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高校ERP教學(xué)存在的問題及對(duì)策探析

2015-09-10 19:09:10張喆肖晗姜慶丹
考試周刊 2015年58期
關(guān)鍵詞:問題對(duì)策

張喆 肖晗 姜慶丹

摘 ? ?要: 隨著信息技術(shù)發(fā)展,ERP作為一種先進(jìn)的管理思想和管理模式在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。而社會(huì)上的ERP復(fù)合型人才相對(duì)匱乏,因此各高校紛紛引入ERP課程,ERP的教學(xué)質(zhì)量直接影響此類人才的培養(yǎng)質(zhì)量。本文通過對(duì)當(dāng)前ERP教學(xué)中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合作者的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對(duì)相應(yīng)對(duì)策和解決辦法提出見解。

關(guān)鍵詞: 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) ? ?ERP教學(xué) ? ?問題 ? ?對(duì)策

ERP(Enterprise ?Resource ?Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是一門綜合性學(xué)科,ERP借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理、物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和信息系統(tǒng)安全與維護(hù)等內(nèi)容整合為先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和管理科學(xué)的不斷發(fā)展,ERP逐步被管理者重視和使用。發(fā)達(dá)國(guó)家從20世紀(jì)90年代中期開始普及ERP,我國(guó)在近10年才開始進(jìn)入ERP普及應(yīng)用時(shí)期,當(dāng)前企業(yè)需要大量ERP應(yīng)用人才。因此,提高本科生ERP應(yīng)用技能,培養(yǎng)熟悉ERP的復(fù)合型管理人才已成為高校實(shí)踐教學(xué)改革的重要方向[1]。由于ERP的快速發(fā)展,因此當(dāng)前大學(xué)教學(xué)內(nèi)容已經(jīng)不能完全滿足社會(huì)對(duì)人才的需要。筆者結(jié)合自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn),就當(dāng)前ERP在教學(xué)過程中存在的問題進(jìn)行探討,希望找出解決方法。

1.當(dāng)前ERP教學(xué)中存在的問題

1.1過于依賴ERP軟件,忽視管理思維的建立。

ERP是一套完善的管理思想,大學(xué)現(xiàn)在開設(shè)的課程把ERP系統(tǒng)等同于EPR軟件,重視介紹ERP的軟件功能,忽視管理思想的講授與建立。

ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,是以系統(tǒng)化管理思想整合企業(yè)資源的管理平臺(tái)。所以,ERP首先是管理思想,其次才是管理手段和信息系統(tǒng)[2]。當(dāng)前,多數(shù)高校的ERP教學(xué)過程主要是讓學(xué)生掌握ERP沙盤的推演而忽略建立ERP式管理思想,這種舍本逐末的教學(xué)方法將學(xué)生引入誤區(qū),使學(xué)生誤認(rèn)為ERP只是一種牽涉許多部門綜合性的管理軟件,忽視在整個(gè)沙盤推演過程中應(yīng)當(dāng)注意的各種管理方法的比較和應(yīng)用,沒有真正理解ERP管理系統(tǒng)的本質(zhì),不能將所學(xué)管理知識(shí)融匯其中,失去ERP設(shè)立的原意。同時(shí),很多老師在講授ERP課程的時(shí)候只注重軟件推演和使用,沒有將ERP原理、體系及核心思想教授給學(xué)生。

1.2課程設(shè)置缺乏針對(duì)性,教學(xué)內(nèi)容忽視系統(tǒng)性。

目前,大多高校的電子商務(wù)、工商管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、物流管理等各專業(yè)均開設(shè)ERP課程,但各專業(yè)課程之間無(wú)明顯差別,缺乏針對(duì)性。以物流管理和財(cái)務(wù)管理比較,二者在整個(gè)ERP系統(tǒng)中扮演的“角色”不盡相同,在實(shí)際工作中既應(yīng)該立足全局衡量自己的分工,又應(yīng)該結(jié)合自己的工作對(duì)全局運(yùn)轉(zhuǎn)提出合理性建議。但在教學(xué)中,如果不能根據(jù)各個(gè)專業(yè)的不同加強(qiáng)所屬子系統(tǒng)的深度挖掘,僅開展綜合實(shí)驗(yàn)而不進(jìn)行單項(xiàng)實(shí)驗(yàn),就不能讓學(xué)生更好地理解系統(tǒng)的概念,難以把握整體性和連貫性。

同時(shí)ERP系統(tǒng)比較復(fù)雜,各個(gè)子系統(tǒng)分工協(xié)調(diào)完成整體工作,這種“分工與合作”正是ERP的精華所在,但實(shí)際教學(xué)過程中,如果單獨(dú)將各子系統(tǒng)分開講解,則會(huì)破壞ERP的系統(tǒng)性。有些專業(yè)意識(shí)到ERP整體教學(xué)難以突出重點(diǎn),就結(jié)合各專業(yè)不同設(shè)置針對(duì)該專業(yè)的ERP子系統(tǒng)講解,這種做法初衷是好的,意圖“管中窺豹”,但在了解整個(gè)系統(tǒng)前就放棄對(duì)全局的掌控,往往難逃“盲人摸象”的結(jié)局。

1.3缺乏復(fù)合型師資力量。

ERP系統(tǒng)復(fù)雜,涉及面廣,要求教師不僅理論知識(shí)豐富,而且熟悉管理系統(tǒng),擁有熟練的軟件操作技能。目前從事ERP教學(xué)的教師知識(shí)過于單一,往往來自信息技術(shù)專業(yè)或管理學(xué)專業(yè),缺乏ERP知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)和深造。這些教師更專注自己專業(yè)方面的教學(xué),難以系統(tǒng)全面地兼顧,容易導(dǎo)致教學(xué)和實(shí)際應(yīng)用脫節(jié)。

