《小微企業成本控制問題的探討》

摘 要：在我國經濟快速發展的今天，小微企業已經飛速的發展，并且在國民經濟中占有至關重要的作用。小微企業的成本控制存在的問題、成本管理模式落后需要進一步完善，這些都嚴重制約著小微企業的發展。所以小微企業想要在競爭激烈的市場上得到發展的機會，就必須不斷完善企業的成本控制體系，分析成本控制存在的問題，并找出解決問題的措施。

關鍵詞：小微企業；成本控制；成本管理

1 引言

小微企業是小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。2011 年，我國政府頒布了新的《小微企業劃型標準規定》，在標準中政府第一次正式的從法律上界定了微型企業的劃分標準，因此該標準的實施對于我國小微企業的發展具有里程碑式的意義。成本控制是小微企業經營管理中非常重要的部分，為小微企業的生存發展起到重要的作用。尤其在現在通貨緊縮情況下，如何降低成本，是企業競爭優勢的之一。而降低企業成本不僅僅是產品成本的降低，還有企業的各個部門，都應該合理安排資源并對其加以有效利用，這樣能改善企業的綜合成本。

為了提高小微企業整體的經濟效益和競爭能力，其應借鑒國外先進的成本控制方法，達到降低企業成本費用的作用。隨著科學技術的發展，小微企業的成本控制，已不再局限于企業本身，而是應該與上下游企業、與供應商經銷的整體良性互動。這對小微企業就提出了新的更高的要求，即通過先進成本控制方法的采用、成本方案的調整，以達到降低成本和提高成本控制水平的一石二鳥之功，使企業屹立于激烈的國內外競爭中。

2 加強小微企業成本控制的必要性

在我國經濟快速發展的今天，小微企業也在迅猛的發展，逐漸的成為我國經濟發展的重要組成部分，在發展的道路上仍然存在很多的問題，比如如何在最有效的時間內進行資源的有效利用與分配是企業成本控制的問題。小微企業因為規模小，資源少，想要壯大和發展，那么如何把成本費用降到最低，則是進行成本控制最關鍵的手段之一，并且可以更好的為企業帶來經濟效益。成本控制的必要性主要體現在以下幾個方面：

第一，小微企業成本控制的創新對企業進一步降低產品成本、實現企業利潤最大化有著非常重要的作用。大部分的小微企業在進行成本控制過程中，盲目的認為只要把產量提高了就可以有效的降低成本。但是這樣其實會造成大量的存貨積壓，也許短期利潤是會有所增加，但是從長遠的角度來看，對企業實現最終目標是非常不利的。要想真正的實現利潤最大化，就必須不斷的對設計、生產和銷售環節進行嚴格、合理的成本控制。并且對成本控制不斷的進行創新。

第二，小微企業成本控制的創新對提高企業的經營管理水平有著至關重要的作用。因為成本控制是進行企業管理最重要的手段之一，企業管理水平的高低受成本控制水平高低的影響。所以，提高企業管理者管理水平的重要途徑之一就是不斷引進先進的成本理念和方法。

第三，小微企業成本控制的創新有利于進一步提高小微企業的經濟效益和社會效益。降低生產成本最主要的方式就是降低材料成本，最主要的手段之一就是通過控制單位產品的物資消耗來提高材料的利用率；提高勞動生產率也是非常重要的一個手段，還有就是單位產品的固定成本可以通過提高產品產量、擴大生產規模等手段來降低。要想改變，就必須要進行成本控制的創新，通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法，這樣不僅能尋求更多更好的降低成本的途徑，還可以為企業創造更多的利潤。

3 小微企業成本控制過程中存在的問題

（一）成本觀念落后，成本控制認識不足

成本控制觀念落后。大多數小微企業的員工都只是關心自己的工資薪酬，并不在乎公司是否能夠長遠的發展，而且大部分的員工在工作時的主觀能動性不高，都不肯多付出。還有就是很多企業“走后門”的現象也非常的嚴重，這對其他員工的積極性也是有很大的影響的，因為他們會覺得反正不管自己做多少都是徒勞無功，企業不會因為他們做了多就給他們加薪或者是升級，理所當然的認為有什么好處任人為親，這不僅影響了企業的工作氛圍，還降低了企業整體的工作效率。如果企業內部成本控制觀念落后，那么，企業內部信息的傳遞時間也就會延長，這嚴重違背了及時性和準確性，會導致管理者在做出決策的時候很容易出現錯誤。這樣不僅會使企業內部無法正常運轉，而且還很可能會提高產品的成本，同時影響公司的整體效益。

成本控制認識不足。在傳統的觀念里，成本控制只是關注如何節約成本，并且只是片面地想要將成本降低，認為只要把成本給控制了就可以節省支出，其實這些都只是片面的想法。在如今這個競爭非常激烈的市場中，這種只是一味的節約成本控制理念還是存在很多的不足與缺點。比如，大部分的企業要么是只對生產過程中的成本進行控制，但卻忽略了銷售過程中的成本控制。要么是只關注核算財務成本的控制，但對核算管理成本卻絲毫不在乎。這些成本控制的認識都比較片面，并不夠充分，這對企業整體目標的實現都有不利的影響。

