公路交通檔案管理工作中的問題與對策

王新安

摘 要：近些年，隨著科學技術的發展，交通運輸業也迅速發展起來。公路交通已經成為了人們出行的重要路徑，而公路交通的好壞直接影響著人們生活水平和社會經濟的發展。而公路交通檔案在公路交通的發展中起著重要作用。本文通過對公路交通檔案管理在交通事業發展中的作用，公路交通檔案管理工作的現狀進行分析，來闡述解決這些問題的措施。

關鍵詞：公路交通；檔案管理；現狀；問題；措施

公路交通是我國交通的主要途徑，直接關系著城市的整體發展和社會經濟的發展。根據國家的要求，對公路交通基礎設施建設必須進行監督管理，項目施工過程必須詳細記錄在冊。所以，檔案信息資料是社會中的一種重要資源。

1 公路交通檔案的作用

（一）公路交通檔案記錄了公路建設的整個過程，為以后公路的規劃與整修提供良好的資料參考。每個工程項目都是由工程立項，勘察設計，施工建設和驗收幾個環節來完成的。通過對公路建設過程記錄，把建設公路的目的，工序，建設材料等詳細的信息進行如實的整理和記錄，是國家的重要保護資源，為公路的建設和修整提供有利的資料來源和保障。

（二）完整的公路交通檔案，可以提高相關部門對施工過程的監督力度。公路交通檔案如實的記錄了公路建設的整個過程，也是體現公路情況的最全面的資料，反映了建設過程中產生的問題。公路交通檔案可以有效的加強監督部門對施工材料，施工質量的全面了解和考察，有利于管理部門對公路情況的了解，及時發現存在的問題并提出解決方案。避免了一些腐敗問題的發生。

（三）公路交通檔案為工程各部門的責任的劃分提供有利的依據。公路建設工程在完成或者驗收以后，會存在一些問題，有些問題是在工程投入使用很長時間以后才發現。比如，路面裂縫，下沉，嚴重的會使橋梁斷裂，造成人員傷亡等，會給社會帶來一定的經濟損失，有的要承擔一定的法律責任。這些問題的出現，要判定是否屬于建設中的質量問題，如果是質量問題，就要追究相關人員的相應責任，而公路交通檔案就成為了追究責任的依據。管理部門會根據當時建設施工時留下的資料進行取證，查實，來判定事故的責任劃分情況。

所以，完整，詳細、真實的公路交通檔案在公路事業發展過程中起著重要的作用，是國家的資料重要來源。但是，由于公路事業的快速發展，龐大數據的產生，在公路交通檔案管理中，存在很多問題。這些問題的存在，在一定程度上阻礙了社會經濟的發展，給人們生活帶來了很多困擾。

2 公路交通檔案管理中存在的問題

在公路交通事業中，交通檔案管理工作是保存公路施工過程的所有資料的文檔，為現實工作提供一定的資料參考，這項工作在公路交通建設中起著橋梁的作用。很多的道路交通企業已經采取了一定方法進行公路交通檔案的記錄。但是由于管理交通檔案的工作人員整體素質低下，管理意識不清晰，在管理工作過程中有出現了很多問多問題，為以后的工作帶來困擾。

（一）公路交通檔案管理制度不健全。公路交通檔案是記錄公路信息的重要資料。在很多公路交通企業中，已經設置了管理公路檔案的部門，但是在這些部門中，沒有一個統一的管理制度，不能對工作人員進行明確的責任分工。管理這項工作的人員較少，一人負責多個事項的工作。在資料的記錄，管理和存檔的過程中沒有一個統一規范，其中摻雜了很多工作人員自己的思想行為。當另外有人接手這項工作時，不能很好的理解之前工作人員的管理方式，導致工作程序復雜，加大了工作人員的工作量。同時，在記錄和輸入材料的過程中，由于沒有固定的制度規范和責任限制，導致很多資料遺漏或者錯誤，給以后的工作帶來極大的困擾。

（二）工作人員對檔案管理工作不重視，思想意識薄弱，導致工作疏忽或者資料遺漏。資料的管理人員是檔案管理中的重要因素。在公路檔案管理的過程中，工作人員對資料管理的工作并不重視，只是按照原有的固定模式機械性的工作，不認真并懶散的工作態度使得很多的工作資料不能及時的記錄和資源共享，導致資源的流失和浪費。另外工作人員懈怠的工作態度影響了整個工作過程的效率，阻礙了交通事業的整體發展。

（三）公路交通檔案管理人員專業素質較低，檔案管理經驗不足。在公路交通管理中，負責檔案管理的工作人員整體素質較低，沒有受過專業的檔案管理培訓，也沒有專業的技術知識。在我國知識產業信息化發展的今天，網絡技術成為信息管理的重要手段和途徑。但是，檔案管理人員都是一些對電腦和網絡的知識只是略懂，并不精通，導致了信息資料不能及時有效的共享，同時也會使資料的安全性受到威脅。另外，管理人員都是派來進行臨時管理，沒有受過專業培訓，缺乏管理經驗，都是借鑒其他檔案管理人員的經驗，致使檔案整體的管理質量不高，影響了檔案資料的正常流通和使用。

面對公路交通檔案中存在的問題，國家相關部門和企業已經開始重視公路檔案的管理，也采取了一定的方法進行了整治，但是其中還是有各種問題的存在。所以，相關部門必須增加對資料管理的重視程度，加大力度和資金進行整改。

3 做好公路交通檔案管理工作的對策分析

（一）加強工作人員的行為管理規范，完善公路交通檔案管理制度。

公路交通情況的好壞直接影響著城市一方的經濟發展和人們的生活水平。所以，設立專門的檔案管理部門，建立健全的公路交通檔案管理制度，統一規范檔案管理程序，讓管理人員的工作，有模可選，有據可依。改變原有的傳統管理模式，對資料管理人員進行明確分工，加強管理人員的責任意識，完善懲罰機制，促進檔案管理工作的有效進行。

（二）提高工作人員的思想意識，加強對資料管理的重視程度。

公路資料檔案直接記錄著公路建設的目的，設計，材料，施工過程和驗收情況的詳細資料。既可以為以后的公路維修提供資料依據，也可以成為其他道路建設的樣例。所以，資料管理人員必須改變原有的懶散的工作態度，，對檔案資料的管理起到高度的重視，充分認識到資料管理的重要性，從而提高資料收集，共享的工作效率，減少資料丟失和工作中的繁瑣工序，從而促進公路事業的順利發展，為提高人們的生活水平做出相應的貢獻。

（三）加強工作人員的專業素質。

對公路交通檔案資料的管理，必須有相關專業人員的管理，加強檔案資料工作人員的隊伍建設，提高工作效率。另外，加大資料管理人員的培訓力度。相關部門要加大資金的投入，聘請專業的檔案管理人員和網絡技術人員進行專業的培訓，提高工作人員的專業素質，提高檔案資料管理的工作效率。同時，加強工作人員對資料安全性的教育。公路交通檔案信息的安全性也是一項重要工作，有些資料是不能向外界泄露的。但是由于工作人員的專業素質較低，對保密工作和資料安全的篩選工作沒有很高的意識，導致一些信息外泄，給國家和人們帶來不必要的損失。所以，提高工作人員的整體素質，促進公路事業整體發展是非常必要的。

4 結束語

總之，公路交通資料是國家的一項重要資源，保障公路交通檔案的安全性和流通的有效性，是相關部門的一項重要任務。提高檔案管理人員的整體素質，加強對檔案管理的重視，從而提高資源的真實性，較強對可用資源的有效利用，為社會經濟的發展和人們生活水平的提高做出貢獻。

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