基礎檔案編研工作的新探索

劉佳

一、固本求源，加強編研力度發掘檔案利用價值

檔案中的相關信息一直以來都是社會參考資料的重要依據，而檔案文獻的編研工作也同樣是社會的一種重要的手段。檔案的編研工作主要是能夠主動有效的提供集中的檔案資料，可以讓人們在工作中很快的找到需要的相關文獻，從而節省了材料利用者的大量時間與精力。同時檔案編研工作還能夠保證材料的可靠性與精確性，檔案編研工作還能夠將那些年代久遠的珍貴資料收集起來，對因為紙質老化的一些資料也起到了保護作用。

傳統的檔案一般都是記錄在一些紙質材料中，像這種檔案材料會隨著時間的推移而逐漸的開始湮化，導致檔案中的許多字跡都看不清楚，因此在檔案編研工作中，對現有的一些檔案進行搶救也是其中的一項重要工作。在這一方面的檔案編研工作可以采取這些措施，將檔案中的最有價值的部分集中起來，同時對于那些因為紙質破損，但仍然有很大的保存價值檔案有采取最積極有效的保護措施，將這些檔案進行積累以及傳播對一個單位的歷史傳承有很重要的作用，將這些年代久遠的檔案資料進行編研，不僅能夠加大材料的利用效果，同時也能夠讓這些編研過的材料得以長久的流傳下去，從而保護好這些珍貴的歷史材料。

二、緊跟時代步伐，以創新思維積極開發檔案編研產品

隨著時代的發展，基礎檔案的編研工作需要開發出新的產品，在如今的市場經濟體制中，基礎檔案的編研工作必須要注重一個單位的重點以及宣傳的側重點，其主要的目的就是為了保障現代基礎檔案編研工作的針對性以及時效性。在基礎檔案的編研工作中，需要根據單位的發展歷程以及單位的工作中心，來進行選題而展開編研工作。比如說在編制一個單位的《重要會議文件匯編》的過程中，主要就是針對單位的黨代會、工代會以及職代會等相關的重要會議。還有就是在一些建設企業中，在編研一份《基建工程文件匯編》文件的過程中，就應該要注意，整份文件在編研的過程中要包括企業在每一個年代中的大大小小建設以及設備的工程。這些編研出來的成果是一個單位珍貴的財富。將這些編研材料都整理好，對于接下來的基礎檔案編研工作有很重要的意義，同時這些編研的成果還能夠為編志人員提供重要的線索，同時這些基礎檔案的編研成果還能夠為編志人員理清好思路，甚至有些編研成果還能夠被直接啟用，從而提升了檔案編研工作者的價值。

三、信息時代檔案編研技術的“多元化”

近年來，世界的電子信息技術以及多媒體技術得到了巨大的發展，整個社會都已經逐漸的進入到了信息化的時代，因此在檔案管理工作中最重要的一部分工作，也是檔案資源開發的主要方式，即基礎檔案編研工作。基礎檔案的編研工作同樣也受到了信息化時代的影響，在檔案編研工作中應用先進的信息化技術能夠讓檔案的編研手段更加的快捷，同時也能夠讓檔案的編研成果得到更廣泛的應用。這種新的檔案編研手段讓檔案編研工作變得新穎多樣，同時這種新的檔案管理手段也為基礎檔案編研工作帶來了新的活力，因此探索多媒體技術在基礎檔案編研工作的創新應用對檔案編研工作有很重要的意義。在檔案編研工作中應用多媒體技術，主要就是根據檔案編研的題目，將檔案中相關的信息進行相關的加工，比如說檔案中的文字、圖形以及影像等信息，通過多媒體技術能夠將紙質檔案中的各種信息都通過數字化來加以編研，通過對檔案編研工作的人員的了解，基礎檔案的編研人員在編研資料的過程中，需要廣泛的收集各種數據，從而將收集到的數據進行鑒別篩選以及進一步的整理，因此基礎檔案的編研人員在工作的過程中需要與各個部門緊密的配合。將多媒體技術應用到基礎檔案的編研工作中，能夠讓檔案資料的真實性不會隨著時間的改變而變化，因為在檔案的編研工作中可以利用多媒體技術將相關的照片以及影像穿插到編研成果中去。比如說在編研《重要會議文件匯編》等相關的文件時，就可以在編研成果中穿插相關的照片以及音像，像每個會議中的關鍵人物，會議中的重要過程等相關的材料。還有在建設工程的檔案編研工作中，比如在編研《基建工程文件匯編》的過程中，可以加入建造過程中的相關圖片，這樣就能夠讓整個編研出來的材料有一種讓人身臨其境的感覺，利用這種方式編研出來的檔案相對于傳統的紙質檔案顯然效果會更好。

結語

通過本文對基礎檔案編研工作的探索，基礎檔案的在編研的過程中，應該要根據行業特色來挖掘出檔案資源職工最有價值的資料，讓檔案資料能夠真正的為單位所用。同時隨著現代社會的不斷發展，基礎檔案的編研工作應該要適應適應現代科學技術的發展變化，尤其是現代的科學技術的發展，各種先進的信息技術為檔案編研工作提供了一項重要的手段。檔案管理工作是一個單位最重要的資料數據管理工作，而基礎檔案編研工作又是整個檔案管理中最重要的一部分，因此檔案編研工作必須要適應時代的發展，編研出最有價值檔案。