（二）內部控制制度不完善

我國的小微企業在日常生產中，很多都是沒有依據法律規范來進行的，比如，大多數的企業都只是關注銷售環節的銷售額，卻忘了成本的高低，并不關心成本的控制和管理，沒有一個科學、合理的內部控制制度。這就會導致產品的成本提高，反而降低了凈利潤。還有就是大部分的企業都是通過外部的措施來經營和發展，比如通過兼并和租賃等外部手段，但很少考慮把成本管理的水平提高。還有就是采購績效評估的制度也還沒有建立建全，這就會導致采購成本提高或者是失控，對企業內部成本控制也會產生不利的影響。

（三）應收賬款周轉慢，日常管理與考核制度不健全

大多數小微企業還未建立管理信息系統，而且有很多工作不是直接由生產班組進行的，比如，將原始數據輸入系統并不是直接由班組錄入的，而是采用填寫報表的方式，然后由專業的人員進行數據的匯總，最后再把匯總好的報表數據錄入電腦。但難免有的操作工和班組長因為不認真，總是在填報工時和材料消耗等表格時出錯，就會造成漏報數據和數據失真的后果。

應收賬款周轉緩慢，會給企業造成資金回收困難?，F代社會競爭機制非常激烈，有些小微企業的銷售人員為了個人利益，不斷的用一些促銷手段來爭取客戶、爭奪市場，但是卻忽視了應收賬款的周轉問題，導致企業資金難以周轉，并給企業帶來巨大的影響。

目前，我國大多數的小微企業物資的儲存空間相對缺乏，但庫存的原材料和在產品等數量每年都在增加，而管理人員的素質卻并沒有提升，如此就會導致工作人員工作不認真，間接影響了公司的產品成本。還有普遍存在的問題是控制管理體系還不夠完善，大多數的時候財產清查都只是為了應付相關人員的檢查，所以也并不夠嚴格。還有關于績效考核方面，考評都比較隨便，都按著自己的意愿來辦，所以說，目前我國小微企業還尚未建立和建全績效考核制度。

（四）設備運行效率低

設備的運行效率也是成本控制非常重要的一部分，但現在的小微企業的設備并沒有得到很好的運用，主要表現在以下幾個方面：

第一，因為大多數小微企業的機器設備都缺乏比較專業的人進行管理，所以使用也不夠準確，在維護和保養方面的技術也還不夠成熟，設備很容易就會老化，從而降低設備的生產能力。

第二，因為小微企業現階段大部分還是手工操作，所以設備的開工率相對來說還是比較低的，設備使用的效率也不夠高，整體的綜合效果還是不夠理想，而且很多設備的閑置生產能力還比較大。

第三，固定資產更新速度比較慢，很多的機器設備都是超過保質期了還繼續使用，因此，很多產品的生產質量都會有所下降，并且會產生很多的廢次品，導致廢次品率上升。

（五）生產環節管理落后，生產技術水平低

小微企業的生產主要是以手工操作為主，然而手工操作也存在很多的問題。因為是手工操作，所以它的生產環節還是相對落后的，主要表現在它的生產流程不僅不夠清晰，而且還不夠科學，很多產品的成本核算并不夠規范，也不夠精確。因為小微企業受資金和規模的影響，生產技術水平相對較低，主要表現在缺乏相關的比較專業的技術人員和設備，這就會導致產品的合格率并不高，并且經常要進行返工加工，這不僅在浪費時間和工作效率的同時還導致了成本浪費現象很嚴重。所以，生產環節管理落后和生產技術水平低等都嚴重制約了小微企業的發展。

4 解決小微企業成本控制過程中存在問題的應對措施

（一）增強成本觀念，提高成本控制認識

成本控制的關鍵因素主要是在于人，其經營管理理念主要是以人為本，而這種經營管理理念對小微企業來說具有很大的影響。企業要想提高經濟效益，就必須認識到知識和技能的重要性，并且盡量招聘一些具有較高的文化水平的員工，同時，企業可以高薪錄用些相對有經驗的技術人員。只有這么做，才能把企業的經營管理水平給提高上去，并且達到控制產品成本的作用。企業的競爭，說到底還是人才的競爭，所以企業應該多給員工國內外學習的機會，對公司起到非常重要的作用。