1.4缺少合適的教材與教學(xué)軟件。

目前ERP沒有規(guī)范化教材,大部分高校采用軟件供應(yīng)商提供的教材,這類教材側(cè)重介紹軟件操作,而缺乏對(duì)相關(guān)理論介紹,學(xué)生很難體會(huì)ERP的管理思想,為教學(xué)帶來一定困難。而且,授課過程中學(xué)生只是按照教材上的提示或教師在PPT上演示的實(shí)驗(yàn)步驟對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行“輸入-處理-輸出”的簡(jiǎn)單循環(huán)操作,而對(duì)管理思想、管理決策方法很少運(yùn)用。因此,統(tǒng)一編寫適用于高校ERP教學(xué)的規(guī)范化教材是當(dāng)前需要解決的問題。

ERP軟件是最直觀的教學(xué)工具,可以模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng),使學(xué)生感受到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。雖然目前大部分高校采用的ERP軟件與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用軟件類似,而且供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)“高仿真”的特點(diǎn),但此類軟件流程復(fù)雜,模塊繁多,環(huán)節(jié)過細(xì),沒有或很少考慮教學(xué)特點(diǎn),所以不適合ERP教學(xué)使用。

2.相應(yīng)對(duì)策

2.1明確教學(xué)目標(biāo),理論與實(shí)踐相結(jié)合。

ERP作為當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,通過對(duì)所有資源進(jìn)行全面控制,最終形成一個(gè)閉環(huán)回路,使企業(yè)內(nèi)部管理真正集成在一起[3]。這種復(fù)雜的系統(tǒng)理論在整個(gè)企業(yè)管理中發(fā)揮著莫大作用,但其本身的復(fù)雜性是學(xué)習(xí)中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。教師要從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層面幫助學(xué)生理解ERP。在教學(xué)過程中,不僅要講解ERP軟件功能,更要結(jié)合ERP相關(guān)理論,將ERP管理思想始終貫穿于教學(xué)中,讓學(xué)生真正建立起系統(tǒng)管理的思維方式才是ERP教學(xué)的最終目的。

2.2合理規(guī)劃現(xiàn)有課程體系。

ERP是由許多子系統(tǒng)共同構(gòu)建的一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),進(jìn)行教學(xué)時(shí)應(yīng)該將各子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、彼此交叉,以保證ERP教學(xué)的系統(tǒng)性。在課程設(shè)置上,既要兼顧對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的宏觀了解,又要結(jié)合不同專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)及專業(yè)特點(diǎn),有針對(duì)性地選擇教學(xué)側(cè)重點(diǎn)。

2.3強(qiáng)化師資力量,建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

ERP是一門綜合性學(xué)科,涉及整個(gè)管理學(xué)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,要求教師做到“又專又博”,在涉獵整個(gè)管理學(xué)相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)上,對(duì)ERP進(jìn)行深入淺出的講解。就目前學(xué)界形勢(shì)而言,可以從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)教師隊(duì)伍:一是加強(qiáng)教師培訓(xùn),鼓勵(lì)教師去企業(yè)實(shí)習(xí)。培訓(xùn)的目的是強(qiáng)化基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)習(xí),同時(shí)通過在企業(yè)認(rèn)真觀摩ERP實(shí)際操作融會(huì)貫通;二是大學(xué)從企業(yè)吸納復(fù)合型人才,通過到企業(yè)聘請(qǐng)EPR實(shí)際參與者和操作者加入大學(xué)教學(xué)研討,讓理論和實(shí)踐相碰撞;三是建設(shè)ERP教學(xué)團(tuán)隊(duì),將各相關(guān)學(xué)科教師、企業(yè)管理者、軟件商等人組建為一支教學(xué)團(tuán)隊(duì),再針對(duì)不同專業(yè)展開單項(xiàng)模擬練習(xí)及綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)。

2.4編寫合適教材,開發(fā)適合教學(xué)用軟件。

組織編寫合適教材并開發(fā)教學(xué)使用的軟件對(duì)ERP教學(xué)有莫大幫助。教材應(yīng)該立足企業(yè)管理,注重教學(xué)實(shí)效,從企業(yè)管理角度出發(fā),但是以教學(xué)為本,著重于管理思維的建立。同時(shí),在教材編寫的基礎(chǔ)上配套開發(fā)教學(xué)軟件,倘若這二者能早日完成則將對(duì)整個(gè)ERP教學(xué)產(chǎn)生極大的推動(dòng)作用。

3.結(jié)語(yǔ)

ERP隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷受到企業(yè)重視,切實(shí)改進(jìn)當(dāng)前教學(xué)中的問題,提高學(xué)生學(xué)習(xí)ERP的熱情,真正提高畢業(yè)生ERP的實(shí)際操作能力,不僅是教學(xué)的進(jìn)步,更是企業(yè)發(fā)展的希望。

參考文獻(xiàn):

[1]葉怡雄.經(jīng)管類專業(yè)ERP課程建設(shè)與嵌入式教學(xué)研究[J].中國(guó)管理信息化,2013,7(14):111-112.

[2]余海艷.ERP教學(xué)問題之探討[J].陜西教育,2009(10):303,281.

[3]郭茜.淺談ERP教學(xué)中存在的問題及解決辦法[J].職業(yè)時(shí)空.2011,7(7):107-108.

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