基礎(chǔ)檔案編研工作的新探索

劉佳

一、固本求源，加強(qiáng)編研力度發(fā)掘檔案利用價(jià)值

檔案中的相關(guān)信息一直以來(lái)都是社會(huì)參考資料的重要依據(jù)，而檔案文獻(xiàn)的編研工作也同樣是社會(huì)的一種重要的手段。檔案的編研工作主要是能夠主動(dòng)有效的提供集中的檔案資料，可以讓人們?cè)诠ぷ髦泻芸斓恼业叫枰南嚓P(guān)文獻(xiàn)，從而節(jié)省了材料利用者的大量時(shí)間與精力。同時(shí)檔案編研工作還能夠保證材料的可靠性與精確性，檔案編研工作還能夠?qū)⒛切┠甏眠h(yuǎn)的珍貴資料收集起來(lái)，對(duì)因?yàn)榧堎|(zhì)老化的一些資料也起到了保護(hù)作用。

傳統(tǒng)的檔案一般都是記錄在一些紙質(zhì)材料中，像這種檔案材料會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸的開(kāi)始湮化，導(dǎo)致檔案中的許多字跡都看不清楚，因此在檔案編研工作中，對(duì)現(xiàn)有的一些檔案進(jìn)行搶救也是其中的一項(xiàng)重要工作。在這一方面的檔案編研工作可以采取這些措施，將檔案中的最有價(jià)值的部分集中起來(lái)，同時(shí)對(duì)于那些因?yàn)榧堎|(zhì)破損，但仍然有很大的保存價(jià)值檔案有采取最積極有效的保護(hù)措施，將這些檔案進(jìn)行積累以及傳播對(duì)一個(gè)單位的歷史傳承有很重要的作用，將這些年代久遠(yuǎn)的檔案資料進(jìn)行編研，不僅能夠加大材料的利用效果，同時(shí)也能夠讓這些編研過(guò)的材料得以長(zhǎng)久的流傳下去，從而保護(hù)好這些珍貴的歷史材料。

二、緊跟時(shí)代步伐，以創(chuàng)新思維積極開(kāi)發(fā)檔案編研產(chǎn)品

隨著時(shí)代的發(fā)展，基礎(chǔ)檔案的編研工作需要開(kāi)發(fā)出新的產(chǎn)品，在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，基礎(chǔ)檔案的編研工作必須要注重一個(gè)單位的重點(diǎn)以及宣傳的側(cè)重點(diǎn)，其主要的目的就是為了保障現(xiàn)代基礎(chǔ)檔案編研工作的針對(duì)性以及時(shí)效性。在基礎(chǔ)檔案的編研工作中，需要根據(jù)單位的發(fā)展歷程以及單位的工作中心，來(lái)進(jìn)行選題而展開(kāi)編研工作。比如說(shuō)在編制一個(gè)單位的《重要會(huì)議文件匯編》的過(guò)程中，主要就是針對(duì)單位的黨代會(huì)、工代會(huì)以及職代會(huì)等相關(guān)的重要會(huì)議。還有就是在一些建設(shè)企業(yè)中，在編研一份《基建工程文件匯編》文件的過(guò)程中，就應(yīng)該要注意，整份文件在編研的過(guò)程中要包括企業(yè)在每一個(gè)年代中的大大小小建設(shè)以及設(shè)備的工程。這些編研出來(lái)的成果是一個(gè)單位珍貴的財(cái)富。將這些編研材料都整理好，對(duì)于接下來(lái)的基礎(chǔ)檔案編研工作有很重要的意義，同時(shí)這些編研的成果還能夠?yàn)榫幹救藛T提供重要的線索，同時(shí)這些基礎(chǔ)檔案的編研成果還能夠?yàn)榫幹救藛T理清好思路，甚至有些編研成果還能夠被直接啟用，從而提升了檔案編研工作者的價(jià)值。

三、信息時(shí)代檔案編研技術(shù)的“多元化”

近年來(lái)，世界的電子信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)得到了巨大的發(fā)展，整個(gè)社會(huì)都已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到了信息化的時(shí)代，因此在檔案管理工作中最重要的一部分工作，也是檔案資源開(kāi)發(fā)的主要方式，即基礎(chǔ)檔案編研工作。基礎(chǔ)檔案的編研工作同樣也受到了信息化時(shí)代的影響，在檔案編研工作中應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)能夠讓檔案的編研手段更加的快捷，同時(shí)也能夠讓檔案的編研成果得到更廣泛的應(yīng)用。這種新的檔案編研手段讓檔案編研工作變得新穎多樣，同時(shí)這種新的檔案管理手段也為基礎(chǔ)檔案編研工作帶來(lái)了新的活力，因此探索多媒體技術(shù)在基礎(chǔ)檔案編研工作的創(chuàng)新應(yīng)用對(duì)檔案編研工作有很重要的意義。在檔案編研工作中應(yīng)用多媒體技術(shù)，主要就是根據(jù)檔案編研的題目，將檔案中相關(guān)的信息進(jìn)行相關(guān)的加工，比如說(shuō)檔案中的文字、圖形以及影像等信息，通過(guò)多媒體技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案中的各種信息都通過(guò)數(shù)字化來(lái)加以編研，通過(guò)對(duì)檔案編研工作的人員的了解，基礎(chǔ)檔案的編研人員在編研資料的過(guò)程中，需要廣泛的收集各種數(shù)據(jù)，從而將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒別篩選以及進(jìn)一步的整理，因此基礎(chǔ)檔案的編研人員在工作的過(guò)程中需要與各個(gè)部門緊密的配合。將多媒體技術(shù)應(yīng)用到基礎(chǔ)檔案的編研工作中，能夠讓檔案資料的真實(shí)性不會(huì)隨著時(shí)間的改變而變化，因?yàn)樵跈n案的編研工作中可以利用多媒體技術(shù)將相關(guān)的照片以及影像穿插到編研成果中去。比如說(shuō)在編研《重要會(huì)議文件匯編》等相關(guān)的文件時(shí)，就可以在編研成果中穿插相關(guān)的照片以及音像，像每個(gè)會(huì)議中的關(guān)鍵人物，會(huì)議中的重要過(guò)程等相關(guān)的材料。還有在建設(shè)工程的檔案編研工作中，比如在編研《基建工程文件匯編》的過(guò)程中，可以加入建造過(guò)程中的相關(guān)圖片，這樣就能夠讓整個(gè)編研出來(lái)的材料有一種讓人身臨其境的感覺(jué)，利用這種方式編研出來(lái)的檔案相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案顯然效果會(huì)更好。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文對(duì)基礎(chǔ)檔案編研工作的探索，基礎(chǔ)檔案的在編研的過(guò)程中，應(yīng)該要根據(jù)行業(yè)特色來(lái)挖掘出檔案資源職工最有價(jià)值的資料，讓檔案資料能夠真正的為單位所用。同時(shí)隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，基礎(chǔ)檔案的編研工作應(yīng)該要適應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化，尤其是現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種先進(jìn)的信息技術(shù)為檔案編研工作提供了一項(xiàng)重要的手段。檔案管理工作是一個(gè)單位最重要的資料數(shù)據(jù)管理工作，而基礎(chǔ)檔案編研工作又是整個(gè)檔案管理中最重要的一部分，因此檔案編研工作必須要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，編研出最有價(jià)值檔案。