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圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施

2015-08-19 23:50:30馬林元
科技與創新 2015年16期
關鍵詞:信息化建設人才培養

摘 要:21世紀是信息化高速發展的時代,世界上各個行業的信息化建設都在緊跟著時代的步伐快速前進。作為社會上一種重要的公益性行業,圖書館管理的信息化建設不僅是社會發展的需要,也是圖書館管理發展的重要方向。隨著信息化時代的到來,圖書館各種傳統資源的信息化、數據化對圖書館管理的發展產生了越來越大的影響和作用。通過分析圖書館管理信息化建設的現狀,找到了信息化建設的問題和缺陷,并提出了相應的解決方法和改進措施,希望能夠為圖書館管理信息化建設起到一定的參考和借鑒作用,推動圖書館管理更好更快的發展。

關鍵詞:圖書館管理;信息化建設;人才培養;管理理念

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.16.046

目前,我國大多數圖書館管理都實現了基本功能的信息化,形成了辦公自動化系統,并且還在不斷發展、完善,給圖書館管理提供了巨大的支持和幫助。但同時也要看到,圖書館管理信息化建設依然存在著信息資源不平衡、體制不穩定、與社會化資源融合度不夠等許多問題。在全面信息化發展的重要階段,如果想要實現圖書館管理信息化建設的可持續發展,還需要進行不斷的改進與完善。

1 圖書館管理信息化建設的現狀

隨著信息化建設的全面發展,圖書館管理信息化建設也取得了一定的成效。在信息化時代,多數圖書館引進了信息化設備,連接了互聯網進行交互應用。但在信息化管理的過程中,仍然存在著很多不足與缺陷,例如,圖書館管理信息化注重形式,有些圖書館看重圖書館與互聯網的關聯,引進大量的外部書籍,卻忽視了圖書館自身的文化建設和服務理念;有些圖書館只注重物資的積累,大量購進資料文稿,使資源管理復雜化、困難化,無法根據環境變化快速作出有效調整,大大降低了圖書館管理的效率;圖書館缺乏專業的信息管理人才,這類人才不但需要對互聯網有一定的認識,還要有圖書館管理的專業技能,尤其是很多中小型圖書館,急需這類復合型人才;地區差距大,貧窮落后的地區讀者多,但圖書館稀少,圖書館管理信息化建設參差不齊,缺少有針對性的服務等。

2 圖書館管理信息化建設的改進措施

2.1 加強對信息化建設的技術研究

圖書館管理信息化建設一定要加強對信息技術的研究。技術創新是圖書館管理發展的保障,在信息化建設中,可以從內、外兩方面進行技術研究。從內部方面來看,可以改革創新傳統的技術,例如根據圖書館的實際特點研發有特色的自動借閱設備、查找設備、信息綜合設備等。這些設備可以在節約人力的同時,提升圖書館管理的工作效率,提高讀者的體驗感受,推動圖書館的個性化發展,進而增強圖書館管理的信息化建設。從外部方面來看,可以通過與互聯網的連接與其他圖書館溝通,整合、共享內容,開發健全、完善的互聯網圖書館儲備,更好地推動圖書館管理信息化的建設。

2.2 加強圖書館的資源建設

圖書館的資源儲備是衡量圖書館規模的重要因素,對圖書館管理產生著重要影響,因此,在圖書館管理信息化建設的過程中,也應不斷提高圖書館的資源建設。圖書館的資源有多種,包括內部資源、外部資源、文化資源等。內部資源的建設可以通過購進書籍、接受捐贈舊版書籍、加強數據庫資源管理、擴大圖書館面積等手段來實現;外部資源的建設可以通過結合互聯網資源,拓展圖書館之間的聯系形式,增強圖書館之間的交流合作,使資源能夠得到統一整合來實現;文化資源的建設可以通過加強圖書館個性化設置、樹立獨特的圖書館內部風格等手段來實現。不同地區的圖書館規模不盡相同,書籍儲備、管理人員素質、讀者的閱讀需求都不相同,所以在圖書館的資源建設活動中,應該有系統的整合和全面的規劃。例如,偏遠地區的學生圖書館館內資源少、互聯網設施不健全、服務人員專業水平參差不齊,可以通過提供資金、捐贈資源等渠道建設基礎設施,進行互聯網資源交互,積極吸納專業型人才提升圖書館管理水平。

2.3 提高圖書館管理信息化建設人員的素質

人才是加強圖書館管理信息化建設的有力保障,圖書館管理信息化建設需要高品質、高技術的復合型人才,因此,提高圖書館建設人員的素質是非常必要的。圖書館需要根據自身的發展特點,有效地吸納和培養高素質人才。通過引進專業信息化建設人才、加大對自身人才的培訓管理,提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設的認識,從而從根本上提高人才素質。館長作為圖書館的管理者,一定要認識到通過提高人員素質來提高圖書館管理信息化建設水平的重要性。館長應以身作則,積極帶動圖書館人員不斷學習、更新知識,起到良好的引導作用。只有這樣,才能在圖書館管理信息化建設上取得成效。

2.4 提高圖書館管理信息化建設觀念

傳統時期的圖書館管理是以藏為主、以用為輔,而要做好新時代的圖書館管理信息建設,首先就要打破傳統圖書館管理的舊觀念、舊思想,強化圖書館在信息時代的作用,使工作人員認識到圖書館管理信息化建設的重要性,樹立起“以人為本”的服務觀念,使圖書館能夠更好地為讀者服務。對于圖書館管理原有的理論基礎,要實行有針對性的改進與創新。在21世紀高速發展的信息時代,要充分發揮圖書館管理信息化建設的作用,將原有的資源進行信息化整合,通過互聯網共享信息,使圖書館資源與互聯網信息充分結合,為社會和讀者提供更全面的資源和更有效的服務。

3 結束語

綜上所述,在信息時代發展中,傳統的圖書館管理信息化建設還有很多問題。在圖書館管理信息化建設中,一定要結合我國國情,根據圖書館現狀和與互聯網之間的聯系,引進現代化信息技術,將信息化融入圖書館現有的管理流程中,加大技術開發;引進和培養專業復合型人才,更新圖書館的管理理念,創新對讀者的服務,全面落實和改進圖書館管理信息化管理。

參考文獻

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[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創新研究[D].重慶:西南大學,2014.

[3]林麗萍.圖書館管理信息化建設問題及對策分析[J].商,2014(25):164.

[4]江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊,2010(03):62-63.

作者簡介:馬林元(1980—),男,山東濟南人,漢族,正科級干部,現職稱為館員,本科,研究方向為圖書館學理論和圖書館管理。

〔編輯:王霞〕

Abstract: The twenty-first Century is the eras of the rapid development of information technology, the information construction of various industries in the world are closely followed by the pace of the times. As a kind of important public welfare industry, the information construction of library management is not only the need of social development, but also the important direction of the development of library management. With the advent of the information age, the information and data of the traditional resources of the library have a growing influence on the development of library management. Through analysis of present situation of the construction of library management information, find the problems and defects in the informatization construction of, and the corresponding solving methods and improvement measures are put forward, hope to play a certain reference and reference for the construction of library management information and to promote library management better and faster development.

Key words: library management; informatization construction; personnel training; management idea

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