管雪瑩 李宏偉
摘 要:中小企業會計信息對其進行嚴格的管理,對于構建和諧社會中小企業發揮著重要的作用,不斷深入的進行中小企業會計信息失真問題的研究具有十分重要的意義。本文從會計信息失真原因進行理論的探討,并且對為中小企業解決其中的問題,提出了相應的對策。
關鍵詞:中小企業;會計信息失真;對策
財務報告公布會計信息是其重要的傳遞企業會計信息的一種形式,向投資者、信息使用者揭示企業一段時間的生產經營活動和財務狀況,作為重要的參考資料,其信息的質量問題越來越受到關注。因此,積極探索其會計信息失真的原因,并且研究有效的治理對策,對于中小企業當前會計改革具有重要的實際借鑒意義。
一、會計信息失真的概述
1.會計信息失真含義
中小企業會計信息失真,是指中小企業的會計信息由于受各種原因的影響,不能夠真實地、如實地反映中小企業的實際財務狀況、經營期間的成果和現金流量的真實實際狀況,不能夠客觀、公正、準確地反映本部門或單位的實際生產及經營情況,會計信息沒有達到可靠性的質量特征要求。在經濟體制轉型期間,出現了失真現象,并造成了一定的危害。又由于會計核算的基礎數據、或者依據的實際情況不真實,不能夠真實的反映財務狀況和經營成果,其根本不符合真實的實際情況,這樣就會導致會計信息嚴重的失真。
2.會計信息失真的現狀
會計工作的最終成果就是提供有用的會計信息,信息質量的高低直接關系到社會資源的優化配置,其中最為重要的是對客觀經濟活動的會計信息闡述,是否能夠準確的揭示各項經濟活動的真實狀況是關鍵。目前,我國中小企業會計信息失真主要體現在會計基礎環節方面,例如:會計憑證填寫問題、開具假發票、虛增經濟事項、致使單位經費及成本虛增或虛減、會計賬簿設置不合理、賬目混亂或不按權責發生制進行會計確認等現象嚴重,造成會計資料的不真實和不完整,從而導致信息的失真。
二、中小企業會計信息失真問題及分析
1.現階段,我國的中小企業多數為民營企業,同國有企業的經營模式而言,中小企業的經營模式仍然是沒有實現好將所有權和經營權相分離,針對納稅情況、稅收情況的重視是中小企業關注的焦點。會計信息失真問題與中小企業的投資者和管理者的納稅意識有關,更加的注重企業的稅收,這對于中小企業來說往往是一塊很大的利益。這同樣從一個側面反映了企業負責人的法律法規意識淡薄,從思想上沒有充分的認識,沒有高度的重視其中的重要性。中小企業的負責人功利主義現象嚴重,往往為了躲避上繳所得稅等,從小集團利益出發,導致會計信息失真現象嚴重。
2.會計人員職業素養總體偏低。財務知識水平、職業素養決定了會計信息質量的高低,實踐中有很多需要進行的職業判斷,例如同一類業務的經濟往來形式,不同的會計人員會有不同的處理方法,有些會根據會計人員的自身知識經驗的不同,選擇的處理方式會大大的不同,這樣就會導致會計信息會出現差異。專業知識能力較差就會嚴重降低其所提供的會計信息質量,在這個階段,由于中小企業實力不足,面臨的挑戰較小,不能提供足夠的薪資和平臺,導致大量優秀人才外流。
3.內部控制制度不健全。由于中小企業規模小,內部管理水平和組織結構不完善,權利往往過于集中,內部會計控制是顯而易見的,只是簡單的管理企業的流動現金,財務信息外漏是很多中小企業積極防范的現象,中小企業往往采取安排自己人的方式,防范關鍵崗位上出現的舞弊現象,從另一個方面實現了不相容職務的分離,但從另一面也給企業帶來了獨斷專權、親戚舞弊、提供虛假會計信息的契機。
4.外部審計獨立性不足。第三方的鑒證服務在企業的經營過程中越來越受到企業的歡迎,但是在經營過程中會計師事務所的審計、鑒證服務往往依賴審計單位,兩者之間存在必然的利益關系,經濟利益關系會影響到外部審計單位實際報告的質量。因此,可能會出現會計師審計公司出具的審計報告可能不真實,被審計單位往往出具非標準審計意見,由于有限的審計成本的制約,或者受到經濟業務之間的關系、可能存在解除業務的風險,或者更換審計事務所的各個方面的壓力,這些都會影響到第三方事務所的審計工作質量。
三、中小企業會計信息質量失真的應對策略
1.健全會計法律法規體系
