淺談會計電算化的應用與管理

張玉芝

[摘 要]會計電算化的應用提高了會計業務處理的速度和準確性，大大提高了會計信息質量。及時準確無誤的會計信息有助于企事業單位加強管理，提高工作效率；能有效地減輕會計人員的業務勞動量，會計人員就可從手工抄寫和計算等煩瑣的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，擺脫以往日常、手工操作任務，以便有更多的時間和精力從事統計、分析、日常管理等工作，以便充分發揮會計職能作用。當今社會，信息化時代，隨著財務電算化普及程度的提高，對會計電算化人員綜合業務素質提出了更高要求。在現實業務操作中，會計電算化應用和管理中也出現了許多不容忽視的問題，影響了財務工作的正常進行。為提升工作效率，適應現代會計管理需要，應切實加強會計電算化與管理。

[關鍵詞]會計電算化；應用與管理；會計電算化人員

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.154

1 會計電算化應用中存在的問題

1.1 思想認識有差距，重視程度不夠

會計電算化促進了財務工作標準化、規范化和科學化建設。由于計算機應用的方便、快捷和準確，在實際工作生活中，財務會計電算化管理在工商企事業單位、個體戶各行各業得到了加強。隨著電算化水平的提高，某些單位對財務電算管理的認識卻出現了偏差：有的是依賴性強，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業務都干不了；有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用；有些單位認為會計電算化是一個形式，不舍得投入資金購買正版會計應用軟件，即使有些單位花了大價錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發揮好會計軟件的使用功能。

1.2 安全性認識不足，安全意識不夠強

一是對軟件財務數據備份的重要性認識不足。有的不備份，認為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來后，裝訂成冊歸檔管理就完事了；有的備份流于形式，備份信息不明確，應當詳細注明數據備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業務查詢方便起見，進行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進行密碼設置管理是計算機系統安全性管理的需要，有效防止外界對計算機系統的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規操作使用計算機系統。三是網絡安全性認識不足，重視會計業務操作，忽視網絡安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實、準確的會計數據是會計電算化最根本的保證，要切實采取安全防護措施，有效保障會計軟件系統安全運行。

1.3 財務軟件應用程序不穩定

多數軟件公司研發人員是計算機專業出身，對具體會計業務操作及相關的財經知識不熟悉，軟件開發與實際脫節。從目前的情況看，許多單位多數只是會一些基本的簡單的賬務處理、財務報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，由于財務軟件應用程序不穩定，網絡信號再不好，系統功能多，實際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財務軟件系統總會出現這樣那樣的問題，一旦計算機出現一點問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質屬于機關事業單位，工作地點在鄉鎮。從2008年進行財務電算化工作以來。業務應用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業人員上門進行數據維護和業務指導，對現有應用軟件的操作，計算機方面的知識已遠遠不能適應財務工作電算化的需要；會計軟件相互不兼容，不利于單位的全面預算管理；單位內部實行微機聯網業務操作，信息共享不順暢，影響內網實時監控?？偲饋碚f還是應用程序設置不穩。

1.4 會計軟件有待升級

會計電算化軟件重在可操作性、實用性。財務應用軟件不夠先進，沒有自動升級功能，基本屬“業務處理型”，在實際應用中經常會出現這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導致系統故障、數據丟失；單機版的還行，操作自如，像那種三站點的版本，可以多臺微機聯網，只能三臺微機同時進行業務處理操作，即使確實是三臺微機在工作，只有服務器的那臺微機操作正常，另外的聯網微機登錄及操作會出現這樣那樣的操作，咨詢軟件業務人員總說是網絡不穩定，信號受影響，其實我們的網絡很好，即使上門進行系統維護，也是處理不好，總說是微機老化，應該還是會計軟件問題。會計軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實際，更好地實現信息資源共享。

2 合理化建議和采取對策措施

2.1 統一思想，改變認識

計算機不可能完全取代財務人員工作，會計電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認識，發揮人的主觀能動作用，在財務電算化工作中人是決定性因素，計算機只不過是引入到財務管理工作中的先進工具，有些會計賬簿，例如：現金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機核對，以提高賬務的準確性；財務數據的執行分析以及各種決策工作主要還是由財務專業人員完成的。

2.2 加強職業道德教育，提高安全保密意識

會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦，增強拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認識到數據備份的重要性，做到不定期進行檢查；要加強密碼的設置，采取有效措施防范計算機病毒和木馬程序，防范因為操作失誤導致的數據丟失，為保障數據安全性，要求會計電算化人員熟練掌握運用殺毒軟件查殺功能、財務軟件數據備份功能。對一些應用軟件的使用，如處理會計業務的計算機，由會計人員專門負責使用和管理。會計業務操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會計人員良好的職業道德和求真務實的工作風范。只有這樣才能對電子商務活動全程進行監控管理，才能促進會計信息系統的會計數據真實可靠、安全有效。

2.3 提高會計電算化人員業務素質，培養復合型財務人才

既精通會計業務處理，又精通與會計電算化相關的計算機應用技術，是現代社會的會計人員應具備基本素質。會計電算化需要的財務人員是具備良好的會計職業道德和掌握財經業務知識，還要熟練地操作計算機應用技術知識的復合人才。在現實生活中，只懂得熟練地計算機操作不懂會計業務是不行的；或是僅精通會計業務不擅長微機操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會計業務操作規程，又該怎么辦，勢必浪費時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應會計電算化發展的。為此，一要加強會計業務學習，精通計算機網絡和電子商務知識；二要加強計算機基礎知識與設備維修、會計軟件安裝、操作、維護的基本技能的培訓，提高電腦維修、會計軟件操作、維護及解決實際問題的能力。

2.4 加強計算機軟件應用管理，嚴格會計電算化操作程序

熟練掌握系統操作流程，結合會計業務實際，增強系統的應變性、實用性管理。對計算機的操作和應用軟件的使用，應按操作要求和程序進行，嚴格操作規程，防止未經過用戶確認就非法授權運行。進行財務電算工作，必須對電算化的全過程即程序設計、操作、整理、整檔等實施監督；同時嚴格對計算機會計憑證、會計賬簿、財務報表和打印輸出的整理，應當由操作員提交會計主管審核員審核后方可生效；嚴格執行現金出納人員不得擔任會計數據的錄入和導出工作的規定；還要熟練掌握操作計算機能力，掌握會計軟件的各種操作功能，充分發揮財務軟件的管理功能，更好地為企事業單位管理和決策服務；另外，對電算化會計數據存放、重要檔案資料整理要嚴格規范化。

2.5 建立優質高效的電算化系統

目前在財務應用軟件的運用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數據部分出現錯誤，這給財務工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運用質量，加快“業務處理型”向“管理決策型”軟件開發的步伐。要完善財務分析、預算管理、資金管理、決策管理、財務評價等各管理系統，向多部門、多層次和多用戶的應用發展。使財務電算管理效益最大化。

綜上所述，會計電算化是社會改革發展的需要，是會計管理現代化的需要。因此。各企事業單位應該解放思想，創新工作，把本單位的會計電算化工作扎實有效地開展好。

參考文獻：

[1]董昱.探討企業會計電算化管理中內部控制的具體方法[J].中國市場，2015（27）.

[2]孫艷華.會計電算化在會計工作中的應用[J].中國市場，2015（28）.