現(xiàn)代高校人事管理信息化建設探析

周琳

[摘 要]在計算機網(wǎng)絡信息時代，高校人事管理信息化建設的進程直接影響著人事工作的效率和學校事業(yè)的發(fā)展。高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務等功能。如何充分利用學校信息資源，合理挖掘信息價值，主動服務管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設發(fā)展的方向。

[關鍵詞]高校 人事管理 信息化建設

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）10-0178-02

依賴于計算機網(wǎng)絡和信息技術的發(fā)展，在全面推進高校數(shù)字化校園建設過程中，現(xiàn)代人事管理信息化建設成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，要求加快高校人事管理信息化建設，建立信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，開發(fā)的人事管理系統(tǒng)也由20世紀80年代的單機平臺系統(tǒng)發(fā)展至如今的網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)，加快推動了高校信息化發(fā)展。

一、高校人事管理的特點

（一）信息量大

高校人事管理包含了全校教職工的基礎信息管理、崗位信息管理、師資建設管理、工資福利管理等，而各項信息又涉及每位人員，同時根據(jù)有關人事政策的調(diào)整，相關信息也會相應變化，因此一個高校的人事管理工作信息量大，數(shù)據(jù)龐雜。

（二）涉及面廣

高校的人事管理從機構設置、人員招聘、編制管理、崗位設置聘用到人員的培養(yǎng)進修等橫向信息管理，從上級部門的人事信息統(tǒng)計到校內(nèi)人事信息甚至院系部門人員信息等縱向信息管理，信息的涉及面廣。更廣泛地說，人事管理信息還包括在有關互聯(lián)網(wǎng)、學校主頁等媒體發(fā)布的有關人事工作通知、招聘信息、公告等。

（三）信息變更頻繁

高校人事信息類目多、更新快，從人員的進入、管理、調(diào)離等方面看，有教師的學歷提升、職稱晉級、進修情況、崗位調(diào)整、獎懲累計等各類情況，以及相應的時間點記錄等等，而且有的人員在一年內(nèi)就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化，更新頻繁，橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來相當大的工作量。

（四）管理人員少

一般高校的人事管理隊伍均較為精簡，承擔的工作量卻比較大，且人事管理人員的日常業(yè)務培訓也偏重于傳統(tǒng)的人事管理方法，對于信息化建設、信息管理培訓不多，尤其是運用信息工具進行數(shù)據(jù)分析等方面較為欠缺。

二、人事管理信息化建設的重要性

（一）是信息化時代的重要組成部分

隨著全球信息化時代的發(fā)展，高等教育的深化改革和信息化建設也在加快推進，人事管理作為高校管理中重要的內(nèi)容之一首當其沖應加快信息化建設步伐，通過高校人事管理信息化建設來實現(xiàn)高校人力資源的高效管理和有效開發(fā)，從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變，推進高校可持續(xù)發(fā)展。

（二）是提升工作效率的重要手段

傳統(tǒng)的人事管理主要依賴于人力管理，還體現(xiàn)于管理人員的業(yè)務素質(zhì)能力，在繁重、復雜的工作中難免會出現(xiàn)一些誤差。高校人事管理實現(xiàn)信息化管理，能大幅度提升工作效率。首先，可以將常用的信息、數(shù)據(jù)進行歸類、統(tǒng)計，快速整理信息，縮短人力工時；其次，通過信息化管理數(shù)據(jù)比較準確、全面，可以大大減少和避免統(tǒng)計的遺漏、誤差等；再次，信息化管理的重要功能可以進行橫向、縱向等多維數(shù)據(jù)分析，為管理層決策提供翔實的依據(jù)，進一步發(fā)揮人事管理部門的職能效應；同時人事管理信息化建設能促進人事管理的方式優(yōu)化。

（三）是學校與教職工信息交互的良好平臺

建立人事管理信息化系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化高校的日常人事管理，校內(nèi)教職工也可以通過賬號登陸獲取自身的相關信息，實現(xiàn)教職工自主服務的同時有效地核對、完善信息內(nèi)容，減少人事管理人員的工作量，也有利于人事管理工作的透明化。系統(tǒng)內(nèi)有價值的信息，如管理制度、教學文件、培訓信息等也能積極推動教師自身發(fā)展，是學校與教職工信息交互的良好平臺。

三、人事管理信息化建設的主要內(nèi)容

（一）確定人事信息管理范圍

根據(jù)高校人事管理的業(yè)務需求和工作流程來確定人事信息管理的范圍，一般包括以下四類信息：

人員基礎信息：主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時間、學歷、職稱、所在部門、聘用崗位等基礎性信息。這一類信息主要集中在學校人事部門管理，面向全校教職工登陸查詢核對。

人事管理信息：主要包含人才引進、崗位變動、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類信息根據(jù)高校二級管理權限向二級學院開放管理，學校人事部門審核。

