公路交通檔案管理工作中的問題與對策

王新安

摘 要：近些年，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，交通運輸業(yè)也迅速發(fā)展起來。公路交通已經(jīng)成為了人們出行的重要路徑，而公路交通的好壞直接影響著人們生活水平和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而公路交通檔案在公路交通的發(fā)展中起著重要作用。本文通過對公路交通檔案管理在交通事業(yè)發(fā)展中的作用，公路交通檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，來闡述解決這些問題的措施。

關(guān)鍵詞：公路交通；檔案管理；現(xiàn)狀；問題；措施

公路交通是我國交通的主要途徑，直接關(guān)系著城市的整體發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。根據(jù)國家的要求，對公路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須進(jìn)行監(jiān)督管理，項目施工過程必須詳細(xì)記錄在冊。所以，檔案信息資料是社會中的一種重要資源。

1 公路交通檔案的作用

（一）公路交通檔案記錄了公路建設(shè)的整個過程，為以后公路的規(guī)劃與整修提供良好的資料參考。每個工程項目都是由工程立項，勘察設(shè)計，施工建設(shè)和驗收幾個環(huán)節(jié)來完成的。通過對公路建設(shè)過程記錄，把建設(shè)公路的目的，工序，建設(shè)材料等詳細(xì)的信息進(jìn)行如實的整理和記錄，是國家的重要保護(hù)資源，為公路的建設(shè)和修整提供有利的資料來源和保障。

（二）完整的公路交通檔案，可以提高相關(guān)部門對施工過程的監(jiān)督力度。公路交通檔案如實的記錄了公路建設(shè)的整個過程，也是體現(xiàn)公路情況的最全面的資料，反映了建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題。公路交通檔案可以有效的加強(qiáng)監(jiān)督部門對施工材料，施工質(zhì)量的全面了解和考察，有利于管理部門對公路情況的了解，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決方案。避免了一些腐敗問題的發(fā)生。

（三）公路交通檔案為工程各部門的責(zé)任的劃分提供有利的依據(jù)。公路建設(shè)工程在完成或者驗收以后，會存在一些問題，有些問題是在工程投入使用很長時間以后才發(fā)現(xiàn)。比如，路面裂縫，下沉，嚴(yán)重的會使橋梁斷裂，造成人員傷亡等，會給社會帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，有的要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。這些問題的出現(xiàn)，要判定是否屬于建設(shè)中的質(zhì)量問題，如果是質(zhì)量問題，就要追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任，而公路交通檔案就成為了追究責(zé)任的依據(jù)。管理部門會根據(jù)當(dāng)時建設(shè)施工時留下的資料進(jìn)行取證，查實，來判定事故的責(zé)任劃分情況。

所以，完整，詳細(xì)、真實的公路交通檔案在公路事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用，是國家的資料重要來源。但是，由于公路事業(yè)的快速發(fā)展，龐大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，在公路交通檔案管理中，存在很多問題。這些問題的存在，在一定程度上阻礙了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給人們生活帶來了很多困擾。

2 公路交通檔案管理中存在的問題

在公路交通事業(yè)中，交通檔案管理工作是保存公路施工過程的所有資料的文檔，為現(xiàn)實工作提供一定的資料參考，這項工作在公路交通建設(shè)中起著橋梁的作用。很多的道路交通企業(yè)已經(jīng)采取了一定方法進(jìn)行公路交通檔案的記錄。但是由于管理交通檔案的工作人員整體素質(zhì)低下，管理意識不清晰，在管理工作過程中有出現(xiàn)了很多問多問題，為以后的工作帶來困擾。

（一）公路交通檔案管理制度不健全。公路交通檔案是記錄公路信息的重要資料。在很多公路交通企業(yè)中，已經(jīng)設(shè)置了管理公路檔案的部門，但是在這些部門中，沒有一個統(tǒng)一的管理制度，不能對工作人員進(jìn)行明確的責(zé)任分工。管理這項工作的人員較少，一人負(fù)責(zé)多個事項的工作。在資料的記錄，管理和存檔的過程中沒有一個統(tǒng)一規(guī)范，其中摻雜了很多工作人員自己的思想行為。當(dāng)另外有人接手這項工作時，不能很好的理解之前工作人員的管理方式，導(dǎo)致工作程序復(fù)雜，加大了工作人員的工作量。同時，在記錄和輸入材料的過程中，由于沒有固定的制度規(guī)范和責(zé)任限制，導(dǎo)致很多資料遺漏或者錯誤，給以后的工作帶來極大的困擾。

