計算機應用技術在工程項目管理中的應用

陳立

摘 要：隨著社會的快速發展，信息技術水平也在持續的提高，計算機應用技術極大的加快了我國各個行業的信息化管理發展的進程，這對提高經濟效益發揮了重要的作用，并產生了積極的影響文章針對計算機應用技術在工程項目管理中的應用進行了探討，提出了計算機應用技術在應用過程中存在的一些缺陷。

關鍵詞：計算機應用技術；工程項目管理；存在的缺陷

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0080-02

計算機應用技術在工程項目管理中能夠很好地將工程項目管理向信息化、集約化管理方向發展，把與工程項目管理有關的信息資源快速地進行有效的采集和處理，這改變了以往依靠人工采集工程項目理中信息資源的狀況，提高了采集信息資源的速度，并在一定程度上保證了信息采集的完整性。假如信息的采集不完整，這就會導致工作效率低等一系列問題。

1 工程項目管理中信息管理簡述

信息管理是工程項目管理中的重要組成成分。在一個工程項目中，只要工程項目一開始，在它的規劃以及施行過程中，就會產生與工程項目有關的信息。一般來講，信息主要包含紙介信息和非紙介信息兩種，比如工程項目中的所簽訂的合同、繪畫的圖紙、拍攝的照片、通知的報告、起草的文書以及音像等資料，從信息的本質上來講就包含了技術類信息、管理類信息、經濟類信息以及法規類信息這四類信息。因為信息的內容比較多，整理起來比較麻煩，而且與好多方面都有關系，所以信息管理在工程項目管理中起著重要的作用，有著重要的地位。換句話說，信息管理與工程項目管理的施行有著密切。信息管理包括對項目信息進行傳送和控制兩個過程。通過對項目信息的快捷采集、儲存、剖析等可以很好地將工程項目中的各種工作有效地進行開展，提高工作效率。信息管理水平的好壞直接影響著整個項目工程的工作效率。信息管理不僅影響到項目工作的效率，還會影響到項目工程的投入成本以及工程項目的質量。總而言之，信息管理對工程項目中信息傳輸的合理組織與控制，起著重要作用，信息管理對推動工程項目高效地完成及提高質量起著無法替代的作用。隨著現代信息技術水平的不斷提高，工程項目管理中的應用信息管理的范圍也將不斷地擴大，就目前發展的情況來看，在信息技術之中比較成熟的通訊技術已經得到廣泛的應用，比如多媒體數據庫和電子商務等各種形式的通信技術，現在已經成為推動工程項目管理從最初的人工管理向信息化管理、智能化管理方向發展的一流技術。這種技術為工程項目管理系統的設計、策劃以及實行提供了全新的管理思想與理念，從技術支持，并找到了許多處理各種問題的方法。這將提高工程項目的管理水平，將為工程項目管理水平更上一層樓打下堅實的技術基礎。

2 影響到工程項目信息化管理系統建設的因素

如果工程項目信息化管理系統要想提高其工作效率，就必須保證信息系統策劃的合理性以及可行性，否則將無法保證其工作效率，準時完成任務。就一般而言，工程項目管理的高層人士或者TI部門會對信息系統進行策劃，以便保證信息系統能夠很好地為人們服務。工程項目管理中的高層人士在整個信息系統的策劃過程中起著重要的作用，他們會對整個信息系統的策劃進行多層次、多方面地采集，以獲取更多的資源，使信息系統的策劃具有合理性，提高其工作效率。除此之外，工程項目管理高層的信息系統策劃能夠更好地認識并掌握企業的發展戰略思想，從戰略層次上分析企業規劃中所需的各種信息資源。因此，為了提高信息系統的質量，使企業投資能夠獲取最大化的效益，就需要對那些影響企業信息系統策劃水平的因素進行剖析與鉆研，以便提高企業信息系統的策劃水平。

2.1 管理方式

多年以來，通過各國專家和學者堅持不懈的探索，得出以下結論：信息系統建設的重要因素是管理方式。自從信息化時代到來以后，社會發展迅速，然而管理方式幾乎停滯不前，發展緩慢，逐漸暴露出它的弊端，無法適應社會的發展。只有在各個部門的工作能夠互相融合的情況下，才能使企業運營和管理推動企業運營的快速發展。其中這些部門包含了設計部門、財務管理部門、物質儲存部門、技術部門、采購部門、市場營銷部門等，但是每一個部門都有明確的分工，各個部門之間沒有相應的聯系，無法進行信息的交流，他們在這種模式下進行各種與生產有關的工作。因為信息無法進行及時溝通，在這種狀況下，建立信息系統具有相當大的難度。

