試論國企人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

摘 要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今時代，國企人事檔案管理要想適應(yīng)社會發(fā)展的快節(jié)奏，只有將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到人事管理中才能夠跟上時代的腳步，促進國企人事檔案管理的科學(xué)化。本文針對國企人事檔案管理面臨的新問題以及改革路徑進行了有效的探討與分析。

關(guān)鍵詞：國企；人事檔案管理；新問題與改革路徑

人事檔案是國家機關(guān)、社會組織在人事管理活動中形成的，以人為單位集中保管的關(guān)于個人歷史和德才表現(xiàn)的材料。人事檔案材料在單位選人用人、職位職稱評選中都有著重要的作用。對于國企尤其是這樣。在新時期，隨著我國人事政策的轉(zhuǎn)變，國企人員流動更加靈活，使得國企人事管理中面臨著更多的問題，受到了社會的廣泛關(guān)注。

1 我國國企人事檔案管理面臨的問題

1.1 管理觀念比較落后

國有企業(yè)在我國是一個組織體，但它只有一個出資人，即為國家。國企由國家直接領(lǐng)導(dǎo)，享受國家給予的一些特殊照顧，從而使得我國國企在當(dāng)今市場環(huán)境下，較其他民營、外資等企業(yè)來說，受到市場環(huán)境的影響比較小，對于市場的反映比較落后，因此在當(dāng)今時代，國企人事檔案的管理觀念還是比較落后的，不能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要。[1]

1.2 管理體制落后、不健全

當(dāng)今時代，隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸進步，大量的信息充斥于我們的生活，人事檔案的信息要求更加嚴格，資料要求更加詳細。電子計算機迅速發(fā)展，對于人事檔案管理產(chǎn)生了重要的影響。然而我國部分國有企業(yè)人事檔案仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在一定程度上容易丟失與損害，所占據(jù)的空間也比較大，并且不論是什么部門的人員檔案都混亂的放在一起，如，正式員工與外聘員工等的檔案放在一起，這在一定程度上就導(dǎo)致了國企檔案管理的混亂，降低了國企人事檔案的管理水平。

1.3 管理隊伍素質(zhì)比較低

人事檔案的管理是一個十分復(fù)雜且專業(yè)性比較高的一項事情，然而目前來看，很多國企中人事檔案主要是由一些年齡比較大職工，或者在外聘請的一些文化素質(zhì)并不高的人員進行管理，就容易導(dǎo)致國企人事檔案的管理理念以及管理方式都比較落后，或者有了先進的管理方式但卻沒有具有良好專業(yè)素質(zhì)的人才進行管理，這樣就在一定程度上導(dǎo)致國企人事檔案的管理水平比較低。[2]

1.4 國企人事檔案管理制度不完善

國企人事檔案對于企業(yè)員工的就業(yè)升職等有著重要的影響，并且如果檔案丟失想要進行彌補是一件非常麻煩的事情，目前我國部分國企中人事檔案管理制度并不健全。首先，人事檔案部門沒有針對國企人事檔案管理進行專門的規(guī)定，這就在一定程度上使得國企檔案的管理標準不統(tǒng)一。其次，在國企中針對人事檔案管理的制度也并不健全。根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，我國部分國企中雖然也有針對員工檔案遺失，檔案管理人將會受到怎樣的懲罰的規(guī)定，但是這些規(guī)定幾乎很少執(zhí)行，這樣就在一定程度上使得人事檔案管理人員忽視檔案管理的規(guī)定，影響國企中人事檔案管理規(guī)定的落實。

2 國企人事檔案管理的改革路徑

人事檔案就是社會人員表現(xiàn)的一種記錄，其對于就業(yè)升職、評職稱等有著重要的影響。[3]

2.1 更新管理觀念，提升國企人事檔案管理方法

面對著科學(xué)技術(shù)的不斷進步以及社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，國企可以通過建立信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺，促進國企負責(zé)人了解市場環(huán)境下，社會對于人事檔案的具體要求，以及國家對于社會人事檔案的具體規(guī)定，促進國企責(zé)任人反省自己企業(yè)中的人事檔案管理，逐漸的更新人事檔案管理觀念。另外，還可以通過定期的進行專家講座等，透過專家對于國企人事檔案管理的分析以及發(fā)展模式的探討等，讓企業(yè)責(zé)任人真正的認識到人事檔案管理的重要性，切實的執(zhí)行新的人事檔案管理模式，不斷地促進國企人事檔案管理方法的改善。

2.2 規(guī)范管理隊伍，提高人員的素質(zhì)

在市場環(huán)境下，社會競爭的實質(zhì)就是人才的競爭，面對著國企人事檔案管理觀念的更新，我們要想將這一觀念真正的落實到實處，只有不斷地規(guī)范管理的隊伍，提高人員的素質(zhì)。首先，可以面對全社會進行人才的招聘，這樣通過不斷地補充專業(yè)人才，從而提高人事檔案管理的隊伍質(zhì)量。根據(jù)市場的需求，對于國企人事檔案管理的隊伍定期進行培訓(xùn)，從而保證高校檔案管理的隊伍始終與社會需求相適應(yīng)，從而不斷地提高國企人事檔案管理的水平。

