出版業精細化成本管理研究

周佩　章道云　李君

摘 要：出版業應從精細化成本管理著手，實現訂單贏利確認與預算，進行出版標準成本核算，引入作業成本管理，達到全部、全員、全過程的成本管理，并深入進行出版成本分析，逐步細化出版成本逐級考核，提升出版成本管理的質量，降低出版批量成本，實現出版業從粗放管理向精細管理轉化，最終實現出版業的低成本策略，文章對此進行研究。

關鍵詞：出版成本；標準成本；作業成本；精細化管理

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）23-0148-02

出版業面臨著的電子信息的嚴重沖擊，出版印刷品的可替代性日益顯現，行業間的競爭日益加劇，價格戰愈演愈烈，構建完善的出版成本精細化管理體系，加強出版業精細化成本管理，控制出版成本，提升出版業成本競爭力，發揮出版業成本領先優勢，直接影響到出版業的是否盈利和是否持續發展。

出版業應從精細化成本管理著手，實現出版產品贏利確認與預算，進行出版標準成本核算，并引入作業成本管理，達到出版整個過程的全面成本管理，并深入開展出版產品成本分析，逐步細化出版成本，逐級考核，提升出版成本管理的質量，降低出版批量成本，實現出版業從粗放管理向精細管理轉化，最終實現出版業的低成本策略。

1 建立完善出版業精細化成本管理體系

建立出版業精細化成本管理體系，應考慮到出版業的產品特點：技術創新能力受到很大的約束，數字化替代的可能性逐年增大。因此，出版業應采用低成本策略，充分利用精細化成本管理集成優勢，借助標準成本法和作業成本法等方法，建立采購、排版、印刷、庫存等環節成本預測、成本控制、成本核算、成本分析與考核的全過程管理體系，準確核算、分析、披露成本動因與信息，以供決策者控制作業，考評業績，實現出版業精細化成本管理，建立出版業精細化成本管理體系架構，如圖1所示。

完善出版業精細化成本管理體系，要以低成本戰略的眼光，明確成本費用控制標準。實施出版業精細化的成本管理，必須分析出版業的成本構成，針對出版行業的特點，在綜合調研本企業的基礎上，本著實事求是的原則，制定完善精細化成本管理體系，從出版經營各個環節對成本對象進行標準成本核算，明確本企業出版成本及費用控制的總體目標和方向，實施有效的作業成本管理。

2 加強出版業標準成本管理

以標準成本管理為手段，根據企業確定的成本標準簡單地計算出標準成本，實際成本脫離標準成本的差異，分清各成本中心的責任，使成本控制的責任逐級落實到各成本中心，并將成本標準、成本指標進行層層分解，加強班組和個人責任成本考核，將成本業績與企業獎懲掛鉤。對企業單位邊際貢獻情況認真確認，對企業盈虧平衡點仔細測算，保證管理者決策的正確性和有效性。因此，將成本控制落實到標準的制訂、審核、執行和考核中。按照作業性質，從供應成本、出版成本、銷售成本、期間費用等方面，將成本費用會計科目細分，按作業動因明細，全面、客觀地反映成本費用構成情況和產生的動因，為出版業細化標準成本指標提供標準的財務數據支撐，并隨著企業工藝技術水平、勞動熟練程度的提高、市場價格的變化適時地調整企業成本費用標準，才能發揮出版業標準成本在控制成本方面的作用。

細化出版業成本費用標準。按照歸口管理的原則，對銷售、采購、成本、費用充分細化，在出版經營的職能部門、出版車間內部通過反復討論后，編制下該出版企業成本費用標準，并報企業標準成本管理委員會審核批準。公司標準成本管理委員在審核批準標準成本時，比對當年企業的目標，進行詳細分析，對偏差較大的項目要求職能部門、出版車間進行調整。隨后組織各歸口部門，分別針對出版收入預算、成本預算、費用預算、其他預算等進行專題討論與審核，按年度目標做出調整，形成全公司的出版標準成本。

嚴格執行標準成本控制，即對出版采購與貯備、生產與經營、銷售及其他成本費用的形成過程進行全面核算與監督，注重企業經營過程的標準成本控制，通過標準成本關鍵控制點直接相關的成本要素，為執行標準成本控制提供重要依據。建立降低成本的出版技術組織保障，根據公司出版標準成本各項指標，嚴格按標準成本控制各項費用支出和各種資源的消耗，保證標準成本控制的順利實施。

確定出版實際成本與出版標準成本差異。核算出版實際消耗與出版標準消耗間的差異，分析其成本、各項消耗產生差異的程度和性質，查找產生差異的原因，確定有關部門和出版車間的責任范圍及大小，并對其有效地實施有關獎懲制度。

