基于高職院校英語(yǔ)社團(tuán)管理實(shí)踐的思考

楊澤輝 張鵬

摘 要： 高職院校英語(yǔ)社團(tuán)作為校園文化建設(shè)的載體，在促進(jìn)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和學(xué)生全面發(fā)展方面發(fā)揮著重大作用。同時(shí)，高職院校英語(yǔ)社團(tuán)面臨的諸多主客觀問(wèn)題嚴(yán)重阻礙社團(tuán)的良性發(fā)展，亟待解決。本文在借鑒同類院校經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合社團(tuán)管理實(shí)際，提出了一些可行的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞： 英語(yǔ)社團(tuán) 社團(tuán)管理 校園文化建設(shè)

引言

《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見(jiàn)》中青聯(lián)發(fā)[2005]5號(hào)）明確指出了高校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)對(duì)實(shí)施素質(zhì)教育、加強(qiáng)校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、補(bǔ)充思想政治教育的重要作用。作為一種校園文化，高職院校的英語(yǔ)社團(tuán)既能培養(yǎng)英語(yǔ)學(xué)習(xí)興趣、拓展英語(yǔ)知識(shí)領(lǐng)域、提高英語(yǔ)綜合能力，又能讓學(xué)生在更開(kāi)放的環(huán)境中展現(xiàn)自己。其較強(qiáng)的自主性、參與性、多樣性、開(kāi)放性與浸潤(rùn)性，既是課堂的有效延伸和有益補(bǔ)充，又是高職學(xué)生開(kāi)放自我、提升自我的理想環(huán)境，更是形成健康的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和積極的校園文化的有效途徑。但由于管理不完善、支持不到位、指導(dǎo)不充分、傳承不連貫等問(wèn)題，致使高職院校英語(yǔ)社團(tuán)面臨組織困難、活動(dòng)層次低，甚至難以維系自身發(fā)展的尷尬境地。筆者結(jié)合對(duì)所在院校英語(yǔ)社團(tuán)的實(shí)際指導(dǎo)，對(duì)上述問(wèn)題逐步采取相應(yīng)的對(duì)策，初見(jiàn)成效。

一、英語(yǔ)社團(tuán)在高職院校的巨大作用

1.對(duì)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)及校園文化建設(shè)的作用

英語(yǔ)協(xié)會(huì)是陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院唯一的英語(yǔ)社團(tuán)，也是最早的社團(tuán)。就其自主性來(lái)說(shuō)，參加英語(yǔ)協(xié)會(huì)的學(xué)生都是自愿的，協(xié)會(huì)的活動(dòng)是學(xué)生自主安排的，即學(xué)生從加入社團(tuán)開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)自主的環(huán)境。由于英語(yǔ)協(xié)會(huì)的學(xué)習(xí)性，其自主性除體現(xiàn)在活動(dòng)的同時(shí)，又以學(xué)習(xí)的自主性與其他社團(tuán)相區(qū)別。實(shí)現(xiàn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)正是高校教育的目標(biāo)之一。英語(yǔ)協(xié)會(huì)自主學(xué)習(xí)的風(fēng)氣實(shí)際上就形成了一個(gè)小團(tuán)體、小范圍的學(xué)風(fēng)，這種風(fēng)氣如果引導(dǎo)好、利用好，必然對(duì)整個(gè)校風(fēng)產(chǎn)生積極、深遠(yuǎn)的影響。英語(yǔ)協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式的多樣性，再加上其特殊的社團(tuán)文化，客觀上豐富了校園文化、促進(jìn)了校園文化建設(shè)。這些僅僅是一個(gè)方面，就英語(yǔ)協(xié)會(huì)整體的活動(dòng)來(lái)說(shuō)，這個(gè)社團(tuán)對(duì)其所在院校的作用可以有更多的期待。

2.對(duì)學(xué)生綜合能力發(fā)展的作用

學(xué)生綜合能力的發(fā)展，正是高校素質(zhì)教育的目標(biāo)。學(xué)生綜合能力在英語(yǔ)社團(tuán)得到的發(fā)展，是任何一門課程都無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，是“多維的”。泛泛而說(shuō)，英語(yǔ)協(xié)會(huì)的干部提高其管理、溝通、協(xié)調(diào)的能力，普通會(huì)員在參與活動(dòng)、進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)，也促使其分析、交流能力得到提高。無(wú)論是否當(dāng)干部，只要堅(jiān)持參與，英語(yǔ)協(xié)會(huì)的所有成員都可以在分析、語(yǔ)言、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力上有不同程度的提高。如果再考慮加入?yún)f(xié)會(huì)后的具體分工，每個(gè)會(huì)員都會(huì)在各自的崗位上掌握至少一項(xiàng)技能。

