淺論高職院?？紕展ぷ鞯目茖W化管理

傅向陽

（泉州經貿職業技術學院，福建 泉州 362000）

淺論高職院?？紕展ぷ鞯目茖W化管理

傅向陽

（泉州經貿職業技術學院，福建 泉州 362000）

考試工作是監管監察監測教學效果、督促學生按照教學大綱的要求全面系統地掌握所學課程的基本理論、基本知識和基本技能的重要方法，是測定學生知識與能力、評定學生學習成績、評價教學質量的基本形式和手段。本文基于本職崗位，深入實踐，針對高職院校實情探究如何進一步加強考試管理，促進考試與試卷管理的科學化、規范化等一系列問題。

高職院校 考務工作 科學管理

考務工作是教學管理的重要環節。考務工作主要體現在對課程的考核管理和對考務安排的管控。課程考核是檢查教學效果、驗證教學質量和改善學習風氣的重要手段。通過課程考核可幫助和督促學生系統地復習和鞏固所學知識，檢查學生對所學知識和技能的理解程度和運用能力。而考務管控包括考試的組織管理、試卷命題、試卷印刷和試卷的保管、考試數據的上傳和運用及考試方式和考試時間、考場管理、考試紀律、成績評定與管理等。認真抓好考務工作，提高教學質量，形成良好的教學風氣和學習風氣，對于高職院校教學工作的有效開展具有重要意義。

一、高職院校考務管理的組織內容和組織機構

高職院校中，考務工作是在學校分管領導的領導下和教學管理部門（教務處處長）的指導下，制定考務工作的管理制度并有序開展。教務處代表學院統領學院考務工作，專員負責有計劃有組織開展。內容包括組織安排考試科或考察科的期中考、期末考、補考、掛科考等。具體工作為全面系統考慮全校所有課程考試的時間、考場的編排及監考教師的安排，在考試結束后要組織試卷的接收、評定，成績的錄入，以及數據的分析。對各系的管控要求成立系部考務工作領導小組，領導小組組長應由系副主任（或主任）擔任，成員由教務員、系秘、教研室主任組成，并將領導小組的組成名單及聯絡方式報學院教務處備案。

二、高職院校考務組織實施及關鍵環節

1.組織實施

各高職院校專業特點不一樣，組織形式也不一樣。根據我院的特點和實際情況，學生考試一般是采取集中考試，每學期集中考試課程由系部提方案，教務處審核、提交分管教學副院長同意，考試的時間一般安排在期中或者臨近期末教學已經完成時期，具體的什么時間進行考核要按照學期教學實施計劃執行的進度選擇適當的時間。關于試卷的出題，如果考試科目由系部來組織，系有題庫隨即抽取的考試課程，必須由系主任聯合該專業的教研室主任共同抽取三套至四套的考試試題，再由教務處領導或者教務處考試科的負責人在監督下隨機抽取一套，其他的兩套作為備用卷。試卷制作也有嚴格的要求，實行統一的標準，試卷的格式、紙張的大小、試題的打印都要按照統一的模板進行規范操作，并且做到字跡清晰、準確。試卷的印刷保存上，要專師專職印制和保管試卷，尤其要加強試卷的保密性，做到考前和考后的保密。交接試卷時，監考老師、教務處和批改試卷老師應做好領取和發放及移交的登記手續，確保交接工作的順利和完整性、保密性。

2.閱卷評分和試卷保存

為了保證評分的平衡性，即考試評分的公平性原則，如果同一個年段使用同一教學大綱并且只有一個科任教師的，則可以實行統一的考試命題和評卷方法；如果一門課程有兩個或兩個以上老師任教的，考慮到出卷命題的難易程度和答案的分歧，為了平衡和公平，則可采取交叉批卷或流水批卷方式進行閱卷改卷?？荚囃旰笥煽迫卫蠋煾木恚虅仗庮I導、教務處負責考試的老師、各系部主任（教研室主任）要對科任教師的批改的試卷進行檢查，主要是檢查評分是否具有科學性，閱卷的質量是否達標?？荚嚨某煽冊诟呗氃盒纫话愣际遣扇“俜种?，取得60分及60分以上的成績才算合格，而60分以下的為不合格，并且需要參加重修和補考。課程學習成績評定一般都是采取平時成績為輔和當次考試成績為主兩種形式相結合的形式。比如根據平時作業、小測驗、考勤等綜合表現由任課老師評定成績，按30%計入總成績，而當次考試成績，如期中、期末學生成績參照考核方案評分比重標準70%計入，計算出學生的成績總分?？迫卫蠋熢嚲碓u卷完成，由系部和教務處審核完畢后，試卷做好歸檔保存，成績匯總后任課老師按學校規定的時間上傳送到學院教學管理平臺，方便老師和學生查詢。

