朱天琪 劉強(qiáng)
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利的競爭地位,取得競爭優(yōu)勢,必須加強(qiáng)對企業(yè)的管理,會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中發(fā)揮著重要作用,可以改善企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,可以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,該文從會計(jì)監(jiān)督的作用出發(fā),分析企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的問題及其解決辦法。
關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督職能 企業(yè) 作用 問題 解決辦法
中圖分類號:F231.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)03(c)-0226-02
會計(jì)監(jiān)督指的是會計(jì)工作人員根據(jù)會計(jì)法律法規(guī),通過記錄、分析以及檢查等方法,進(jìn)行監(jiān)督工作,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性、有效性和可靠性,為企業(yè)順利的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動提供充分的保障,會計(jì)監(jiān)督是一種對權(quán)利的約束機(jī)制,會計(jì)人員只有在法律允許的條件下才能進(jìn)行監(jiān)督活動,會計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:為保證會計(jì)資料的準(zhǔn)確、全面、真實(shí),對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督;為保證資金安全,對企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金進(jìn)行監(jiān)督等,會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包含財(cái)務(wù)會計(jì)工作的每一個環(huán)節(jié),加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,保證企業(yè)資金安全,為企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展提供充分的保障。會計(jì)監(jiān)督職能是企業(yè)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵,加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督職能是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)在激烈市場競爭中占據(jù)有利地位的重要保障。
1 對于會計(jì)監(jiān)督職能的效應(yīng)的履行—會計(jì)監(jiān)督的作用
在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,可以有效減少企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中所遇到的一些不必要阻力,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,保證資金安全,減少資金的浪費(fèi)。會計(jì)監(jiān)督職能對企業(yè)的作用可以從這幾個方面來分析:第一,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作在法律法規(guī)的范圍之內(nèi)進(jìn)行,避免經(jīng)濟(jì)活動違法違規(guī),在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,主要是依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,可以為企業(yè)樹立良好的社會形象,提高社會效益;第二,可以提高企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供準(zhǔn)確的參考;第三,可以對財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、決策人的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督和約束,降低資金風(fēng)險(xiǎn);第四,可以節(jié)約企業(yè)運(yùn)營中不必要的資金支出,避免資金浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。總之,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
2 在當(dāng)下對于企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的問題分析及其解決方法
會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,但是,現(xiàn)階段,企業(yè)會計(jì)監(jiān)督依然存在很多問題,較大程度地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃不合理,對企業(yè)的發(fā)展形成了極為不利的影響。下面對企業(yè)會計(jì)監(jiān)督存在的問題進(jìn)行分析,找出相應(yīng)解決辦法,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1 市場經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)會計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀及其剖析
2.1.1 當(dāng)前對會計(jì)監(jiān)督這一職位的認(rèn)識很不到位
當(dāng)前,很多企業(yè)沒有意識到會計(jì)監(jiān)督的重要性,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),認(rèn)為會計(jì)監(jiān)督這個職位可有可無,沒有充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,另一部分企業(yè)已經(jīng)設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),但實(shí)際工作中,這些職位形同虛設(shè),會計(jì)監(jiān)督人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)比較低,沒有發(fā)揮出會計(jì)監(jiān)督的重要作用,在一些企業(yè)的工作崗位中經(jīng)常出現(xiàn)一人多兼的情況,這中情況在一些小型企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中更常見,會計(jì)人員同時(shí)兼任監(jiān)督人員,這種職位的設(shè)置,不利于會計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏會計(jì)監(jiān)督意識,沒有將監(jiān)督工作落到實(shí)處,對企業(yè)的發(fā)展行為不利影響。對會計(jì)監(jiān)督職能缺乏正確的認(rèn)識,不利于會計(jì)監(jiān)督工作的開展,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也會形成不利影響。
2.1.2 企業(yè)會計(jì)自身不能對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督
企業(yè)自身不能對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督,沒有將監(jiān)督內(nèi)容作為工作的重要組成部分,經(jīng)濟(jì)活動中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,會計(jì)監(jiān)督職能無法在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮作用,對經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行會形成一定的影響。
2.1.3 監(jiān)督不力導(dǎo)致企業(yè)信息會計(jì)質(zhì)量得不到保證,信息存在虛假不實(shí)情況
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中無法充分展現(xiàn)監(jiān)督職能的作用,會計(jì)信息得不到充分的保障,容易造會計(jì)信息虛假不實(shí)的現(xiàn)象,監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有按照要求對會計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,一些職業(yè)素養(yǎng)比較低的會計(jì)人員就會鉆空子,不認(rèn)真審核會計(jì)憑證的真實(shí)性,導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)錯誤,對報(bào)銷不實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,就會造成報(bào)銷混亂的情況,出現(xiàn)這種情況會形成企業(yè)資金的浪費(fèi),不利于經(jīng)濟(jì)效益的提高,不利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.1.4 法人代表缺乏會計(jì)監(jiān)督意識