師資管理信息：主要包含各類人才培養(yǎng)、人才工程建設、在職進修培訓、職稱評聘等管理信息。這一類信息由學校人事部門管理，教務、科研等部門信息共享。

工資福利信息：主要包含高校教職工日常工資津貼、獎金福利的管理、社會保障信息管理。這一類信息由學校人事部門管理，同時可供全校教職工登陸查詢。

（二）建設人事信息業(yè)務系統(tǒng)

1.設計總體思路

利用現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡、信息技術，根據(jù)高校的發(fā)展情況和人事信息管理范圍，詳細地分析管理系統(tǒng)的設計開發(fā)思路，進行高校人事管理系統(tǒng)的建設。設計人員應從規(guī)范數(shù)據(jù)標準、規(guī)范工作流程、確定院系各級審核、錄入、提取信息權限、各終端登錄等方面著手，做到系統(tǒng)模塊簡潔明了、工作流程清晰、各級權限明確，同時方便查詢，能滿足各種分類信息的統(tǒng)計，實現(xiàn)真正的信息化管理。

2.加強技術支持

開發(fā)有效的人事管理系統(tǒng)，應切合工作實際需求和事業(yè)發(fā)展。加大技術支持，積極研究市場中較為成熟的管理系統(tǒng)軟件，與有先進而實效人事管理系統(tǒng)的高校進行技術交流和討論，改進符合自身高校運行的系統(tǒng)設計方案，實現(xiàn)多功能系統(tǒng)開發(fā)和平臺管理，并促進后期管理系統(tǒng)的升級完善。

3.實現(xiàn)人事信息化管理

人事信息是現(xiàn)代人力資源管理的基礎性數(shù)據(jù)信息，貫穿于管理的方方面面，并為高校的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。高校人事管理信息化后可實現(xiàn)：其一，在統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)時可根據(jù)需要非常準確快捷地提取，實現(xiàn)統(tǒng)計一鍵化；其二，有關的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評優(yōu)獎懲等，可在系統(tǒng)中申報、審批，及時高效地開展業(yè)務，實現(xiàn)辦公無紙化；其三，在教職工的管理和考核中，利用信息化平臺制訂統(tǒng)一的業(yè)績數(shù)據(jù)庫，結合績效考核辦法，實現(xiàn)業(yè)績考核的自動化管理，在高效開展工作的同時，實現(xiàn)管理公開透明化。

四、高校人事管理信息化建設過程中存在的問題及對策

（一）數(shù)據(jù)的完整性和準確性有待提高

人事信息變更頻繁、數(shù)據(jù)冗雜，上級有關政策又可能不斷調(diào)整，因此人事信息管理系統(tǒng)往往不能及時準確地提供可靠的統(tǒng)計信息和分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時性和準確性。提高這類動態(tài)的、不斷發(fā)展變化的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和準確性，一方面需要管理人員定期及時、準確地更新數(shù)據(jù)，做到勤更新、勤記錄、勤備份，同時在建立人事管理系統(tǒng)時應結合工作需要設計程序，各工作模塊相互制約，必須完善信息后才能進入下一模塊。

（二）制定信息管理工作的規(guī)范標準

在高校管理中，各項人事業(yè)務的需求不同往往會造成各自獨立的信息統(tǒng)計標準，造成數(shù)據(jù)存儲分散雜亂，且相互間沒有較好的兼容性，從而影響到后期數(shù)據(jù)的使用。針對人事管理系統(tǒng)的功能需求多元化，應在校內(nèi)建立統(tǒng)一的規(guī)范標準，各職能部門之間、各院系之間的人事信息可實現(xiàn)共享和管理。

（三）建立合理便捷的系統(tǒng)程序

人事管理信息化建設是一項長期的事業(yè)，應符合高校特點，符合學校事業(yè)發(fā)展特點。根據(jù)人事工作內(nèi)容注重開發(fā)系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提取功能，實現(xiàn)人事業(yè)務的協(xié)同性。其次，對人事工作流程、管理審批權限建立安全便捷的工作管理系統(tǒng)，同時建立信息提供、平臺維護、工作運行的責任制度。

（四）提高人事管理隊伍業(yè)務能力

高校的人事工作人員，大多是沿用傳統(tǒng)人事管理模式，雖已接觸信息化管理但并不深入、精通，不擅長應用較為復雜的管理系統(tǒng)。這就要求對現(xiàn)有人事管理人員加強業(yè)務培訓，開設信息化管理培訓的課程，使業(yè)務不斷熟練、專業(yè)。有條件的高校應配備專人維護系統(tǒng)，聘用有較強計算機軟件應用能力和分析能力的人員，同時要求管理人員思想素質(zhì)過硬，嚴格遵守人事信息工作的安全保密制度。

五、結語

高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學、科研等部門提供了信息支持，逐步使高校實現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務等功能。如何充分利用學校信息資源，合理挖掘信息價值，主動服務管理決策，這是今后高校人事管理信息化建設發(fā)展的方向。

[ 參 考 文 獻 ]

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[責任編輯：鐘 嵐]