淺析網絡環境下的信息組織新特點

李恒

摘 要：在互聯網技術的推動下，傳統的信息組織方式已經不能滿足社會發展，針對這種現象一些新的技術涌現了。文章通過分析網絡環境下的信息組織，揭示出其發展的新特點。

關鍵詞：信息組織；網絡環境；新特點

隨著互聯網革命的進一步深入，互聯網技術迅猛發展，已經滲透到每個人的生活中，互聯網資源成為各國爭相占據的重要資源。互聯網資源爆炸式的發展模式帶來的是網絡信息資源的迅速繁殖，網絡信息鋪天蓋地而來，占據了人們生活的重要部分。由于互聯網信息資源本身具有數量龐大、資源豐富、覆蓋面廣、傳播速度快等特點，而人們對與互聯網信息的需要又有一定的要求——專業的高度選擇性、內容有價值、及時性等，這就造成傳統的信息組織在網絡環境中遭受著各種新的沖擊。所以說要使信息資源發揮有效地作用，必須使其有序化。

1 網絡環境下信息組織的背景

信息組織指的是在科學方法的幫助下使信息有序化和優質化。一般信息通過外在和內在特征的排序，實現無序信息流向有序信息流的轉換，從而使信息達到科學組合，實現信息的有效利用。網絡信息資源有很多種類，比如說，文本、圖像、音頻、視頻等。網絡環境下的信息資源信息量大但是分布不均，類型多樣無序，多變不穩定，且組織工作難度大。與傳統信息組織的手工編制形式不同，網絡環境下的信息組織不再受限于信息數量。隨著互聯網數據庫的發展，信息量在與日俱增，傳統的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現在以下幾個方面：

（1）傳統的信息組織方式以人工為主，工作環節較為繁瑣，工作流程線比較長，效率低，而現有的網絡環境下，在數據庫和云計算等技術的支撐下，信息資源的開發和利用全部數字化，信息組織方式的效率成倍提高，也更加便捷有效，實現了手段上真正意義上的自動化。（2）網絡環境下的信息組織具有透明性、專業化、和規范化的特點。由于信息資源的數字化進程，信息資源的載體正由傳統的印刷材料轉變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發展，種類增多，數據的種類也越來越復雜，以往的信息組織方法以不能適應信息化發展，用戶成分發生了很大變化，這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網絡上的流轉和分享，對信息資源進行分類更是刻不容緩，也需要更加嚴格的標準和規范化的管理，這樣才能達到流轉順暢，方便交流。（3）信息組織工作難度加大。相對于傳統信息組織結構，網絡環境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數量巨大、非結構化和動態性強，還有相對比較開放，更新速度快，在整個網絡環境下的標準制定也比較難。信息網絡是對信息資源的存儲、利用和再加工的過程，這就需要各個系統之間的配合。（4）用戶對于信息資源呈現個性化、多樣化。網絡信息資源方便了用戶對信息資源的獲得，擴大了用戶獲取信息資源的范圍，提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多，可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多，這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發生一定變化，這為用戶可以根據自己的需求訂制信息資源。

2 網絡環境下的信息組織

信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來，使信息有大致的分類，便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經過信息收集和信息篩選等環節。信息組織遵循如下原則：一是用戶第一位原則，信息組織是以用戶的需求為導向，通過用戶需求調查等手段獲取需求意向，在信息組織中要充分考慮到這些因素，把用戶的需求設計進去，同時也可以通過邀請用戶參與的方式來信息組織的實效。二是信息收集的選擇性原則，信息選擇可以幫助確保信息資源的準確性、完整性，也能發揮信息組織的作用，提升信息的有效性。三是信息的安全性原則，網絡發展是一把雙刃劍，一邊帶來機遇，另一邊網絡病毒、互聯網垃圾泛濫、黑客、網絡詐騙愈演愈烈，嚴重危害著公共和個人的網絡信息安全，也對生活造成了一定影響。所以，這些年我們加強了互聯網安全建設，采取了一些措施保障網絡安全運轉，確保了信息安全。信息組織中一個重要的環節就是網絡安全防范措施，也是必不可少的部分。四是信息標志的準確性原則。每個人都是有差別的，這就是有個辨識度的問題，網絡信息資源也是如此。信息標志就是網絡信息資源的辨識標志，試想以下如何在浩瀚如渺的網絡資源中發現一個細小的信息資源，這就需要信息組織在編排的是設置能夠體現其特征的標志，從而才能讓用戶方便檢索出該信息，也可以跨越幾個系統之間，實現網絡資源的真正共享，發揮出信息資源的利用價值。