3 全面推行出版的成本精細化管理

引入作業成本管理，面向出版訂單，實現不同作業的精細成本管理。以出版單位為核心建立作業利潤中心，以部門為核心建立成本費用中心，以財務為核心建立投資中心，實現全面跟蹤出版作業與過程，提供基于出版訂單、出版產品、成本中心、出版工序、多維度成本核算，持續改善出版以成本管理，建立出版成本領先優勢。

認真分析作業鏈中各項出版成本的構成，然后再對主要出版作業和出版作業中心仔細確認，按照出版作業中心歸集和報告作業成本信息，為決策者進行作業成本精細化管理服務。

建立出版作業資源庫，根據需要將各種作業資源消耗合理分配給各項出版作業，將創造的顧客價值多少與各項出版作業資源耗費進行比對，動態跟蹤分析各項出版作業資源耗費，盡力降低作業中必要的資源消耗，杜絕不必要的出版作業資源耗費。

科學合理地分析出版成本產生的動因，杜絕或剔除非增值作業，找出產生出版增值作業與非增值作業。從接單、制版、材料、印刷、工藝、操作、裝訂、送貨等環節產生的成本動因全部、各環節、全過程分析。，以出版作業的成本動因為基準，將各項作業發生的費用，歸集分配到出版產品。一方面控制出版作業成本動因；一方面降低或減少版面設計與制作、印制、營銷等不必要作業，改造和優化企業的主要出版作業鏈活動，全過程跟蹤出版過程，將成本真正細化到出版的每一道工序、每一項作業，精準的利用作業成本信息不斷改進各項作業，取得更低成本競爭優勢。

適時地進行成本核算，為管理人員提供更加靈活、及時、準確的成本信息，及時掌握企業的成本動態，通過適時的成本核算，實現更加準確的接單成本分析、出版產品定價和利潤預測。出版業應明確成本控制的責任，才能全面推行成本精細化管理，職能部門、出版基層單位負責人是成本控制的第一責任人，財務負責人是成本控制的綜合管理責任人，費用控制的責任人應歸口于相關管理部門、成本控制的責任人應歸口于出版車間負責人。不斷補充和完善成本費用精細化管理制度，以制度建設為基礎，不斷細化會計核算、財務監管和資產經營管理的各項制度。因此，要有效地推行出版成本精細化管理，就必須充分利用作業成本法進行成本精細化管理。

采用集中收付，分級核算，分層控制的財務管理體制，統一成本費用核算口徑，以財務管理、資金管理、資產管理制度有效控制資產運營成本，以電算化管理制度為成本費用控制提供技術手段，按作業成本管理方法，對能夠明確的職責、能夠量化的指標和可控的指標進行了清晰地界定，以規范的管理作業鏈條，強化成本費用的控制基礎，以制度確保成本費用精細化管理的有效控制。

4 實施出版成本精細化管理監督和考核

充分發揮實施出版成本精細化管理的作用，達到出版成本精細化管理的預期目的，結合責任成本會計制度，建立、健全、完善成本管理的績效評價考核體系；另一方面明確各出版作業中心的經濟責任和權限范圍，加強出版成本管理的監督和考核，將出版作業中心的確立與責任中心的劃分充分融合。

強化成本費用執行標準。必須嚴格按照標準管理委員會批準后的標準成本方案，層層落實，并定期與不定期進行動態追蹤檢查，加強對標準成本執行全過程的控制。同時加強標準成本專題分析，定期通報各職能部門、出版基層單位成本費用相關數據，促進各職能部門、出版基層單位通過分析標準成本差異，按作業成本結構，從數理統計絕對值和相對值角度，建立起固定費用、變動費用的出版成本指標、費用率指標以及費用結構分析體系，找出出版成本產生差異的各項因素，組織職工挖掘降低成本的潛力，提出降低成本的新方法或修訂成本標準的建議，不斷消除標準成本差異。

嚴格成本費用標準考核。要求各職能部門、生產車間除對整體標準成本執行情況進行考核外，還將一些重點控制費用的明細進行單獨考核，考核成本標準的執行情況，把成本指標的考核納入企業經濟責任制，獎懲兌現，實施以精神獎勵為主，物質獎勵為輔的節約型獎勵手段。科學地組織出版成本控制，用最少的物化勞動消耗和活勞動耗費，取得更大的經濟效益，努力提高成本管理水平，不斷降低出版成本。

5 結 語

精細化成本管理是以實現最優成本管理目標的管理過程，是不斷追求精與細的成本管理行為的一種先進管理手段。出版業只要采用標準成本法核算，引入作業成本管理，找到制約出版業成本費用控制水平的不利因素，切實提高出版業精細化管理水平，出版業的道路一定會越走越寬。

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