英語(yǔ)社團(tuán)對(duì)于高職院校的作用有極大的拓展空間，但是就在幾年前，上述這些基本作用很難實(shí)現(xiàn)。

二、高職院校英語(yǔ)社團(tuán)面臨的發(fā)展問(wèn)題

1.社團(tuán)管理亂象多

（1）重視不夠，“管”多“理”少。

陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的社團(tuán)處于團(tuán)委（社團(tuán)部）、掛靠單位的雙重管理之中，但是社團(tuán)既不同于團(tuán)委管轄下的學(xué)生會(huì)，又與掛靠單位的教學(xué)管理有別，生存在夾縫之中，團(tuán)委和掛靠單位都可以管，但都是在業(yè)務(wù)支撐上各取所需。至于社團(tuán)部學(xué)生干部的管理，完全是過(guò)過(guò)“官癮”，沒(méi)有頭緒，真正從社團(tuán)發(fā)展角度的有效管理，各個(gè)社團(tuán)都沒(méi)有享受過(guò)。英語(yǔ)協(xié)會(huì)在團(tuán)委和基礎(chǔ)部的夾縫中，受到最多的管理就是開(kāi)會(huì)、參加娛樂(lè)活動(dòng)、提供資料。

（2）制度欠缺，內(nèi)部混亂。

由于重視不夠，社團(tuán)管理也是糊里糊涂。曾經(jīng)有過(guò)的章程、制度，等等，要么過(guò)時(shí)，要么不用，社團(tuán)內(nèi)部分工不明確、責(zé)任不清晰、活動(dòng)無(wú)組織、財(cái)務(wù)更混亂。由于參加英語(yǔ)協(xié)會(huì)的幾乎都是一年級(jí)學(xué)生，往往就形成每學(xué)年第一學(xué)期會(huì)員多，第二學(xué)期幾乎“歇業(yè)”，只有幾個(gè)骨干在忙前忙后。

（3）監(jiān)督缺位，問(wèn)責(zé)困難。

任何權(quán)力都需要監(jiān)督。英語(yǔ)社團(tuán)作為學(xué)生社團(tuán)，最終需要學(xué)生管理，但是學(xué)生的權(quán)力使用往往會(huì)有較大的偏差。沒(méi)有監(jiān)督的英語(yǔ)協(xié)會(huì)就像是一盤散沙，從協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人到普通會(huì)員，“大家都差不多”，“誰(shuí)也不服誰(shuí)，誰(shuí)也管不了誰(shuí)”，憑著僥幸干事，出了問(wèn)題，就是群體責(zé)任，最多對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批評(píng)批評(píng)，僅此而已。

2.條件限制阻力大

（1）部門協(xié)調(diào)不暢。

英語(yǔ)協(xié)會(huì)的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在基礎(chǔ)部，但是基礎(chǔ)部對(duì)費(fèi)用支出控制得又特別緊，找團(tuán)委，團(tuán)委既不能提供經(jīng)費(fèi)，又沒(méi)有權(quán)力管轄基礎(chǔ)部。每次遇到大型活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)問(wèn)題就是個(gè)大問(wèn)題。

英語(yǔ)協(xié)會(huì)組織活動(dòng)時(shí)，涉及的場(chǎng)所、設(shè)備往往是跨部門的，使用場(chǎng)所和設(shè)備必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才能使用，有的部門還不買學(xué)生的賬，必須指導(dǎo)老師親自辦理。所以，協(xié)會(huì)組織活動(dòng)必須在時(shí)間上考慮更多的提前量。這樣一來(lái)，對(duì)于組織活動(dòng)的學(xué)生來(lái)說(shuō)就多了幾道障礙。

（2）干部培訓(xùn)鮮有。

英語(yǔ)社團(tuán)的干部培訓(xùn)一直未能有效進(jìn)行，社團(tuán)活動(dòng)搞得好不好，完全得看社團(tuán)負(fù)責(zé)人好不好，而社團(tuán)負(fù)責(zé)人好不好則完全靠社團(tuán)的運(yùn)氣。社團(tuán)干部培訓(xùn)一直未能列入團(tuán)委，或掛靠單位的工作計(jì)劃。指導(dǎo)老師是抽空進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，忙的時(shí)候自然就無(wú)暇顧及，如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人能力不強(qiáng)，積極性不高，指導(dǎo)老師可能一個(gè)學(xué)期也不會(huì)培訓(xùn)。

