淺議會計電算化應用中的問題及發展策略

孫琦 劉超宇

摘 要：會計在我們生活中無所不在，滲透到我們的方方面面。幾乎每一個企業都需要會計。而隨著科技的發展，傳統的會計方法已經無法滿足越來越快的社會發展節奏，同時伴隨網絡也迅速全面的普及全民生活，更能適應當今社會節奏的會計電算化應運而生蓬勃發展。會計電算化給人類帶來了極大的方面，人們在計算核對過程中可以很大程度減少了所需要的時間提高運算效率。可以說會計電算化是一個里程碑，標志著會計運算進入了一個新的階段。

關鍵詞：會計電算化 互聯網技術 發展策略

中圖分類號：F235

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）05-123-02

隨著全球信息技術全面飛速發展，傳統的會計工作方式已經漸漸退出大眾的視野，取而代之的則是具有快捷、高效、方便、自動化的會計電算化。會計電算化的普及在會計歷史上是一次質的飛躍。但是我國會計電算化在發展的過程中也存在著一些問題，從而影響到會計的運算。如果能發現會計電算化系統中存在的問題，然后找出可解決問題的方法，那么對于提高會計電算化的效率很有幫助。

一、會計電算化概述

在新的形勢下，會計電算化的應用已經愈來愈廣泛，各個企業的發展也都開始向著信息化的方向邁進，這給會計電算化的進一步的發展提供了有利的條件。所謂的會計電算化也叫做計算機會計，它主要是通過現代的新興科技以計算機為主導作用的信息技術，在會計領域的實際應用，進一步來說就是通過對會計軟件的應用進而來操縱各種的計算機設備，利用這種方式來達到代替人手很難完成的會計任務的這一過程，其主要是通過計算機這一電子技術以及信息化技術，把這兩者有機的加以結合并在會計的實務中得以應用，來實現會計電算化的系統自動化操作。會計電算化所包含的領域比較的廣泛，其中有信息科學和計算機科學以及管理科學等，會計電算化已經在當下的經濟管理學的領域中占據著重要的位置，同時，它也帶動了經濟管理當中的各個領域的進步發展，從而呈現出現代化的特色。

二、我國會計電算化應用過程中存在的問題

（一）對會計電算化沒有充足的了解與認識

我國的信息產業與西方國家相比起步較晚，技術也相對落后，網絡的普及也只是近幾年才做到的，所以對會計電算化認識的人也是相對很晚的。電算化被國人采納僅僅30余年，人們只知道電算化方便了會計工作卻沒有多少人充分認識到會計電算化的重要性。大部分單位只當電腦是個代替手工記賬的工具，多管齊下來減輕會計工作負擔提高工作效率，很少有企業意識到去建立一個屬于自己的會計信息網絡系統，信息網絡系統能夠更方便、快捷、準確地傳達你所需要的數據，你將不用再為一個數據跑東跑西甚至是等待別人為你提供，數據傳輸很好地得到了解決。與此同時，即使你有了很好地電算化軟件，但如果不對軟件更新和硬件上進行投資，就更不要談建立自己的網絡系統了，這樣對電算化的發展來說是個相當大的弊端。即便是引進會計電算化這一概念以后，對于這項功能性軟件，大眾對其理解也僅僅停留在可以代替人工手算，減少人力工作量的一個軟件，并沒有做到對其深入了解。國內企業對會計電算化也不足夠重視，硬件設備與軟件更新都不夠給力與快速。

（二）硬件設施老化嚴重

大多數會計電算化系統在使用時間久了以后，都存在系統內部的零件、系統裝置、系統更新速度老化等問題。而很多企業都會忽略掉這個問題。一個會計電算化系統用幾年甚至十年都沒試過更新，計算機本身也從來不進行維修更新，這就導致了會計電算化系統存在老化問題，從而影響會計運算和核算。所以這些外部零件也要多加注意才能使會計電算化系統的消耗降到最低。計算機的好壞是影響會計電算化系統最主要的原因，如果計算機受損，就會影響到整個系統的運轉。計算機的壽命根據它本身的配置和電子裝置有關系，所以一臺好的計算機對會計電算化系統有很好的幫助。我國現在的會計電算化系統大多數還停留在單機操作層面。面對計算機網絡技術的日益發展和成熟，現有的單機操作就表露出多方面的不便與弊端。首先是單機操作會延長會計資料的傳送周期和精密度。在會計結算的過程中需要各個部門的材料交流，單機電算化在這一方面只能依靠打印紙質材料或者是利用U盤拷貝，打印紙質材料不僅不低碳環保而且還是對辦公室資源的極大的浪費，而U盤拷貝又加大了計算機感染病毒的可能性，從而對計算機內的資料安全有一定的影響，這樣的操作對資料的傳輸周期影響是很大的。其次，電算化的單機操作直接制約了資源共享，導致系統忙閑時間不均衡，對于財務報表及資料的備份也會存在一些不安全因素。

