關于高中檔案管理工作有效實施的研究

章雷芬

摘要：近些年來，高中檔案管理工作越來越受到重視，本文對高中檔案管理工作的有效實施問題進行了嘗試性的探討，希望通過本文的研究，能夠更好的促進高中檔案管理工作的有效實施。

關鍵詞：高中；檔案管理；有效；實施

中圖分類號：G632.471 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）07-048-001

傳統的高中檔案管理其實施工作存在著許多的問題，因此，研究如何在新時期搞好高中檔案管理工作，對促進高中檔案管理工作的有效實施是非常必要的。

一、現階段高中檔案管理工作中存在的問題

1.對檔案管理工作的重視程度不夠

高中階段檔案管理的內容中有相當部分是記錄學生的信息的，這些信息中既包括學生學業情況的信息，也包括學生思想道德品質方面的信息，還包括學生的能力素質方面的信息等等，這些信息對于學生的發展，以及學校對學生的管理都具有重要的意義。但一些高中對檔案管理工作重視程度不夠，在檔案工作的管理方面缺乏有效的管理，管理工作相對的滯后，在人力配備和資金投入上都不能提供更多的支持，這極大的影響了高中檔案管理工作的有效開展。

2.缺乏現代科技管理手段的有效運用

傳統的檔案管理工作主要是以手工的操作作為主要的檔案管理方式，有許多具體的工作需要耐心的去做，檔案管理員開展手工操作要耗費大量的時間，勞動的強度相當大，消耗的精力也非常多，長期以來，依靠手工的操作開展檔案管理工作，對檔案管理工作效率的提升是極其不利的。而現代科學技術的突飛猛進，給檔案管理工作效率的提升注入了新活力。現代的網絡化檔案管理信息系統，充分的發揮了科技的優勢，具有用時短，效率高的特點，信息的整理與共享同步，信息的傳輸、存貯、整理、調取等等檔案工作都不是傳統的手工操作方式能夠相比的，尤其是檔案的檢索、查詢的功能，對檔案查詢工作效率提升是非常大的，從這個意義上來說，運用現代的檔案管理技術可以有效的提升檔案管理的效率，從目前的情況來看，一些高中學校把注意力更多的投向于升學考試方面，而對于檔案管理工作的現代化缺乏應有的重視，只有少數的學校建立檔案管理的信息化共享平臺，而大多數的高中都還是以那種手工操作的形式開展高中檔案管理工作，高中檔案管理的效率不高，很難適應現代檔案管理工作的需要。

3.高中檔案管理水平還存在著很大的不足

檔案管理水平的高低直接決定了檔案管理效果的好壞，在一個學校如果對檔案管理工作比較重視，檔案管理的效率就會很高，檔案管理的水平也會相對的較高，如果一個學校對檔案工作缺乏足夠的重視，檔案管理的水平也就往往存在著很多的不足，現實中，不同的高中檔案管理的水平也存在著諸多的不同，并且在具體的高中檔案管理工作中，管理的理念不夠先進，還承襲著傳統的低效管理理念，很難在現代化的管理方式中取得管理工作的實效，在管理要求方面，很多學校對管理的要求不夠明確，對管理要求的認識相對的模糊，檔案管理的實效性不強，在高中檔案管理的機制建設方面，一些學校也缺乏行之有效的檔案管理機制，檔案管理的機制不夠健全，在高中檔案管理的規范化建設方面，目前許多的學校檔案管理缺乏規范，檔案管理工作的實效性不強。例如在檔案的收集環節，一些學校雖然也有相關的制度規定，但是現實的操作中這些制度的規定形同虛設，沒有嚴格依照制度開展相關的工作，有的學校干脆就沒有相關的制度規定，檔案的收集工作較為隨意，針對性不強，缺乏檔案收集工作的實效性，在檔案整理的過程中，缺乏統一的規范，最突出的就是檔案的整理不依據目錄進行有效的排序和組卷，檔案資料的缺失現象經常的發生，這些都在一定程度上影響了高中檔案工作的有效實施。

二、高中檔案管理工作有效實施的對策

1.提升認識強化領導，促進高中檔案工作的有效實施

正確的認識，是解決一切問題的先決條件，只有學校的領導對檔案管理工作有了正確的認識，檔案管理工作才能有效的實施，這是高中檔案工作開展的強大的推進力，學校的領導首先要改變自己的觀念，真正對檔案管理工作重視起來，要從學校發展的高度去認識檔案管理工作的意義，要在日常的工作中，將檔案管理工作的開展納入到日常的學校整體管理工作中，要端正檔案管理的態度，創設濃郁的學校檔案管理氛圍，在提升認識的同時，還要進一步的強化檔案工作的領導，以強有力的檔案管理力度促進檔案工作的更好實施。

2.以高效的信息化管理促進檔案管理工作的有效實施

要在檔案管理實踐中改變原有的手工操作的檔案管理方式，充分發揮信息化管理的優勢，以計算機網絡等的有效運用，促進高中檔案管理工作逐漸的邁向現代化，大力推進高中檔案管理信息化進程，促進高中檔案管理工作數字化的實現。例如針對課件與教案等內容，要充分的運用計算機系統，通過有效的數字系統進行信息的處理，讓這些教學的資源能夠在校內得到共享，要充分發揮現代計算機技術的自動化作用，要進一步的建設信息化的檔案管理平臺，依托自動化的檔案管理平臺，實現高中檔案管理工作的自動化，推進高中檔案管理工作的高效實施。

3.加強制度建設，推進規范管理

要高度重視檔案管理工作的制度建設，如在檔案的收集制度、查閱制度等方面，要制定出切實可行的制度細則，不僅如此，有了制度的保障，還要狠抓規范性的管理與落實，要安排專人負責不同的管理項目，要分工明確，各負其責，以科學化、規范化的管理促進高中檔案管理工作的有效實施，要轉變檔案工作的職能，要一改原有的檔案管理的收藏功能，不僅讓檔案收藏起來，還要讓檔案盡可能的用起來，讓檔案工作真正的為教育、教學服務，為學校的整體工作服務，以有效的檔案工作實施促進學校的可持續發展。

高中檔案管理工作的有效實施，對促進高中教育、教學工作的實施都具有重要的意義，現階段高中檔案管理工作有許多急需解決的問題，要解決好這些問題，就要針對高中檔案管理工作中出現的問題提出一些有效的解決對策，以此促進高中檔案管理工作的有效實施。

參考文獻：

謝湘平.對中學檔案管理信息化建設的分析與研究[J]經濟研究導刊，2011.13：67-69