基層企業勞動工資統計存在的問題及對策

田華飛（中國石化銷售有限公司河南南陽石油分公司，河南 南陽　473000）

基層企業勞動工資統計存在的問題及對策

田華飛
（中國石化銷售有限公司河南南陽石油分公司，河南 南陽473000）

摘要：勞動工資統計是勞動工資管理的重要組成部分，是制定勞動工資政策、檢查勞動工資計劃以及加強勞動工資管理的依據。它是一項專業性、及時性、規范性較強的工作。筆者嘗試從我系統基層企業勞動工資統計工作的現狀分析存在的問題，探討進一步提高勞動工資統計從業人員素質，提高勞動工資統計工作質量的方法與對策。

關鍵詞：銷售系統；基層企業；勞動工資統計；探討

中圖分類號：F249.24

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）05-0058-02

一、勞動工資統計在銷售企業的應用和意義

（一）勞動工資統計對正確處理員工利益與企業生產經營發展的關系有重要作用。一般來說，企業員工生活的主要來源是工資收入，工資收入多少，直接影響著員工生活水平的高低，所以員工都非常關注工資水平及其可能增長的幅度。但是，企業員工工資水平和增長幅度不僅直接關系到員工生活水平的高低，還關系到企業生產經營的發展，員工工資水平過高，企業人工成本壓力太大，過高的人工成本必然導致企業利潤降低；從另一個角度講，如果企業員工工資水平偏低，就會影響企業員工的積極性和創造性的發揮，甚至造成人才外流，影響企業人才隊伍的穩定，影響企業的進一步發展。所以說，研究分析工資收入狀況，有利于正確處理員工切身利益與企業發展之間的關系，有利于找準既能充分發揮員工的積極性、創造性又能促進企業健康發展的這個平衡點。

（二）勞動工資統計是研究按勞分配原則在企業內具體實現的重要手段。按勞分配原則在企業的貫徹實施，涉及到其具體實現形式。這主要是勞動量計量的問題，勞動形式計量方法不同，勞動報酬的數量也會不相等。為適應不同的勞動形式，應采用不同勞動報酬支付。我們企業現行的勞動報酬包括了崗位績效工資、計件工資、獎金、津貼與補貼、加班加點工資等多種工資形式，它們分別體現了工資的各種不同的職能。進行勞動工資統計，研究勞動報酬的支付形式，有利于按勞分配原則在企業內部的具體實現。

（三）勞動工資統計是研究企業內部工資關系與其他企業的工資關系的重要依據。在企業內部，企業生產經營活動是由全體從業人員協作努力完成的，但由于他們的工作崗位不同，業務技術技能不同、責任不同、勞動強度不同、貢獻不同等等。所以，依照按勞分配的原則，從業人員之間的勞動報酬是有差別的，而且這些差別保持適度的關系。企業內部的主要工資關系有：領導者與全部職工的工資關系、專業技術人員和管理人員的工資關系、管理人員和技能操作人員的工資關系、技能操作人員中不同工作崗位人員之間的工資關系等等。正確處理好這些工資關系，對于調動員工的積極性、創造性，促進企業的團結、增強企業的凝聚力，有著巨大的意義。在企業外部，本企業的工資水平和其他企業的工資水平也是有差異的，也會保持適當的比例關系。如果同行業不同企業間或同類企業間的工資水平差別過大，應該尋找原因，合理調整。因為企業之間的工資關系失調，沒有競爭力，不利于吸引人才、穩定人才，還會造成人員外流，影響企業的發展。此外，企業工資水平還須和社會工資總水平相適應。為此，通過勞動工資統計和分析結果，適當控制企業工資增長幅度或提高企業工資的增長幅度，合理核定員工的工資水平。

（四）勞動工資統計是檢查和分析企業工資計劃執行情況的重要手段。企業工資涉及企業的方方面面，與生產經營活動、人員收入與生活水平等都有關系，所以工資支付的安排必須有預案和計劃。而正確編制工資支付計劃，則以工資統計分析資料作為依據，檢查工資計劃的執行情況，監督工資支付預案的貫徹實施。

