Excel及VFP分班方法論

沈健 楊慶

在中小學教務工作中，每年的新生分班是一項重要工作。網上雖也有分班軟件，但不一定適合自己的需要，且在不注冊的情況下功能受限。自己做程序困難又大，筆者長期從事教務工作，對分班工作有一些見解。

首先簡要說一下情況：

軟件：從目前學校教務工作來看，大多還是使用VFP數據庫或Excel電子表格進行數據加工，我們以下的操作環境主要基于這兩種軟件。

方法：第一種，“S”形分班，有的也稱為拐“8”字形，假設要分3個班，則從最高分向下依次是1、2、3、3、2、1、1……反復循環直到最低分。分完以后，所有為班級為“1”的即1班，這樣分出來較均衡。當然，有時可能會考慮更多因素，像男女生均衡，住校與不住校均衡。

第二種，“錯位法”，如表1。

表1

意見：“S”形分班中，只要情況許可，盡量只按分數進行分班，因為考慮因素越多，分完班后成績越不均衡。在完全按照成績進行分班的情況下，“錯位法”分班要比“S”形分班更均衡一些。

下面介紹方法，共分兩種類型，“S”形和“錯位”形，每一種又分別介紹VFP數據庫方法和Excel方法。

一、“s”型分班法

（一）Excel方法

在Excel表中，假設表結構如表2。簡要步驟如下：

表2

1.按總分從高到低進行排序。（最好是用“篩選”進行排序）

2.在序號欄中進行填充，從“1”開始填充，有100個學生則填充到100，注意不是填充名次。

3.在E2中，填入以下公式：“=IF（MOD（D2，2*8）>8，8-MOD（D2，8）+1，（IF（MOD（D2，2*8）=0，1，MOD（D2，2*8））））”（引號不要輸入）。在以上公式中，“8”是要劃分的班級個數，可以根據班級數的變化而修改，若分成n個班級，則總公式為“=IF（MOD（D2，2*n）>n，n-MOD（D2，n）+1，（IF（MOD（D2，2*n）=0，1，MOD（D2，2*n））））”（引號不要輸入，在輸入以上公式時，均在英文狀態下輸入）。