高校大型儀器設備管理的探索

閆國棟　姜麗艷　李帥　孟慶繁　滕利榮

摘 要 針對高校大型儀器設備管理的現狀及發展趨勢，總結大型設備公共技術平臺的管理實踐經驗，探索高校大型儀器的管理方法，建立高效、創新、優化的管理模式，提高高校大型儀器的利用率，推動高校綜合實力的全面提高。

關鍵詞 高校；實驗室；大型儀器設備

中圖分類號：G482 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）16-0026-03

1 引言

高等學校大型儀器設備是高校寶貴的教學和科研資源，是高校履行人才培養、科學研究、服務社會和文化傳承與創新等基本職能的硬件基礎，在高校人才培養和科學研究中發揮著重要的作用，也是衡量一個學校教學及科研水平的重要指標之一[1]。隨著我國對高等教育事業學科建設的不斷投入，各高校的大型儀器在數量、層次和結構等方面都發生明顯變化。大型儀器設備的更新是知識創新和技術更新的重要基礎，也是推進科學研究與提高人才培養質量的寶貴資源[2]。但是，隨著大型儀器設備數量的增多，在儀器購置和管理使用方面也暴露出一系列的社會熱點問題，如設備重復購買、應用局限性、使用效率不高、資產閑置和生命周期有限等問題[3]。如何加強大型儀器設備的科學化購置與現代化管理，拓寬儀器設備的使用率，充分發揮其共享使用效益，是當前高校設備管理工作中亟待解決的問題。

本文主要針對高校大型儀器管理的現狀及發展趨勢，結合吉林大學生命科學公共技術平臺多年建設與管理工作實踐經驗，對高校大型儀器的管理進行探索，建立策略性設備采購、層次化技術培訓、科學化開放運行、規范化檔案及配件管理的大型設備管理模式，提高大型儀器設備使用效率與效益，推動高校實驗室建設的可持續發展。

2 大型儀器設備管理存在的主要問題

采購論證不充分 由于高等教育的特殊性，使得高校設備購置有著自己的特殊性和復雜性。隨著高校辦學層次的多元化，設備經費來源多樣化、購置范疇廣泛、設備專業性強等特點逐漸呈現[4]。在設備購買時，由于論證不充分，致使設備重復購置；或選型落后，功能達不到要求；或功能過高，造成浪費；有時會因采購周期長影響到教學和科研的正常使用等，導致有限的資金使用效益低和造成資源的浪費。

使用培訓不到位 由于大型設備的復雜性，要想發揮其最大效益、延長使用壽命，要求儀器的管理人員不但要有高超的儀器操作技能，還應該具有維修維護等方面的專業技能。目前許多高校普遍缺少高水平的管理團隊，儀器使用培訓制度也不夠完善，往往會出現只是設備驗收時對管理者進行一下基本操作培訓，缺少系統的培訓，導致管理者沒能掌握設備全部功能的使用和維修維護技術。對學生設備使用技術也只停留在基本的操作，缺乏定期系統培訓制度，無形中增大了儀器故障率的出現。

分散管理、缺少共享 由于設備配置時缺乏統籌規劃，各學科、各專業、各課題組各自為政，分散封閉管理，儀器利用率低，而其他學科和實驗室還不能隨便使用這些儀器，致使儀器設備長期閑置，根本不能發揮應有的利用價值[5]。而有的實驗室因為擔心開放共享過程中儀器損壞，沒有維修基金或維修基金少，儀器壞了無法維修，所以只能把先進、貴重的大型儀器當神一樣供著。有些實驗室雖然能夠實現開放共享，但先進的大型儀器主要用于科研服務，相對小型儀器才對學生開放，開放程度不夠，受益人數較少[6]。

檔案及配件管理不規范 大型設備的檔案是非常珍貴的技術資源，為儀器正確使用、功能開發、維修保養等提供保證；設備配件價值昂貴，是設備良好運行的保障。目前，很多大型設備技術檔案不健全，配件管理不善，常出現儀器說明書、安裝光盤、配件等丟失情況，影響儀器的維修、保養和正常運行。

3 解決對策

策略性的設備采購 設備采購前要充分調研同類儀器在校內外的分布情況及各研究課題組的使用要求，準確分析購置的必要性和效益預測及風險評估[7]。切實做好設備采購前后的監督檢查工作，力爭提高資金的投資效益，努力提高設備的使用率[8]。為此，采取以下策略。

一是統籌規劃。以學院為單位，在充分考慮全校現有大型設備基礎上，組織相關專家制訂出學院整體設備配置規劃，將教學、重點實驗室、科研課題組、公共技術平臺等統籌起來一起規劃，避免重復購置。

二是分步實施。按照配置規劃，組織學院相關專家根據教學與科研需求，論證設備功能、配置；組織教師對國內外設備調研、設備廠家講解、商務洽談等，全面了解各產品的型號規格、技術指標、儀器的特點和優勢，策略性的全方位考察設備的使用壽命、最佳運行周期、配件消耗費用、售后服務質量和保修年限等情況，增強設備采購的客觀認識和寬廣視角。

