劉玉霞
摘要:公路是現代交通運輸的主要方式之一,公路運輸具有靈活、直達、迅速和適應強等特點,在整個交通運輸業(yè)中占有較大的比重。本文主要從公路施工企業(yè)固定資產管理和核算中常見的問題出發(fā),淺析了如何優(yōu)化公路施工企業(yè)固定資產的管理工作,提高固定資產的使用價值,滿足固定資產管理的科學化、精細化和規(guī)范化的要求和標準,進而促進公路施工企業(yè)經濟效益的快速實現。
關鍵詞:公路施工企業(yè) 固定資產 問題建議
一、公路施工企業(yè)固定資產管理中存在的問題
(一)盲目購置固定資產,缺乏合理采購的采購計劃
近年來,公路施工企業(yè)猶如雨后春筍快速發(fā)展,各種工程建設得以如火如荼的展開,形成了公路施工企業(yè)競爭激烈的發(fā)展形勢。資質是建筑企業(yè)公司具備能接工程項目的能力,而生產設備是影響企業(yè)資質的重要因素。公路施工企業(yè)由于其生產活動的特殊性,對固定資產具有較高依賴程度。許多企業(yè)為了獲得工程項目的中標,提高企業(yè)的資質,盲目的購進大量的固定資產、生產設備。特別是對于剛進入某個新領域或者涉獵多個領域的公路施工企業(yè)而言,一旦企業(yè)在競標中失利,就會造成生產設備、固定置產的閑置,導致工程建設資金的斷裂,增加項目資金的使用成本和風險,進而大幅度的降低了公路施工企業(yè)所實現的利潤。
(二)固定資產管理存在漏洞,管理部門過多
眾所周知,公路施工企業(yè)固定資產種類眾多,主要包括項目基地建設、機械設備和行政部門的固定資產等等,如:生產設備、運輸設備、辦公設備、電子設備等等。公路施工企業(yè)生產和運行所需固定資產種類的多樣化,導致了固定資產管理部門的分散和臃腫,容易造成固定資產在購置審批、使用記錄和盤點規(guī)定等管理流程和方法上的不統(tǒng)一,不利于企業(yè)對固定資產的統(tǒng)籌安排,優(yōu)化固定資產資源的優(yōu)化配置,將閑置的資產、設備及時的調撥到其生產項目所需要施工中。其次,對于閑置的資產、設備,企業(yè)還需要定期的對其進行計提折舊,并支付較大的維修保養(yǎng)費用。另外,固定資產管理機構過多,公路施工企業(yè)要維持各個管理部門的正常運轉,通常需要支付大額的管理費用。
二、公路施工企業(yè)固定資產核算中存在的問題
(一)折舊方法單一
計提折舊是固定資產核算的重要內容,也是優(yōu)化公路施工企業(yè)成本費用的有效途徑。現階段,大部分公路施工企業(yè)固定資產核算中的折舊方法過于單一,不能夠有效的體現資產的實際使用價值。比如說,平均年限法計提折舊,即是按照固定資產的使用年限平均計提折舊。但是在資產使用實際情況中,資產、設備在使用初期,由于性能、質量好,出現故障的可能小較小,設備所需的維修保養(yǎng)成本較低,造成其生產效率高的現狀。因此,對于期初固定資產所計提的折舊費用就應當大于后期,而直線法下固定資產計提折舊費用的方式就忽視了企業(yè)機械設備的實際運行情況,反應不出資產實際的使用價值。另外,平均年限法下固定資產折舊費用的計提,會造成企業(yè)愿意購置新設備、資產的現狀,或者提前處置和報廢固定資產,導致生產企業(yè)固定資產的擠壓和浪費。
(二)固定資產賬面數與實際數不相符
現階段,公路施工企業(yè)固定資產管理部門眾多,項目多頭的管理容易使資產挑撥上過于繁瑣,當財務部門來不及進行資產盤點處理活動時,就很容易出現賬面數與實際數不相符的情況。另外,各部門對資產、設備的評估標準不一,也容易造成賬賬數不相等。比如說,低于3000元的資產財務部門認定為不是固定資產,不按照固定資產的核算方法進行計算,而物資設備部門有可能根據該資產對施工建設重要性程度,將其納入到固定資產的核算范圍中。由此可知,財務部門和物資設備部門對固定資產評價標準的不一樣,價值管理部門與實務管理部門判別標準存在差異,直接導致對該資產的核算和管理出現完全不同狀況,容易引發(fā)固定資產流失。
三、加強公路施工企業(yè)固定資產管理和核算的相關建議
(一)建立健全固定資產的預算制度
凡事預則立,不預則廢。加強公路施工企業(yè)固定資產管理需要建立健全企業(yè)的預算制度,完善固定資產的購置預算管理,優(yōu)化預算管理方案,加強預算管理的執(zhí)行的控制。但需要注意以下幾點:第一,對于公路施工企業(yè)固定資產的購置,企業(yè)在設計相關購置預算方案時,要緊密結合公路施工企業(yè)現有的固定資產狀況,從企業(yè)項目中標與否這一實際出發(fā),充分考慮企業(yè)的固定資產經濟效益、資產預算額度等等。第二,在預算方案實施執(zhí)行之后,要分析、評價預算執(zhí)行情況,將固定資產購置現狀與預算情況做詳細對比,進而找出其中的差距,并探討差距產生的原因,為下次預算方案的編制積累寶貴的經驗和思路。第三,對于預算之外的固定資產的購置,需要加大在各級部門審批力度,做好對其購置金額、購置程序等購置報告的檢查工作。
(二)采用資產租賃的管理模式
針對于公路施工企業(yè)對固定資產需求量大、使用分散等特點,在固定資產管理模式上,可以打破多部門、多項目管理的結構,實施資產租賃的新型管理方式。也就是說企業(yè)成立專門的租賃公司,針對性的對公路施工企業(yè)資產進行租賃和管理,提高資產設備的使用效率,減輕資產因閑置帶來的不必要的浪費,進而使公路施工企業(yè)的固定資產產生規(guī)模效益,實現資源的優(yōu)化配置。而且租賃公司的成立,還有利于解決資產使用成本與價值不相符這一問題,有利于公路施工企業(yè)結合施工建設的需要選擇相適應的固定資產。如公路施工企業(yè)需要成產效率較好的資產設備,選取成新率較高的資產的同時,愿意承擔較高的租賃費用。另外,還可以有效的解決“重使用、輕維護”設備管理問題的發(fā)生,為固定資產管理提供專業(yè)素養(yǎng)較高的維修和管理人員。
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