其次，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，尤其是電子計算機在我們工作中的廣泛應(yīng)用，加強對于國企人事檔案的管理人員進行電子計算機等方面的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，這樣一方面可以提高工作人員的專業(yè)技術(shù)，促進國企人事檔案管理的電算化，提高高校檔案管理的效率以及水平。另一方面，通過電子計算機進行人事檔案的分類以及保存，這有助于節(jié)省檔案管理的資源，以及空間；有助于促進保存檔案，從而促進檔案管理水平的不斷提高。最后，網(wǎng)絡(luò)具有開放性以及共享性的特點，當(dāng)國企需要查看人事檔案的時候，就可以利用網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)庫中進行瀏覽，這樣就在進一步的促進了社會對于個人檔案的管理。

2.3 更新管理模式，健全管理體制

在當(dāng)今市場環(huán)境下，競爭越來越激烈，很多的社會企業(yè)、公司等都在紛紛的改革自己的管理模式，國企作為市場環(huán)境中的重要一員，更新管理模式，健全管理體制也是十分必要的。面對著當(dāng)今社會的具體情況，國企可以借鑒民營、合資等企業(yè)的標準化的管理體制，提升國企人事檔案管理效率。

首先，將國企中不同的部門，不同職員性質(zhì)的人事檔案進行分類，不斷改善國企人事檔案混亂的情況，然后將不同種類的人事檔案進行編碼以及按照順序進行排列，或者在當(dāng)今電子計算機的廣泛應(yīng)用中，可以將企業(yè)員工人事檔案的編碼進行數(shù)據(jù)庫歸檔，便于對于員工檔案的查找，也有助于加強員工檔案的管理。其次，面對著信息時代，市場環(huán)境下，國企的健康運營對于員工綜合素質(zhì)的要求更為嚴格，因此在進行學(xué)生檔案管理的時候，不斷增加檔案中對于員工日常生活的真實記錄以及詳細記錄，從而為員工的升職等提供真實地參考。最后，在標準化的管理體制下，將檔案管理的責(zé)任落實到個人。這種責(zé)任負責(zé)制有助于提高每一個工作人員的責(zé)任心，以及提高每一個職工的工作積極性，促進國企檔案管理水平的提升。[4]

2.4 完善管理制度，促進標準化、規(guī)范化管理

檔案是伴隨著社會人員一生的東西，它具有系統(tǒng)性、綜合性的特點，并且隨著社會人員的經(jīng)歷的不斷變化，它也會輾轉(zhuǎn)各個部門，因此制度化、規(guī)范化的統(tǒng)一制作標準對于以后不同部門對于人員的審核有著重要的作用。在進行國企人事檔案制作管理的過程中，有必要制定統(tǒng)一的制作以及管理制度，促進人事檔案的完整性以及綜合性，滿足國企人才管理的標準。

管理制度是國企人事檔案管理的重要的制度憑仗。在當(dāng)今時代下，完善國企人事檔案的管理制度，改進國企人事檔案的管理的方法，制定統(tǒng)一的標準，這有助于在一定程度上促進國企人事檔案管理的規(guī)范化以及標準化。例如，《人事檔案管理辦法》的實施，對于的企事業(yè)人事檔案管理進行了統(tǒng)一的規(guī)定。此外，在落實《人事檔案管理辦法》的時候，不同的國企還應(yīng)該根據(jù)自身的特點制定相關(guān)的國企人事檔案管理規(guī)定，這樣才能夠真正的做到“因地制宜”，促進國企人事檔案管理的標準化以及規(guī)范化。

3 結(jié)束語

在市場環(huán)境下規(guī)范化、標準化的管理模式以及體制是當(dāng)今國企人事檔案管理的重要趨勢。隨著科學(xué)技術(shù)的逐漸發(fā)展，運用電子計算機加快國企人事檔案管理模式的更新，促進人事檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，對于國企人事檔案的管理有著重要的意義。

參考文獻

[1]關(guān)麗萍. 淺析人事檔案管理面臨的問題與解決對策[J]. 蘭臺世界，2014，S3：129-130.

[2]朱莉，張麟. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J]. 人力資源管理，2014，07：282.

[3]李春志，周亞，董霞. 對企業(yè)人事檔案電子信息化技術(shù)管理的思考[J]. 交通企業(yè)管理，2014，12：30-32.

[4]鄔予倩. 加強流動人員人事檔案管理的措施探析[J]. 經(jīng)營管理者，2010，01：257.

作者簡介

呂陽（1984-），女，漢族，籍貫：遼寧興城，本科學(xué)歷，助理館員，研究方向：人事檔案。