三是嚴把招標、驗收關。科學撰寫標書是能否買到需要設備與服務的前提，在標書技術指標、功能、配置及服務設計時，依據前期調研相關制造商設備情況，既要容納三家以上技術指標，又要設下重要指標，使任何商家都能看到既像自己的產品又不像自己的產品，以便商家價格、服務相互競爭。驗收時，要三人以上嚴格按合同條款、配置、配件、技術文件等進行驗收，避免商家偷梁換柱。這樣，既保證了購買的設備能夠滿足教學和科研所需，杜絕鋪張浪費，又避免了設備重復購置，提高了共享意識。

層次化的技術培訓 嚴格的管理制度和精湛的操作技能是延長大型儀器使用壽命和發揮其最大效益的前提。設備安裝時，設備操作人員應該詳細了解安裝程序和維護保養的注意事項，特別要熟練掌握儀器耗材的裝卸方法[9]。舉辦內部大型儀器使用經驗交流會，促進大型儀器使用經驗的交流。

儀器安裝測試完成后，將工程師的技術培訓分為三階段完成。

首先，采用互動講座的方式，全面介紹儀器的功能和實驗案例，再通過上機操作的方式詳細講述硬件組成和軟件的使用及基礎的實驗操作。

然后，在使用將近3個月后，再邀請技術工程師做第二次深度培訓，對使用人員提出的問題進行現場答疑，講解儀器較難理解和技術較難操作的部分。

最后，在儀器使用熟練后，邀請技術工程師對儀器的功能開發、技術升級和前沿技術應用等進行培訓，充分發揮大型貴重儀器設備的作用。同時，鼓勵與支持教師和專業技術人員參加儀器生產廠家舉辦的培訓班和研修班，接受專業的儀器使用與維護技能培訓，定期舉辦學院內部大型儀器使用經驗交流會，提高設備使用技術與管理水平。

科學化的開放運行 為了提高儀器設備的使用效率，合理配置優質資源，提升教學與科研水平，吉林大學生命科學學院于2011年建立生命科學公共技術共享平臺，依據基因組學、蛋白質組學、細胞和影像分析學及藥物篩選學等研究領域，將全院70多臺大型儀器設備進行科學化的分類管理。根據學院的具體情況，制定“儀器開放使用預約辦法”“儀器開放使用規程”和“儀器開放使用損壞賠償制度”等規章制度。所有的大型儀器設備均面向校內外的全體師生及社會開放。開放式管理模式不僅提高了儀器設備使用的效率，而且能夠更好地了解當前技術前沿，促進校內外的學術交流和人才培養，緊跟科學技術發展的新步伐，逐漸形成“全方位、高水平、高層次”的開放運行目標。

為了進一步實現大型儀器的“規范化、高效性、服務型”的管理模式，開發應用大型設備“網絡共享平臺”，使用者在平臺上可查詢設備相關技術信息、在線使用預約、自主選擇實驗時間、查看費用結算和測試數據傳輸等。該信息系統還設置了實驗交流板塊，使用者可隨時與儀器工程師或研究人員交流實驗時遇到的問題及新的實驗想法，有利于拓寬實驗思路，開展創新實驗研究。科學化的開放運行模式不僅提高了大型貴重儀器的使用效率，而且多方面拓寬了實驗資源，提高了教學和科研水平。

規范化的檔案及配件管理 完整規范的設備檔案是大型儀器的“生命線”，是設備正常運轉的有力保障，是儀器設備管理工作的重要環節，也是衡量儀器使用效率的基礎[10]。隨機文件管理、配件管理要與設備管理相結合。大型儀器的檔案管理分為硬件管理和軟件管理兩部分。

1）硬件管理主要包括儀器的所有配件和日常維護用品。為此，建立專門的大型儀器配件庫，每臺儀器設有獨立的配件檔案柜，由專人負責整理、編號、歸檔和借還登記。

2）軟件管理包括電子檔案和紙質版檔案。除了每臺儀器的系統安裝光盤、軟件安裝光盤、電子版說明書及常見故障維修保養知識等外，對于設備承接項目、測試結果、取得成果等，都錄入數據庫備存。紙質版檔案如儀器驗收調試記錄、產品合格證、操作手冊、附件清單、生產廠家地址和聯系電話等進行系統編號，按序放入獨立檔案盒，制定檔案目錄，詳細標明存檔內容，存檔份數及存檔時間。另外，還建立了規范的檔案及配件借用制度，詳細記錄借用時間、借用人及歸還時間。并建立技術檔案與配件數據庫，隨時可查詢、統計各種相關信息。這樣實現設備技術檔案和配件管理的制度化、規范化和科學化，為設備的高效率運轉提供保障。

4 結語

高校大型儀器設備管理是一項艱巨的任務，因為它直接影響在人才培養、科學研究和社會服務中的作用發揮，直接關系到高校人才培養質量和學科建設水平的提升。多年的大型設備管理實踐表明，只有進行頂層設計、統籌規劃、科學管理，深入開展策略性的設備采購、層次化的技術培訓、開放式的運行和規范化的配件檔案管理，才能真正實現大型儀器的開放共享，有效地提高大型設備的使用效益，充分發揮大型設備的應有作用。同時，高校大型設備管理是一項長期的任務，需要在管理體制、管理機制、管理模式等方面不斷探索與實踐，主動去適應新技術、新方法的發展，為人才培養和經濟社會發展做出更大貢獻。

參考文獻

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