高校圖書管理信息化研究

石倩

【摘要】高校圖書管理的受眾素質較高、文化水平也較高，推行高校圖書管理信息化符合高校師生的需求以及圖書管理發展的趨勢。本文首先分析了當前高校圖書管理信息化發展存在的障礙，并在此基礎上提出了實現高校圖書管理信息化發展的方法。

【關鍵詞】高校 圖書管理 信息化

引言

高校圖書館是為全校師生提供圖書以及文獻資源的重要地點，隨著資源數量的不斷增多，采用信息化的方式對圖書進行管理，能更好地提高圖書管理的效率，并通過網絡化信息化平臺的構建，更好地實現讀者與圖書管理人員的之間的交互，使得圖書館資源更好地為師生服務。

1 高校圖書管理信息化發展存在的障礙

1.1 信息化管理方面的障礙

當前我國高校圖書館的資源較多，對其進行信息化的管理已經成為必然趨勢。然而當前高校在信息化管理方面仍然存在著很多問題。如建庫缺乏系統性、規范化、標準化；數字化加工不夠徹底；數據庫之間互相封閉，不能實現信息資源的共享等問題。由于對于圖書資源的信息化管理并沒有形成一套完整的標準體系，往往資源庫的建設、網絡設置建設以及用戶群體的連接和發展等方面都是分開進行，各個高校之間也沒有形成統一的標準以及資源的共享，這在一定程度上阻礙了圖書管理信息化的發展。

1.2 圖書管理人員的技術與素質障礙

要想發展圖書管理信息化，首先必須從圖書管理人員自身的素質和計算機、網絡技術的掌握方面來進行。只有管理人員掌握了圖書管理信息化技術，才能真正地將這些技術更好地應用于日常的圖書管理工作中來。然而當前我國高校圖書館中的大部分管理人員年紀都比較長，他們對于信息技術的接收程度仍然存在一定的障礙。

1.3 網絡安全方面的障礙

圖書管理的信息化是建立在數據庫資源的完善前提下，準確而完整的數據庫是圖書館自動化管理正常開展的保證。因網絡安全問題導致數據丟失或信息被盜將使圖書館損失慘重。如在日常管理過程中出現系統漏洞，造成黑客的攻擊等各種情況都可能會對圖書管理的信息化發展帶來一定的阻礙。當前的圖書管理信息發展過程中尚未對信息安全的問題加以重視，這是后期發展必須考慮的重點內容。

2 實現高校圖書管理信息化發展的方法

2.1 加強圖書管理人員的信息化發展意識

圖書管理的信息化不僅僅是各類信息化網絡化設備的引進，以及圖書的無紙化和網絡化。最重要的是圖書管理人員意識的信息化。只有管理人員真正具備了信息化發展的意識和相關及相關技能，才能更好地加強和促進圖書管理的信息化。因此必須通過不斷的信息強化和培訓講座等方式，從圖書管理領導層的信息化意識開始抓起。保證領導者能夠深刻認識到信息化管理對圖書館發展的重要性，通過行政命令和考察學習，不斷提高圖書館領導和圖書管理人員的信息化管理意識。

2.2 不斷提供人員的素質和技能

圖書管理信息化對圖書管理人員提出了新的要求，除了原始的圖書管理方法，他們需要更加深入的學習計算機知識、網絡技術、信息技術等各方面的知識。因此圖書館必須通過定期的培訓來提高老員工的信息化技能，同時通過引入新的高素質人才來不斷促進圖書管理的信息化發展。定期委派管理工作優秀，能力突出的員工外出進行交流學習，更好地促進圖書管理信息化技術的深入應用。通過各種途徑和手段引進既熟悉圖書管理專業知識、又熟悉計算機知識的人才，不斷優化管理人員的構成。通過構建新型的薪酬體系和獎懲方法，促進圖書管理員工自發主動的在工作中不斷加強自身的圖書信息管理水平，更好地為讀者提供服務。

2.3 建立完善信息化管理設施

高校的圖書管理受眾面向的高校的老師和學生，他們對于圖書管理的信息化接受程度更高，也更愿意采用新型的信息化管理設施。圖書管理的信息化離不開各類信息化技術和各類相關配套設施的采用。圖書館加強信息化建設，必須投入資金加強信息化設施的建設，通過構建數字圖書館、不斷增強數據庫的瀏覽、檢索功能，增設圖書自助借閱和管理儀器，成立專門的信息技術中心，負責圖書館的信息系統建設與維護工作。圖書的信息化工作也需要日常的基本管理和維護，定期對圖書管理網站進行維護和更新，對圖書的信息進行定期的檢查和公布，通過數字圖書館、信息化大講堂等各種方式，為高校的師生提供更好的圖書信息化服務。

2.4 提高服務水平，加強圖書的資源利用效率

圖書信息化的一個重要的目標就是要提高圖書的資源利用效率以及提高圖書管理的服務水平，更好地滿足讀者的需求。因此當前圖書管理信息化需要通過制定合理的管理制度和互聯網技術的應用，不斷提高服務水平并加強圖書的資源利用效率。首先就是要通過互聯網將各個圖書館的資源進行聯接和整合，統一管理系統、統一檢索程序，使各圖書館的數據庫

能夠兼容和共享。另一方面，高校的圖書管理信息化要做到滿足師生的基本需求，因此需要通過建立讀者與管理員的溝通機制，利用互聯網更好地了解讀者的需求，并通過管理員的信息篩選，選擇與教學以及師生發展的書目進行采購，并及時在網上進行新書公告，更好地為師生提供新的書目信息。同時通過開辟圖書館的公共網上空間，上傳圖書館書目和視頻資源，開展圖書資源管理的講座等，將圖書館信息化的工作效果最大化。

結語

高校圖書管理的信息化發展已經成為了不可阻擋的趨勢，圖書管理者必須從管理層面以及技術層面深入思考圖書管理信息化發展的方向和需求。不斷加強圖書管理人員的信息化發展意識。不斷提供人員的素質和技能，建立完善信息化管理設施并提高服務水平，加強圖書的資源利用效率，促進圖書管理的信息化發展。

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