強化內(nèi)部控制建設(shè)提升企業(yè)管理水平與核心競爭力

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摘 要：加強建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)對于建筑業(yè)的整體轉(zhuǎn)型，提升建筑企業(yè)的管理水平和市場競爭力具有舉足輕重的作用。從目前我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制面臨的突出問題出發(fā)，針對這些問題提出對策與建議。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；內(nèi)部控制；企業(yè)；核心競爭力

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）12-0014-02

一、概述

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱性行業(yè)，其發(fā)展?fàn)顩r很大程度上也是我國國家經(jīng)濟運行的“晴雨表”。隨著近幾年我國經(jīng)濟增速的放緩以及全球性的經(jīng)濟衰退，建筑行業(yè)的發(fā)展已到了一個相對平穩(wěn)的時期；我國的建筑企業(yè)雖然依然面臨著良好的發(fā)展機會，但行業(yè)整體已經(jīng)形成了較大的市場競爭壓力；加之我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型的重要階段，這些形勢都要求建筑企業(yè)改變自身的管理方式，加快建立、完善企業(yè)的內(nèi)控制度和體系，從而提升自身管理水平和市場核心競爭力。完善的內(nèi)部控制制度可以保證企業(yè)自身以一種高效率的方式運轉(zhuǎn)，強化內(nèi)部控制建設(shè)對于企業(yè)而言，一方面可以提高企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通效率，良好的內(nèi)部控制體系可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更有效率，使企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)效率得到提升。另一方面可以降低企業(yè)經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險。以建筑行業(yè)為例，在開展業(yè)務(wù)活動過程中面臨著很大的內(nèi)、外部風(fēng)險，通過完善的內(nèi)部控制體系，可以有效地控制降低這些風(fēng)險。

二、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制的突出問題

（一）缺乏健全完整的內(nèi)部控制制度體系

健全完善的內(nèi)部控制體系是現(xiàn)代企業(yè)正常運行的重要基礎(chǔ)和保證。由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展的年限不長，我國很大一部分建筑企業(yè)成立于計劃經(jīng)濟時代，在適應(yīng)市場經(jīng)濟的過程中逐漸轉(zhuǎn)型，內(nèi)部控制體系建設(shè)相對滯后，內(nèi)部控制機制方面存在缺失。各大建筑企業(yè)更多關(guān)注的是業(yè)務(wù)的擴張、工程質(zhì)量、成本控制等實際經(jīng)營方面，對自身的內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善提升不夠；許多建筑企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)相對薄弱，如治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)審機制等不夠健全，同時缺乏風(fēng)險評估的意識和手段，尤其以單個工程項目為利潤中心的管理模式，使得管理層級增加，對內(nèi)控的管理設(shè)計要求更高，但現(xiàn)實中往往存在不相容的職位沒有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的要求進(jìn)行設(shè)立，企業(yè)內(nèi)部存在管理漏洞的情況，部分員工為了私利侵犯企業(yè)的利益，給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來了較大的經(jīng)營風(fēng)險，嚴(yán)重破壞了企業(yè)正常內(nèi)部控制制度的運行。

（二）企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)章制度

要想建立一套運轉(zhuǎn)良好的內(nèi)部控制體系，那么完善詳盡的內(nèi)控規(guī)章制度是必不可少的。企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的目的就是為了使所有經(jīng)營活動的進(jìn)行都按照相應(yīng)的制度實施，從而保證企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢性，減少權(quán)力尋租的空間，降低企業(yè)不必要的運營成本。目前來說，我國很多建筑企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)方面還存在缺失，企業(yè)的日常管理較多依賴“人治”；“人治”這一管理因素的存在，使得企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中缺乏一套合理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致實際經(jīng)營管理中的混亂以及失控，給企業(yè)自身的經(jīng)營帶來很大的風(fēng)險。

