二級管理模式下高校科研秘書隊(duì)伍建設(shè)探究

盧靜

摘 要：校院二級管理是當(dāng)前我國綜合型高校科研管理體系的普遍模式。科研秘書作為學(xué)校科研管理部門與學(xué)院科研人員的紐帶，是整個科研管理體系中不可或缺的重要組成部分。在剖析高校科研二級管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，明確科研秘書的地位和作用，并從個人素質(zhì)培養(yǎng)和管理體制健全兩方面對科研秘書隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：高校 二級管理 科研秘書 隊(duì)伍建設(shè)

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）07（b）-0186-01

人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)是高等學(xué)校三大重要，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國家對高校科研經(jīng)費(fèi)投入的日益增長，科研工作在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越大的作用。目前我國高校科研管理體系大多實(shí)行校院二級管理模式，而科研秘書作為上傳下達(dá)的中間人，對高校科研工作開展的好壞、對科研管理工作效率的高低起著決定性的作用。

1 二級管理模式的含義及優(yōu)勢

校院二級管理模式是指學(xué)校科研主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，制定科研管理相關(guān)的文件、制度，下達(dá)國家、省等上級單位的文件與通知，并匯總下屬學(xué)院的科研工作情況；學(xué)院則負(fù)責(zé)各自具體的科研管理工作，與科研人員直接溝通聯(lián)系，配合主管部門完成具體科研工作。

校院二級管理將原有以學(xué)校科研主管部門為主體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)院管理為主的管理模式，科研管理的重心下放到學(xué)院。學(xué)院擁有相對獨(dú)立的權(quán)利，能夠較大程度地自主組織科研活動。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，科技資源投入的進(jìn)一步增加，如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置更為重要。校院二級管理模式通過調(diào)整學(xué)校與二級學(xué)院的科研管理職能，促進(jìn)了學(xué)科的整合和發(fā)展，有利于創(chuàng)新性科技團(tuán)隊(duì)的組建，易于凸顯和鞏固學(xué)院優(yōu)勢學(xué)科，對增強(qiáng)學(xué)校的綜合科研實(shí)力，促進(jìn)科技資源的高效利用和優(yōu)化配置起著關(guān)鍵性的作用。

2 二級管理模式下科研秘書的地位和作用

作為學(xué)院具體的科研管理人員，科研秘書是二級管理模式下的科研管理體系中必不可少的部分，既直接服務(wù)員學(xué)院的教師與科研人員，又對接學(xué)校科研管理部門，起著上傳下達(dá)的橋梁作用。

2.1 直接服務(wù)于學(xué)院教師與科研人員

高校教師與科研人員是學(xué)校科研計(jì)劃的主要執(zhí)行者，是各項(xiàng)科研工作順利開展的保證。科研秘書作為學(xué)院科研人員的秘書，負(fù)責(zé)向本學(xué)院科研人員傳達(dá)上級的政策、通知，如：項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收等；組織指導(dǎo)科研人員申報(bào)各級各類項(xiàng)目和獎勵；匯總本學(xué)院科研人員申報(bào)的科研項(xiàng)目材料、科研成果材料；整合各類科研資源等。科研秘書的工作在于解決學(xué)院科研管理中的實(shí)際問題，使科研人員能夠全身心地投入到科學(xué)研究中，高質(zhì)量、高效率的完成各項(xiàng)科研任務(wù)。

2.2 直接對接學(xué)校科研管理部門

同時(shí)，科研秘書直接對接學(xué)校科研主管部門，負(fù)責(zé)配合各業(yè)務(wù)科室開展科研管理工作，如根據(jù)上級的通知公告，積極組織本學(xué)院教師及科研人員申報(bào)項(xiàng)目；協(xié)助完成科研項(xiàng)目的實(shí)施；協(xié)助開展產(chǎn)學(xué)研合作、學(xué)術(shù)交流活動；將科研人員遇到的障礙和難點(diǎn)等具體問題反饋給學(xué)校科研管理部門等。科研秘書應(yīng)積極配合科研主管部門，以保證各項(xiàng)科研管理工作的順利實(shí)施。

3 二級管理模式科研秘書隊(duì)伍的建設(shè)

3.1 科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

（1）強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識。科研秘書是服務(wù)性的崗位，所做大部分工作都是“為他人作嫁衣裳”，因此科研秘書必須具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識，切實(shí)擺正自身的位置，盡可能地幫助科研人員完成各項(xiàng)科研工作。此外，由于科研管理工作限時(shí)性，科研秘書需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù)，必要時(shí)不得不加班加點(diǎn)，因而必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和甘于奉獻(xiàn)的犧牲精神，不計(jì)較個人得失，始終將學(xué)院利益放在第一位。

（2）扎實(shí)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。科研秘書服務(wù)于學(xué)院不同學(xué)科領(lǐng)域的教師和科研人員。只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識，才能與他們進(jìn)行深入溝通，對科研過程中出現(xiàn)的問題做出合理判斷和正確處理。此外，科研秘書作為上級管理部門與科研人員的溝通橋梁，必須具備良好的交際能力和溝通技巧以及較強(qiáng)的文字處理能力。

（3）快速的理解能力和反應(yīng)能力。科研秘書作為學(xué)校科研主管部門和學(xué)院科研人員中間的橋梁，需密切關(guān)注上級管理部門的政策和通知，并在接到指示后，快速理解任務(wù)內(nèi)容并及時(shí)布置下去。此外，科研秘書一對多面向不同學(xué)科的老師和科研人員，在項(xiàng)目管理中會遇到各種突發(fā)情況或問題，從容解決這些問題也對科研秘書應(yīng)變力和反應(yīng)力提出了要求。

3.2 科研秘書隊(duì)伍建設(shè)的要點(diǎn)

（1）健全完善科研管理制度。和人才隊(duì)伍選拔一樣，高校也要重視對科研管理入才的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)出臺校院二級科研管理的文件，從制度上明確科研秘書在科研管理的角色定位、工作性質(zhì)、工作內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)科研秘書工作的重要性，并建立科學(xué)的評價(jià)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制，為構(gòu)建一支熱衷管理工作、具備高效管理能力的科研管理隊(duì)伍提供強(qiáng)有力的制度保障。

（2）設(shè)立崗位的專人任職機(jī)制。科研秘書工作效果的好壞對學(xué)院的科研管理水平有著決定性的影響，科研秘書應(yīng)由穩(wěn)定的全職人員擔(dān)任，對于科研人員人數(shù)較少、科研方向較單一的學(xué)院，可以采取幾個學(xué)院共有一名專職科研秘書的方式。只有讓科研秘書全身心投入科研服務(wù)工作，做到專職化，才能真正實(shí)現(xiàn)管理工作的專業(yè)化。

（3）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平。一方面，學(xué)校應(yīng)采取多種途徑對科研秘書開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)，完善其對崗位的認(rèn)識，提高其管理水平。另一方面，校際間、院際科研秘書也應(yīng)該進(jìn)行加強(qiáng)工作交流，分享各自管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，提高科研管理的整體水平。

總之，隨著高校科研規(guī)模的不斷擴(kuò)大與校院二級管理體制的不斷深入，科研秘書在整個科研管理鏈中將發(fā)揮越來越大的作用。科研秘書需加強(qiáng)對自身專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能等方面的學(xué)習(xí)；相關(guān)部門也需重視科研秘書的管理工作，有目的地進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)。只有這樣，才能真正構(gòu)建起一支職業(yè)素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的科研管理隊(duì)伍，為高校科研管理水平的穩(wěn)步提高提供保障。

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