信息化條件下軍用文書寫作的價值與要求

方鵬+陳寶琳

內容摘要：本文認為信息化條件下的軍用公文寫作不僅是軍隊機關干部必須掌握的一門專業技能，而且是軍隊的精神面貌和現代化管理水平的體現。由于軍用文書具有實用性、專用性和時效性等特點，要求寫作者要做到格式專業、規范，內容客觀、精煉，語言準確、莊重。

關鍵詞：信息化 軍用文書 價值 寫作

軍用文書是軍隊機關處理日常事務使用的一種文字工具，它是軍隊機關工作規范化、制度化、科學化的重要環節，對加強軍隊機關工作正規化建設有著重要的意義。在信息化條件下的軍隊院校教育中，強化軍用文書寫作教學是軍事創新教育的重要內容，它不僅能夠引導學員掌握基本的軍用文書寫作要點，而且能夠推動軍用文書寫作與處理的規范化，進而使之發揮以文輔政的作用。

一.軍用文書的概念

軍用文書是軍隊機關為解決實際問題或達到某種目的而寫作的一種文章類型，它是軍隊向各級機關傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，同時，也是軍隊機關進行日常管理、實施日常服務的重要載體。

正確認識軍用文書寫作的價值意義，既有利于推動軍用文書的教學實踐，也有利于促進軍用文書實際運用的管理建設。

二.軍用文書寫作的價值意義

“閱讀與寫作”是人類進步的第一文化，它是人類獲取知識、開展工作的基礎。信息化條件下的新時期軍校高等教育決定了學員所學的知識應當面向專業化、能力化和技能化，《軍用文書寫作》作為一門寫作技能學科，是每一個學員必須掌握的一項文字技能，在當下的專業學習，及未來的工作中應用范圍廣泛。我們必須切實認清其學習的重要意義，避免陷入只要掌握了計算機技能就掌握了快捷的寫作方法這一認識誤區，因為，計算機寫作只是快捷的寫作工具與傳輸工具，軍用文書寫作則關乎格式規范、語言駕馭等學習積累與能力鍛煉方面的綜合素質養成。

在一定程度上，軍用文書寫作的重要意義還在于它是軍隊機關及個人業務的對外形象，它反映了軍隊的精神面貌和管理水平。在軍用文書的實際寫作中，有人認為軍用文書無技巧可言，只要遵從其格式規范即可完成常規的寫作。事實上，在軍用文書寫作中，除機關公文具有嚴格的格式規范外，其他文書類型都具有很強的操作性，我們不僅可以積極探索其寫作的常規體例格式，而且在語言特征、行文風格等方面可以進行創造性地“突破”，這種突破對于提高實際的工作效率、轉變軍隊的工作作風、密切機關與群眾之間的聯系都能夠起到潛移默化的作用，同時，它對軍隊實現公文寫作與處理規范化也具有很強的現實意義。

此外，我們還應當看到，在信息化建設語境中，信息技術不僅變革了軍事領域中的作戰形式，而且能夠推動軍用文書寫作實踐不斷走向自動化與標準化，它提醒我們：在掌握軍用文書寫作的基本方法與規范的學習過程中，還應該具備積極的寫作主體主導意識，我們只有審慎地理解與把握軍用文書的價值構成，分析與挖掘軍用文書的價值潛能，才能在軍隊文字工作信息化建設中實現與發揮軍用文書的價值效應。

三.軍用文書的特點及寫作要求

軍用文書寫作與一般的文學寫作不同。文學寫作以審美與趣味為重要功能，在內容上重點關注人的精神與靈魂，在形式上重在創新，不拘一格，這種類型的寫作多是超功利性的。而軍用文書則不同，它具有很強的實用性、專用性和時效性。實用性是軍用文書最大、最本質的特點。軍用文書為解決實際問題或達到某種目的而寫，這也是其區別于其他文體的主要標志。寫一篇請示，是用于請求上級機關指示、批準辦理事項的;寫一篇總結，是為了自查、指導工作的。軍用文書的功能就是實用，凡實用的指向必然要求專一。軍用文書的行文對象是非常專一的。如請示主送的機關只能有一個，而且必須是主管的上級機關。所謂時效性，是指文書必須在約定的時間內完成并交流，才發生效力，否則就無效。一篇計劃必定要在工作啟動之前完成，否則失去了它存在的價值。命令必須在規定的時間內完成，如有延誤將受到處罰。至于軍事新聞，更是以時效性為第一特征的。信息化條件下，戰爭的節奏加快，軍用文書的時效性就顯得尤為重要。