關注并實施好金融法律、法規的政策,做好普法學習工作,以及中小企業要結合自身內部的實際情況,做好積極的任務分工工作,企業內部制度應根據法律、法規的規定為基礎建立。加強對中小企業負責人的法律意識,提高管理者的法律意識,以真正良好的會計方法,進行對財務人員的有效監督,并且從根源上積極對會計工作進行監督,不斷的制止會計信息失真現象的發生。財務行政部門必須加大執法力度,真正做到執法必嚴、違法必究。
2.提高財務人員的職業素質
加強行業內及相關部門的從業人員思想道德建設,培養素質高,及職業道德素質較高的人員,同樣要加強繼續教育工作,加強宣傳執法的力度,不斷提升會計從業人員的法律法規知識的學習,以及法律意識的提高。另外,積極的業務培訓,提高業務能力水平,進行積極的績效考核。嚴重時可以終止用工,不斷提高會計人員的職業危機意識。規范會計人員任職資格,最基本的是持證上崗,必須獲得相關崗位的任職職業的職格,積極投身于繼續在教育,強化法制道德教育。
3.加強中小企業內部控制制度建設
提高企業的組織形式,提高職能部門的專業知識,盡可能的不相容職務分離。避免使用親人、親戚,成立專門的金融系統和專職的財務人員,建立內部審計機制,進行有效的內部財務狀況控制,同樣還要完善內部監督機制,強化監督機制管理,設立合理、有效的會計機構,進行切實的崗位責任制和內部牽連制度,嚴格管理并完善財務公開制度,制定積極有效的財務管理辦法。
建立會計控制系統,進行有效的內部控制,如房地產庫存控制的實施,財產物資余額的管理,建立一致的賬戶,進行專人負責,確保帳物相符,及時處理和發現錯誤。進行預算控制,預算管理以營業收入,營業成本,費用,現金流量為重點,規范經營預算,資本預算和籌資預算。進行對內的審計制度建設,建立和完善內部會計和審計制度。
4.加強對審計行業的監管
審計工作在金融交易中扮演著重要角色,現階段,注冊會計師協會同樣具有重要的監督管理作用,其更加注重監控各個事務所的審計質量,對于重大錯報會嚴格的進行審查和復核,對審計質量、業務質量要嚴抓,因為注冊會計師協會具有審計的獨立性,是會計師事務所的工作方向,更加注重風險導向,更加關注事務所存在的較大風險科目,其能夠提高審計質量,增加審計力量。特別是中小企業逐漸成為社會的重要經濟組織后,需要一個來自外部的獨立、客觀、公正的第三方進行公允的、合法的做出判斷,注冊會計師的審計應該從會計信息風險、確保會計信息質量、降低會計信息識別出發,來避免中小企業風險使其能夠控制在一定的范圍內。因此,加強對審計風險的研究,加強對審計行業的監管,不斷提高審計質量,降低審計風險,尋求資源的最優配置是中小企業發展的需要。
5.加強對中小企業的信貸支持
中小企業要建立信用評級機制,其能夠客觀的進行信用評級和分類,積極進行規范化管理,此機制能夠判斷企業的抗風險能力,進行嚴格的規范化管理,評價以及評級中小企業的經營水平。同時針對中小企業的現狀要在政策和貸款額度上進行嚴格的管理,加大資金的支持,才能讓中小企業更快、更好的向前發展。
組建會計信息質量評價指標體系,主要是評價信息質量,受托主體往往是決策者和受托責任人,做到三個方面即可靠性、相關性、合規性,提供的信息要真實、可比、具有可參照性。許多中小企業的內部管理部門和政府監管部門等是會計信息的使用者。因此,信息的真實性對于國家是特別重要的,同時,還要考慮到數據的相關性。強化質量指標,進行可靠信息的細化、相關信息的細化、合規性的細化。
6.完善企業信息共享平臺
建立統一的信息管理系統,進行數據資源的共享,及時的發現問題,解決問題,對于披露的相關信息,及時做到公平、公正、合理。統一信息使用的語言,及時進行行業間的溝通管理,實現信息數據的有效性,保證信息的及時性。實現信息可以在企業利益相關者之間,以及潛在投資者之間,做到及時的共享,有助于提高監管機構工作效率,有利于會計信息需求主體對統一的中小企業會計信息的使用。
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