紙質檔案管理與電子檔案管理的融合

張暉

摘 要：信息時代中信息技術得到了廣泛的應用，信息時代環境下人們的生活方式、工作方式、學習方式等都產生了巨大的變化。檔案管理工作也越來越趨向于電子化、網絡化，趨向于利用現代信息技術。電子檔案管理方式就在信息時代環境下應運而生了。但是對于我國傳統檔案管理中的紙質檔案管理而言，電子檔案管理方式的出現怎樣才能很好的進行二者融合，就成為當下檔案管理工作中的一大難題了。只有將二者充分進行融合，發揮出二者各自的優勢，才能進一步加強檔案管理工作。

關鍵詞：紙質檔案；電子檔案；管理；融合；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

一、紙質檔案管理概況

（一）檔案管理不失真是檔案管理工作中的基本要求。紙質檔案具有唯一性特點，這一特點能夠展現出檔案管理工作檔案記錄的原始性。因此，紙質檔案在多年來的發展成熟過程中，逐漸形成了自身科學有效的管理機制，充分保障了檔案資料的原始性和唯一性。紙質檔案是檔案資料記錄的原始內容，是不可涂改和不可復制的。

（二）紙質檔案管理中的存儲和檢索較為明了，檔案管理人員管理和查找也比較簡單。紙質檔案管理中是將紙張作為檔案管理載體，不需要任何數字化和現代化的設備就能直接明了的展現出來。在長時間的檔案管理工作中，紙質檔案管理方式是大多數檔案工作者比較容易接受的。因為紙質檔案管理無論在什么情況下都能實現檔案的查找以及利用，受到客觀因素影響較小?！?br>