目前我國企業(yè)基本實(shí)行廠長(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,企業(yè)的法人代表是經(jīng)營者,他們擁有企業(yè)人、財(cái)和物的管理權(quán)和使用權(quán),他們決定企業(yè)的發(fā)展方向,制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,對員工工作具有引導(dǎo)作用,法人代表缺乏會計(jì)監(jiān)督意識,會使員工更加不重視會計(jì)監(jiān)督工作,一部分法人代表受個人利益的誘使,會使會計(jì)工作人員弄虛作假,這些因素都會對企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理形成不良的影響。
2.1.5 部分會計(jì)人員缺乏職業(yè)道德
會計(jì)人員是企業(yè)的重要組成部分,參與具體會計(jì)工作,直接影響會計(jì)工作質(zhì)量。一部分會計(jì)人員缺乏職業(yè)道德,利用職務(wù)之便私吞企業(yè)的資金,會計(jì)人員在工作的過程中弄虛作假,會計(jì)監(jiān)督職能無法發(fā)揮作用,就會造成會計(jì)工作混亂、會計(jì)信息失真的情況,企業(yè)資金安全無法得到保障,會影響企業(yè)的安全運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展,甚至?xí)绊懲顿Y者和債權(quán)人的利益。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的方法
2.2.1 完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,才能促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督體系的健全和會計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn),企業(yè)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的主要內(nèi)容包括:貨幣資金控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、采購與付款業(yè)務(wù)控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、成本費(fèi)用控制、銷售與收款控制、工程項(xiàng)目控制、對外投資控制以及擔(dān)保業(yè)務(wù)的控制等,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜程度比較高,依靠企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督人員是無法完成要求,這就要求,我們在監(jiān)督工作中,必須按照相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)利,對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的重要意義。
2.2.2 對企業(yè)會計(jì)管理體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會計(jì)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用,必須對企業(yè)的會計(jì)管理體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合市場發(fā)展需求,優(yōu)化和創(chuàng)新會計(jì)管理體制,在會計(jì)管理體制中體現(xiàn)出會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并將會計(jì)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)用于企業(yè)管理中,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,保證企業(yè)資金安全,保證企業(yè)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下快速發(fā)展。
2.2.3 積極改善會計(jì)履行職能的環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中務(wù)必要正視會計(jì)的地位,積極改善會計(jì)履行職能的環(huán)境,優(yōu)化會計(jì)監(jiān)督體系的內(nèi)外環(huán)境,主要包括對法制環(huán)境、企業(yè)制度環(huán)境、會計(jì)職業(yè)道德環(huán)境以及會計(jì)技術(shù)環(huán)境的優(yōu)化,在企業(yè)建立有序的監(jiān)督機(jī)制,完善財(cái)務(wù)會計(jì)工作的約束機(jī)制,完善立法,加大執(zhí)法的力度,保證會計(jì)監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)行,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的重要作用。
2.2.4 社會化的實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理
企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的順利實(shí)施,還需要建立健全社會輿論監(jiān)督機(jī)制,以社會化的力量實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理,企業(yè)生產(chǎn)活動的最終目的是獲得巨大經(jīng)濟(jì)利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益,社會消費(fèi)是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利潤的關(guān)鍵,社會滿意度對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。因此,企業(yè)在完善監(jiān)督機(jī)制的時(shí)候,必須建立健全社會輿論監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮社會輿論監(jiān)督在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
2.2.5 要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神的監(jiān)督
對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,必須提高會計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,定期組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)管理工作的相關(guān)知識,加強(qiáng)對會計(jì)人員職業(yè)道德和專業(yè)水平的監(jiān)督和檢查,樹立會計(jì)人員良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,會計(jì)人員工作中遵紀(jì)守法,樹立職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感,提升會計(jì)人員的專業(yè)水平,加強(qiáng)對會計(jì)人員的資格認(rèn)證,完善會計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證制度,明確規(guī)定從事會計(jì)相關(guān)工作的人員必須具備會計(jì)從業(yè)資格證書,定期對會計(jì)人員的專業(yè)能力進(jìn)行審查,對于專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)差的會計(jì)人員,企業(yè)不應(yīng)錄用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的整體質(zhì)量和專業(yè)水平,提高企業(yè)會計(jì)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述,會計(jì)監(jiān)督職能在企業(yè)中具有重要作用,它可以保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,它能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,提高工作質(zhì)量,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、合理性和可靠性,為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃提供參考。因此,現(xiàn)階段我們要優(yōu)化企業(yè)會計(jì)制度,提高會計(jì)監(jiān)督意識,將會計(jì)監(jiān)督制度落實(shí)到工作中,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
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