淺論網絡財務管理

沈林利

【摘要】隨著網絡信息時代的來臨，企業對數字化、網絡化的應用越來越多，這就對傳統財務管理提出了新的要求，網絡財務管理應運而生。在我國，網絡財務管理的應用范圍越來越廣泛。本文選取了阿里巴巴作為網絡財務管理的具體研究對象，結合阿里巴巴對網絡財務管理系統的應用，分析了網絡財務管理的現狀和在實際運用中存在的問題，并針對存在的問題提出了建議。

【關鍵詞】網絡財務管理 阿里巴巴 問題 解決措施 oracle

一、引言

隨著世界經濟的發展，企業面對越來越快變化的市場環境，隨著電子科技的發展，網絡財務管理應運而生。在我國，對于網絡財務管理應用的具體研究較少，因此筆者選擇了以阿里巴巴為例對網絡財務管理進行研究。

二、網絡財務管理簡介

網絡財務管理，是指企業運用網絡來實現財務管理職能。它依托網絡財務軟件進行，通過網絡財務軟件可以實現財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理，實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理，實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理以及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為，從而解決一系列目前的財務活動無法解決的問題。

與傳統財務管理相比，網絡財務管理以其獨特的優勢被越來越多的企業所接受，成為企業管理的必要工具。其優勢有：第一，縮短決策時間；第二，分散管理權責；第三，提供更多信息；第四，降低辦公成本。

三、阿里巴巴簡介

阿里巴巴作為中國最大的網絡公司，是由馬云在1999年一手創立企業對企業的網上貿易市場平臺，旗下包括：淘寶、天貓、聚劃算、阿里媽媽（淘寶聯盟）、一淘網、阿里軟件（阿里云）、淘花網、中國雅虎、口碑網。阿里巴巴在國內收購了萬網，同時在國外收購了UC和高德，并且和多家中外企業保持合作關系，其中著名的有美國雅虎、亞洲澳美咨詢有限公司，2007年11月成功在香港上市，2014年6月入股恒大，2014年9月成功在美國上市，同時，阿里正在致力于建立一個覆蓋1000個縣、10萬個行政村的農村電子商務服務體系。

四、網絡財務管理的應用現狀

（一）市場上的運用現狀

中國經濟的快速發展，隨著計算機技術和信息技術發展的成熟，網絡財務管理在企業的應用越來越廣泛。

中國存在大量的上市公司、中性企業和小微企業。在我國，上市標準非常嚴格，能達到上市標準的企業一般都是大企業，他們對于網絡財務管理的需求非常高，代表是阿里巴巴、騰訊。中型企業由于對發展的需求，他們會花少部分的錢施行網絡財務管理而賺取由此帶來的可觀的收益。小微企業一般是才創業起步的企業，他們運營資金少，大部分資金用于發展業務，所以網絡財務管理對于他們來說是“奢侈品”，他們對于財務管理的需求都非常低。

在我國，網絡財務管理除了在小微企業中的應用較少以外，其他企業基本都在運用。但是，網絡財務管理在部分企業中的運用存在問題，特別是財務軟件的選擇上，部分企業規模較小卻選擇了適用于較大企業的大型財務軟件，這就形成了資源浪費。

（二）阿里巴巴的運用現狀

阿里巴巴作為我國最大的電商，在財務管理上采用先進的網絡財務管理。

在經過嚴格比較后，阿里選擇了甲骨文公司的oracle EBS系統作為系統平臺，其原因是甲骨文能根據阿里的特殊性，提供客制化服務，同時oracle系統的系統集成能力較強，滿足了全公司的多法人多賬套核算和集團報表的需求。

由于oracle系統本身的問題，需要一個獨立的第三方系統的整合。在第三方系統的選擇上，阿里選擇了明基逐鹿的BPM系統。透過高度整合的系統可以降低企業運營成本，加強內部管控，提高協同效率。

由于Oracle的龐大，造成了信息資源的浪費，同時由于昂貴的運維費用，oracle系統已不能滿足阿里發展的需要，同時難以適應互聯網大規模應用對擴展性的要求，最終決定將oracle系統部分子系統遷至My SQL，剩余子系統繼續使用oracle系統，其中財務系統依然使用Oracle Financial system。

