企業存貨管理研究

崔璐

摘 要：隨著我國市場經濟的不斷改革，存貨作為生產經營的重要組成部分，受到越來越多企業管理者的關注。良好的企業存貨管理對企業的持續健康發展起到了關鍵的作用。然而我國企業的存貨管理仍存在著諸多問題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學、存貨的核算方式不合理、存貨的內部控制制度不完善等，文章針對這些問題提出了幾點改進意見。

關鍵詞：存貨；存貨的核算；存貨的內部控制制度

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）24-0042-02

存貨是指企業在日常活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料物資等。隨著企業生產過程的進行，有的存貨被耗用后形成了在產品成本、產成品成本等；有的存貨被銷售后形成產品或商品的銷售成本；有的存貨以營業費用的形式被耗用；有的存貨仍以原有形態存在。因此，其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平、資產運作效率以及企業的生存與發展。為了保證生產活動的正常運行，降低存貨成本，提高資產的使用效率，就必須對企業存貨進行有效的管理。

1 現代企業存貨管理中存在的問題

1.1 存貨管理的意識不強

現代企業存貨管理意識薄弱，多數企業普遍重視資金管理而忽略企業資產管理，所以存貨作為一種重要的資產常被忽視。企業管理人員在考慮資產時，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產，忽視了存貨在資產中占有相當大的比重。有的企業管理人員只看重企業的收入總額，不考慮企業負擔的成本。事實上，那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業的成本，同時不當的保管造成的存貨損失也會給企業造成不小的經濟負擔。

1.2 存貨的采購環節

采購部門沒有制定好完善的采購計劃，單純地依照以往的采購經驗進行采購，忽略了企業當時的生產經營情況以及客觀的市場環境因素。采購過多時造成了企業存貨的積壓，導致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時，供應不了企業的生產經營的需求，降低了企業的經濟效益。其次，采購供應商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應商的產品存在問題也執意進行采購，影響企業正常的生產工作。另外，采購人員不了解市場的行情，采購價格過高，提高了生產經營成本降低了企業的利潤。

1.3 存貨管理的方式不科學

在我國只有一部分健全的企業能實現會計電算化，大部分中小企業存貨管理手段滯后，僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發生丟失和毀損，不便于長久的保存。在生產銷售等過程中，存貨的種類繁多，相應的明細科目比較多，記錄存貨的情況也產生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負擔，提高了人工成本，降低了企業的利潤。同時，也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數據和實際存貨數量不相符的現象，這給企業會帶來極大的潛在性損失。

1.4 存貨的核算方式不合理

存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應根據其各自的特點進行存貨入賬價值的計算，不應當記錄在存貨入賬價值范圍內的項目應該排除在外，應當記錄在內的部分也不能減少，導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法。不同的方式存貨的發出的成本各不相同，采用不適當的方式會影響成本的計算，最終導致企業利潤計算的不準確。

1.5 存貨的內部控制制度不完善

存貨的內部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關的內部控制制度涉及企業的供、產、銷各個環節，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面。因為存貨項目與企業供產銷等各個環節都緊密相連。很多企業設置了存貨內部控制制度但是實施的力度根本不夠，實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外，企業的管理人員對存貨的內部控制制度不夠重視，認為它僅僅是企業生產經營中的一小部分，導致存貨內部控制制度得不到應有的關注。

2 完善企業存貨管理的幾點意見

2.1 加強存貨管理意識

提高企業存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關經驗的，細心盡職，誠實守信的員工在相應的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責，因玩忽職守為企業帶來經濟損失的人員給予批評或處罰；對企業職工發生的監守自盜行為追究其相關的責任。另外，加強對職工的培訓，規范存貨管理中應該注意的問題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調動他們的工作積極性。

2.2 存貨采購要規范

企業管理人員在采購之前應當充分了解市場供求情況，掌握物料消耗規律，并同時建立采購申請和授權批準制度。企業需求部門應根據實際生產經營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據需求計劃和發展目標的實際需要，結合當前庫存及在途情況，科學合理的安排采購計劃。采購計劃的內容具體包括采購物料、采購數量需求、日期等內容。采購部門應當依據采購計劃而不應該直接根據以往的采購經驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數量要根據企業實際經營情況，數量過多引起存貨的積壓，不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高；數量不足時，供應不了企業的生產和經營，降低企業的經濟效益。另外在采購過程中，要選擇信譽良好合適的供應商，確保收到的存貨有質量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產品的質量。否則不僅影響企業的生產經營，更會給企業的聲譽帶來不利的影響。

2.3 推行存貨管理信息化建設

當今世界是一個信息化的時代，電腦、網絡改變了許多人的生活，同時在生產經營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業應當積極應用現代信息技術，實現存貨管理的現代化、信息化。企業可以根據自身的生產經營特點，選擇適合于本企業的財務軟件，推行電算化管理，并設置相應的電算化崗位。

2.4 準確進行存貨的核算

科學計算存貨的入賬價值，對與存貨成本無關的費用不應該計入存貨的成本中。企業可以根據自身的生產經營特點和發展需要，合理的選擇核算方式。對于發生減值的存貨，及時的進行存貨跌價準備，杜絕企業不及時處理報廢、質次價高、長期積壓的導致少提存貨跌價準備，虛增利潤的現象發生。同時杜絕企業利用材料成本差異調節利潤，隨意結轉。

2.5 加強存貨的內部控制

完善好企業存貨的內部控制制度，將企業存貨的收、發、存與供、產、銷緊密的緊合起來。存貨的內部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環節，使用購貨單是一項基本的內部控制措施。存貨驗收環節，收到的貨物都已得到記錄。企業應當設置獨立的部門負責驗收貨物，該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收報告、將驗收報告傳送至會計核算部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環節，存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業應當采取措施，使用適當的存儲設施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領用環節，存貨的領用應得到批準和記錄，存貨的領用應使用存貨領用單。存貨加工（生產）環節，所有的生產過程作出適當的記錄。在生產報告中，應當對產品質量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明。總之，建立健全存貨內部控制制度，大大提高了企業存貨控制的能力及效率，為企業帶來更多的經濟效益。 是有效增加現代企業的核心優勢，是企業在競爭中日益發展壯大的重要條件之一。

3 結 語

總之，存貨作為企業資產的要組成部分，存貨的管理也占據著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業的生產經營成本，減少經濟損失，提高生產效率，提高企業生產經營能力，為企業帶來更多的經濟效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業朝著更健康的方向發展。

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