加強職業學校照片檔案管理的思考

陳黎航

摘 要：照片檔案是歷史中某時某事某物最真實直觀的鑒證之一，在加快發展職業教育進程中，照片檔案形象反映了職業學校在辦學歷史、創新變革中發生的重大事件的原貌，是發展過程重要工作成果的備忘錄。

關鍵詞：職業教育；照片檔案；收集；科學化管理

2014年6月，習近平總書記就加快職業教育發展作出重要指示，國務院印發了《關于加快發展現代職業教育的決定》，教育部等六部門印發了《現代職業教育體系建設規劃（2014-2020）年》，這標志著我國職業教育的發展進入到一個新的階段。隨著職業教育迎來發展的春天，職業學校在發展提升中形成的大量檔案資料勢必成為我國職業教育的發展歷程的真實記錄者和忠實見證者。職業教育檔案管理工作是衡量學校教育教學質量和管理水平的重要標尺，是學校各種評估工作的重點，而照片檔案以一種特殊信息記錄載體成為學校檔案的重要組成部分，越來越受到人們的重視。

一、職業學校照片檔案的重要性及歸檔范圍

俗話說得好，巧婦難為無米之炊，收集是做好照片檔案管理的前提與基礎。職業學校是培養應用型人才的場所，分為初等、中等和高等職業學校。近年來國家致力于促進中高職銜接，打通從中職、高職、本科到專業學位研究生的人才成長通道。具備條件的職業學校也實現了中職升格高職、高職升格本科的跨越發展，各職業學校發展的業績可以說是與日俱增，特別是在教學、科研、實訓、招生、就業和管理實踐等工作中形成了大量的照片檔案，這些照片檔案是職業學校檔案的重要組成部分，是其他類檔案所無法替代的。

首先要明確照片檔案的歸檔范圍，結合實際，職業學校照片檔案的收集范圍主要有：能反映學校概貌、歷屆領導人等的照片，特別是在撤并、升格之前學校原有的規模、主要建筑樓群，校名、校標等照片是歷史沿革、校史展示等方面必不可少的素材；獲市級以上表彰的獎旗、獎狀、獎杯、榮譽證書和重要的教科研產品等的照片；召開的黨代會、職代會等各類重要會議會場全景、主席臺布置及領導人講話的照片；各級領導蒞臨學校指導、視察工作和學校主要領導的出訪、參加國內外重要會議等對外往來的照片；開展評估創建、校企合作、技能競賽等重大活動的照片；教改、科研、實訓、畢業生集體照、招生、就業等教育教學類照片；重大工程的每個工序形成的1—2張照片以及工程啟建前原地址的全貌等基建類的照片；其他重要活動、重大事故現場以及其他需要歸檔的照片。

二、職業學校照片檔案的規范收集整理

學校檔案人員要根據歸檔范圍有針對性地及時、齊全地作好照片檔案的收集工作。在工作當中，照片的形成往往由組織的各部門負責，所以要根據實際情況靈活制定移交制度。較好的做法有：各部門在報銷購買膠卷、沖洗等費用時，可規定要有檔案人員或辦公室主任簽收方可報銷，移交時要將照片、底片及簡單的說明一并收齊，檢查底片與照片是否一致，不要出現文不對題的情況。

三、保持照片檔案管理的連續性，做好保管利用工作

照片檔案整理完后不是束之高閣即可，關鍵的還在平時的保管和有效的利用。相對照片，底片對溫濕度的敏感性更強，適宜溫度為13-15C，相對濕度為35-45%。如果照片檔案不是很多，可采用溫濕度控制柜來存放。另外由于底片構成材料中有動物明膠，易發潮發霉，若平放受力常發生粘結，應改用立放。受污染的底片不能入庫，對長霉的底片及時采用水洗的辦法（即先用5%的洗潔精清洗霉跡，再用清水沖洗），晾干后用中性紙包好存放，盡量減少損失。

照片檔案作為一種特殊的載體，是檔案家族中不可缺少的一員，有著十分重要的意義。因其具有形象、生動、具體、真實的特點，使得照片檔案，尤其是一些老照片更顯得彌足珍貴。職業學校的領導及檔案工作人員應該引起足夠的重視，切實加強對照片檔案的收集與管理，讓照片檔案在國家的職業教育發展中發揮其特有的作用。

參考文獻：

[1] 潘燕萍. 試析照片檔案管理工作的難點與對策[J]. 辦公室業務. 2011（09）

[2] 孫文娟. 高職院校數碼照片檔案管理的實踐與體會[J]. 甘肅科技縱橫. 2012（05）