基于軍用文書的實用性、專用性和時效性等特點，相對于文學寫作而言，其寫作也就帶有較強的規范性，無論是觀點的闡述、材料的組織，還是結構布局、語言使用等，都有特定的要求。

具體來講，軍用文書具有以下特點及寫作要求：

第一，軍用文書的寫作格式要求專業、規范。

格式是在長期的寫作實踐中形成的，逐漸為大家所接受，約定俗成而成為慣用格式。如果格式被法定化、固定化，就成為規范格式。軍用文書多數有慣用格式，且相對穩定，這是軍用文書特有的屬性之一，它使不同的文種便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，利于達到行文的目的。因此，如果不具備相應的專業知識，沒有經過軍用文書寫作知識的專業訓練，要寫好一篇軍用文書是比較困難的。

以軍隊機關公文為例。2006年1月，中央軍委主席胡錦濤簽署命令，發布了新修訂的《中國人民解放軍機關公文處理條例》（簡稱《條例》），新《條例》是軍隊各級機關進行公文處理的基本工作依據，它不僅明確認定軍隊機關公文是一種具有法定效力和規范體式的文書，而且對軍隊機關公文格式要素、內容及標識方法、要求等作了科學、合理的規定。由此，我們可知，包括軍隊機關公文在內的軍用文書在寫作格式實踐方面具有一定的特殊性。

第二，軍用文書的寫作內容要求客觀、精煉。

任何軍用文書都是圍繞著軍隊機關施政的某一目的而寫作、制發的，因此，方針政策的正確性與客觀事實的真實性就成為軍用文書寫作內容的基本要求。一切從實際出發，寫作事實確鑿可信，統計數據準確無誤，這是軍用文書寫作內容的基本要求。

不僅如此，在實際寫作中，還要求內容清晰有效、簡明扼要，因為，凡是簽發的公文，都面對受文者的理解與執行，不便于受文者理解的軍用文書，在實際工作中也會影響軍隊機關發揮施政功能的有效性。endprint

對軍用文書寫作內容上的要求，在新《條例》中也有明確的體現。新《條例》第四條增補了公文處理工作應該堅持的基本原則——求實、精簡、高效，它首先強調的就是軍用文書寫作內容的客觀、精煉，因為，“求實”是軍用文書寫作的首要原則，它有利于遏制少數單位和部門的虛報浮夸現象;“精簡”不僅是對發文數量的控制，更是對寫作內容注重實效、提高寫作質量水平的要求。惟有做到了內容上的客觀與精煉，才能進而加快軍用公文的運轉速度，提高軍隊機關的工作效率。

第三，軍用文書的寫作語言要求準確、莊重。

對于一切寫作形式而言，文從字順是基本的寫作語言要求。軍用文書寫作亦是如此。除此之外，軍用文書中，很多公文的政策性較強，本身就是政令，因此，在寫作語言方面還必須做到準確、莊重。

“準確”是一切優良語言風格的基礎。于軍用文書寫作而言，其準確性體現在用詞表義恰當貼切，邏輯嚴密，防止褒貶失當、模糊歧義。一般來講，軍用文書寫作不宜使用夸張、比喻、擬人等文學寫作中常用的修辭手法，在寫作中力戒華麗辭藻、晦澀難懂，要做到“有真意、去粉飾、少做作、勿賣弄”（魯迅語），唯此，才能保證寫作主旨明確、集中，內容精煉、清晰，具有“可讀性”（受文者“讀得懂”）。

“莊重”是要求軍用文書寫作語言要忠于端莊、持重，因為軍用文書多具有法定的權威性，其用語莊重化是公務活動嚴肅持重態度的具體體現。一般來說，在軍用公文寫作中，不刻意進行形象描寫與浪漫抒情，也不追求語言的詼諧幽默，相反，多以典型的書面語和約定俗成的模式化語言為主，其用語文雅、表意直接、語氣堅定、格調嚴肅，給人以鄭重其事的感覺。

要言之，實事求是、立意精辟、短小精悍、準確表達是軍用文書寫作的基本的要求。準確而熟練地掌握軍用文書寫作的基本特點及寫作要求是每一個軍校學員提高軍用文書寫作水平基本的出發點，只有努力培養這方面的寫作素養，才能在軍用文書寫作真正做到得心應手。

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（作者簡介：方鵬，軍事經濟學院人文社科系講師，文學博士;陳寶琳，湖北工業大學副教授，文學博士）endprint