高職院校實驗實訓室管理系統剖析和展望

王曉剛 吳瑞紅

摘要：本文對實驗實訓室管理系統進行了簡要介紹，重點剖析高職院校實驗室管理系統中儀器設備管理界面、功能狀況等，以及重慶化工職業學院儀器設備在實驗室管理系統運用的可行性，管理系統功能完善的探究等，最后對實驗實訓室管理系統發展前景進行了展望。

關鍵詞：實驗實訓室 ?管理系統 ?剖析 ?高職院校

俗話說“管理出效益”。對企業、公司管理出效益主要指經濟效益，高等職業院校管理出效益就是社會聲譽的重要體現。隨著時代的變遷、科技的進步，信息技術飛速的發展，傳統的手工填寫和記錄原始資料的情況早已事過境遷，辦公軟件（Word文檔、Excel工作簿）的管理方式也略顯過時。隨著計算機管理軟件的迅猛發展，新型的實驗室管理系統應運而生，為實驗室評估、實驗室建設、實驗教學質量管理等決策提供強大的數據支持。

1 實驗實訓室管理系統剖析

筆者調查了解到，目前具有較強市場實力的實驗實訓室管理系統主要有“海成軟件”和“宏達軟件”兩種。本文對其主要功能做如下簡要介紹。

1.1 開放型實驗室管理系統（海成軟件）簡介

開放型實驗室管理系統功能完善、結構合理、像張大網將實驗室各個管理環節“一覽無余”，見圖1所示。本科院校特別是重點本科院校，由于勢力雄厚，辦學規模大，二級院系設置有實驗實訓中心，配備專職實驗教師，實驗管理人員甚至實驗技術工人。在機構健全的情況下，很多采用開放型實驗室管理方式。

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圖1 ?開放型實驗室管理系統功能圖

開放型實驗室管理系統主要功能：①采用儀器信息管理對儀器進行登記，并記錄其維修、借用、歸還情況。②試劑耗材管理建立易耗器材庫存，并記錄其入庫、領用情況，使管理人員及時準確地查詢各種材料的存量及補充、消耗情況。③實驗室管理預約登記實驗所需的實驗室及儀器，授與使用者以進出實驗室的權限及時間，同時授與其對特定儀器的使用權和時間。多人預約時，程序自動避免實驗室及儀器的沖突。

1.2 以儀器設備為主體的實驗室管理系統（宏達軟件）[1]

1.2.1 管理系統界面簡介

實驗室管理系統見圖2所示，儀器設備管理主要包括：易耗品管理、儀器設備基本信息、儀器設備維護和保養、儀器設備報廢、儀器設備借用等。數據與報表等相關事務可進行網絡化的規范管理。

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圖2 ?儀器設備為主體的實驗室管理系統

1.2.2 管理系統功能剖析

①儀器設備報廢涉及見圖3所示：有申請及批準報廢時間，儀器設備名稱，儀器設備編號，儀器設備型號，儀器設備報廢原因等。②儀器設備維護和保養涉及：維護和保養時間，儀器設備編號，儀器設備型號，維護和保養內容，維護和保養人員等。③儀器設備維修涉及：維修日期，維修儀器名稱及型號，損壞原因，維修記錄，維修費用和結果等。

1.2.3 管理系統在重慶化工職業學院推廣應用原因剖析

宏達軟件實驗室管理系統主體以實驗實訓室儀器設備為重點，兼顧有實驗實訓室教學項目。這類管理系統很適合重慶化工職業學院（以下簡稱該院）使用。理由有幾點：①由于該院升入高職院校只有4年時間，綜合勢力很弱，需要建立和完善的機構和部門很多，建立實驗實訓中心還不具備條件。故簡明的實驗室儀器設備管理系統，是學院考慮和建設的首選。②學院機構經過調整后，教學系部有5個，實驗室管理人員在編的4人，非在編2人，全院共有實驗室管理人員6人。由于學院編制數量有限，近幾年實驗室管理人員人數不會增加，只能對實驗室管理的重點（儀器設備）進行信息的統計管理。③該院是一所普通的高職院校，教學目標是培養學生的動手能力，即創造技能型人才。該院目前5個教學系部，有大小實驗實訓室80余間，各類儀器、設備價值千萬余元。學院應該盡快建設實驗室儀器設備管理系統，提升管理水平和服務質量，為教學和科研提供有利的保障，為培養應用型技能人才提供管理平臺。

