申麗
摘要:內控管理是現代企業管理的重要內容,對于企業的穩定發展起到保障作用。而其中會計內控管理是重中之重,強化會計內控管理對于企業來說十分重要,其中最重要的就是能夠防范業務操作風險,使得企業避免陷入風險危機,而且會計內部管理對策的實施,能夠確保會計信息真實有效,這對企業決策有著積極的作用。文章首先對強化會計內控管理的必要性進行了介紹,其次對企業強化會計內控管理現狀進行了概述,最后探討了會計內控管理對策,僅供參考。
關鍵詞:會計內控管理;業務操作;風險
因為市場經濟環境發生了很大的變化,這種變化使得企業面臨著很多的風險挑戰,基于此,企業必須要加強內控管理,以便能夠在危機時刻,做出緊急補救。內控管理是指由企業董事會、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。然而目前因為企業風險意識不高以及企業風險防范的手段比較落后,這使得我國企業內部管理現狀令人擔憂,尤其是企業會計內控管理,更是存在較多的缺陷,急需盡快完善解決。本文就主要對強化會計內控管理的相關內容進行了探究。
一、會計內控管理在整個企業內控管理中的重要性
企業之所以要實施內控管理,主要的目的是為了實現企業戰略,提升企業經營效率,增強財務會計報告和管理信息的真實性,保證企業資產的安全完整。尤其是在當前的社會發展形勢下,現代企業結構已經發生了變化,內控管理也需要隨之發生改變,一旦兩者出現了脫節,企業難以在現代市場中繼續生存與發展。而強化會計內控管理,可以使得企業組織結構與內控管理相結合,避免出現業務操作上的失誤,因此,會計內控管理在整個企業內控管理中占有非常重要的作用。
首先,強化會計內部管理有助于提高會計信息的質量,企業在進行各項業務處理時,如果利用會計內部控制,可以使會計信息受到各方的監督,這對避免會計行為偏差有著積極的作用,會計行為沒有出現偏差,會計資料的質量就能夠保證,企業在進行決策時,會計信息就會發揮出參考價值,有助于企業整體內控管理效果的提升;其次,有利于企業財產資金更加的安全,企業財產管理以及資金使用期間,通過運用內部控制方法,可以避免財產損失,尤其避免出現私自挪用公款、貪贓枉法行為的出現;再次,可以適應企業生產經營一直處于有序化的狀態中,優良的會計內部控制方法,可以使企業的各個部門進行優良的協作,在彼此的協作中又能夠相互的制約,這使得各個部門人員都能夠履行自己的職責,同時明確自己的目標,進而使得企業的每一項生產經營活動都能夠安然有序的進行,獲得規模效益;最后,有利于企業的各項制度能夠在基層員工中徹底執行,企業制定的各項制度,要想完全的執行,需要有內部推動力,會計內部管理控制就是一項十分有效的推動力,企業通過強化會計內部控制,能夠達到讓員工自我約束、遵紀守法的目的。
二、會計內部控制現狀
首先,企業風險意識薄弱,財務部門中,幾乎所有的會計人員都可以直接接觸錢,管錢,這正是業務操作存在風險的源頭,這些會計人員認為自己對業務已經十分熟悉,只要按照經驗、習慣進行現金管理即可,這種薄弱的風險意識,使得企業會計行為存在著很多的風險隱患,只是這些隱患還未顯現,領導以及員工都沒有意識到而已;還有些會計人員直接忽視了風險防控,思想認識不足,完全不能達到企業發展標準,在日常工作中,這些人員并沒有預先制定風險預案,這使得風險出現時,不能及時消除影響,給企業發展造成了嚴重損失。
其次,有些制度只是一種形式,并沒有貫徹執行,企業針對會計內控管理雖然制定了很多的制度,甚至執行的流程都已經出臺,但是這些制度條文去沒有得到進一步的實施,某些企業為了應付上級檢查,所制定的制度更是毫無意義。雖然監管部門經常檢查,但是企業中存在的不良現象卻遲遲沒有得到解決,逐漸形成了隱患。還有企業缺乏制衡機制,員工的很多權限都沒有得到制約,最為重要的是及時出現了問題,責任追究力度不強,使得很多違法人員都逍遙法外,成為企業發展的蛀蟲。
