關于對農業科研檔案開發利用的思考

葉虹

摘 要：農業科研檔案不僅僅是對科研過程與成果的科學性與真實性的反映，而且還能為農業科研管理工作的發展與創新提供科學的參考與借鑒。本文分析了開發利用農業科研檔案的意義，指出了在開發利用農業科研檔案過程中存在的問題，并就這些問題提出了做好農業科研檔案開發利用工作的對策和措施。

關鍵詞：農業科研檔案；開發；利用

農業科研檔案是在農業科研活動過程中所形成的各種文字、聲像、電子材料等的總稱，主要包括科學研究中從課題立項、申報、進程、監理、驗收、結題到成果鑒定等一系列過程中形成的[1]。農業科研檔案是農業科學研究的最終科研成果，是農業科學研究工作的重要組成部分，是我國農業發展不可或缺的重要科學依據。

農業科研檔案歸檔范圍廣泛，種類與載體繁多，怎樣才能使農業科研檔案更好的發揮作用，重點就是對其進行開發利用。

1 開發利用農業科研檔案的意義。

（一）有利于農業科研成果的轉化及推廣

農業科研檔案是科研人員反復地長期地探索而形成的，信息量大，時間跨度長，通過對這些寶貴資料的開發利用，檔案信息的價值才能體現出來。長期以來，農業科研不重視成果的轉化，農業科研的社會化程度較低，市場的參與意識不強。農業科研檔案中蘊藏著大量的農業科研成果，通過多途徑、多渠道、主動地將這些信息資料編研開發出來，圍繞服務“三農”，有針對性的將這些深奧的農業科研成果進行整理、篩選、綜合、歸納，最后形成簡明易懂、操作性強、可直接勇于生產實際的農業實用技術，通過多種形式傳播給農民，產生直接的經濟效益，促進科研成果的的推廣。

（二）有利于促進農業科學研究的發展。

農業科研工作具有一定的繼承性，科研人員在科研實踐活動中獲取的信息，如實驗數據、品種特性、栽培技術等可以為其開展新的科研活動提供有利借鑒，據其形成的檔案資料又可以為他人利用服務。開發利用好這些農業科研檔案，為同類型研究項目提供借鑒和參考，為申報新項目提供技術資料，為培育新品種提供以前優良品種資源的試驗資料[2]。

農業科研人員通過檔案資料的利用，可以減少重復勞動，避免浪費人力、資金、物資、時間，還可以加快科研進度，縮短科研周期。

（三）有利于農業科研檔案事業自身的發展。

開發利用檔案信息資源既是檔案工作的目的，也是檔案工作的價值體現。通過開發利用農業科研檔案，促進了成果推廣、科研開發、農村經濟建設，產生了經濟效益，說明了檔案工作的重要性，起到了很好的宣傳作用。科研人員也會進一步認識到配合做好檔案工作的必要性。同時提高了檔案工作的地位，進一步推動檔案事業的發展。

2 農業科研檔案開發利用中存在的問題

目前，開發利用農業科研檔案沒有引起重視，大部分檔案資料利用率低，里面有價值的一部分也沒有得到深入挖掘，科研檔案的重要價值和作用沒有得到充分的體現和發揮。

（一）檔案意識淡薄

目前，普遍都沒有認識到農業科研檔案開發利用的重要性。沒有認識到對科研檔案開發利用能產生社會經濟效益，沒有明確開發利用科研檔案的作用及責任，也不重視社會對科研檔案的利用需求。大部分檔案部門及檔案工作人員地位低，工作得不到相應的支持及領導的重視，一些科研人員對檔案工作的重要性認識不足，認為檔案資料對科學研究不會產生很大的作用，無視這一寶貴的資產。

同時部分科研人員把在科研過程中形成的資料當成個人或團體的私有資源，不認為是公共資源應該為社會所利用，這就造成了檔案部門在收集整理檔案時，面臨著資料上交不齊全，無法對其開發利用。

檔案工作人員也常常被“重保密，輕利用”的傳統觀念束縛，只片面的考慮檔案的安全性和保密性，忽視了對其價值的開發利用。當檔案收集整理好后，就束之高閣，打入“冷宮”，沒有處理好保密與利用的關系，不向廣大利用者開放。即使有少數被利用，也要履行一些繁雜的手續，而且在范圍和對象上也受到一定的限制，這樣就造成將一些科研檔案利用的需求者”拒之門外“，更提不上吸引和挖掘利用者[3]。

