曹秀麗
[摘要] 在新醫改背景下,醫院財務內部控制系統應更為完善,才能在市場競爭中站穩腳跟。該研究中探討醫院財務內控體系的現狀及優化措施,以更好適應新醫改模式。
[關鍵詞] 現狀;醫院財務內部控制體系;優化措施
[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2015)10(a)-0025-02
隨著我國經濟水平的迅速發展,醫院將面臨較大經濟競爭考驗。同時,在新會計制度的實行后,在財務管理上也將面臨調整和改革。因此,醫院必須要對醫院財務內部控制體系進行改革,提高財務風險管理水平,有效保障醫院財務,從而保障醫院經濟質量有效發展。該文探討醫院財務內控體系目前面臨的問題,并提出相應的改革對策。
1 財務內部控制體系作用
內部控制是管理者在內外環境因素基礎上,并結合各方面生產要素及業務活動,綜合分析而制定的一系列制度和程序,從而實現既定的組織目標,保證財務及各方面信息的真實性、及時性,使各種風險在最大限度上得以避免或降低,從而維護財產物資的安全及完整[1]。近年來隨著市場經濟的不斷發展,醫療市場競爭也日趨激烈,醫院為了增強市場競爭力,從而得以進一步發展,需通過建立、健全內部控制制度,建立健全醫院內部監督職能,從而逐步提高自身的競爭實力,在保護醫院財產和資金安全的同時,逐步達到全面發展的目的。
2 問題分析
2.1醫院領導重視程度不夠
部分醫院管理者對醫院財務管理不夠重視,認為只要制定相關規章制度即可達到有效控制財務的目的;有的管理者對財務內控的認知存在誤區,認為強化內部控制會影響醫院的長遠發展;而有的管理者只顧建立相關規章制度,并未隨醫院客觀環境的改變和業務發展而及時更新相關制度;部分管理者對激勵措施的實施,更偏重于內控的法律約束力,在激勵措施實施及相關程序控制上較為薄弱,同時在實施期間缺乏一定的監督,使其發揮的效能較低[2]。總之,醫院管理者對內部控制的定位不準,且重視度不夠,使醫院財務管理效率較為低下,阻礙醫院的進一步發展。
2.2相關人員專業素質不夠
只有醫院管理者和內控人員具有較高的素質,充分了解內控制度的各個環節,才能制定一套完整、符合自身醫院發展的內控制度。但縱觀多家醫院,許多醫院的內控會計人員都缺乏相關培訓及學習的機會,管理上較為松散,工作人員在工作崗位上積極性不高,思想上缺乏責任性,不能各盡其責,這些都約束內部控制的真正落實。另一方面,面對新情況和新問題,內控系統相關制度并未做作出相應的調整和補充,墨守成規,也給內部控制系統的實行帶來不利影響[3]。
2.3缺乏監督機制
內部控制制度的真正實施,需要建立有效可行的監督機制,但部分醫院未建立或建立監督機制后,因醫院領導者重視度不夠,導致監督機制未得以真正落實,從而不能真正發揮其功能。另一方面,醫院預算機制不完善,存在較大漏洞[4]。在競爭日趨激烈的市場經濟狀況下,醫院若不具有一個科學的財務控制系統,并且對財產的保護和成本控制上缺乏相關標準時,就會造成決策錯誤,最終對醫院的利益造成損傷。醫院財務部門對有關財產物資的使用、轉移、報廢等未及時辦理,使會計不能同步處理;采購部門的采購因沒有明確的計劃和授權,具有一定的盲目性和隨意性;資產管理部門在低值易耗品、固定資產等驗收入庫上分工不明、簽章不齊。
3 醫院內部控制制度的改善措施
3.1加強領導的重視度,加大資金投入
醫院要建立新形勢下內部控制體系,醫院管理者不僅要改變傳統觀念,還要以身作則帶動醫院全體員工轉變觀念,積極投身到新形勢下財務內部控制體系的建設上來,努力形成一種和諧進取的氛圍。另一方面,醫院管理者要定期檢查內部控制工作執行情況,及時發現其中存在的問題,并積極加以改進,以加速內部控制體系的建設。同時還要加大資金的投入度,在醫院設備購置及基礎設施建設上要重點投入,而目前政府補充不足成為既定事實,故應大力倡導相關部門及時制定一套合理的醫院補償方案,對醫院財務內控體系的建立加大扶持力度[5]。
3.2提升業務素質
醫院要定期組織財務人員學習會計理論知識,使其知識儲備不斷提高,與此同時,工作人員也應在工作之余,利用現代先進的網絡技術,豐富自身的理論知識,提高專業技能水平,從而在遇到內控新問題時,能夠及時、有效的解決。另外,近年來信息化已廣泛應用于各領域,那么醫院內控人員也應適應時代的發展,學習或更新先進的網絡信息技術,為內控體系的真正落實提供保障。因此財務人員還應加強會計電算化的運作能力,使財務內控體系正常運行,最大限度發揮其價值。
3.3加強完善內部控制
3.3.1醫院財務預算的內部控制 為提高醫院管理質量及水平,應全面實施預算管理制度,詳細編制醫院財務管理中的各個業務,制定全面預算計劃,在監督和管理下實施全面預算,從而有效控制和管理醫院財務。在編制預算時,要以醫院的實際發展為出發點,需要調整預算時,須經上級授權才可進行;對于預算的執行情況,要定期監督,并開會分析和總結,并將落實情況及在執行中出現的問題及時向上級匯報,使財務預算的內部控制工作穩步進行。
3.3.2醫院成本的內控 在醫院的總成本構成中,藥品占據較大比例,因此首先要將藥品的采購價格加以控制,只要將其控制在合理的范圍內,才能有效控制總成本。在實施上,要對藥品采購體系進行不斷完善和更新,在采購流程上嚴格把關。其次,對醫療器械的采購也要加以控制,不能盲目采購,增加醫院總成本。在購買醫療設備時,要根據醫院實際發展需求將物資采購成本控制在合理范圍,實現醫療器械資源優化配置。最后醫院后勤部的日常開銷也占據總成本的一定比例,因此還要合理規劃醫院后勤部日常開銷,將成本控制在一定范圍內。
3.3.3合理的監督機制 醫院財務內控在執行后,要完善監督機制,并要在醫院內建立一個專門的監管部門,要充分發揮其對各部門工作的監督和管理職責,真正實現醫院各項財務的透明性與客觀性。此外,還要建立一定的獎懲激勵制度,對于工作表現優秀者應加以適當獎勵,而對于嚴重違反相關規定制度者,必要嚴懲,從而做好獎罰分明,以促進醫院財務內控體系的有效執行。
4 小結
總之,強化醫院內控體系能夠有效提升醫院經濟管理水平,防范運營風險,促使醫療服務質量明顯改善,從而促進醫院的可持續發展。因此,在新醫改背景下,要不斷強化醫院財務內部控制重要性的認識,使醫院內部控制制度真正落實,并要不斷完善內部控制體系為醫院的全面發展提供保障。
[參考文獻]
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[2] 丁書琴,吳耿,林崇健,等.醫院主要內部控制體系運作形式探析[J].中國醫院管理,2012,32(10):73-74.
[3] 徐惠.醫院財務內部控制體系探討[J].現代商貿工業,2011, 23(17):189-189.
[4] 徐永紅.實施“門診患者醫保持卡實時結算”的醫院財務內部控制[J].中國當代醫藥,2012,19(8):155-157.
[5] 楊寶珍.醫院財務內部控制要把好5關[J].中國傷殘醫學,2011,19(5):114.
(收稿日期:2015-07-09)