二、銷售系統基層企業勞動工資統計存在的問題

一是部分統計數據存在失真現象。統計誤差在勞動工資統計中是不可避免的，但統計誤差過大將會直接影響統計結果的分析和應用，嚴重的會誤導企業制定錯誤的勞動工資政策，從而對企業的經營發展產生不利影響。二是不能及時報送統計數據。勞動工資統計的基本任務之一就是準確、及時、全面、系統地收集、整理和分析勞動力數量、構成、分配使用及工資福利等情況，因此對統計數據的報送有一定的時間要求，不能及時上報統計數據，必然影響上級部門對統計數據的匯總、整理和分析應用；三是統計數據的分析應用不夠。勞動工資統計不是簡單的數字疊加，它是通過各種科學的調查方法，收集大量的數據，從數量方面進行研究、分析、預測，反映勞動工資現象的規模、水平、結構、速度及比例關系，并揭示這些現象的變化及發展規律。勞動工資統計和勞動工資分析是勞動工資管理密不可分的的兩個側面，如果只是機械的統計而不分析，得出的結果只是一堆死的數據；四是勞動工資統計人員更換銜接不好。勞動工資統計人員不但在具備一定的統計專業知識，還需要了解企業國家的勞動工資政策，熟悉企業勞動工資的情況，基層企業在更換了勞資工資統計人員之后，往往不能落實新統計人員的崗前培訓制度，也沒有做好新老統計人員的銜接工作，導致統計工作質量下滑。

三、問題產生原因分析

筆者認為，在我銷售系統基層企業的勞動工資統計中，造成以上問題的原因主要有以下幾方面：一是勞動工資統計人才隊伍建設有待加強。一方面在各基層單位，由于受崗位編制等的限制，以及對勞動工資統計工作重要性認識不足等原因，專職的勞資統計人員配備不足，在企業內部內部精細化管理的要求下，面對愈來愈多的統計數據需求，沒有配備足夠的、專職的統計人員，必然會疲于應付，難以按時、高質量地完成統計工作任務。另一方面缺乏對勞動工資統計人員日常考核和激勵制度，造成部分統計人員不思進取，缺乏事業心和責任心，創新意識不強的現象。二是勞動工資統計培訓不夠。勞動工資培訓平常開展較少且沒有一個長遠的培訓規劃和制度，在新的勞動工資統計人員上崗前，由于師資缺乏等等原因，一般沒有進行過專業系統的培訓，導致勞動工資統計人員素質不高，主要表現為：對勞動工資統計的政策、要求掌握不牢，對統計工作要求的理解容易產生偏差，缺乏勞動工資統計所需的專業知識和技能，不能利用正確、高效的統計方法開展工作，更缺乏對統計

數據進行分類、匯總、分析和運用的技能和本領。三是勞動工資統計基礎工作不扎實。在平時的工作中不注重勞動工資統計數據信息的收集，不能建立規范的統計臺賬，造成在進行勞動工資統計時，數據不連貫、不全面、誤差大等現象。四是綜合統計信息系統平臺的建設、應用不倒位。人力資源信息統計系統（EHR系統）應用以來，一方面由于其不能與財務、銷售等信息系統進行數據同步溝通和信息資源共享，影響了其功能的深入擴展。另一方面由于多數單位存在信息維護不及時、不規范的現象，造成信息系統的數據得不到有效應用。

四、對策探討

（一）加強基層勞資統計隊伍建設。一是要重視基層勞動工資統計工作，根據基層企業的規模和勞動工資統計工作的實際需求，配齊配足勞動工資統計專職人員；二是注重引進高素質，多技能的復合型統計人才，特別是引進既熟悉統計、懂得勞動工資分析研究人才、精通計算機的“多棲”型人才。三是要“加壓力”即完善日常考核機制。要有專門對勞動工資統計工作的考核內容，突出考核理論水平與實際工作相結合，要將考核的結果作為評價干部的依據，任用干部的參考。要通過嚴格的經常性的考核，及時發現統計工作中存在的問題和不足并改進，督促每個勞資統計人員不斷加強自身理論學習，提高業務水平。四是要“給動力”。即建立勞動工資統計人員激勵機制，如設置崗位津貼或專項獎勵等。還要暢通勞資統計人員的成才通道。通過物質和精神的多重激勵以及職位的晉升等，營造一種人才脫穎而出的環境，積極調動勞資人員學知識、長技能的積極性。

（二）完善勞動工資統計培訓制度。建立健全培訓機制，科學有效的培訓是盡快提高統計人員素質的重要途徑。一是在制訂長遠的培訓目標和規劃的前提下，還要因人、因時、因地制宜地制定培訓計劃。在常抓日常性培訓的同時，針對新上崗人員要落實好崗位培訓制度。二是要選準培訓內容。要緊緊跟上國家勞動工資政策法規的變化以及企業勞動工資管理發展的步伐，緊密結合當前工作實際需要，與時俱進，做到邊學邊干，在學習中實踐，在實踐中提高，力爭使培訓取得實效。三是要靈活選擇培訓的方式方法。可以采取集中講課、自學、完成統計分析研究課題等多種方法，提高大家學知識的積極性。另外可以多組織各基層單位勞動工資統計人員在一起討論交流，分享一些在實踐工作中總結出來的先進經驗和方法，供大家取長補短，交流一些在工作中遇到的實際問題，供大家分析解決。

