電子文檔保護(hù)的問(wèn)題與對(duì)策

李麗麗

摘 要： 本文以電子文檔的管理為研究對(duì)象，在分析電子文檔特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，從電子文檔安全管理的認(rèn)識(shí)層面探討電子文檔的安全管理措施。

關(guān)鍵詞： 電子文檔 安全管理 保護(hù)與修復(fù)

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)是信息社會(huì)的主要標(biāo)志，也是促成當(dāng)代社會(huì)巨大變化的主要推動(dòng)力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公無(wú)紙化已經(jīng)成為各個(gè)部門(mén)辦公現(xiàn)代化的主要特征，并且在不斷發(fā)展和普及。面對(duì)信息化快速推進(jìn)和安全環(huán)境日趨嚴(yán)峻的新形勢(shì)，如何在確保工作快速、順暢運(yùn)作的情況下，提高對(duì)電子文檔的保護(hù)能力，仍是一個(gè)亟待解決和完善的問(wèn)題。本文以電子文檔的管理為研究對(duì)象，在分析電子文檔的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，從電子文檔安全管理的認(rèn)識(shí)層面探討電子文檔的安全管理措施。

一、電子文檔的特點(diǎn)

電子文檔是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的，以計(jì)算機(jī)盤(pán)片、磁盤(pán)和光盤(pán)等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。它主要包括電子文書(shū)、電子信件、電子報(bào)表和電子圖紙等。電子文檔區(qū)別于印刷品文檔主要有以下四個(gè)特點(diǎn)：容易修改、容易刪除、容易復(fù)制、容易損壞。

1.容易修改。這是電子文檔區(qū)別于傳統(tǒng)的印刷文檔的一個(gè)重要區(qū)別，印刷文檔和手寫(xiě)文檔都有一個(gè)共同的不足就是一旦印刷好或者寫(xiě)好就難于修改，這個(gè)特點(diǎn)在某些時(shí)候是優(yōu)的，比如人們經(jīng)常說(shuō)的“白紙黑字”就非常能夠體現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)；……