2.2 系統和軟件兩方面

信息技術是以計算機技術、網絡技術為基礎，在此基礎上發展起來的新技術。當然，不同的專業會選擇使用不同技術，這就需要軟件公司開發出多種信息管理軟件，只有通過軟件公司和客戶之間進行共同的商討，軟件公司才能明白客戶所需產品的類型，才能開發出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下，客戶大都是根據自己部門的需求，大致的對軟件公司提出相應的要求，軟件公司開發出相應的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進行必要的協調，指客戶與軟件公司沒有提供相應的需求信息，只是盲目地選擇軟件公司所開發的有關軟件應用信息管理系統之，信息系統的建設成功幾率就會大大降低。

3 計算機應用技術在工程項目管理中的應用

3.1 網絡技術

在一些比較大的項目中，參與的各方需要進行及時的溝通與交流，這樣才能夠保證各個環節順利進行，在這種狀況下就需要建立一個信息交流平臺，通過這個平臺使人員及時交流溝通，而且能夠很好地做到資源共享，這就充分體現了網絡技術的巨大優勢。

3.2 多媒體技術

自從進入信息化時代以后，網絡信息技術得到了快速的發展，由此多媒體技術在工程管理中的應用范圍越來越大，我國已經具備推廣多媒體技術在工程管理中的應用，運用與之相關的軟件將工程項目實體化，可以更加形象的展現項目的形式。當然，開發此類軟件也存在風險，因為工程項目涉及面廣，工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響，整個管理過程較為系統復雜，并且有些影響因素難以控制，具有不可預知性，這些都可能造成所開發的軟件的實用性不強，不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業在基礎工作上的管理較為松散，基本上沒有固定的規律，這樣就會使得所開發的產品過于自由開放，想應用到現實中有一定的難度。

3.3 利用計算機應用技術建立電子圖書館和數字資料庫

在企業中離不開信息的傳遞及數據的計算，同樣在工程項目建設前和建設過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數據的計算，在項目建設之前，第一要做的便是對規范而標準的手冊等資料進行整理。如果是紙質文獻就會造成攜帶與檢索的不便，這時候，只需要將資料電子化和數字化，就可以帶來許多好處，比如不僅可以方便攜帶和運用，而且制成的電子圖書可以方便而快速的進行搜素，進行準確定位，除此之外，還能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目，進而提高項目工程的工作效率，節省大量的人力物力。在項目工程的建設過程中也可將數據信息電子化，建立工程項目的電子資料室和數字資源庫，為項目工程的順利施行和有效進展提供信息資源依據。并且在各項建設中不斷完善和更新資料庫中的信息和數據，進而提高工程項目的質量。

3.4 建立系統軟件和應用軟件

在工程項目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協調與數據的運算和匯總，但是這些數據運算量太大，如果只是運用傳統的計算方法，那么工作效率將會大大折扣，這必定會影響到工作進程，導致工程項目的速度大幅度下降，雖然與之相關的數據計算是項目工程師應當具備的基本能力，但是由于項目工程數據巨大，勢必十分復雜撒，其工作過程又非常繁瑣，出現人為失誤的現象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優化方案的時候，就需要項目工程師進行反復的計算，來得到最終結果，在此過程不僅耗費了大量的人力，而且也不一定得到最終的正確結果。這么復雜的計算過程需要提高工程項目的運算效率并減小誤差的能力，這樣才能確保項目工程的順利實施和工程質量合格，擁有一套適合自身企業的工程項目的系統管理軟件則在一方面保證了工程項目資料的安全性和合理利用，能對使用者的權利進行很好的掌控，從另一方面講，設計工程項目安全計算軟件能夠使復雜的問題簡單化，將重復的計算過程進行簡化，這已經成為項目工程管理中的很好的選擇，極大地提高了工作效率。

4 計算機應用技術在項目工程管理中存在的缺陷

4.1 軟件方面

隨著計算機技術的迅速發展，已經開發出了許多比較相似的軟件產品，但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響，這樣選擇出一款適應自己的軟件產品就會比較困難，所以，要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產品應用到工程項目管理中。

4.2 硬件方面

在工程項目管理中應用計算機技術，就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設備進行不斷地更新，以保證其工作效率，所以，需要公司及時對硬件進行更新。

4.3 項目管理人員方面

隨著計算機技術的廣泛應用，需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員，這對公司來說，提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用，同時，這也是公司所面臨的急切任務。

5 結 語

隨著信息化時代的到來，需要進一步加強計算機在工程項目管理中的合理應用，這樣才能滿足適應時代發展潮流的需要，同時也是自身尋求發展的需要。對于一個公司而言，應該針對公司自身在計算機應用方面存在的薄弱環節，并根據自己的實際情況進行發展和完善，這樣才能使就計算機更好地為管理者服務，反過來，管理者才能更好地利用“信息”指揮“管理”，提高辦事的效力，提高公司的經濟效益，實現利益最大化。只有這樣，計算機應用技術才能在工程項目管理中充分發揮作用。

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