（三）整體缺乏內(nèi)部控制意識

企業(yè)管理人員及員工的內(nèi)部控制意識對內(nèi)控制度的發(fā)揮有著十分關(guān)鍵的作用。客觀來說，我國建筑企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)起步較晚，大多數(shù)管理人員的內(nèi)部控制意識尚需培養(yǎng)，普通員工對企業(yè)實施內(nèi)控工作往往存在畏難和抵觸情緒，這導(dǎo)致企業(yè)整體層面的內(nèi)控意識相對薄弱，也導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)控制度一直難以得到良好推行。同時，建筑企業(yè)內(nèi)部也缺乏與內(nèi)部控制方面有關(guān)的高素質(zhì)人才。一直以來，建筑企業(yè)的人才招募和引進(jìn)都主要集中在工程建設(shè)一線人才方面，而忽視了對管理類、財務(wù)類人才的引入；其次，企業(yè)對內(nèi)部的財務(wù)隊伍的培訓(xùn)工作重視不夠，這導(dǎo)致很多建筑企業(yè)缺乏足夠的人才來建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)管理及內(nèi)控實施隊伍。因此，建筑企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)效果一直都難以令人滿意。

（四）內(nèi)部控制諸多環(huán)節(jié)都存在失控的現(xiàn)象

1.施工中涉及到的資產(chǎn)管理相對粗放。建筑企業(yè)在施工過程中的施工材料，如水泥、鋼材、砂石料，腳手架、模板等周轉(zhuǎn)件以及品類繁多的小型部件，從材料的查驗入庫到發(fā)放、消耗使用都存在或多或少的問題。很多建筑企業(yè)施工過程中的材料驗收單都存在填寫流于形式、填寫不規(guī)范的問題，一些驗收單甚至是在事后進(jìn)行補制的；除了對于材料的驗收管理漏洞外，多屬企業(yè)對于小件辦公用品、周轉(zhuǎn)用材料更是存在著較為嚴(yán)重的管理漏洞，在日常的驗收、領(lǐng)用中都缺乏相應(yīng)的盤點、交接手續(xù)，出現(xiàn)問題也沒有相應(yīng)的追究、懲罰措施，造成建筑企業(yè)的資產(chǎn)浪費現(xiàn)象較為嚴(yán)重，資產(chǎn)的使用效率不高。

2.財務(wù)控制很難起到作用。目前，建筑企業(yè)財務(wù)建設(shè)方面主要存在以下兩方面的問題：第一，很多企業(yè)的財務(wù)工作都局限在進(jìn)行成本、費用、稅務(wù)的核算方面，而忽略了對預(yù)算的管理、風(fēng)險控制等，從而使整個企業(yè)沒有形成良好的財務(wù)控制。第二，企業(yè)的財務(wù)信息滯后于企業(yè)的實際經(jīng)營情況。這里面有財務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的問題，也與許多部門的信息傳遞失控有很大關(guān)系。比如在施工過程中技術(shù)人員過于關(guān)注工程相關(guān)數(shù)據(jù)，而沒有同其與實時的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，導(dǎo)致財務(wù)工作陷于十分被動的局面。

三、強化企業(yè)內(nèi)部控制的對策與建議

（一）建立健全的內(nèi)部控制體系

一套健全的內(nèi)部控制體系是內(nèi)部控制得到良好實施和運行的重要基礎(chǔ)。針對我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)實問題，首要的便是設(shè)計一套完善的內(nèi)控體系。建筑企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度時要理順內(nèi)部的職權(quán)分工和結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照不相容職務(wù)分離的原則設(shè)立相關(guān)崗位，保證崗位之間的合理制衡；保證每一業(yè)務(wù)活動都需要不同崗位的人員參與完成，最大限度地防止越權(quán)、越級辦事現(xiàn)象的發(fā)生，讓企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動都處在內(nèi)部控制活動的監(jiān)管之下。

（二）加快內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)