其實，在試卷和成績的管理上還應該有更嚴格的要求。學生的考試成績除了按照規定的時間內及時上傳網絡平臺外，科任老師還要進行嚴格的紙質版的填寫和登記流程，即要求用電子版錄入并且打印成績登記表一式三份，經科任老師、教研室、系主任和教務處領導簽字，各自留底以便備查。尤其是教務處分管教學成績管理的老師要做好存檔工作。每一門課程已經完成的試卷，包括期中考、期末考、補考、緩考等試卷都應該及時按照檔案管理要求規范地將試卷裝訂成冊、歸檔，統一存檔案室某個位置或者指定的儲存柜。學生成績不管是考試科目還是考查科目的成績都不能有任何改動。做好原始試卷的存檔工作，一方面是為了教學主管部門、學?；蛘呓虒W評估以便備查，另一方面如果學生對考試成績有異議，就可以按照學校的有關規定提出核查試卷評分申請。學生對成績較大異議申請核查試卷時，需要系主任的簽名及院分管教學的領導同意后，聯合評卷老師一起復核試卷的原始資料，確實有批改過錯等原因導致成績出入的，才可以修改成績。

3.考試質量分析

考試完畢后，要進行考試質量分析，不斷總結經驗。進行考試質量分析有助于以后的教學改革和提高試卷命題質量。那么什么是考試質量分析呢？從學校層面來講，教務處只能對考試科目及考試結果進行隨機抽樣分析，從平均分、標準差、信度、難度和區分度等各種指標分析考試質量，為課程設置教學改革及命題質量上提供有利的信息；從教學部門系來講，應該組織各個教研室為單位開展分析總結會議，要求從考試命題的內容、難易程度、評分標準、批卷、覆蓋面、復習、教學進度、考試成績等做好全面分析和總結，從縱向和橫向分析問題，從學生的角度上，要了解學生對那個知識點的理解和掌握情況，分析原因，查找問題所在。從教師教學的角度上，要總結教學的問題及彼此的差距，查找分析原因，總結經驗教訓，改進教學方法。從縱向的角度上，加強老師和學生，即教與學的溝通，促進師生交流和信息傳遞，為更好地做好教學改革提供更有針對性的切入點，以利于學生學得更好。

三、區別于非高職院校的考務剖析

1.考試命題職業導向性原則

在高職院校實際教學管理工作中，考試試卷的命題與中小學或者本科院校的命題方式存在著截然不同的方式方法。高職院校的考試命題必須走向科學化、程序化和規范化，并且遵從職業導向性原則。從科學性角度說，考試主要是為了考查學生對所學知識的掌握情況，以及由知識演變出對創新思維、能力開發等職業核心能力的考查，因此考試的命題必須建立在教學大綱為依據的基礎上，重點考查學生在高職院校學習理論知識、技能操作及職業技術能力。從程序性和規范性角度說，考試的命題應該是在系主任和教研室主任的領導下，由教研室主任指定具有豐富教學經驗的老師進行命題，或者兩個至三個老師聯合命題，再由系主任聯合教研室主任分析比較后選擇采用，才能進行考試。

2.考場管理的獨特監管原則

高職院校的學生知識水平和誠信水平與本科院校相比存在一定的差距。對于考場管理必須花更多的精力和方法進行監管。加強考試管理，嚴肅考試紀律，維護考場秩序必須在考前和考中深入把關?？荚嚽?，由各系部根據教務處統一安排，制定各門課程考試時間、順序、布置考場及監考人員，每個標準考場必須指派兩名監考人員。監考工作中，監考人員要保證按時開考，多余試卷一律收回，學生不得自備草稿紙。監考人員必須認真履行職責，嚴格執行考場紀律，如發現考生作弊，要及時予以糾正并如實記錄于《考場記錄》中，并責令其?？纪藞?，對考生用于作弊的材料、工具等，應予扣留?？荚嚂r，應實行學院、系部兩級巡視，既巡查學生的考試情況，又監督監考老師的監考狀態。

3.考試方式多元化原則

在考試管理的實際工作中，考試課程的考試一般采用閉卷方式，考查課可根據課程特點采用口試、實驗能力測試、專業技能測試、撰寫課程論文、開卷考試等多種方式進行。但是值得注意的是，在已有教學計劃規定的必須按照教學計劃要求程序進行，不能隨意改動。當然，考試方式也不一定千篇一律，高職院校要根據課程的具體特點，選擇運用更恰當、更受歡迎、更具效果的考試方式考核學生的理論學習效果和實踐能力?？荚囆问蕉嘣⒉淮黼S意性。如果需要采用其他考試方式，則必須由科任教師做好合理的規范的命題方案，由教研室確認，系主任審定，教務處報送分管院領導同意后才能實施。

高職院校教學中建立健全考試管理工作考試制度、考試反饋、質量分析和評估機制關系到一所學校的教學效果和教學改革信息的準確傳遞，進而影響了培養學生的能力水平，以及社會對學校辦學水平的評價。只有做好考務管理工作才能進一步做好教學工作，而想做好高職的考務管理工作就必須在立足普通考務管理工作經驗和工作方法上踏踏實實做起，同時在平時的工作中應不斷探索和實踐高職特色的考務工作方法。

［1］王輝艷.高職院校教務干事工作的定位與思考.吉林省經濟管理干部學院學報，VOL22（5）.

［2］嚴俊輝.教學全面質量管理初探.蘭州教育學院學報，2001（2）.

［3］張春鳳.推進雙認證全面提升管理水平和教學質量.科技咨詢導報，2007（15）.

［4］殷文.全面質量管理與課堂教學質量的過程控制.金陵科技學院學報社會科學版，2006（4）.