各類期刊、學位論文、會議數(shù)據(jù)庫中對“數(shù)控冷切削飛鋸機采用本公司自主研發(fā)的CT-II專用運動控制器，實現(xiàn)三軸（追蹤軸、進給軸和切削軸）位置和速度的高精度數(shù)字控制”這個課題進行檢索時發(fā)現(xiàn)，單獨檢索數(shù)控冷切削飛鋸機這個檢索式查出有關運動控制器的文獻很少，于是，查新員增加了網(wǎng)絡搜索引擎的檢索，通過百度搜索在因特網(wǎng)進行了該項目相關內(nèi)容的搜索，專用運動控制器它可以應用于焊管微機控制定尺飛鋸機、線材數(shù)控飛剪、板材數(shù)控橫剪和其他連續(xù)生產(chǎn)線上的同步、同期加工等多種領域中。這樣檢索出來的文獻就是和本課題密切相關的文獻，否則會造成誤檢或者漏檢。

總之，灰色文獻已經(jīng)成為科技查新的高度情報價值的信息資源。科技查新工作人員必須提高對灰色文獻作用的認識，重視和加強對灰色文獻的收集、整理與利用，提高其利用率，以便更好地為科研和企業(yè)服務。

參考文獻：

[1]王新，因特網(wǎng)上灰色文獻的開發(fā)與利用[J].情報理論與實踐，2005，28（2）：209-212

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