（三）加強勞動工資統計基礎建設。一是要據實填寫勞動工資統計臺帳。根據《統計法》第二十二條關于“企事業組織的統計組織或者統計負責人的主要職責”中第三款規定“管理本單位的統計調查表，建立健全統計臺帳制度，并會同有關機構和人員建立健全原始記錄制度”。 勞動工資統計臺帳是準確記錄勞動工資動態信息的載體，也是統計核算的基礎。在生產經營活動中，勞動力的數量質量和結構總是處于不斷的運動變化狀態。與之相適應，作為勞動者報酬的工資總額及其構成也隨之相應的運動和變化，勞動工資統計臺帳的功能，正是由于它能準確記錄并隨時反映這種變化的信息，因而能較好地為生產經營服務。二是要認真填寫勞動工資統計報表。填表是基層統計人員的基本功，把統計表填好要注意掌握填表技巧，在填表前應先把指標解釋全面學習一遍，了解統計數據的目的和作用，熟悉報表中所需統計數據的來源和口徑，再結合本單位實際情況，按先易后難的原則進行填報。三是仔細核對財務帳目。工資統計是以財務帳目為基礎的。要填寫好工資報表，必須了解統計指標與財務帳目設置的關系。從工資統計業務看，統計與會計之間有著千絲萬縷的聯系，但不能用會計代替統計。按照“誰發工資誰統計”的原則，在統計中職工人數和工資統計主要源于財務報表中工資的發放情況，因此財務帳目是統計數據的最原始資料。

（四）加快勞動工資統計信息化建設。我們要正確看待和使用人力資源管理SAP-HR系統，SAP-HR系統是以ERP為主線的信息化建設平臺，是提升我銷售系統人力資源管理水平的重要信息化手段。SAP-HR系統能夠與財務、銷售等其他企業資源實現有效集成，這將對我系統勞動工資統計工作產生深遠影響。因此我們加強學習，提升系統應用能力，使信息化管理手段有效地服務于企業的經營管理。

（五）加強統計結果的分析和應用。一方面要全面進行勞動工資統計分析。勞動工資統計分析要在詳細占有統計資料的基礎上，用科學的分析方法，對勞動工資現象進行系統的分析研究，闡明問題產生的原因，揭示事物之間的內在聯系，以達到認識事物的本質和發展規律。開展勞動工資統計分析，是各級勞動工資統計專兼職工作人員的任務之一，要努力做好，不斷提高水平。另一方面勞動工資統計分析要圍繞提高經濟效益為中心來進行，為企業經營管理做好服務，但要實現這一點，還要加強勞動工資統計結果的應用。在銷售系統基層企業，一是要做好從業人員的統計分析。通過對崗位設置、勞動強度、崗位職責等的定性定量分析，合理編制定員方案，科學配置用工總量。通過對干部隊伍年齡、學歷層次、專業技術任職資格等的分析，做到以年齡、文化、專業結構優化為方向的干部結構性調整。通過對員工隊伍現有人員年齡、學歷、流動率等的統計分析，不斷優化員工隊伍，提高員工素質。對技能操作隊伍技能結構進行統計分析，合理確定實施職業技能鑒定的工種、級別以及人員范圍，有序安排職業技能鑒定相關工作；二是要做好人工成本的統計分析。首先要明確企業年度工作重點，充分發揮人工成本對企業經營發展等中心工作的服務保障作用。從人工成本總額到涉及人工成本的各板塊、各層次對人工成本進行分析和預測，合理設置人工成本考核指標，做好總量控制、切塊使用和月度投入的銜接，做好人工成本的管理工作。通過對員工隊伍工資水平、工資結構、與其他行業員工的工資差異進行統計分析，合理地制定薪酬考核分配制度，發揮薪酬考核的激勵和引導作用，提高員工工作積極性和創造性。通過對企業勞動分配率、人事費用率、人工成本利潤率、人工成本占成本總額比重等指標的分析，并與同行業的人工成本投入、產出、效益情況進行對比，正確反映企業人工成本效益情況，從而有針對地采取相應措施，提高人工成本管理水平。