淺析圖書館書庫空間的拓展策略與管理創(chuàng)新

羅繪秀

摘 要：隨著全民閱讀理念的廣泛普及，圖書館的發(fā)展也受到了廣泛關(guān)注。而閱讀人數(shù)與書庫空間之間的矛盾，也成為了制約圖書館發(fā)展的一大因素。目前，如何拓展圖書館空間，如何構(gòu)建新的管理模式，已經(jīng)成為圖書館發(fā)展亟待解決的問題。對此，本文在簡要概述圖書館書庫管理基本內(nèi)涵基礎(chǔ)上，對圖書館書庫空間的拓展策略與管理創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：圖書館；書庫空間；拓展策略；管理創(chuàng)新

圖書館在推動社會發(fā)展中扮演著關(guān)鍵角色，尤其是高校圖書館采取開放式服務(wù)模式后，對推動精神文明建設(shè)起到了一定作用。圖書館的開放主要為了充分滿足讀者的多元化需求，并推動精神文明建設(shè)。因此要加強書庫管理，營造規(guī)范、合理、舒適的閱讀空間，構(gòu)建新型的書庫管理模式，以進(jìn)一步激發(fā)讀者閱讀興趣，發(fā)揮圖書館社會職能。

1 圖書館書庫管理的基本內(nèi)涵

1.1 圖書的管理

讀者在進(jìn)行圖書閱讀前往往會進(jìn)行讀物查詢，但由于圖書館藏書豐富，在查詢過程中會出現(xiàn)許多不便。所以，為了解決這一問題，提高書目查詢的針對性，就要構(gòu)建完善的制度體系，對圖書館的空間布局、書籍?dāng)[放向讀者進(jìn)行全面介紹，同時要以文字的形式放在顯眼位置。在每一個書架上都要標(biāo)清書號和類別。此外， 還要設(shè)置專門的書籍回放區(qū)，讀者可將不想閱讀的書籍放于此處，由工作人員進(jìn)行重新歸類，如此才能提高圖書管理的有效性。歸根結(jié)底，所有的一切都是為了提高讀者書籍查詢的方便性。

1.2 人的管理

一方面，是對館員的管理。這是實現(xiàn)書庫管理的前提，因為只有圖書館工作人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，才能提高書庫管理的效率，才能提高圖書館的服務(wù)水平和質(zhì)量。本質(zhì)上來講，高校圖書館具有一定的公益性和公共性，而且還具有一定的無償性和服務(wù)性，所以服務(wù)質(zhì)量是確保圖書館正常運行的關(guān)鍵。為了全面提高書庫管理的有效性，必須加強對館員的管理與培養(yǎng)。要將以讀者為本的理念貫徹到圖書管理的方方面面，樹立服務(wù)至上、讀者之上的理念，為讀者提供高水平的服務(wù)。

另一方面，是對讀者的管理。首先，強化讀者圖書館意識，加強讀者文獻(xiàn)檢索的指導(dǎo)。導(dǎo)致書庫亂架、圖書破損的因素有許多，但基本都是因讀者讀者缺乏書庫管理常識所致。其次，注重導(dǎo)讀，提高借閱針對性。借閱的自由性也是導(dǎo)致書庫亂架和圖書破損的一大原因，因此，圖書館管理人員要注重導(dǎo)讀工作，提高讀者借閱的針對性。

2 圖書館書庫空間的拓展策略

2.1 拓展館舍面積

目前，許多圖書館建筑建筑從格局到功能都無法滿足書庫管理現(xiàn)實發(fā)展要求。為此，許多圖書館開始通過擴建、新建館舍來拓展書庫面積，并將其納入圖書館發(fā)展戰(zhàn)略體系。拓展館舍面積是解決單個圖書館書庫空間不足的有效手段，但投資成本高，建設(shè)周期長，需要考慮的因素非常多，不可能每一個圖書館都能夠在短期內(nèi)通過該途徑解決書庫空間不足的問題。

2.2 建設(shè)館外貯藏書庫

以往，建立密集書庫是圖書館拓展書庫面積的常見措施，但隨著藏書量的不斷加大，原有密集書庫也開始顯得捉襟見肘，因此許多圖書館開始采用館外貯藏的方式來解決這一問題。采用館外貯藏具有顯著優(yōu)勢，它不僅能夠緩解藏書壓力，而且能夠降低維護(hù)與管理成本，同時還能夠降低總館館藏密度，擴大閱讀學(xué)習(xí)空間。實踐證實，該方法是一個非常容易接受的方法，可以有效降低擱置成本，唯一存在的難題就是搬遷，且最終也將面臨空間不足的問題。

