高校本科教務工作

鄭麗玲　徐歡

摘 要 教務工作是高校管理工作的重要組成部分，是既復雜又重要的工作。教務工作的好壞直接影響到學校的教學秩序和教學質量。作為教務員，應當明確自己的職責，做好本職工作，確保教學工作的正常運行。

關鍵詞 高校 教務員 教務管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.05.014

On College Undergraduate Teaching Affairs

ZHENG Liling， XU Huan

（Zhejiang University， Hangzhou， Zhejiang 310027）

Abstract Academic work is an important part of college management， is both complex and important work. Academic work is good or bad a direct impact on the quality of teaching and teaching order in schools. As a member of the Senate should be clearly aware of their responsibilities， do their job， to ensure the normal operation of the teaching work.

Key words college; teaching workers; academic management

1 高校本科教務工作的重要性

高校是傳道、授業、解惑之所，本科教學工作是高校各項工作中的核心，而教務管理工作是高校教學管理的核心。

教務工作是紛繁復雜、實實在在的事務性工作。新學期報到注冊、教學任務落實、培養方案修訂、教師的調停課、本科生科研項目申報、落實監考任務、成績管理、教學質量評價、畢業資格審核、學位證及畢業證的打印發放、結業換證考試安排及證書發放、畢業論文的整理存檔等等。

教務工作，不僅影響著教學活動的正常運行，還關系到教師工作量考核、學生能否順利畢業等問題，因此做好教務工作對院系教學工作具有十分重要的作用。

2 如何做好本科教務工作

2.1 明確職責，做好本職工作

教務員必須清楚地知道自己的工作職責，這是做好教務工作最基本的條件。只有明確自己的崗位責任，才能更好地發揮個人的主觀能動性，創造性地完成工作。

教務工作繁瑣且復雜，要做好本職工作，首先要對工作任務進行分類并合理安排工作時間。

（1）日常教學運行。教務員的一項重要任務是維持教學的正常運行。例如開學前就要做好教學任務落實及排課工作，并根據每位老師的上課時間做好教師課表，分發給辦公室老師;安排補考;將上學期學分不滿足學校要求的學生名單報給輔導員等。開學后，要做好開課通知、放假調休提醒、辦理學生的學生證、轉學、休學、復學、退學、畢業等手續。學期結束時要做好監考安排、關于本學期的各種材料、表格、考試成績統計匯總表、試卷分析表的回收工作等等。

這項工作貫穿一整個學期且有很強的時間限制，必須提前準備，及時辦理。

（2）學生科研活動。提高大學本科生的創新能力是大學教育的重要目標，本科生參與科研對提高他們的創新素質具有重要影響和作用。目前，本科生參與的科研訓練多種多樣，如國家級大學生創新訓練計劃項目（國創）、省級大學生創新訓練計劃項目（省創）、本科生科研訓練計劃（SRTP）等。這些科研訓練為學生提供了很大的展現創新思維、提高實踐能力的空間。

國創、省創、SRTP從項目申請到結題大約一年時間。為確保項目順利進行，也為確保學生能真正在參與科研的過程中得到鍛煉，發揮創造力，項目申請開始前，教務員需要做好通知工作，一方面通知老師設立項目題目，一方面也要動員學生，積極進行科研項目;項目進行中，要監督項目進程，做好中期檢查;項目結束階段，要做好結題把關、成果收集、匯總上報等工作。

（3）畢業生資格審核。畢業生資格審核是關系到學生能否按時畢業的一項重要工作。教務員要根據學校制定的培養方案，對學生已修課程情況進行審核，核查學生是否已經修足了培養方案所要求的通識課、大類課、專業必修課、選修課、實踐課程、個性課程的學分，課程性質是否有誤。這項工作十分費時，必須在學生畢業前一年就開始，將核查結果告知同學們，讓學生可以利用最后一學年的時間將欠缺的學分完成，若無法在一年內達到畢業要求的，提早做好準備。這項工作還需要細心及耐心。要對照每位同學的成績單，反復檢查和審核，不能出錯，一旦有審核錯誤，不僅影響學生的畢業，也可能會使學校聲譽受損。因此，教務員在進行畢業生資格審核的時候要有強烈的責任心。

（4）教學工作量統計。教學工作量是衡量教學人員履行崗位職責、完成教學工作任務的重要依據。教學工作量包括課堂授課、指導實驗、畢業設計、帶隊實習、指導學生參加競賽等教學環節。做好教學工作量統計工作不僅關系到教學津貼的發放，也與教學人員晉升職稱息息相關。

