企業(yè)管理中簽訂商務(wù)合同的若干經(jīng)驗淺談

摘 要：商務(wù)談判范疇內(nèi)的側(cè)重環(huán)節(jié)，包含合同簽訂。商務(wù)特性的這類合同，常常關(guān)涉企業(yè)權(quán)益。若沒能審慎查驗擬定好的合同文本，就會帶來接續(xù)的履約麻煩。企業(yè)日常管理，應(yīng)能注重這一環(huán)節(jié)，規(guī)避潛藏著的合同糾紛。擬定商務(wù)合同，應(yīng)當(dāng)提升原有的合法化水準(zhǔn)，提升規(guī)范化，注意各類事宜。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；簽訂商務(wù)合同；若干經(jīng)驗

伴隨經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，企業(yè)之間常規(guī)特性的商務(wù)流程，正在頻繁展開。為了保障權(quán)益，商務(wù)流程特有的初始時段，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。商務(wù)合同涵蓋著設(shè)定好的協(xié)議條文，雙方都應(yīng)遵守。商務(wù)活動之中，這類合同凸顯了長久價值，但也潛藏著若干風(fēng)險。本文辨識了管理視點之下的合同簽訂，解析了簽訂之中的側(cè)重點。

一、前期商談的側(cè)重點

1.查驗主體資質(zhì)

合同簽訂雙方，含有法人及自然人。若為自然人，則應(yīng)慎重辨識主體表征出來的行為能力，以便確認(rèn)簽訂。若為企業(yè)部門，則要查驗它是否帶有某一層級的事務(wù)權(quán)能。這種查驗步驟，是不可或缺的。通常情形下，若合同架構(gòu)內(nèi)的某一方并不合法，則很難擁有最優(yōu)的法規(guī)保障，傷害企業(yè)權(quán)益。

2.選取適當(dāng)形式

加蓋印章時，應(yīng)篩選帶有法律成效這樣的印章。有些內(nèi)部印章，單純用于常規(guī)情形下的內(nèi)部活動。若要擬定合同，則不可采納這一印章。為受法規(guī)保護(hù)，應(yīng)能采納專用特性的法人印章。有些商務(wù)合同，例如外資協(xié)同合作、帶有技術(shù)引進(jìn)特性的這類合同，都應(yīng)慎重審核。若沒能經(jīng)由審核，則缺失效力。除此以外，若某一方潛藏著信譽層級的弊病及漏洞，采納違法路徑來擬定合同，則會添加接續(xù)的履約威脅，也不可忽略。

3.查驗條文內(nèi)涵

合同架構(gòu)之中的多數(shù)條文，都占有側(cè)重位置。若沒能審慎查驗它們，那么條文涵蓋著的字句含糊，潛藏多重歧義，留下漏洞及隱患。后續(xù)糾紛時，受損企業(yè)沒能依據(jù)擬定的這類條文來維權(quán)，反而蒙受損失。這種狀態(tài)下，采納法律路徑來尋求應(yīng)有的權(quán)益，反而耗費掉了額外的金額。由此可見，細(xì)化的多層級條文，都應(yīng)嚴(yán)格查驗。規(guī)避含糊字詞，采納書面約定來替代慣用的口頭方式。

二、辨識潛在風(fēng)險

1.存留必備憑證

擬定好的簽收單應(yīng)被慎重存留。如果引發(fā)糾紛，簽收單應(yīng)能供應(yīng)完備的金額數(shù)值、貨品總體數(shù)目、各類貨品規(guī)格、詳盡名稱類別。存留這類單據(jù)，可以供應(yīng)接續(xù)的查驗根據(jù)。交易終結(jié)之時，規(guī)模偏大的運送貨物常常配有冗長賬目，不便后續(xù)結(jié)清。對于此，應(yīng)能耐心去存留紙質(zhì)的憑證。此外，若支票之上的筆跡潦草，則潛藏著后續(xù)時段的糾紛隱患。

