淺析新時期檔案工作者的責任與使命

李小莉

摘 要：本文就新時期檔案工作者的責任與使命，提出了檔案工作者應該具有清醒的政治頭腦和極高的綜合素質，檔案工作者必須要有強烈的責任感和事業心。

關鍵詞：新時期；檔案工作者；責任與使命；

中圖分類號：G113 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-02-00-01

檔案事業是一項記錄歷史、傳承文明、服務歷史、造福未來的重要事業。檔案是凝固的建筑，是靜止的音符，只要賦予它生命的活動，就會產生無限的魁力與輝煌。

在我們國家，檔案事業是經濟社會發展的重要組成部分，是黨和國家重要的工作之一。新時期為檔案工作提供了無限發展的空間和機遇，同時在發展過程中也遇到了前人沒有觸及過的挑戰和阻力。如何充分利用機遇，突破挑戰，使檔案事業不斷向縱深發展，是檔案工作者立于不敗之地，這是擺在我們檔案工作者面前的大課題，也是我們每個檔案工作者必須認真思考的問題。

一、檔案工作者應該具有清醒的政治頭腦和極高的綜合素質

新時期的檔案工作者，必須具有清醒的政治頭腦，具備較高的政治思想品質，強烈的事業心和責任感，勇于創新的精神和全心全意為人民服務的思想；要有與檔案事業相適應的知識層面，熟練掌握檔案學專業知識。總之，政治理論知識扎實，檔案專業知識深厚，科學文化知識廣博，職業道德高尚，是一個檔案工作者具備的職業要求。

（一）檔案工作者必須系統地學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐厚迫切需要檔案學理論的指導。檔案工作者要了解和掌握檔案專業知識。一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作者要發揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發現新情況，解決新問題。

（二）檔案工作者還要掌握文史知識，通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。提高書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等與書寫水平是密不可開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。

（三）檔案工作者還要掌握相關學科知識、掌握現代化管理知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

二、檔案工作者必須要有強烈的責任感和事業心

檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務忑、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優質的服務，是檔案工作者職業道德素質的最基本要求。

（一）尊重檔案，尊重歷史。檔案職業道德要求檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任務篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，筅護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（二）遵紀守法，嚴守黨和國家秘密。由于檔案工作不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”，必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案工作者必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

（三）立足本職，勤奮高效，創一流檔案工作。機關檔案記載了機關的各項活動情況，反映了人們進行社會主義現代化建設的精神和物質成果，也反映了人們的認識發展、教訓和挫折。人們通過機關檔案，可以全面、真實、系統地看到機關、單位從事的各項工作活動的記載，看到機關、單位歷史發展。機關檔案工作通過提供利用檔案，為領導制定和執行決策，為工作人員處理工作和解決問題，提供重要的依據和準確的信息，可以減少無效勞動和重復勞動。因此說，機關檔案工作是提高機關工作效率和工作質量的必要條件。

機關檔案工作是把本機關、單位的各項活動中形成的全部檔案齊全、完整的搜集記錄，并進行科學整理和精心保管，使之免遭到人為和自然因素地損壞，免于遭到人為地篡改，保護檔案和檔案機密的安全。因此說，檔案工作是維護歷史真實面貌的一項工作，作為機關的檔案管理人員，我會按照《檔案法》及《檔案法實施辦法賦予檔案人員的職責，盡職盡責做好本職工作，而得住寂寞，守得住清貧，熱心服務，不為名利，甘為人梯，對機關各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔；集中統一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，機機關各項工作服務；按規定向檔案館移交應進館的檔案；圓滿完成領導交辦的其俚有關的檔案業務工作，為創機關一流的檔案工作作出自己的貢獻。

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