翟長寶
摘 要:施工企業的主要產品輸出是建筑安裝工程施工,其成本主要是勞動總量所產生的產品價值。隨著建筑市場日益激烈的競爭,再加上工程項目流動性強,區域跨度大等不確定因素的加入,因此如何更好地加強施工企業的內部控制和外部工程的動態造價,就成為了工程施工企業加強經濟管理研究的重點。
關鍵詞:施工企業;經濟管理;內部控制;工程造價
中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)10-0010-02
引言
施工企業的內部經濟管理特點主要表現為獨立經濟核算。不同的工程施工項目都會采用不同的方案(導致施工布局,施工工程進度都不同),因此,工程與工程之間的有較大的差異性從而影響了經濟管理的可比性,因此可以通過內部控制明確各部門責任,避免出現控制上的盲點。因此要不斷地完善權力制衡機制,做到權責結合。注重考核制度的建立,加大內控考核的力度,且保證該制度的科學性、合理規范性和可操作性。結合自身企業的實際情況,制定適合本企業的內控制度。而外部經濟管理主要表現在工程造價上,那么影響造價的又跟市場密不可分,重點在量和價的地區差異上面做文章,根據國家相關政策和各地發布的相關規范,合理確定價格和價值的關系,采取有效措施來加強和鞏固企業對外造價的動態管理,以保證企業的可持續發展。
一、施工企業經濟管理中內部控制設計
(一)成本核算
公司可以實行責任成本控制管理制度,明確中心責任制,劃分各自責任制。根據中心責任形成統一編制來干涉責任預算,同時與各分公司簽訂合同來明確各分公司的各自責任,將成本控制和部門和個人結合起來形成逐級責任管理制度。公司的財務部和各部人員在目標一致且權責相互的情況下,根據實際的工程量、施工定額和結算,擬定正確且合理的成本責任制度,建立嚴格的臺賬制度。分別在月度、季度和年度進行責任考核,分析其完成情況,找出好的一面加以鞏固,發現不足的地方加以彌補。
(二)材料采購管理
若一個工程項目,施工企業將其拿到的施工項目進行分包,又沒有進行統一的采購,由各分公司自行采購。總公司就沒有對價格這一塊做到一個動態跟蹤,也沒有辦法進行更為合理和經濟的采購方式,那么就會造成供大于求的浪費。而且總公司也沒有辦法對供貨商進行統一的管理,也會造成材料的損耗。長此以往,會導致出入庫的材料沒有辦法統一,那么該項目的成本也就得不到真實的反映。
(三)資金管理(財務控制)
無論什么企業,資金的支出和收入都會貫穿到整個企業的經濟活動當中去。因此資金的管理對于一個企業來說是關鍵的所在。企業資金是否充足,企業運轉是否良好,都可以通過資金流很好地體現出來,那么資金是否安全,資金管理是否合理就成為一個企業良性發展的重中之重。盡量要避免出現銀行賬戶的單一,分公司若沒有自己的銀行賬戶,容易形成呆賬的同時,沒法建立臨時賬戶,因此收不到業主付款,失去業主信任。避免“一支筆”的審批方式,若是全由一人來承擔該風險,就會影響到某些項目的正常運行,帶來不必要的損失。
(四)內部控制總體框架
施工企業的經營范圍具有較強的地域性且分布廣,在信息溝通方面有困難,再加上會同時進行不同的施工項目,公司承擔的風險較高,且工期分布不均。施工企業可以提出建立內部控制總體框架,可以考慮使用管理模式——總分包模式。總公司取得施工項目以后,按照任務的不同劃分出不同標的的項目,進行公司內部發包,下面的各個分公司按照總公司的要求和標的劃分進程承包。那么總公司在這里擔任的責任,就變成統一管理,統一協調,和統一監督。下面的各個分公司(承包公司)的關系就變成相互平和且相互制約。總公司了解各公司的實際情況,平衡考慮的情況下進行統一的定價,再與各分公司簽訂統一的合同,控制個分公司的預算,以此更好地控制總公司自身的利益。
二、施工企業外部工程造價控制設計
施工企業對造價的控制,主要表現在工程施工階段中。每一個施工階段的造價控制都是需要注意的,而每一個階段的主要問題都是不一樣的,因此對每個階段的細節控制就直接決定了對造價的控制。
投標階段,在這個階段施工企業為了拿到項目,有的時候會可以壓低價,導致后期虧損嚴重。簽訂合同階段,合同中沒有明確的規定設計變更,現場簽證,價款調整,或者是其他約定的模糊不清,導致后期糾紛不斷而引起的停工,拖延工期,這些都是會影響到施工企業利益的。施工階段中的動態管理問題,沒有及時跟進進度,沒有及時了解勞務人員和材料的市場價格變動,直接影響到施工成本。人才管控問題,也是很重要的,相關的人員要是沒有與時俱進地更新自己的相關儲備知識,沒有及時地引進和試用到先進的施工技術等等原因,都會影響到施工企業對工程造價的控制。
因此,施工單位需全程地做到工程施工動態管理。在施工前,做好可行性研究,結合自身的優勢和不足,全方位地了解市場動態,包括勞務人員工資,機械設備的租賃或購買,原材料價格的增減幅度。在制訂計劃的時候,還要考慮到未實行的施工實際情況,公司需要準備多少預備資金以備不時之需,引進先進的人才和技術設備的籌備金,甚至是由于地理天氣狀況導致工程延期的預備金。在這些都明確以后,再去準備投標書,以保證不會虧損。項目施工階段,在重視質量和工期的同時,也是需要對市場不停的關注,以保證時刻嚴控資金支出,協調好各部門,明確各部門職責,做到突然情況找得到明確的負責人,只有嚴格的權責機制才能更好地保證質量和成本。工程竣工后各季度報表,審核單,簽證單都要建立統一的保管制度。認真地做好各項結算工作,認真且細致,保證不少算不漏算,保證“量”和“價”的統一及準確,尊重事實不多算。
結論
總而言之,施工企業的經濟管理,涉及到方方面面,加上其內外部的影響眾多,需要考慮到更全面的觀點且結合自身的發展制定適合本企業的且科學性內控管理系統,還要結合現今的社會主義市場經濟的發展,引進和利用先進的管理模式,合理且有效地明確造價以提高對造價的控制。
參考文獻:
[1] 張彥群.芻議提高建筑企業財務管理水平的策略[J].現代經濟信息,2013,(12)
[2] 王偉.基于全過程造價管理理念下的施工階段工程造價動態控制研究[D].昆明:昆明理工大學,2012.
[責任編輯 吳高君]