（二）工作人員對檔案管理工作不重視，思想意識薄弱，導(dǎo)致工作疏忽或者資料遺漏。資料的管理人員是檔案管理中的重要因素。在公路檔案管理的過程中，工作人員對資料管理的工作并不重視，只是按照原有的固定模式機(jī)械性的工作，不認(rèn)真并懶散的工作態(tài)度使得很多的工作資料不能及時的記錄和資源共享，導(dǎo)致資源的流失和浪費。另外工作人員懈怠的工作態(tài)度影響了整個工作過程的效率，阻礙了交通事業(yè)的整體發(fā)展。

（三）公路交通檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，檔案管理經(jīng)驗不足。在公路交通管理中，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員整體素質(zhì)較低，沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，也沒有專業(yè)的技術(shù)知識。在我國知識產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為信息管理的重要手段和途徑。但是，檔案管理人員都是一些對電腦和網(wǎng)絡(luò)的知識只是略懂，并不精通，導(dǎo)致了信息資料不能及時有效的共享，同時也會使資料的安全性受到威脅。另外，管理人員都是派來進(jìn)行臨時管理，沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏管理經(jīng)驗，都是借鑒其他檔案管理人員的經(jīng)驗，致使檔案整體的管理質(zhì)量不高，影響了檔案資料的正常流通和使用。

面對公路交通檔案中存在的問題，國家相關(guān)部門和企業(yè)已經(jīng)開始重視公路檔案的管理，也采取了一定的方法進(jìn)行了整治，但是其中還是有各種問題的存在。所以，相關(guān)部門必須增加對資料管理的重視程度，加大力度和資金進(jìn)行整改。

3 做好公路交通檔案管理工作的對策分析

（一）加強(qiáng)工作人員的行為管理規(guī)范，完善公路交通檔案管理制度。

公路交通情況的好壞直接影響著城市一方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們的生活水平。所以，設(shè)立專門的檔案管理部門，建立健全的公路交通檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范檔案管理程序，讓管理人員的工作，有模可選，有據(jù)可依。改變原有的傳統(tǒng)管理模式，對資料管理人員進(jìn)行明確分工，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識，完善懲罰機(jī)制，促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

（二）提高工作人員的思想意識，加強(qiáng)對資料管理的重視程度。

公路資料檔案直接記錄著公路建設(shè)的目的，設(shè)計，材料，施工過程和驗收情況的詳細(xì)資料。既可以為以后的公路維修提供資料依據(jù)，也可以成為其他道路建設(shè)的樣例。所以，資料管理人員必須改變原有的懶散的工作態(tài)度，，對檔案資料的管理起到高度的重視，充分認(rèn)識到資料管理的重要性，從而提高資料收集，共享的工作效率，減少資料丟失和工作中的繁瑣工序，從而促進(jìn)公路事業(yè)的順利發(fā)展，為提高人們的生活水平做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

（三）加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

對公路交通檔案資料的管理，必須有相關(guān)專業(yè)人員的管理，加強(qiáng)檔案資料工作人員的隊伍建設(shè)，提高工作效率。另外，加大資料管理人員的培訓(xùn)力度。相關(guān)部門要加大資金的投入，聘請專業(yè)的檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案資料管理的工作效率。同時，加強(qiáng)工作人員對資料安全性的教育。公路交通檔案信息的安全性也是一項重要工作，有些資料是不能向外界泄露的。但是由于工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，對保密工作和資料安全的篩選工作沒有很高的意識，導(dǎo)致一些信息外泄，給國家和人們帶來不必要的損失。所以，提高工作人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)公路事業(yè)整體發(fā)展是非常必要的。

4 結(jié)束語

總之，公路交通資料是國家的一項重要資源，保障公路交通檔案的安全性和流通的有效性，是相關(guān)部門的一項重要任務(wù)。提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)對檔案管理的重視，從而提高資源的真實性，較強(qiáng)對可用資源的有效利用，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高做出貢獻(xiàn)。

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