信息工程項(xiàng)目的成本管理與控制

邱玲玲

[摘 要]本文以信息工程項(xiàng)目成本管理為研究對象，從項(xiàng)目成本管理與控制入手，對項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工階段等提出項(xiàng)目成本控制的措施，根據(jù)對企業(yè)管理信息化項(xiàng)目的研究論證得出結(jié)論，力求對現(xiàn)實(shí)中存在的企業(yè)項(xiàng)目成本控制問題產(chǎn)生一定的指導(dǎo)意義，從而加強(qiáng)和完善企業(yè)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目成本管理與控制工作。

[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)；成本管理；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002

[中圖分類號]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-000-01

1 研究的意義與方法

企業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)及其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、財(cái)力、物力等資源投入，涉及到企業(yè)的方方面面。因此必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排，否則就有可能達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，從而造成巨大損失。

目前，許多企業(yè)非常重視項(xiàng)目成本管理，一般都把成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程對待，并設(shè)有專門從事項(xiàng)目成本管理和研究的組織機(jī)構(gòu)。不同企業(yè)在這個問題上的做法雖有區(qū)別，但都包括項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本分析與考核、項(xiàng)目成本控制、成本數(shù)據(jù)歸檔、項(xiàng)目成本核算及項(xiàng)目成本計(jì)劃等基本步驟。

2 信息工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和問題

很多公司經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、應(yīng)用系統(tǒng)和辦公自動化已具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模，并取得了良好的應(yīng)用效果。隨著公司業(yè)務(wù)管理的不斷深化，業(yè)務(wù)也有了較大發(fā)展，對信息技術(shù)的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項(xiàng)目也逐年增多，信息工程項(xiàng)目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。

2.1 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，整合度不高

由于信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使其在滿足局部業(yè)務(wù)需求的同時不顧及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用，形成“信息孤島”。

2.2 技術(shù)支撐體系不健全

缺乏專門的組織部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)中各項(xiàng)信息化推進(jìn)工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，本地IT人員素質(zhì)、技術(shù)水平差異大。

2.3 人力資源的不合理利用

所有項(xiàng)目的開發(fā)、施工都完全請社會上的專業(yè)公司來完成，增加了雇傭人員數(shù)量，造成項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷，增加成本投入。

3 信息工程項(xiàng)目的成本控制策略

3.1 人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術(shù)潛力的人員集中進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，結(jié)合外雇公司的技術(shù)指導(dǎo)共同完成項(xiàng)目開發(fā)，可有效降低成本，提高生產(chǎn)率。

3.2 設(shè)計(jì)成本的管理與控制

讓每位項(xiàng)目組成員明確認(rèn)識成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環(huán)環(huán)相扣、各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設(shè)備，在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合各種方法，縮短驗(yàn)收時間，杜絕返工現(xiàn)象，取長補(bǔ)短，使得各流程最大程度把測試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。

3.3 信息工程項(xiàng)目施工過程的成本控制

3.3.1 項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì)控制

可按以下程序統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目工時：項(xiàng)目組成員填寫工時統(tǒng)計(jì)表—項(xiàng)目經(jīng)理審核—部門領(lǐng)導(dǎo)審批—上報(bào)—匯總，這個階段是項(xiàng)目人工成本核算的關(guān)鍵，因?yàn)楣r統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時，并與預(yù)算對比，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，亦可及時調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)成本控制。

3.3.2 項(xiàng)目材料的控制

信息項(xiàng)目中搭建系統(tǒng)會產(chǎn)生如下費(fèi)用：操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購置費(fèi)；購置計(jì)算機(jī)、擴(kuò)建機(jī)房、機(jī)柜等費(fèi)用。要在信息工程建設(shè)期間，結(jié)合實(shí)際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況，使用最適合項(xiàng)目的系統(tǒng)和設(shè)備，而不能“頂級化”購買；合理利用現(xiàn)有資源，采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購的方式來控制材料成本。

3.3.3 建立全員的成本控制觀念

信息項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面，需要領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的經(jīng)營決策，而經(jīng)營決策階段的成本控制關(guān)鍵在于決策前科學(xué)而深入的市場調(diào)研及準(zhǔn)確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術(shù)部門提供專業(yè)的技術(shù)意見和人才支持，財(cái)務(wù)部門做好資金預(yù)算和計(jì)劃等。由此可知，一個項(xiàng)目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

4 結(jié) 語

信息工程項(xiàng)目的成本復(fù)雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項(xiàng)目實(shí)施成本，合理調(diào)度資金，可以很大程度上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的有效控制。

主要參考文獻(xiàn)

[1]鄧國峰.軟件開發(fā)公司全過程成本管理探索[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2007（12）：209-210.

[2] 楊洋.電信網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難備份及恢復(fù)研究[J].電信科學(xué)，2007（2）：44-47.endprint