沒有完整的內(nèi)控規(guī)章制度，企業(yè)的內(nèi)部控制也不能真正有效實施。同普通的生產(chǎn)制造企業(yè)相比，建筑行業(yè)表現(xiàn)出很大的特殊性，其許多經(jīng)營決策的做出都依賴于施工現(xiàn)場的實際情況，也正是由于這一特點造成了建筑企業(yè)現(xiàn)場管理的隨意性。同時，建筑企業(yè)的管理者也往往忽視了規(guī)章制度建設(shè)的重要程度，導(dǎo)致自身的管理規(guī)章制度建設(shè)滯后。在建筑企業(yè)由粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)型精細(xì)發(fā)展的階段，建筑企業(yè)必須重視日常管理規(guī)章制度建設(shè)的重要性，盡可能地把日常經(jīng)營活動的管理納入到其規(guī)章制度中去，減少管理過程中的人為性和隨意性，完善企業(yè)的日常管理規(guī)章制度。

（三）加強員工內(nèi)部控制意識的教育與培養(yǎng)

一套完善的內(nèi)部控制制度和體系，如果沒有人員加以合理執(zhí)行，那么它也很難發(fā)揮其實際作用。建筑企業(yè)管理人員及員工內(nèi)部控制意識的培養(yǎng)不是一蹴而就的事，由于長期將精力集中在工程、成本、工期的管理之上，相當(dāng)多的建筑企業(yè)忽略了企業(yè)自身的內(nèi)部控制建設(shè)情況；很多建筑企業(yè)對內(nèi)控建設(shè)過多地專注在內(nèi)控體系和具體制度的建設(shè)方面，而忽略了對內(nèi)部管理人員和員工內(nèi)控意識的教育和培養(yǎng)工作，這也使得內(nèi)控建設(shè)的效果令人不太滿意。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重自身人員整體內(nèi)控意識的培養(yǎng)與教育工作，應(yīng)當(dāng)選拔、任用具有較高素質(zhì)的經(jīng)營管理人員，同時要注意對經(jīng)營管理人員的培訓(xùn)和教育工作，讓企業(yè)的管理人員實際融入到內(nèi)部控制建設(shè)工作中去。另外，企業(yè)在進(jìn)行人才的招募時也可以引進(jìn)高素質(zhì)的內(nèi)控管理專業(yè)人才充實到企業(yè)的管理隊伍中去，從而提高企業(yè)整體的內(nèi)控管理水平。

（四）分析本行業(yè)業(yè)務(wù)流程，注重對關(guān)鍵控制點的控制

針對建筑企業(yè)實際經(jīng)營過程中的管理缺失和漏洞問題，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析經(jīng)營活動中的業(yè)務(wù)流程，對容易發(fā)生問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點注意，并設(shè)立相應(yīng)的控制措施，具體可以關(guān)注以下幾個方面：

1.原材料及周轉(zhuǎn)材料的采購、入庫、領(lǐng)用。建筑企業(yè)在這個方面的管理往往存在著比較大的漏洞，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完整的材料采購計劃和方案、價格調(diào)查的策略與程序、建立完善相應(yīng)的計量手段。明確相應(yīng)的驗收、領(lǐng)用程序，并著重做好相應(yīng)的檔案管理工作。

2.項目成本、費用預(yù)算的實施跟蹤。根據(jù)項目的完工進(jìn)度，要實時取得、建立有關(guān)項目成本耗費的相關(guān)財務(wù)資料，及時地同預(yù)算進(jìn)行對比，找出其中的不足，并進(jìn)行改正。

在對建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時控制時，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮更大的作用。建筑企業(yè)的財務(wù)部門不應(yīng)當(dāng)僅僅具備核算的職能，要更多地具有管理、控制的職能。其工作不應(yīng)當(dāng)只滿足于提供核算信息方面，還應(yīng)當(dāng)提供更多的與企業(yè)管理、決策方面的信息。因此，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時、充分取得關(guān)于企業(yè)實際經(jīng)營方面的信息，以便及時地做出有利于本企業(yè)的決策。

強化內(nèi)部控制建設(shè)，對于建筑企業(yè)從粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)型為精細(xì)發(fā)展，提高建筑企業(yè)的管理水平及核心競爭力有著關(guān)鍵性的作用。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析本企業(yè)內(nèi)控實施方面存在的問題，結(jié)合實際，采取措施提高本企業(yè)的內(nèi)控管理水平，從而在激烈的市場競爭中占得一席之地。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]