王磊
供電企業工程項目內部控制措施探討
王磊
摘要:隨著我國電力事業不斷發展,供電企業工程項目數量日漸增加,內部控制作為工程項目管理工作的重要組成部分,在保證工程項目質量、控制項目成本等方面發揮著積極作用,但是,受到各類因素的影響,供電企業工程項目內控工作仍然存在一些不足之處,如何調整和改進內控工作受到越來越多的關注。本文將從內部控制概念入手,對供電企業工程項目內部控制存在的不足之處進行分析和研究,并提出供電企業工程項目內部控制有效措施,從而促進電力工程健康、有序開展。
關鍵詞:供電企業;工程項目;內部控制
近年來,市場經濟迅速發展背景下,電力工程迎來了更多挑戰和發展機遇,但是,供電企業工程項目自身具有投資大、回報期長等特點,對內部控制工作提出了更高要求,供電企業需要調整和改進內部控制工作,才能夠滿足實現經濟效益最大化目標,因此,加強對供電企業工程項目內部控制措施的研究具有重要意義。
內部控制主要是指企業內部財務、監督人員利用科學的控制理論及方法,規范地評價及約束企業各項生產經營活動,最大程度上避免企業財務問題的出現,以此來實現企業經濟效益最大化目標。供電企業工程項目施工過程中,內部控制工作的順利開展,能夠幫助協調工程項目各方面工作,保障施工各項活動有序進行,另外,有效的內部控制,能夠促使企業充分利用現有資源,實現資源優化重組,減少施工成本,最大程度上提高資金利用率,進而為企業帶來更多經濟收益,不僅如此,開展該項工作,還能夠規范工程施工流程,協調工程項目施工各方面工作,提高項目工程質量,促進供電企業可持續發展。
(一)控制環境較為薄弱
環境作為企業開展內控工作的重要基礎,主要包括治理結構、機構設置等多個方面,且電力工程項目投資期較長、涉及資金量較大,在很大程度上增加了內部控制難度。如果在內部控制過程中,環境薄弱會直接影響控制實施有效性,這也充分證明了控制環境的重要性。例如:企業文化中的內控思想、理念如果無法扎根,使得企業組織機構權責難以實現對等,員工無法真正接受和認可,最終制度在工程項目中難以發揮有效作用。
(二)缺乏監督依據
監督作為內部控制的重要內容,與工程財務實現管理目標息息相關,財務管理人員要了解和掌握工程項目相關信息,才能夠立足于實際需求,并為企業發展提供相應的監督和指導,但是,在我國供電企業工程項目施工中,缺乏相應的監督機制,無法為各項工作提供有力支持,使得內部控制工作難以在財務管理工作中發揮積極作用。
(三)缺少客觀自我評價
隨著供電企業工程數量日漸增加,在很大程度上增加了內部控制負擔,同時,給企業財務管理工作帶來了一定風險,即便部分供電企業能夠開展內控工作,但是,由于缺少客觀的自我評價,內部控制效果并不理想,使得供電企業在財務管理過程中,難以及時發現自身存在的問題,長此以往,對工程項目施工順利進行構成不良影響。
(一)強化內控意識,創建控制環境
供電企業管理者要明確認識到內控工作的重要性,樹立并強化內控意識,為規范工程財務管理工作奠定基礎,首先,明確管理目標,并要求各個部門全面實行內部控制,采取高效內控方式和方法,參與到工程財務管理工作當中;其次,將管理人員績效與工程財務管理整合到一起,提高管理人員對內控的重視程度,將內控工作納入到日常管理工作當中;最后,加大在企業內部內控價值的宣傳力度,促使員工能夠接受和認可內部控制工作,并積極配合工作。另外,控制環境作為內部控制有效落實的重中之重,企業要從人員管理等多個角度構建良好的控制環境,為內部工作順利開展提供幫助。
(二)建立內控監督體系,提高內控水平
供電企業要積極完善內部控制監督體系,為工程財務提供動態化管理和指導,特別要加強對項目涉及的人、財及物等活動相關人員監督和制約,有效規避利用職務為自己謀私,并將現有資源進行有效整合,構建防腐思想道德防線,提高項目管理水平。通過建立內部監督體系,能夠及時了解和掌握工程項目各方面信息,在實現內部財務監督的同時,輔助財務審計工作,提高工程財務控制水平,為供電企業工程項目施工順利進行保駕護航,提供充足的資金支持。
(三)完善管理制度,加大自我評價力度
供電企業要明確劃分各個部門及人員身上的職責,并在合理范圍內實施獎懲分明的制度,提高工程施工質量。不僅如此,還需要為員工提供較好的待遇,避免員工徇私舞弊現象的出現,降低內控工作難度,為電力工程項目管理流程完善和實施提供支持。自我評價是建立在會計核算基礎之上的,內控通過會計途徑實現自我評價,規范財務管理工作。供電工程在內部控制過程中,要加大自我評價力度,評估財務管理實際價值,提高工程投資效益。
(四)落實預算工作,提高控制力度
預算作為供電企業內部控制的重要組成部分,通過工程各個環節進行科學、合理預算,并加大落實力度,構建全面預算責任體系,能夠增強內部控制力度。至此,供電企業要加強預算落實全過程的監督和控制,避免預算外支出,嚴格按照相關制度開展工作。綜上,內部控制工作的順利開展,不僅是一個部門的工作,需要企業內部各個部門給予一定支持。
綜上所述,內部控制作為供電企業工程項目管理的重要組成部分,在提高工程項目質量、提高財務管理水平等方面占據舉足輕重的位置。因此,供電企業在發展過程中,要樹立現代管理理念,明確認識到內部控制重要性,將內部控制納入到日常管理工作當中,了解和掌握內部控制存在的不足之處,采取針對性措施,創建良好的內部控制環境,建立內控監督體系,完善管理制度,加大自我評價力度,提高內控水平,進而為供電企業工程建設保駕護航。
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(作者單位:國家電網敖漢旗供電公司財務資產部)