綜上，阿里巴巴的網絡財務管理系統是一個依托于oracle財務系統，并以BMP系統為工具優化形成的財務系統網絡，并且該系統在阿里巴巴集團做到了全面應用。

五、網絡財務管理在實際應用中存在的問題

網絡財務管理雖然存在很多優勢，在實踐過程中同樣也發現其存在很多不足，具體如下：

（一）外部

1.網絡安全問題。網絡財務管理是基于網絡的一種管理方式，現行的互聯網體系是開放的，易受到黑客攻擊，導致財務數據被盜。

2.缺乏統一的財務標準。隨著經濟全球化，企業的業務將遍布全球，然而全球財務管理制度并未形成統一的標準。

3.缺乏完善的網絡財務法律環境與監督機制。我國現階段對于電子財務數據還沒有明確的法律規定，這將影響財務信息的安全真實、經濟活動的公平與否，以及提供的財務信息的不對稱性。

（二）內部

1.內部管理存在風險。由于缺乏監管，財務人員可以通過職務之便刪減改動部分財務數據，這種行為不易察覺，增大了企業內部管理的風險。

2.網絡運營成高。國內現有的財務軟件價格昂貴，維護費用高昂，網絡通訊費也是一大筆費用，這就產生了高昂的網絡運營成本。

3.缺乏高素質的財務人員。現階段，我國缺乏掌握會計稅務知識、熟知投資籌資營運方式方法、了解法律管理知識的高素質復合型人才。

網絡財務管理是依托于計算機技術的，所以在企業中常常表現為對網絡財務軟件的應用。阿里巴巴網絡財務管理存在的問題如下：

第一，oracle沒有融資管理模塊，然而作為中國最大的互聯網公司的阿里巴巴上市后，面對眾多的融資的情況下，不能快速有效地將阿里巴巴融資情況反映給企業管理者，這將直接影響企業的籌資、投資等一系列經營活動；

第二，在全面使用oracle的情況下，由于oracle系統是國外軟件商的產品，所以對國內的使用者要求頗多，故而阿里巴巴對招聘的財務人員要求較高，同時社會上高素質的復合型財務人才及其缺乏，從而產生的人工成本較高；

第三，系統的使用費昂貴，平時的維護費用較高，加大了企業運維成本；

第四，由于系統本身沒有單獨的內控、稽核模塊，同時企業也沒有完整的內控機制，加大了企業內部審計的困難，同時也導致企業風險加大，甚至會導致內控危機，嚴重的會影響企業的運營；

第五，由于系統基于網絡，易受到黑客的攻擊，導致商業機密的泄露，而商業機密關乎企業發展戰略等核心數據，泄露會影響到企業的運作。

六、網絡財務管理存在問題的解決措施

一是針對安全性，加強企業網絡安全部門的監管從安全性的源頭上講，數據的安全性最為重要，所以在數據錄入時需保證真實準確；在數據入庫后，網絡安全部門可以采用數據加密、登陸控制等措施對數據的保密安全負責；在數據傳輸過程中，還需注意網絡防火墻的建立，并且隨時更新病毒庫，防止黑客入侵和電腦病毒感染導致的數據泄露。

二是針對內部管理存在風險，加強數據輸入的監察，防止財務人員對數據進行修改，同時完善并實行嚴格的內控制度，提高管理人員的內控意識，保持內控的獨立性，并限制財務人員的權限應用。

三是針對網絡運營成本，財務軟件是網絡財務管理的支撐，企業對比市面上的財務軟件，最好能對每個軟件做出SWOT分析，擇優應用。如果條件允許，企業可以自行開發更適合自己的財務軟件，從長遠看可以減少一大筆購買軟件的和運營維護的費用。

四是針對缺乏復合型人才，企業在錄用時需提高要求，同時在上崗后最好能進行培訓，提升財務人員和開發人員的綜合素質，以保障企業網絡財務管理系統的正常運行。

作為中國最大的互聯網公司，阿里巴巴在面對網絡財務管理存在的問題時，應注意：第一，針對oracle系統本身的缺陷，委托旗下“阿里云”進行二次開發，既滿足了企業對某些模塊的要求，從長遠角度來看又減少了成本，必要時候可以將oracle財務系統遷至阿里云梯2的財務系統上，不僅更符合中國標準和企業實際情況，而且還充分利用了本企業的資源，減少了oracle財務系統昂貴的運維費用；第二，需要加強內部監督和審計，建立完整嚴格的內控機制，并培訓一批高素質的專業財務人員，以防止企業內控危機和風險的發生；第三，加強企業網絡安全的保障，利用旗下“阿里云”對企業網絡運營環境進行維護、對各部門數據錄入傳輸進行監控，提高網絡的安全性、可靠性和保密性。

參考文獻

[1]熊細銀，熊晴海.《網絡財務管理》[M].北京大學出版社.2012-2-1.