（三）會計電算化存在著安全性問題

并不是所有的系統都很安全，總會有著這樣或者那樣的漏洞，這就無法避免的存在安全性問題了。因為會計過程中輸入的信息都是很重要的，一旦這些信息泄露或者外傳，那么這個企業的所有內部重要運轉信息就會曝光，甚至會影響整個企業的前途。導致這些安全性發生的原因有很多，一是企業計算機本身就存在問題，致使會計電算化系統在運轉過程中受到損害。二是人為的破壞。一些為了盜竊企業的財務情況，就會去攻擊會計電算化系統，破壞它，從而獲得想要的信息。會計電算化安全性問題很重要，一旦泄露，會造成整個企業陷入困境。

（四）會計從業人員素質有限

目前為止，我國國內絕大部分的電算化從業者都是由企業以前的會計、出納等從事財務方面工作的人員經過短期培訓從而上崗的，這些工作人員只能做到如何正確操作電算化系統軟件，對于軟件更主要的信息組成部分和計算機部分的知識可以說是知之甚少，一旦遇到此類問題不能自主解決，只能求助于對會計知識一竅不通的計算機維修人員，這樣對工作方面是極為不便的，更不要說是工作效率了，對于電算化的方便高效根本沒有得到詮釋。企業缺乏熟悉了解會計方面知識同時又能熟練操作電算化系統的復合型人才是國內會計電算化應用過程中的短板。

三、我國會計電算化的發展策略

（一）建立健全完善的會計電算化管理制度

很多會計師都沒有提高對會計電算化的正確認識，他們的思想很多都只停留在以前傳統的會計當中。沒有深入認識到會計電算化的重要性，更加沒有主動去提高自身的能力。所以提高對會計電算化的認識是很有必要的。會計電算化已經成為這個時代的趨勢，但是有關這方面的一些管理制度還沒有健全。所以當前的任務就是建立健全會計電算化的管理制度。查看會計過程中的審核、基礎數據是否符合事實，是否足夠精準。只有建立了完整的管理制度，才能防止這些漏洞的發生。只有會計電算化規范化、標準化、合理化之后才能使會計電算化有一個良好的發展前途，才能在打好基礎工作之后給企業帶來健康地發展。

（二）挑選高技術含量的計算機作為堅強的后盾

一臺好的計算機它的壽命比較長，而且在操作過程中一些保密性工作也能做得到位。良好的計算機可以兼容優秀的會計電算化軟件，讓這些軟件在操作過程中不會因死機或者癱瘓等外部問題而造成難以挽回的損失。一些企業為了減少成本，會購買比較便宜的計算機或者使用二手的計算機，這樣是很不好的。因為這些計算機隱藏著很多的危險，什么時候癱瘓或者報廢都不在預期范圍內，并且還需要經常保修，這也是一筆相當大的費用。所以企業在選擇計算機的時候，最好選擇一些高配置的、運行好的計算機，這樣在進行會計運算中就減少了很多不必要的麻煩。同時也能提高會計運算的速度，提高員工的工作效率。會計電算化系統并不是適合每一臺電腦的，如果電腦的兼容性不好，那么就會影響會計電算化系統的運作。

（三）做好會計電算化有關的電子存檔和紙質存檔

在這一過程的當中，主要強調的就是對計算機存放的外部環境加強防范。一些黑客或者犯罪分子很容易從計算機的外部入手，如果計算機擺放在工作場合，很容易被不法分子瞄上，并且起惡念。所以電算化的電腦，要存放在比較隱秘的地方，而且還要做好內部安全的防范。防止黑客入侵電腦系統，盜竊相關信息。電腦要存放在環境好的地方，防止因潮濕、灰塵等破壞電腦內部的配置。還有在電腦上輸入相關數據之后，最好能進行另外備份和采用紙質存檔。這樣當電腦癱瘓，電腦數據丟失時就可以有備份來用，而且更換電腦時也更加方便。相信只要做好了這些相應的措施，那么會計電算化就會越來越容易，在操作過程中遇到的問題也能一一解決了。

（四）提高會計從業人員的綜合素質

企業要在會計從業人員正式上機操作前對他們進行全面的培訓，包括計算機基本原理和一些計算機突發事情的處理方法。把會計從業人員培養成為高素質的復合型人才，才能提高工作效率，也能減少電算化過程中的安全性問題。這些會計從業人員要按照能力的高低分配不同的工作，注意培養他們的能力。不能全部人員都站在同一個層次，要定時或不定時對他們進行培訓，然后在能力突出的人員當中挑選一些來擔當比較重要的工作。這些人最好是要懂得計算機的運算和維修、軟件的使用等。這樣培養出了一批復合型的人才，對公司的發展有很大的幫助。因為財務是一個公司的核心，財務的安全高效運轉關系著一個企業的生死存亡，所以培養復合型的會計人才是很有必要的。

四、結語

作為時代發展的產物，會計電算化的未來發展前景是極為可觀的，也可以說是會計領域未來發展的必然趨勢，無論是政府、企業還是會計工作者，都應當加強對于會計電算化的重視，在革新觀念的同時，也務必要加強技術上的創新和優化，從而順應時代的發展潮流，實現質的飛躍。

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（作者單位：佳木斯大學經濟管理學院 黑龍江佳木斯 154000）

（責編：紀毅）