1.3 實驗室管理系統功能完善剖析

宏達軟件建立的實驗室儀器設備管理系統，功能齊全，層次分明，很有實用價值。筆者認為如果該系統再添加儀器設備技術資料管理功能模塊，更可謂是錦上添花！

1.3.1 該院實驗室儀器設備技術資料（部分）簡介

該院自動化工程系電工電子實驗設備如直流電源、信號發生器、示波器、毫伏表等，綜合儀表實訓設備如智能顯示儀表、調節器、操作器、報警儀、EJA智能差壓變送器等，電力電子實訓裝置，執行與驅動實訓裝置，配備有大量的使用說明。PLC可編程序控制器、單片機、DCS過程控制系統等實訓裝置配備有大量的安裝程序。化學工程系化工單元操作實訓設備，包括傳熱裝置、精餾裝置、吸收——解析裝置、干燥裝置、流體輸送裝置、間歇反應釜裝置，操作工藝有許多技術資料。應用化學系食品的分析和檢驗儀器設備，機械工程系數控車床、管路拆裝等有操作說明、圖紙等技術資料。

1.3.2 實驗室儀器設備技術資料管理系統功能剖析

實驗室儀器設備技術資料管理系統功能主要包括：技術資料名稱（包括儀器設備使用說明書、圖紙、安裝程序、組態軟件、仿真軟件等），技術資料歸屬相應實驗實訓室，建立時間，建立人，技術資料數據庫（具有對使用說明書、圖紙、安裝程序、組態軟件、仿真軟件等進行查詢、調用、存檔等功能）。目前該院正在與重慶步航科技有限公司進行聯系，合作研究這方面的功能模塊。

2 實驗實訓室管理系統發展前景展望[2]

隨著高校教育體制改革的大力推進，實踐教學越來越受到重視，實驗室建設與管理將成為高校工作的重點。信息化管理是實現實驗室管理最有效途徑。實驗實訓室、圖書館、信息中心是高等院校教育教學的重要組成部分。實驗室相對于理論教學具有綜合性、實踐性、直觀性和創新性的特點，在培養學生科學素質和創新能力方面具有明顯的優勢。實驗室作為教學科研活動的重要場所，很多創新思維、科研的原型系統及科技成果的形成依托實驗室完成，在知識創新和科技推廣過程中扮演重要角色。儀器設備是實驗實訓室構成的核心，儀器設備科學有效的管理是實驗實訓室管理的第一要素。

隨著社會上越來越多的科技公司與高校聯合開發實驗室管理系統，其功能必定會更加完善和強大。實驗室管理系統模塊結構定會涵蓋①實驗管理（開放實驗室管理、創新實驗室管理、教學實驗室管理、選修實驗管理、電子實驗報告管理）。②資產管理（實驗設備管理、實驗耗材管理）。③實驗室安全管理（實驗室安全監測、實驗室安全控制設置、實驗室安全報警、實驗室安全監查）。④實驗室自動化控制管理（遠程電源控制、門禁控制、實驗室監控查看）。⑤大型儀器設備共享（功能展示及說明、預約使用管理、使用情況管理）。⑥決策分析（科學科研儀器設備表、貴重儀器設備表、專任實驗室人員表）。

隨著數據庫技術、軟件技術、網絡技術的發展，許多高校都在利用現代計算機技術對實驗實訓室信息進行科學管理，以提高實驗實訓室工作效率和管理水平。筆者從事實驗實訓室管理工作已經12年，大部分時間是一個人在管理一個系部（17個實驗實訓室），這種情況是學校機構和用人體制原因造成的。在學院結構和用人機制不斷完善的過程中，管理水平的上檔升級要求下，實驗實訓室管理系統必定會在該院推廣應用，實驗實訓室管理系統必將會發揮其強大的功能和作用。

3 結束語

古語道“眾人拾柴火焰高”，實驗實訓室儀器設備只是實驗室管理的一部分，實驗室管理也只是高校整體管理的“冰山一角”。筆者由于能力有限，對實驗室管理系統的研究也很局限，文中內容僅是個人觀點。當前，我國正在大力提倡高等職業教育及應用型人才的培養，廣大職教工作者應抓住這千載難逢的契機，努力進取、集思廣益、不斷耕耘，從教學科研、質量管理等多方面積極探索職業教育的特點，力爭為職業教育的發展盡自己的綿薄之力！

參考文獻：

[1]田黎莉.西南工程學校實驗室管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2010，7.

[2]黃漫清，等.高校實驗室信息化管理系統的發展前景[J].科學管理，2009（10）.

[3]康鳳，李明欣，蔣小惠.高職院校實訓室管理系統的設計和實現[J].成都航空職業技術學院學報，2014（02）.

基金項目：本文系重慶化工職業學院2013年度院級教科研重點課題“高職院校實驗實訓儀器設備管理機制建設的研究”（項目編號：2013-KT02）研究成果之一。

作者簡介：王曉剛（1970-），男，重慶人，重慶化工職業學院，實驗師;吳瑞紅（1963-），女，重慶人，重慶化工職業學院，實驗師。