統計教學工作量也是一項繁瑣的事務，首先要收集所有教師的教學任務，分類匯總。由多位教師共同授課的課程，需要和任課老師進行溝通聯系，確認每位教師的工作量。和每位老師核對過教學任務后再進行匯總統計。過程中要多次與每位教師溝通，不斷修改數據以確保每位老師的工作量零錯誤。因此，做好教學工作量統計同樣需要細心、耐心及責任心。

（5）教學工作總結。教學總結是針對一學年的教學工作，對整個教學任務完成的情況給予評價，對各項計劃細則的落實程度及基本的教學效果進行定性分析。不僅要總結有深刻教學體會或富有創新的教學經驗，而且還要總結重要的教學失誤或教訓及存在的突出問題，并提出準備采取的補救措施或解決問題的對策思路。從本學期與下學期教學工作的銜接入手，認真思考，明確下一步的努力方向。

教學總結有助于學校提高教學管理水平和提高整體教學質量。

2.2 學習研究國家、學校的各項政策，并做好傳達工作

隨著教學改革的不斷深入，教務管理的對象、內容、信息、范圍都在發生變革。要做好教務工作，首先必須時刻關注國家教育部、省教育廳下發的文件，認真學習，熟悉教育方針政策，掌握教學規律，并做好上情下達的工作，保證日常工作不違背大政方針。

例如：2014年發布的《教育部辦公廳關于進一步完善推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀研究生工作辦法的通知》中，為了切實保障考生自主報考、維護招生單位公平競爭、科學選拔，對推免工作進行了調整：“所有推免生均享有依據招生政策自主選擇報考招生單位和專業的權利，所有推免名額（除有特殊政策要求的專項計劃外），均可向其他招生單位推薦。推薦高校要充分尊重并維護考生自主選擇志愿的權利，不得將報考本校作為遴選推免生的條件，也不得以任何其他形式限制推免生自主報考。”“2014年起，教育部下達推免名額時不再區分學術學位和專業學位，不再設置留校限額。推薦高校也不得對本校推免名額限制學術學位與專業學位報考類型，不得自行設置留校限額或名額。”

對于這樣的政策的變化，必須及時了解，認真學習改革的精神，整理出改革的重點，傳達給參與推免工作的老師們以及當屆參與推免的學生，提早做好準備。否則不僅會影響學生對學校的選擇，還可能影響到學院的推免名額，從而影響整個學校推免工作的順利進行。

其次，要了解本校的規章、學生管理規章、學校關于教學工作的政策。近年來，學校做了很多創新的教學改革，例如：“大班授課，小班研討”、“探究性實驗課”、“全員深度實習”等。只有及時了解、學習、傳達，才能配合學校將教學改革一步步推進。

2.3 做好領導的參謀

高校的教務員并不是領導者、決策者，而是決策者的助手、參謀，為領導決策提供高質量的信息服務。

做好調查研究。例如，在進行培養方案調整時，需要提前做好調研工作，收集不同學校的培養方案，對比分析，統計出共同點和不同點，以及不同學校培養方案的獨特之處;同時，也要收集同學們和老師們對現有培養方案的意見和建議，整理成一份有對比性、針對性的報告，為培養方案的調整提供參考依據。

做好信息收集。對于學校下發的各項通知，提前了解內容要點，整理出重點及要點。例如學校開展“優質教學獎”的評選工作，應先了解評選目的、評選辦法以及評選的基本條件，并根據要求整理好每一位申報老師的教學工作量、教學評價等信息，上報給教學委員會，為教學委員會確定推薦人選提供依據。

教務工作合理有效的開展，能夠減輕領導的壓力，使其能夠有更多的時間和精力處理更重要的事情，提高工作效率。

本科教學管理就像是維持高校本科教學工作正常運行并逐步發展的重要機器。本科教務員便如同機器中的一個零件。只有每個零件都認認真真做好自己的本職工作，才能確保這臺機器正常運轉，為國家培育出優秀的人才。

參考文獻

[1] 辛鈞.努力做好教務工作，更好的為本科教學服務[J].科技創新導報，2010（7）.

[2] 高興嬌.關于教務管理問題的簡單探討[J].神州教育，2012（08Z）.

[3] 劉勇.淺談高校教務管理人員素質[J].理論界，2005（2）.

[4] 隋廣巖.淺談教務人員如何做好教務工作[J].現代交際，2011.3.

[5] 俞虹，殷衛紅.淺談教務員在教學管理中的作用[J].科技信息，2008（29）.