還有一個問題就是信息組織方式。傳統的信息組織方式主要是機編化，網絡信息資源分類體系，關鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網絡檢索信息方式。而網絡環境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數據庫的組織，通過用自然語言揭示文獻中的知識單元，它是對非結構化的信息進行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式，用非線性組織方式，滿足了人們思維跳躍的習慣，這種方式把文本信息的節點連接起來，形成巨大的網狀結構，更加具體和細致，方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現將信息按照一定的概念結構排列起來，再按照具體的類別來編排，像個樹狀圖一樣的結構，需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源，這種方式系統性強，檢索效果好。除此之外，當前比較常見的有數據庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數據庫是以當前的數據資源的儲存為基礎的，通過給出的檢索方式來完成的；這個工作量比較大，但是隨著云技術的發展，數據庫的發展可以得到進一步發揮。分類法方式是以知識的基本屬性分類為基礎的，可以按照學科的不同劃分成不同的類別，也可以面向不同的用戶對象進行分類，在分類的選擇上可以比較靈活，但是一旦分類結束就很難在更改，也受更新速度和表達關系的能力有限的制約。分類發方式在信息組織中有兩種實現途徑，一是傳統的機讀化辦法；二是創建網絡信息資源分類體系，如指南型分類體系。書目控制方式是采用機讀目錄格式和新興的元數據格式組織信息資源，但是代價大，發展速度緩慢。

3 網絡環境下信息組織發展的新特點

傳統的信息組織技術比較單一，各種信息進入關系型數據庫中，并以二維表的方式進行管理，這就限制了數據庫內容的變化。隨著技術的發展，信息組織發展有了一些新進展，呈現出如下特點：（1）關系數據庫技術進一步發展。隨著網絡技術的普及和利用，多媒體應運而生，出現了圖像、音頻、視頻等多媒體信息，傳統的信息組織方式已經不能滿足需要，于是就對關系數據庫進行了擴充，建立了各種新的復雜的數據類型。（2）面向對象數據庫技術的發展。這種技術主要是對現實世界中客觀存在的實體為對象，描述出它們之間的共性和存在關系，并以一種比較直接的映射方式實現了信息組織。面向對象數據庫技術的發展它拓寬了數據庫系統的邊沿，解決了實際中部分信息不能裝進數據庫的難題。（3）數據倉庫技術。數據倉庫是集成的面向主題的數據庫集合，它是用來支持決策支持功能的，其中每個數據單位都與時間有關。（4）網絡環境下對信息組織專業人員的素質要求更高了。網絡技術的推動下，圖書館學、情報學等專業的理論發展迅速，相應的信息組織工作的技術和方法等需要改進，要朝著展業化、技術化的方向，做好網絡信息資源的編目，建立網上藏書館，完善檢索方式，方便檢索。同時，還要廣泛涉獵其他專業書籍，比如說信息技術和圖書管學相關知識，并很好地將其結合。

參考文獻

[1]宋彩萍，霍國慶.信息組織論綱[J].中國圖書館學報，1997（1）.

[2]董慧，余傳明.基于Internet的信息組織研究[J].情報學報，2001（1）.

[3]倪莉.網絡環境下信息組織面臨的新問題[J].理論與探索，2001（4）.

[4]岳泉等.網絡環境下的信息組織研究[J].情報理論與實踐，2002（2）.