再次,缺乏有力的防控手段,現代很多企業的會計業務都已經進入到了電子化時代,但是還有一些企業還十分的落后,依然使用手工方式,而防控手段也就是最原始的人管人、人盯人等,這種管理方式弊端過多,主要還是依靠員工自覺。一部分企業雖然已經實現了電算化模式,但是因為使用的時間并不長,還未形成系統的管理體系,通常都是哪里出現了問題就治理哪里,經常是事后整段,事前沒有做預防,而事中又缺少相應的監督控制機制。
最后,員工的業務水平達不到要求,有很多企業正處于更新換代階段,都是一些年輕的人員,這些員工經驗不夠豐富,并沒有處理緊急事務的能力,還有一些員工在其位不謀其職,只是一味的進行享受,并沒有將時間放在提升自身能力的方面,還有些員工以權謀私,進行違規操作,這使得企業業務操作風險隱患巨大。
三、強化會計內部控制管理防范業務操作風險的對策
第一,企業應該樹立風險意識,創造合理操作環境,企業決策者應該具備風險意識,只有如此,才能從上到下創造出合理操作環境。企業應該對員工,尤其是會計員工進行風險意識培訓,使其真正的了解到錯誤的操作會給企業帶來的后果,這樣每個部門,每個員工都應該站在企業發展的角度來看待會計內控管理工作,只有如此,才能真正的做到防范業務操作風險。
第二,企業應該建立完善的獎懲制度,任何一個員工如果發現違規操作,都有權利進行舉報,企業也應該對舉報者給予獎勵,同時其身份信息應該進行保密,而對于被舉報的人,經過調查證實確有其事,要立即進行懲罰,有獎有罰,公正合理才能真正的防范業務操作風險。
第三,重視會計隊伍建設,加強會計人員管理。企業要完善組織架構,強化一體化管理,通過定期考核,提高業務素質和風險意識,提升會計管理人員的履職能力,使會計管理人員真正成為風險防控的閘門。與此同時,還要加強各類會計人員后備力量建設,要重視對骨干人員的培養,形成會計隊伍新陳代謝、層次交替的良性循環局面,確保管理體系的不斷完善,增強管理效率,保障各項制度要求的及時傳導和有效執行。
第四,加強對會計人員日常行為的管理。開展會計人員行為排查,不但要了解其在工作中的表現,還要掌握其工作之外的生活情況;不但要了解其本人的思想狀況,還要熟知其家庭情況,發現異常要及時做好崗位調整,將各種隱患消滅在萌芽狀態,切實防范內部人員道德風險在會計內部控制中至關重要。
第五,著力強化精細管理,嚴格風險易發環節控制。會計工作具體而精細,來不得半點的差錯和虛假。要做好會計工作,需要每一個會計人員,特別會計管理人員要樹立精益求精、一絲不茍、務實進取的工作作風。
第六,發揮系統功能,實施高效管理,實現系統的安全性、穩定性和高效性。首先會計人員要充分了解系統功能,并熟練應用于業務處理;其次對系統運行中存在的一些影響工作效率、質量和風險控制的環節進行改進,不斷完善系統功能,優化業務需求,解決系統中存在的問題;再次對重要業務和重點環節實施技術防范,提高會計操作風險控制能力的科技含量。
四、結語
綜上所述,可知現代企業要想做好經營管理工作,務必要做好會計內部控制管理工作,因為會計管理是企業管理的基礎,其直接掌握著企業的流動資金,企業進行每一項決策時,都需要會計部門提供準確的數據,以此來了解企業目前的經營狀況,為此企業必須從各個方面做好會計內控管理工作,以便能夠真正的防范業務操作風險,為企業發展保駕護航。
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(作者單位:黑龍江第三測繪工程院)