3.專業(yè)指導(dǎo)人手少

英語(yǔ)社團(tuán)的指導(dǎo)老師大多是本校英語(yǔ)教師擔(dān)任，不管學(xué)校規(guī)模大小、多少，都有幾個(gè)英語(yǔ)老師。然而，由于指導(dǎo)社團(tuán)幾乎是義務(wù)勞動(dòng)。大多數(shù)老師寧愿多帶幾節(jié)課，也不愿意指導(dǎo)社團(tuán)。再加上社團(tuán)指導(dǎo)中可能遇到的各方面困難，使社團(tuán)指導(dǎo)變成“燙手的山芋”。因此，實(shí)際情況是“老師不缺，指導(dǎo)少”。

4.文化傳承積淀少

從理論上講，一個(gè)十幾年的社團(tuán)應(yīng)該在各方面都是比較成熟的，但是英語(yǔ)協(xié)會(huì)在陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的情形卻并非如此。從1997年成立至今，英語(yǔ)協(xié)會(huì)似乎還像是剛成立的新社團(tuán)，既沒(méi)有完善的組織機(jī)構(gòu)，又沒(méi)有成熟的規(guī)章制度，更沒(méi)有成形的社團(tuán)文化。這對(duì)任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)都是不能接受的，更何況是一個(gè)注重效率、傳播文化的高校英語(yǔ)社團(tuán)。

三、解決高校英語(yǔ)社團(tuán)發(fā)展問(wèn)題的具體措施

1.重新定位

高校英語(yǔ)社團(tuán)發(fā)展受阻的最大問(wèn)題在于權(quán)力，這是其他社團(tuán)的通病。指導(dǎo)老師看重權(quán)力，這種不良影響會(huì)造成學(xué)生社團(tuán)干部對(duì)權(quán)力的追求。學(xué)生社團(tuán)始終都應(yīng)該是學(xué)生主導(dǎo)的，指導(dǎo)老師只有明確了、接受了、踐行了自己指導(dǎo)、輔助、監(jiān)督的職責(zé)，習(xí)慣了“學(xué)生社團(tuán)貴學(xué)生”的事實(shí)，學(xué)生社團(tuán)才能真正成為學(xué)生展示風(fēng)采的舞臺(tái)。這個(gè)筆者做到了，而且是積極倡導(dǎo)者，最終效果顯著。

2.完善制度

“無(wú)以規(guī)矩，不成方圓”。高職院校英語(yǔ)社團(tuán)的學(xué)生不像本科生有那樣強(qiáng)的能力，如果沒(méi)有完善的制度，社團(tuán)干部首先就沒(méi)有方向感。筆者在指導(dǎo)的英語(yǔ)協(xié)會(huì)帶領(lǐng)協(xié)會(huì)干部和骨干，重新對(duì)照章程，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了修改，保證了章程不過(guò)時(shí)；筆者還指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)日常活動(dòng)需求，制定了多項(xiàng)制度，最終形成了《制度匯編》。完善后的制度，雖然不會(huì)“天衣無(wú)縫”，但對(duì)協(xié)會(huì)目前的活動(dòng)有直接的指導(dǎo)意義。制度規(guī)定，協(xié)會(huì)的一切事務(wù)不是任何人（包括指導(dǎo)老師）說(shuō)了算，即以“制度管人”代替“以人管人”。按照制度規(guī)定，協(xié)會(huì)剛剛組織了第十八屆換屆，滿意而果。

3.明確分工

社團(tuán)分工不明確會(huì)降低辦事效率，甚至?xí)`事。具體到英語(yǔ)協(xié)會(huì)，其分工不明確有機(jī)構(gòu)的問(wèn)題，也有責(zé)任劃分不明確的問(wèn)題。筆者指導(dǎo)學(xué)生對(duì)社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，并把每個(gè)職位的具體任務(wù)都劃分清楚，列入崗位說(shuō)明中，落實(shí)了責(zé)任，不同崗位上的學(xué)生就可以放心地行使自己的職權(quán)。

