高職院校教育信息化研究與探析

蔣芬芬

摘 要：高等教育信息化是國家信息化的重要組成部分，在目前信息化社會高等教育信息化迅猛發展的今天。高校信息化是高等教育信息化的需要，是提高管理水平的需要，客觀評價和比較高校的信息化水平，能夠為高等教育信息化建設決策提供重要依據，該文以江蘇信息職業技術學院學生管理系統教育信息化為例，分析了高職院校教育信息化現狀、功能，并提出了高職院校教育信息化改進的方法。

關鍵詞：高職院校 教育信息化 學生管理系統 現狀 功能 對策

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）03（a）-0045-02

1 高職院校需要教育信息化建設

隨著我國高等教育的全方位發展，作為培養高等技術人才的高職院校把教育信息化納入學院的重點工作來抓，建立了比較完善的教育信息化技術設施和一定的網絡信息資源，伴隨著信息技術的發展，高等教育必然走向信息化，這主要表現在幾下幾方面。

（1）信息技術在各行業中的滲透和應用，在很大程度上促進了經濟的發展和社會的進步，同時信息技術也成為現今社會不可缺少的重要手段。因此高職院校更需要培養出具有信息技術相關知識的人才。

（2）很多高等院校通過網絡和多媒體技術聯合起來，實現了成果公用、信息共有、資源共享。這種方式不但可以增加高校的辦學效益，而且還有利于培養高素質人才。

（3）利用網絡和多媒體技術，可以更好的開展多種教學模式，如有意義學習、掌握學習、啟發構建式學習、課堂形象教學、個別化教學、程度教學、多對話式教學等。利用多媒體技術可以把更加生動、形象、直觀的實現某些信息，有利于改革舊的教學模式，建立新的教學模式。

（4）利用網絡教育可以打破時空的限制。教育者和被教育者可以通過網絡進行異地交流，另外人們通過網絡還可以隨時隨地的學習。

（5）信息技術不僅在教學工作中得到應用，還可以廣泛的應用到人才市場信息、學校的招生、管理以及畢業生信息反饋中。現在很多高校已經通過網絡進行招生和安排畢業生的就業。

2 當前高職院校教育信息化現狀與問題

目前電腦已經在全國近千所全日制普通高等院校中普及，可以說所有的高校都擁有電腦且很大一部分高校配備有電腦教室。在全國范圍內，大約有500所高校初步建立了校園網，接入了Internet，大約占全部高校數目的1/2。這些情況，無疑是我國教育信息化的良好開端。我院圖文中心大樓為現代化、信息化、集成化的多功能建筑，集圖書館、檔案館、展覽館于一身；主要功能有文獻信息資源收藏、閱覽、檔案收藏、校史展覽、學術報告廳、電視演播、專題研討等，整個大樓網絡信息節點約2000個，無線網絡和有線網絡相結合。是我院的文獻資源中心、學術交流中心、信息資源中心。

2.1 我院學生管理系統教育信息化現狀

學院自08年建立學生工作管理信息系統以來，逐漸優化學生資助管理平臺的功能，將學生本人基本情況、家庭成員情況及收入情況、家庭困難程度、學習成績、受資助項目及金額、表現、誠信情況等信息客觀及時地錄入資助管理系統中，形成了詳實、可靠的貧困生電子檔案。每學期根據情況認定情況、受助情況及時更新，實現了對困難學生的動態管理，從而為靈活掌握學生經濟困難情況，為按需資助提供了切實保障。

2012年學生管理系統更換了服務器增加了學生的資助管理相關功能，淘汰了原有服務器。對用戶權限加強了控制：為不同級別的用戶有全操作進行權限分配和控制，以確保數據的安全性，提供用戶組別管理功能，對權限性質相同的多個用戶，可避免一個一個管理的重復性，通過將多個用戶設為一組后統一管理，實現基于職務角色的權限管理。操作幾杯分為：管理員級別，審核員級別等。