（二）檔案開發利用手段落后

一部分檔案機構職能仍然停留在傳統的、主要注重保管的層面上，在利用方式也還是復印原件、查閱或摘抄等，一些高層次、不同功能的利用方式，如展覽、報告會、編研出版等極少采用。而且在利用手段上還是以手工操作為主，計算機等現代化信息技術運用少，沒有建立起信息化平臺，不能有效利用現代信息技術進行開發利用，也不能實行科研檔案的數字化管理。利用者因此未能得到高效率及有效的服務和使用，對進一步的開發和利用造成了阻礙。

（三）檔案開發利用的宣傳和信息反饋不到位

對農業科研檔案的開發利用認識上偏差，造成了長期以來對農業科研檔案中的優勢資源、開發利用所產生的社會經濟效益等缺少必要的宣傳，而對于開發利用工作成效最能起到檢驗的信息反饋也不夠重視。檔案管理部門在收集材料和宣傳上還是比較被動，對利用者獲得檔案后所產生的效益和反饋信息未建立暢通的反饋渠道，使農業科研檔案開發利用工作難以創新，無法跟上形勢的步伐。

3 做好農業科研檔案開發利用工作的對策與措施

對農業科研檔案的開發利用要把服務于農業生產與科研作為出發點，使科研檔案資源優勢轉變為效益優勢。做好農業科研檔案的開發利用工作，筆者認為主要有以下集中方式：

（一）轉變觀念，增強開發利用意識

作為檔案工作人員，一方面要正確認識農業科研檔案不僅僅屬于研究院所，社會更需要利用它，是一種公共社會資源；另一方面要牢固樹立服務觀念，增強服務意識，積極主動地開發利用科研檔案。處理好為農業科研單位服務和社會服務的關系，農業科研檔案的開發利用既要為科研單位的科研決策、管理工作及科研活動服務，也要為廣大的農村農業生產提供優質服務，推動生產力的進步。

（二）積極開展檔案編研工作

檔案的編研工作是指根據客觀實際需要，利用檔案的實體，就某一專題進行全面的深度加工，用新的體制，新的語言匯編成相對集中、系統的信息資料[4]。農業科研檔案的編研工作需要從提供服務、創造價值、促進生產力發展出發，因地制宜，整體規劃，結合單位實際，從農作物新品種、栽培技術、病蟲害防治、推廣新成果等方面出發，從高效農業發展的基本需求出發，圖文并茂的編研各種載體的農業推廣技術[5]。此外，檔案部門還要圍繞農業科研單位的工作重點，積極主動提供服務，為科研部門決策提供參考，為科研人員申報科研項目提供借鑒。

（三）建立現代化的信息查詢利用系統

目前科研檔案提供利用方式還是以手工為主，運動計算機管理的較少，網絡化、電子化、無紙化程度不高。這種傳統的利用方式降低了工作效率，導致了開發和利用過程復雜。因而建立現代化、功能齊全、查詢便捷的利用系統非常重要，該系統可以實現數據一次錄入便可多次利用、各種報表自動打印；提供模糊查詢、組合查詢、分類查詢等多種查詢方式。通過將檔案機構職能由傳統的、主要注重保管逐漸轉變為一個采用現代化手段、專業性強、信息量大的信息中心、檢索中心和咨詢中心，進一步科學地開發利用農業科研檔案。

（四）做好科研檔案開發利用的宣傳與信息反饋工作

檔案管理部門應積極開展形式多樣的宣傳，將開發利用農業科研檔案取得的較大經濟效益、有重大社會影響的典型案例通過網絡、宣傳欄、廣播進行宣傳，還可以編印參考資料進行發放，使廣大科研人員認識到利用科研檔案帶來的好處，轉變他們對檔案利用的陳舊觀念。而且檔案部門還應當主動收集反饋信息，發現科研檔案開發利用工作中存在的問題，例如看看檢索工具是否方便用戶使用，編研成果是否滿足使用需要，檔案人員的服務方式與態度是否需要改進等，通過分析這些反饋信息，進一步改進工作中的不足，推動開發利用工作的不斷創新。

參考文獻

[1] 劉紫霞.農業科研檔案的編研與利用 [J].開封教育學院學報，2013.（8）：261-265.

[2] 于玲霞.新形勢下加強基層農業科研檔案工作的思考 [J].中國檔案，2013（11）：60-61.

[3] 邱玉蘭.高校科研檔案開發利用探析[J].辦公室業務，2012（15）：8-9.

[4] 王冬梅.高校科研檔案的收集歸檔及開發利用[J]. 經營與管理 ，2008（s1）.

[5] 司嘯宏，劉紫霞. 農業科技檔案的創新與發展[J]. 現代農業科技，2007（22）：237-238.