對學校體育檔案資料收集工作的幾點思考

李雪萍

摘 要：針對在學校體育檔案資料收集工作中出現(xiàn)的問題，從以下三個方面：1.制定完善的規(guī)章制度；2.明確資料收集的范圍；3.對檔案管理人員進行必要的培訓。提出了改進方的法與對策，并同時指出了收集資料時需要注意的事項。指出了：體育資料的收集工作是學校檔案儲存的重要組成部分，占有極其重要的地位，更是工作的重中之重，我們應該科學、系統(tǒng)地來進行，應該遵循檔案管理的原則，從實際工作需要出發(fā)，將本校的體育檔案資料收集工作，做的更好。

關鍵詞：學校體育；檔案資料；收集

1 問題的提出

學校體育檔案資料的收集工作是體育檔案工作的起點和基礎，也是學校體育檔案管理的重要組成部分。在實際的工作中我們發(fā)現(xiàn)，影響學校體育檔案管理資料收集工作混亂的原因，大致分為以下幾種：1.學校負責體育管理的領導或部門，對體育檔案管理工作重要性認識不足，體育檔案資料收集意思薄弱。例如，一些學校的領導只注重文化學科工作的發(fā)展，升學率成為了他們的第一要務，從而忽視了對體育學科應有的重視，體育檔案管理沒有列入他們的工作日程，從而影響到了資料的收集工作有效的開展；2.學校體育檔案管理隊伍建設缺乏科學性和穩(wěn)定性。沒有專人來進行體育檔案資料的管理收集工作，或者對檔案管理人員責任劃分不明確；3.檔案管理人員素質(zhì)不高，不能及時發(fā)現(xiàn)資料的重要性，沒有進行收集歸檔，造成了材料的損失。

2 改進方法與對策

1.制定完善的規(guī)章制度。對學校體育檔案的收集、整理、歸檔、保管理以及提供服等配套的規(guī)章制度，真正做到有章可依、有據(jù)可查，以保障檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化。體育檔案的建設一定要堅持整體性、長期性、有序性、創(chuàng)造性等原則。

2.明確資料收集的范圍。凡是能客觀反映學校體育實踐活動真實面貌的各類材料（包括文字資料、各類活動資料和電子化材料，如：照片、錄音帶、錄像帶、U盤、硬盤、光盤、以及獎品、紀念品、獎牌、獎杯等實物）都應列入收集范圍。材料的收集多多益善，盡可能不要遺漏。要重視各種文字材料紀錄的保存，文字紀錄一般能見證活動的每一個真實過程。在平時的體育活動中，每個活動計劃方案的修改，活動過程的記錄，文字紀錄都能真實的體現(xiàn)。如：體育運動會項目的原始數(shù)據(jù)、名次、獲獎名單和團體獎等記錄，都要有原始的文字紀錄，絕不能在對體育成績打印成冊后當廢品丟棄。如果學校有體育社團，對于社團的規(guī)章制度、活動資料、人員安排等方面一定要及時收檔，做好保存工作。

3.對檔案管理人員進行必要的培訓?，F(xiàn)代化的檔案管理工作不僅需要懂專業(yè)知識的人員， 也同樣需要計算機類、管理類人才。目前檔案隊伍存在的普遍問題是人才知識結構老化、現(xiàn)代管理人才和計算機管理專業(yè)人才缺乏，導致檔案工作出現(xiàn)不少人為的漏洞。因此，建設一支能夠完善檔案資料收集工作完整的 隊伍是客觀必要的，也是奠定檔案事業(yè)長足進步的根基。要加強人才專業(yè)培訓，吸收各方面人才，善于發(fā)現(xiàn)人才，壯大充實檔案資料收集整理的人才隊伍?？衫帽緦W校的信息技術教師資源，對檔案管理人員要進行必要的計算機和網(wǎng)絡知識的培訓，讓他們在掌握一定的信息基礎上能夠順利和熟練地運用電腦和多媒體等現(xiàn)代化工具來為檔案管理工作服務。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。而檔案涉及的內(nèi)容龐雜，涉及到工作的開展的各個方面。這就要求檔案管理人員不斷的鉆研新的業(yè) 務知識和技能，既要有技術方面的知識又要有檔案管理方面的業(yè)務理論知識，同時具有解決實際問題的能力。應該不斷通過交流學習兄弟單位在檔案管理現(xiàn)代化方面的優(yōu)點和成功經(jīng)驗， 不斷補充、完善館內(nèi)人員業(yè)務知識和技能，更新業(yè)務和管理觀念，檔案業(yè)務人員的管理水平顯著提高，從而進一步提高了工作效率，也保證了檔案資料的歸檔質(zhì)量。

3 需要注意的事項

1.要對體育檔案資料來源進行分類整理。學校收集來的體育材料內(nèi)容廣、數(shù)量多，加上各個學校的實際情況不同，因此必須根據(jù)學校和教學的實際需要加以整理、分類。匯集成冊或編排成資料庫，編排好目錄、次序和時間等，以便在工作中方便提供查閱和上級領導各部門的參觀、檢查等。根據(jù)學校教學的需要，我們可以從以下幾方面進行整理和分類。

（1）按時間順序分類。對不同類型材料以時間為順序進行整理，一般學校以一學期或一學年為單元進行材料的整理。

（2）按材料內(nèi)容分類。大致分為：文件和制度類；計劃總結類；體育課堂教學類；考勤類；體育社團類；器材管理類；運動隊訓練類；學校各級競賽類；各級獲獎類和校本教材料等。

2.應建立專用檔案管理室。材料收集后要建立專用的庫室進行管理，將材料分類放置進行保管，并記錄所存檔案的目錄、類別和時間。

3.做好體育檔案的利用服務。任何檔案的建立都是為了更好的利用服務，體育檔案管理的規(guī)范程度，也必須由利用服務的效果來檢驗和體現(xiàn)。服務好本校的教職員和學生是我們學校檔案管理的根本目的，我們應促進體育檔案規(guī)范管理的良性循環(huán)，不斷提高檔案的可持續(xù)性發(fā)展。

4 結論和建議

由此可見，體育資料的收集工作是學校檔案儲存的重要組成部分，占有極其重要的地位，更是工作的重中之重，我們應該科學、系統(tǒng)地來進行，應該遵循檔案管理的原則，從實際工作需要出發(fā)，將本校的體育檔案資料收集工作，做的更好。建議應采用信息化檔案管理模式

來進行檔案的收集、整理分類和保管工作，這樣可以提高檔案的有效管理和使用，這將會有力地促進本單位檔案管理工作的發(fā)展，使我們的檔案管理工作邁上一個更新的臺階。