2.主體潛藏的不一致

交易進(jìn)展之中，雙方交接也潛藏著風(fēng)險。例如，支票收款主體、初始付款主體并不同一，帶來不當(dāng)獲利。這種情形下，若應(yīng)得款額這樣的主體前來索取，那么不當(dāng)獲益這類主體，常常就會逃逸，引起后續(xù)糾紛。為此收款時，應(yīng)慎重辨識收款方、關(guān)聯(lián)的寄貨方，確保主體同一。

3.驗貨時段風(fēng)險

收貨方常常沒能審慎查驗接納的貨物，帶來后續(xù)糾紛。若查驗出了潛藏著的質(zhì)量弊病，收貨方擬定去退還款額，還會添加附帶著的某一成本，添加額外風(fēng)險。付款中的疑難，也包含主體辨識的難題。收款主體、寄送貨品的主體，應(yīng)能保證同一。貨物特有的商標(biāo)標(biāo)識，也應(yīng)被擬定在合同以內(nèi)。例如：名牌貨品摻雜了帶有瑕疵的其他貨品，會帶來偏大范疇的企業(yè)虧損。

三、合同擬定之后

1.辨識憑證細(xì)節(jié)

帶有效力的必備簽收單，表征著賣方履行了擬定好的購銷義務(wù)，即交付義務(wù)。這種簽收憑證被劃歸債權(quán)范疇的必備憑證。對應(yīng)欠款方，也應(yīng)出示憑證。頻繁往來客戶，供應(yīng)方應(yīng)擬定某一時段來專門查驗賬目。這樣做，規(guī)避了后續(xù)時段的頻繁變更，沒能查清賬目。接納支票時，側(cè)重查驗收款主體，字跡應(yīng)能清晰。金額特有的大小寫、數(shù)值精準(zhǔn)程度，都不可忽略。后續(xù)收款時，還應(yīng)查驗主體一致，規(guī)避不當(dāng)?shù)美?/p>

2.驗收時的管理

標(biāo)的到達(dá)之時，需求方應(yīng)能判別貨品固有的質(zhì)地及規(guī)格。若接納的貨品并不合格，則在擬定好的異議時段內(nèi)，應(yīng)能提供異議，以便保障權(quán)利。不應(yīng)覺得貨品帶有某一瑕疵，就拒絕去接貨。后續(xù)驗收步驟，是必備的保證。完備的這種異議，應(yīng)采納正規(guī)情形下的書面途徑。應(yīng)被查驗的關(guān)聯(lián)條文，包含擬定標(biāo)的、數(shù)目及質(zhì)量、價款及附帶著的違約條文、爭議怎么處理、保留合約權(quán)等。應(yīng)能清晰描繪設(shè)定好的標(biāo)的物，若沒能慎重去描述，則會帶來含混及糾紛。

3.注重質(zhì)量檢定

合同擬定好的若干標(biāo)的，都應(yīng)經(jīng)由質(zhì)檢。這種質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)被涵蓋在合同中。現(xiàn)有檢定指標(biāo)，整合了地方指標(biāo)、關(guān)聯(lián)行業(yè)指標(biāo)、備案企業(yè)指標(biāo)。應(yīng)能根據(jù)貨品特有的真實狀態(tài)，采納可用指標(biāo)來查驗。附帶通知條款，應(yīng)能擬定精準(zhǔn)地址，填寫真實地址。質(zhì)量檢定還緊密關(guān)聯(lián)著違約特有的條文。若查驗出了不合規(guī)的產(chǎn)品，則按照特有的違約條文予以追究，慎重處理爭端。

四、結(jié)語

近些年，商業(yè)活動原有的進(jìn)展速率提快，如何規(guī)避多層級的潛在威脅，是應(yīng)被注意的。合同簽訂雙方都應(yīng)解析這一風(fēng)險，自覺采納可行路徑來完善擬定的合同。商務(wù)合同管理，整合了初始時段的簽訂準(zhǔn)備、正式予以簽訂、后續(xù)履約時段、履約之中的管理。企業(yè)應(yīng)側(cè)重歸結(jié)這一范疇的必備經(jīng)驗，提升信用等級，有序履約并存留必備證據(jù)。

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作者簡介：劉楊（1983- ），男，漢族，工程師