小微企業的成本控制觀念應該明確，并且應該在企業內部大力宣傳成本控制的重要性，而企業要想更順利、更好的完成成本控制和成本管理的工作，使成本控制的目標能夠實現，就要根據企業的生產流程和特點，制定相對應的對策來更好的進行管理。首先，必須加強員工的成本控制觀念，把責任落實到每位員工中，讓他們認識到自己肩上所承擔的責任和義務，加強員工的責任感。其次，要制定一套獎勵制度，對在工作過程中積極認真，而且完成度又高，相對之前的工作計劃有所提升的員工，給予獎勵。這么做不僅可以激發員工的積極性和主觀能動性，還可以提升員工的工作質量，降低產品的成本。最后，積極招聘專業性較強的成本管理人員，因為一個企業的核心就在于管理，如果管理人員比較專業和具有較強的能力水平，那么在員工的面前就顯得有威望，員工也會相對的尊重他，積極的完成交給他們的任務。一個企業要想長期的生存和發展，靠的不是個人的力量，而是每個員工力量的總和，所以增強員工的成本控制觀念，提高管理人員的專業水平。

（二）加快小微企業內部成本控制制度的建設

第一，目前，我國小微企業生存與發展的內在要求，關鍵就是制定成本控制制度的實施方案。首先，小微企業要更快的完善內部管理制度，并同時把各項成本規章制度也建立建全，主要提倡一人為本，把員工的成本管理意識和成本控制觀念給提高上去。其次，各級政府部門應該針對小微企業制定出一套成本控制管理的指導性規范，以此作為小微企業在進行成本控制過程中的一盞指示燈，使小微企業可以更快更好的發展。

第二，建立成本控制保障體系。大多數的小微企業都想要提高經濟效益，并且可以在這個競爭激烈的市場中獲得一席之地，最有效的途徑就是加強成本控制，因此，成本控制對小微企業的生存和發展起到了至關重要的作用。而對于如何加強成本控制，許多企業都提出了很多有用的控制方法和對策。其中，建立成本控制保障體系有利于降低小微企業內部的各項活動成本。為了成本控制措施的順利實施而建立的各種規范，也可以實現成本控制的有效性，所以說建立成本控制保障體系是一個非常正確的決定。制定成本控制保障體系不僅可以方便降低成本，使成本控制向有利的方式進行，而且還可以起到基礎防范的作用。

（三）完善生產環節的日常管理與考核制度

第一，建立建全生產環節的日常管理。首先，必須要加強倉庫的物資管理，進一步完善材料的領用程度；其次， 要加強產品的質量檢查管理，不僅要按照嚴格的操作規章管理并正確的使用機器設備，而且機器設備進行的維護和保養必須是定期的，這有這么做，才可以提高機器設備的利用效率；最后，對于邊角余料和低值易耗品的處理必須要重視，并且定期進行處理，一定得安排相關人員負責，如果還沒得到批準，則不能隨意進行處理。

第二，采用作業成本管理思維降低成本和完善考核制度。作業成本管理主要是講本來以產品為中心轉變到以作業為中心的管理信息系統。并且將有些收益比較少或者是沒有收益的作業廢除，同時對收益較高的作業進行更新改造，及時提供信息，這么做就可以減少一些不必要的費用損失。如今，大多數企業的績效考核體系還是不夠成熟和完善，比如有些企業的考核沒有參考的指標或者是考評比較主觀和隨意，所以小微企業都應該制定一套屬于本企業的考核制度和標準。這么做不僅可以提高員工的主觀能動性和積極性，還可以提高企業的經濟效益。

（四）提高設備運行效率

設備的運行效率在成本控制中也起到了非常重要的作用，企業應該引進比較先進的設備，把那些消耗比較高的，技術已經落后的設備給淘汰掉，提高設備的使用效率。同時，應降低固定資產備用件的消耗，尤其是人為的沒有必要的消耗，最后， 企業應該提高生產正常運行率，降低不能正常運轉帶來的損失，同時也應該提高設備完好率和經濟減少事故停產率等。

（五）建立生產環節的成本分配標準，提高生產技術水平

實施科學的成本控制是設計并且實施科學的控制標準的重要措施之一，每個生產成本都按照不同的生產要素進行分解，細分每個成本中每個生產要素的消耗標準，比如在這個成本中制造成本、人工成本等占的比例各是多少。如果要制定并且分析生產用材料物資消耗的控制標準，就必須要制定總產品成本和單位成本的控制標準，成本形成與統計的過程就是產品的生產過程，對生產流程中的每個步驟、每臺機器設備、每位操作者所發生的工時和材料的消耗數據，都要準確并及時的記錄和填報。

提高生產技術水平。知識經濟時代來臨，大多數大型企業的生產技術水平都在有著翻天覆地的變化，隨著大型企業生產技術水平的提高，小微企業也將面臨著很大的考驗。因此，要想在這競爭激烈的市場中謀求生路，就必須要提高企業的生產技術水平，而要想提高生產技術水平，最有效的辦法就是借鑒國外的生產技術，再結合我國已有的生產技術和經驗，研究并發掘最好的方案，從而提高生產技術水平。只有把技術水平提高了，才可以更好的降低企業的產品成本，減少資源的大量浪費，獲得更多的經濟收益，同時可以實現利潤最大化的目標。

參考文獻

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作者簡介

舒敏（1984-），女，漢，湖南省長沙市，碩士，講師，研究方向：為財務管理。