關(guān)于高中檔案管理工作有效實施的研究

章雷芬

摘要：近些年來，高中檔案管理工作越來越受到重視，本文對高中檔案管理工作的有效實施問題進行了嘗試性的探討，希望通過本文的研究，能夠更好的促進高中檔案管理工作的有效實施。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；有效；實施

中圖分類號：G632.471 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）07-048-001

傳統(tǒng)的高中檔案管理其實施工作存在著許多的問題，因此，研究如何在新時期搞好高中檔案管理工作，對促進高中檔案管理工作的有效實施是非常必要的。

一、現(xiàn)階段高中檔案管理工作中存在的問題

1.對檔案管理工作的重視程度不夠

高中階段檔案管理的內(nèi)容中有相當(dāng)部分是記錄學(xué)生的信息的，這些信息中既包括學(xué)生學(xué)業(yè)情況的信息，也包括學(xué)生思想道德品質(zhì)方面的信息，還包括學(xué)生的能力素質(zhì)方面的信息等等，這些信息對于學(xué)生的發(fā)展，以及學(xué)校對學(xué)生的管理都具有重要的意義。但一些高中對檔案管理工作重視程度不夠，在檔案工作的管理方面缺乏有效的管理，管理工作相對的滯后，在人力配備和資金投入上都不能提供更多的支持，這極大的影響了高中檔案管理工作的有效開展。

2.缺乏現(xiàn)代科技管理手段的有效運用

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以手工的操作作為主要的檔案管理方式，有許多具體的工作需要耐心的去做，檔案管理員開展手工操作要耗費大量的時間，勞動的強度相當(dāng)大，消耗的精力也非常多，長期以來，依靠手工的操作開展檔案管理工作，對檔案管理工作效率的提升是極其不利的。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，給檔案管理工作效率的提升注入了新活力。現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)，充分的發(fā)揮了科技的優(yōu)勢，具有用時短，效率高的特點，信息的整理與共享同步，信息的傳輸、存貯、整理、調(diào)取等等檔案工作都不是傳統(tǒng)的手工操作方式能夠相比的，尤其是檔案的檢索、查詢的功能，對檔案查詢工作效率提升是非常大的，從這個意義上來說，運用現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)可以有效的提升檔案管理的效率，從目前的情況來看，一些高中學(xué)校把注意力更多的投向于升學(xué)考試方面，而對于檔案管理工作的現(xiàn)代化缺乏應(yīng)有的重視，只有少數(shù)的學(xué)校建立檔案管理的信息化共享平臺，而大多數(shù)的高中都還是以那種手工操作的形式開展高中檔案管理工作，高中檔案管理的效率不高，很難適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。

3.高中檔案管理水平還存在著很大的不足

檔案管理水平的高低直接決定了檔案管理效果的好壞，在一個學(xué)校如果對檔案管理工作比較重視，檔案管理的效率就會很高，檔案管理的水平也會相對的較高，如果一個學(xué)校對檔案工作缺乏足夠的重視，檔案管理的水平也就往往存在著很多的不足，現(xiàn)實中，不同的高中檔案管理的水平也存在著諸多的不同，并且在具體的高中檔案管理工作中，管理的理念不夠先進，還承襲著傳統(tǒng)的低效管理理念，很難在現(xiàn)代化的管理方式中取得管理工作的實效，在管理要求方面，很多學(xué)校對管理的要求不夠明確，對管理要求的認識相對的模糊，檔案管理的實效性不強，在高中檔案管理的機制建設(shè)方面，一些學(xué)校也缺乏行之有效的檔案管理機制，檔案管理的機制不夠健全，在高中檔案管理的規(guī)范化建設(shè)方面，目前許多的學(xué)校檔案管理缺乏規(guī)范，檔案管理工作的實效性不強。例如在檔案的收集環(huán)節(jié)，一些學(xué)校雖然也有相關(guān)的制度規(guī)定，但是現(xiàn)實的操作中這些制度的規(guī)定形同虛設(shè)，沒有嚴格依照制度開展相關(guān)的工作，有的學(xué)校干脆就沒有相關(guān)的制度規(guī)定，檔案的收集工作較為隨意，針對性不強，缺乏檔案收集工作的實效性，在檔案整理的過程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，最突出的就是檔案的整理不依據(jù)目錄進行有效的排序和組卷，檔案資料的缺失現(xiàn)象經(jīng)常的發(fā)生，這些都在一定程度上影響了高中檔案工作的有效實施。

二、高中檔案管理工作有效實施的對策

1.提升認識強化領(lǐng)導(dǎo)，促進高中檔案工作的有效實施

正確的認識，是解決一切問題的先決條件，只有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作有了正確的認識，檔案管理工作才能有效的實施，這是高中檔案工作開展的強大的推進力，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)首先要改變自己的觀念，真正對檔案管理工作重視起來，要從學(xué)校發(fā)展的高度去認識檔案管理工作的意義，要在日常的工作中，將檔案管理工作的開展納入到日常的學(xué)校整體管理工作中，要端正檔案管理的態(tài)度，創(chuàng)設(shè)濃郁的學(xué)校檔案管理氛圍，在提升認識的同時，還要進一步的強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，以強有力的檔案管理力度促進檔案工作的更好實施。

2.以高效的信息化管理促進檔案管理工作的有效實施

要在檔案管理實踐中改變原有的手工操作的檔案管理方式，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，以計算機網(wǎng)絡(luò)等的有效運用，促進高中檔案管理工作逐漸的邁向現(xiàn)代化，大力推進高中檔案管理信息化進程，促進高中檔案管理工作數(shù)字化的實現(xiàn)。例如針對課件與教案等內(nèi)容，要充分的運用計算機系統(tǒng)，通過有效的數(shù)字系統(tǒng)進行信息的處理，讓這些教學(xué)的資源能夠在校內(nèi)得到共享，要充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術(shù)的自動化作用，要進一步的建設(shè)信息化的檔案管理平臺，依托自動化的檔案管理平臺，實現(xiàn)高中檔案管理工作的自動化，推進高中檔案管理工作的高效實施。

3.加強制度建設(shè)，推進規(guī)范管理

要高度重視檔案管理工作的制度建設(shè)，如在檔案的收集制度、查閱制度等方面，要制定出切實可行的制度細則，不僅如此，有了制度的保障，還要狠抓規(guī)范性的管理與落實，要安排專人負責(zé)不同的管理項目，要分工明確，各負其責(zé)，以科學(xué)化、規(guī)范化的管理促進高中檔案管理工作的有效實施，要轉(zhuǎn)變檔案工作的職能，要一改原有的檔案管理的收藏功能，不僅讓檔案收藏起來，還要讓檔案盡可能的用起來，讓檔案工作真正的為教育、教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校的整體工作服務(wù)，以有效的檔案工作實施促進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

高中檔案管理工作的有效實施，對促進高中教育、教學(xué)工作的實施都具有重要的意義，現(xiàn)階段高中檔案管理工作有許多急需解決的問題，要解決好這些問題，就要針對高中檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出一些有效的解決對策，以此促進高中檔案管理工作的有效實施。

參考文獻：

謝湘平.對中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析與研究[J]經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2011.13：67-69