2.3 合作建設(shè)館藏

通過合作建立公共空間，實現(xiàn)資源高度共享，也是一種有效解決書庫空間不足的途徑。一方面，合作建設(shè)館藏分擔(dān)了空間壓力，并且能夠修建多個館藏空間。另一方面，不同圖書館之間的館藏資源共享，提高了讀者閱讀方便性。該方式比較適用于區(qū)域化合作，是長期有效解決書庫空間不足的方案。所以，合作建設(shè)館藏，需要構(gòu)建完善的責(zé)任制度，解決好具體操作和運營問題。事實上，國內(nèi)圖書館在該方面并沒有太多成功的經(jīng)驗，還處于摸索階段，因此需要通過試點試驗來進(jìn)行逐步推廣。

3 圖書館書庫空間管理新模式

圖書館書庫空間管理新模式主要分為三部分，即大書庫、中書庫和小書庫，大書庫就是總庫，中書庫主要起過度作用，而小書庫則作為臨時庫來用，三部分有著不同的功能和作用。

3.1 大書庫

通常來講，大書庫的藏書量要高于總藏書量的90%，也可稱之為總庫，儲藏是其主要功能。大書庫通常存放的是大量長期不被借閱的文獻(xiàn)資料，可以采用密集式儲藏方法，如此節(jié)約下來的空間可用于臨時借閱，以提高空間利用率。大書庫一般是不對外開放的，空間也非常狹小，因為以儲藏為主功能無需太大活動空間。

3.2 中書庫

中書庫主要起過度作用，存放的通常是借閱相對頻繁的文獻(xiàn)書籍，這里的相對頻繁是指近三個月內(nèi)被借閱過，同時也很有可能于近期被再度借閱，我們可以將其稱為過度庫或高頻庫，其藏書量通常占總藏書量的9%。

3.3 小書庫

小書庫就是臨時庫，其主要作用就是從大書庫、小書庫借走后被還回來的文獻(xiàn)書籍，有時候會放置部分新到圖書，從大書庫、小書庫還回來的數(shù)據(jù)，通常會存放7天左右，而新到圖書會存放稍長一些，最后都要被存入中書庫。小書庫是面向所有讀者的，其所藏書籍讀者可直接借閱，并在任何時候都可借閱，為了節(jié)約空間，往往不會刻意安排擺放位置，基本都是隨機就近存放。讀者通過相關(guān)檢索系統(tǒng)進(jìn)行查詢時，系統(tǒng)會利用傳感器等先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，完成對圖書的搜索和定位，一本書無論被放到何處，都會自動生成系統(tǒng)標(biāo)簽，然后上傳到系統(tǒng)管理平臺，如此一來，讀者在查詢的時候就會顯現(xiàn)當(dāng)前書籍具體位置，以方便讀者查詢閱讀。

因此，圖書經(jīng)常會在小書庫、中書庫和大書庫之間流通。一本流行書可能會在中書庫和小書庫之間流通多次，而不流行的書籍可能會被長期存放在大書庫。

4 結(jié)語

總而言之，數(shù)字信息化時代已經(jīng)全面到來，網(wǎng)絡(luò)新媒體的崛起有目共睹，信息環(huán)境日益復(fù)雜，導(dǎo)致讀者閱讀習(xí)慣發(fā)生了巨大改變。讀者需要做的是花費大量時間選取自己的閱讀方式，而并非是傳統(tǒng)的那樣選擇閱讀的書籍。所以，圖書館要充分考慮外在環(huán)境因素和讀者因素，盡可能地滿足讀者需求，為讀者提供更多舒適、愉悅的閱讀空間，而大多數(shù)圖書館通過空間拓展來滿足讀者對閱讀空間的需求，但這種方式存在投資成本高、見效慢等問題，顯得有些得不償喪。為了充分滿足讀者對閱讀空間的個性化需求，圖書館就要考慮書庫空間在允許條件下進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新與構(gòu)建，如此不僅無需擴展整體空間，而且能夠?qū)⒐?jié)約的資金用于閱讀環(huán)境的改造，以此提高圖書館吸引力和利用率。圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建，就是為了既能拓展空間，又能吸引讀者。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳良希.淺談高校圖書館書庫錯架現(xiàn)象的對策[J]. 廣州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2013（02）.

[2] 巨佳.基于成本效益的圖書館書庫管理模式分析[J]. 科技資訊， 2014（11）.

[3] 李雷明，王臣松，褚選玲，周馨，呂克軍，蘇彤，周篤君.高校圖書館書庫新型管理模式的設(shè)計研究[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2014（01）.

[4] 丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J]. 圖書館工作與研究，2014（08）.