醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建與優(yōu)化途徑探微

劉艷

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)化管理逐漸成為了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向。采用網(wǎng)絡(luò)化的管理，能夠有效提高檔案的管理效率，對(duì)于檔案資源的共享和應(yīng)用都具有重要的意義。在構(gòu)建醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展要求，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，不斷提高檔案的利用效率，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案；網(wǎng)絡(luò)化管理；途徑

信息時(shí)代的到來(lái)給醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，也提出了更高的要求。醫(yī)院檔案管理人員要正確地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化管理的重要意義，不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，做好醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在構(gòu)建醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)程中，要遵循信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使檔案資源能夠充分地發(fā)揮其價(jià)值，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

1 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的意義

1.1 實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)的多元化

隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)水平的提高，人們的健康意識(shí)也得到了不斷提高，有效地提高了人們的生活質(zhì)量。但是在進(jìn)行醫(yī)學(xué)檢查和治療的過(guò)程中，產(chǎn)生了大量的醫(yī)學(xué)檔案。由于醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)的各項(xiàng)醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)和指標(biāo)也更加精細(xì)化，這就產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)在醫(yī)院日常的運(yùn)行過(guò)程中，每天都會(huì)產(chǎn)生大量有用的檔案資料，如果仍然按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，則難以滿(mǎn)足檔案管理的需求。這對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)將面臨巨大的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展又給醫(yī)院檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)會(huì)，它有效地提高了檔案管理的效率，減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)的多元化需求，這也將是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向。

1.2 提高了檔案收集的效率

醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理改變了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的模式，具有傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)化管理能夠?qū)⒙曄褓Y料、紙質(zhì)資料等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在檔案信息數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用中具有十分快捷的特點(diǎn)。通過(guò)相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地生成相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)，提高了檔案資料的收集效率。而且網(wǎng)絡(luò)化管理還能夠按照檔案管理的要求，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分檔，對(duì)于后期檔案信息的調(diào)取和應(yīng)用都提供了巨大的便利，提高了檔案應(yīng)用的效率。

1.3 有利于提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)

信息時(shí)代的到來(lái)給醫(yī)院檔案管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，醫(yī)院檔案管理人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)掌握綜合的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。特別是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理人員不僅要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，更重要的是具備處理檔案信息問(wèn)題的能力。因此實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理有利于提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和素質(zhì)，有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率。

2 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的構(gòu)建和優(yōu)化途徑

在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)了設(shè)備利用效率低、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題，為了滿(mǎn)足醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面：

2.1 轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理人員的觀念

信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理人員要正確地認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化對(duì)于檔案管理的重要意義，要主動(dòng)地投入到檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中。檔案管理作為醫(yī)院管理事業(yè)的重要組成部分，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，它能夠?yàn)獒t(yī)院的決策提供依據(jù)，為醫(yī)療研究提供真實(shí)翔實(shí)的資料，有利于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員不僅要具備傳統(tǒng)的檔案管理學(xué)知識(shí)，還需要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，簡(jiǎn)單了解數(shù)據(jù)庫(kù)的原理等，學(xué)會(huì)應(yīng)用一般的檔案管理軟件。信息技術(shù)和電子檔案的出現(xiàn)和應(yīng)用，以及新型檔案載體的保管等，都需要檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，用新的觀念來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。檔案管理人員要更新觀念，改變對(duì)信息化條件下醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)。檔案管理人員要從過(guò)去的原始資料收集、整理過(guò)渡到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下的管理模式，不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的價(jià)值和作用。檔案管理人員要主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的需要，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，努力成為網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案管理復(fù)合型人才。在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建和應(yīng)用中要堅(jiān)持從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和方法來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，不斷提高檔案服務(wù)的效率，豐富檔案服務(wù)的方式，為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

2.2 配置合理的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理設(shè)備體系

在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)程中要從醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，配置符合醫(yī)院發(fā)展需要的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理設(shè)備，既不落后又不過(guò)度超前。要按照現(xiàn)代信息管理的要求，不斷滿(mǎn)足檔案服務(wù)的需要，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝А⒏咚佟ａt(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理和其它單位的檔案管理存在比較大的區(qū)別，它需要滿(mǎn)足不斷輸出和輸入的需要，對(duì)于檔案管理所需硬件和軟件的要求比較高，比較注重網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和及時(shí)性，因此其實(shí)用性比較高。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化檔案管理設(shè)備體系的過(guò)程中，不僅要重視硬件的建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)注重軟件的選擇。目前一些醫(yī)院在檔案管理中比較重視硬件的建設(shè)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件則比較忽略；如果計(jì)算機(jī)軟件功能不穩(wěn)定，在運(yùn)行的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)故障或者崩潰的現(xiàn)象，不能夠滿(mǎn)足檔案管理的需要。目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了具有高性能的多用戶(hù)型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)的互聯(lián)和互動(dòng)，具有完整性檢查和保密等功能，有效滿(mǎn)足了檔案管理的需要。為了滿(mǎn)足檔案查詢(xún)的需要，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檢索查詢(xún)系統(tǒng)，提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案咨詢(xún)服務(wù)，打破傳統(tǒng)檔案管理中的時(shí)空限制，提高檔案資料的利用效率。要加強(qiáng)索引庫(kù)的研究和建設(shè)，索引庫(kù)能夠改變傳統(tǒng)信息資源的服務(wù)模式，是一項(xiàng)重要的信息技術(shù)，它提高了系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間，有利于用戶(hù)快速找到相應(yīng)的信息。索引庫(kù)是能夠通過(guò)在一定環(huán)境下引導(dǎo)用戶(hù)獲得相關(guān)信息的資源庫(kù)，它不需要存儲(chǔ)具體的資源，但是能夠滿(mǎn)足用戶(hù)訪問(wèn)的需要。在網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備管理體系的建設(shè)中要加強(qiáng)安全防范工作，特別是要防止黑客攻擊、病毒侵入等，通過(guò)建立相應(yīng)的防護(hù)墻，加強(qiáng)對(duì)信息的監(jiān)測(cè)和追蹤等手段來(lái)保護(hù)檔案信息的安全，防止資料被竊取而發(fā)生泄密事件等。

2.3 加強(qiáng)檔案資源的共享

網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理提高了檔案管理和利用的效率，有利于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。對(duì)于醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)，要充分借助網(wǎng)絡(luò)化下檔案資源的便利性，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的加工，為醫(yī)院職工提供完整的真實(shí)的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。醫(yī)院檔案管理部門(mén)要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，多途徑、多渠道開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷拓展檔案管理的范圍，不斷吸收有重要價(jià)值的檔案資料。在滿(mǎn)足保密要求、不影響個(gè)人隱私的前提下，努力向本單位內(nèi)部開(kāi)放更多的檔案資料，不斷擴(kuò)展檔案資源共享的邊界和范圍。讓醫(yī)院檔案資源能夠更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，更好地為人民群眾服務(wù)。可以通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部相應(yīng)的檔案網(wǎng)站，提供查詢(xún)和檢索服務(wù)，能夠?yàn)榛颊咛峁┒ㄏ虻男畔⒆稍?xún)服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案管理部門(mén)要充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理和建設(shè)，不斷提高醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量和效率，為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的支撐。在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化過(guò)程中，要選擇合理的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并且做好相應(yīng)的安全保障措施，提高檔案資源的利用效率，發(fā)揮醫(yī)院檔案的重要價(jià)值和作用。

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