試論如何做好供電企業的照片檔案管理

相玲玲

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，各個行業中的企業都在關注企業管理問題。企業管理水平的提高，會促進企業核心競爭力的提高。供電企業的照片檔案管理工作，是企業管理工作的重要組成部分，做好照片檔案管理工作，需要關注現狀，開拓新方法。

關鍵詞：供電企業；照片檔案；管理；問題；方法

供電企業的照片檔案，記錄著企業發展的重要時刻，是企業發展歷程的有效記載，對于企業數據庫的建立有著重要的影響。照片檔案是企業與個人的共同財產，也是檔案室內的重要財富。做好供電企業的照片檔案管理工作，還需要供電企業管理者的重視與有效方法的實施。營造一個良好的照片檔案管理環境，正視當前管理工作問題，才能讓照片檔案管理工作有所進步。

1 供電企業照片檔案管理工作問題

1.1 照片檔案管理制度不完善

在供電企業的發展過程中，檔案室的工作并沒有得到管理者的重視。近些年來，供電企業的發展速度較快，檔案數量也不斷增多，檔案管理工作難度加大。但是，許多供電企業仍然沒有建立科學有效的照片檔案管理制度。在企業的諸多活動中，大量的照片檔案產生，缺少科學規范的管理制度的指導，這些珍貴的照片面臨著丟失的危險。在照片歸檔之后，照片檔案的保存也存在難題。照片對于保存環境的溫度、濕度以及磁場都有著較高的要求，稍有不慎就會造成照片檔案的損傷，降低企業檔案管理工作的質量。

1.2 照片檔案管理方法較單一

在現在的許多供電企業中，照片檔案的管理與應用方法還較為落后。將照片檔案放在檔案室，需要時去檔案室查閱是主要的管理模式。這種管理模式的效率較低。要提高檔案的使用效率，需要豐富借閱方式。但是，現實條件的限制讓許多供電企業的照片檔案管理工作水平無法提高。

2 供電企業照片檔案管理工作方法

2.1 加大照片檔案管理的宣傳力度

供電企業的照片檔案管理工作水平得不到提高，受到企業重視度的影響。要促進企業的現代化發展，供電企業的管理者要重視起照片檔案的管理工作，加大宣傳的力度，通過宣傳讓企業內的每一位員工都認識到照片檔案管理工作的重要性。除此之外，照片檔案的形成與發展應當很好地與企業的生產、經營活動相結合。作為企業發展的無形資產，照片見證企業的發展過程，也記錄著企業的興衰。企業管理者要通過宣傳讓全體員工對企業發展具有認同感，讓照片檔案管理工作作為企業文化建設的工作內容，才能激發檔案管理工作者的工作積極性。

2.2 加大照片檔案管理工作的投入

在社會經濟快速發展的今天，供電企業的發展規模也不斷擴大，照片檔案的類型豐富起來，數量也逐漸提升。要做好照片檔案的管理工作，企業一定要在人力、物力與財力上給予支持。照片檔案對于保存環境的要求較高，供電企業應當滿足照片檔案管理工作的需求。采購打印機、加濕器、除濕機、碎紙機與計算機等基本的檔案管理設備。這樣一來，照片檔案材料文件的錄入更加便捷，也能夠提高照片檔案管理工作的現代化。另外，供電企業還要投放財力進行照片檔案管理工作人員的培訓，讓他們掌握現代化的照片檔案管理思想與方法，促進照片檔案管理工作水平的提高。

2.3 加強照片檔案的利用方法開發

照片檔案管理工作不只有保存意義，做好照片檔案的管理工作，是為了促進照片資料的有效應用。照片檔案是全體員工的共同財產，應當為企業的員工所利用。檔案部門是企業內部的一個服務部門，要根據企業發展與員工發展的需求提供個性化與多樣化的服務。因此，供電企業的檔案室應當建立一個較為完善的照片檔案資料檢索工具，提供照片攝影服務，企業要給檔案室配置相機，讓照片資料為更多的人所利用。企業要加強對照片檔案編研工作的重視，通過有效的分類與整理給照片資源的使用者提供更多的尋找角度，促進檔案部門服務的全面化與精準化。更要開通過信息查詢與電話查詢的服務，促進照片檔案資源作用的發展。只有照片資源為企業所利用，才能讓檔案管理工作的意義得到體現，為企業的經營與發展提供更多的生機。

3 結語

綜上所述，做好照片檔案管理工作，是尊重供電企業發展歷史的行為。照片檔案的種類越來越多，特點也越發個性化，從創新的角度出發開展豐富的供電企業照片檔案管理活動，才能讓照片檔案管理工作滿足供電企業發展的需求。運用豐富的方法進行供電企業照片的管理，應當得到更多企業管理者與職工的支持。

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