結合自己本人在學生管理系統學生評獎評優以及其他方面的實際操作過程中發現的問題和系部一線輔導員的工作意見和反饋，我院的學生工作管理系統將進行二次開發需求分析。

該軟件具有安全化、簡便化、自動化、全面化、大眾化等特點，具體情況如下所示。

（1）安全化。軟件中有強大的權限管理使用，可以詳細的分為查詢、刪去、錄入等功能，特別是采用了不可逆的算法多用戶的登錄密碼進行加密。

（2）簡便化。讓沒有電腦基礎的用戶可以很快的掌握并使用軟件。

（3）自動化。只需要輸入學號就可以得到相應學生的各項信息。

（4）全面化。學生工作管理過程中所涉及到的各方面都包含在軟件中。

（5）大眾化。該軟件的涉及綜合了多所高校的學生工作管理模式，符合大多數高校的學生管理需求（圖1）。

上傳數據庫文件（圖2）：

后綴名為DMP為學工系統oracle數據庫的備份文件1.38G。無法導出具體的數據庫中各表文件。下圖為學生資助子系統界面（圖3）。

2.1.1 學生信息。解決與教務系統的數據同步，包括學生基本信息、學生學業成績等信息、學生基本信息要求及時反映學生學籍異動情況、學業成績同步時不能采用以前刪除整表后再重新創建新表同步的辦法，而是從教務系統中將新一學期的記錄直接添加進來即可，這樣節省同步時間、代碼維護：要求能導入學生銀行卡號。

2.1.2 綜合素質測評。要求班級綜合素質測評要求達到附件4的要求。德育素質、身心素質總分（身體素質、職業心理素質）、能力拓展素質三個一級指標4個大項的分值采用人工匯總分數后導入系統；

學業素質要求按下面公式計算得

學業素質測評成績 = ∑（所修課程學分×相應課程成績）

∑所修課程的學分數

2.1.3 公寓管理。增加星級文明宿舍的申報功能；詳見星級宿舍附件。按照條件實現星級文明宿舍的自動審核功能；實現衛生成績的周匯總和按月分院系計算平均成績的功能；

2.1.4 日常事務模塊中增加學生日常行為分析與監測模塊。

2.1.5 增加心理測試異常學生名單及相關信息的導入功能；

2.1. 和一卡通系統做數據同步接口或提供導入模塊，定期分析學生消費記錄；計算月消費記錄，及學生消費異常情況。

2.1.7 與門禁系統實現數據對接，反映學生出勤情況；

2.1.8 通過結合心理、學生消費、出勤等數據，通過數據挖掘或輔助決策分析匯總異常學生日常行為，及時反映學生在校狀況，這是學院做好學生的評獎評優以及學生公平、公正、客觀享受國家資助政策（國家助學金、生源地助學貸款工作）基礎方面、為學生管理工作提供決策性依據。也是學生工作信息化服務的平臺。

2.2 對信息化認識不到位

很多高校的教師無法充分認識到信息化教育在改善教學環境、提高管理水平、增加工作效率、加強教學質量等方面的重要作用。因此常常會帶有偏見且盲目的看待信息化建設。

2.3 信息化建設組織不得力

高職院校的信息化建設既是一個技術問題，也是一項長期、系統的工程。目前高職院校各院、系、部等職能部門之間很少進行信息交流，從而導致了各部門的重復性建設，而且還因為各部門采用的數據標準不統一、軟件系統不一致嚴重影響了工作的開展。

3 加強高職院校信息化建設，解決教育信息化問題

3.1 更新觀念、統一認識，建立健全高職院校信息化管理體制

在日常的工作中，加大信息化方法在安排、部署教學及其他工作中的應用，充分的利用信息化，使人才培養的質量得到提高。另外設立校園數字化、信息化聯絡員，加強各科室、院系之間的協調和管理。真正的做到系統集成、設備集中、數據集中，從而保障學校信息化建設順利進行。

3.2 加強管理，完善運行機制，持續改進

一是正確處理好新舊系統并行階段的矛盾，因為在系統的改進過程中，出現問題時習慣以舊系統為準，有限考慮使用舊系統來解決，如果新系統中出現了長期都無法解決的問題，則會影響信心。二是充分認識到信息化的過程是長期的且連續的，只有通過不斷的調整和改進，才能保證運行邏輯、業務流程的合理化。進而實現對高職院校各系部學生信息的管理、成績的管理及相關信息的查詢工作。

3.3 培養教師具有現代教育技術

加強培養高職院校教師的信息化技能，教育信息化的進程直接受教師的信息技術水平和應用能力的影響，因此必須重視教師的教育信息化技能培訓，包括：思想觀念的培訓，了解教育信息化在教育領域的地位和作用；基本技能的培訓，掌握教育信息化的基本操作，具有應用、處理和收獲的能力，并具有將信息化技術和學科教學相結合的能力。

在職業教育快速發展的今天，加快教育信息化建設已成為我國教育事業改革與發展的必然選擇，高校數字化、信息化建設的一項重要內容就是實現學生信息管理。因此需要正確認識教育信息化在高職院校建設中的地位，提高管理水平，從而保證我國高等職業教育可以得到持續、健康的發展。

參考文獻

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