4.豐富內(nèi)容

三百六十行，行行出狀元。高職院校英語(yǔ)社團(tuán)的學(xué)生，雖然層次不一，但“八仙過(guò)海，各顯神通”的景象還真不少見(jiàn)。針對(duì)這一實(shí)際，筆者指導(dǎo)學(xué)生組建了多個(gè)興趣小組，使興趣不同、特長(zhǎng)各異的學(xué)生都有發(fā)展。例如寫(xiě)作小組和口語(yǔ)小組分別對(duì)應(yīng)全國(guó)高職高專英語(yǔ)寫(xiě)作大賽和高職院校職業(yè)能力大賽口語(yǔ)賽項(xiàng)；通訊組和攝影組則著重從社團(tuán)宣傳需要方面培養(yǎng)“筆桿子”和“神槍手”；講師團(tuán)從社團(tuán)指導(dǎo)的實(shí)際，既緩解指導(dǎo)老師的工作壓力，又給能力較強(qiáng)的會(huì)員提供鍛煉和提高的機(jī)會(huì)，還樹(shù)立榜樣；而演講小組就是針對(duì)口才較好會(huì)員而設(shè)立的一個(gè)演講平臺(tái)。同時(shí)，以興趣小組為主要載體的各種活動(dòng)應(yīng)有盡有，不僅獲得滿意的比賽成績(jī)，還豐富社團(tuán)活動(dòng)和校園文化，真正做到學(xué)生“多維發(fā)展”。

另外，筆者在上述措施的基礎(chǔ)上還指導(dǎo)學(xué)生成立監(jiān)督委員會(huì)，加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)事務(wù)和干部的監(jiān)督；利用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、宣傳視頻等媒體擴(kuò)大社團(tuán)宣傳；對(duì)照協(xié)會(huì)干部的工作情況，做到獎(jiǎng)懲分明；整合社團(tuán)活動(dòng)，提升活動(dòng)的品位。這一系列措施，在特定的環(huán)境中都顯示出較好的發(fā)展趨勢(shì)。筆者指導(dǎo)的英語(yǔ)協(xié)會(huì)正在朝著規(guī)范、科學(xué)、民主、公正的方向發(fā)展。

四、社團(tuán)轉(zhuǎn)變的體會(huì)

1.保證“學(xué)生社團(tuán)”的本質(zhì)不變

指導(dǎo)老師既不能控制學(xué)生，又不能代替學(xué)生。雖然老師指導(dǎo)學(xué)生會(huì)有困難、麻煩多、效率低，但是這才是學(xué)生社團(tuán)應(yīng)該有的。只要養(yǎng)成了習(xí)慣，學(xué)生的能力和工作效率一定會(huì)越來(lái)越高。能力強(qiáng)的學(xué)生帶動(dòng)能力弱的學(xué)生，老生帶動(dòng)新生，就會(huì)形成以強(qiáng)帶弱、以老帶新的局面，并最終形成良好的社團(tuán)文化的傳承。

2.保證學(xué)生社團(tuán)民主氣氛的形成

學(xué)生社團(tuán)的有序發(fā)展有賴于民主程度，民主程度越高，學(xué)生社團(tuán)發(fā)展就越順利、越成熟；反之，學(xué)生社團(tuán)發(fā)展就會(huì)舉步維艱。學(xué)生社團(tuán)民主氣氛的形成，必須從指導(dǎo)老師開(kāi)頭，以點(diǎn)帶面，在整個(gè)社團(tuán)中養(yǎng)成習(xí)慣，乃至形成社團(tuán)文化。

3.保證學(xué)生社團(tuán)公正、透明的原則不變

學(xué)生社團(tuán)的公正、透明，要一直堅(jiān)持困難很大。指導(dǎo)老師要率先垂范，拋開(kāi)人情，堅(jiān)持實(shí)行，一定要有所為，有所不為，在困難中得到提升，在阻力中獲得發(fā)展和理解。

4.保證學(xué)生“能力提高”的目標(biāo)不變

學(xué)生社團(tuán)的一切活動(dòng)都是為學(xué)生能力提高的，如果提高不了綜合能力，可以提高一項(xiàng)能力；如果不能整體提高，可以保證部分提高。無(wú)論如何都不能做既費(fèi)時(shí)、費(fèi)力又費(fèi)錢、能力不提反降的無(wú)用功，這個(gè)基本絕對(duì)不能變。

結(jié)語(yǔ)

由于高職學(xué)生自身能力的欠缺，高職院校的英語(yǔ)社團(tuán)無(wú)法由學(xué)生單獨(dú)組織活動(dòng)，指導(dǎo)老師在準(zhǔn)確定位的前提下，對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo)、監(jiān)督和幫助，有利于形成示范效應(yīng)，對(duì)學(xué)生綜合能力的發(fā)展有直接影響。學(xué)生英語(yǔ)社團(tuán)在合理、科學(xué)的制度和機(jī)制的合力作用下形成的社團(tuán)文化不僅對(duì)學(xué)生綜合能力，而且對(duì)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、校園文化建設(shè)都能起到巨大的推動(dòng)作用，學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師只有找準(zhǔn)位置、堅(jiān)持原則、以身作則才能保證這一結(jié)果。

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